Excluir Bolsa Retroativa - Criando lançamentos de devolução / Movimentando a Conta Corrente

1 - Utilizando a opção 'Criar devolução de crédito (inclusão de bolsa) / lançamentos a receber (exclusão de bolsa)':

Utilizando esta opção e caso tenha permissão especial no perfil de usuário, será apresentada mais uma etapa neste processo onde você deverá selecionar a opção que indicará como o sistema irá cobrar os valores dos créditos devolvidos gerados pela exclusão da Bolsa. Lembrando mais uma vez que a opção aqui selecionada foi indicada previamente como default nos parâmetros do sistema e você pode neste momento simplesmente confirmar esta indicação clicando no botão 'Avançar' e finalizar o processo, ou selecionar a opção desejada.

1.1- Exclusão de bolsas pelo processo de Bolsa Retroativa em parcelas que não possuem lançamentos financeiros gerados:

Como a bolsa que está sendo excluída ainda não foi utilizada efetivamente em lançamentos financeiros no contrato, não será incluída nenhuma parcela para cobrança no contrato do aluno e:
  - Se a exclusão da bolsa foi total, a bolsa em questão permanecerá no contrato do aluno mas será inativada, e neste caso, todos os campos do cadastro desta bolsa no contrato ficarão bloqueados para edição.
  - Se a exclusão da bolsa foi parcial, a bolsa terá a sua validade alterada para o período ou parcelas para as quais permanecerá ainda vinculadas. Se a exclusão parcial for no meio da validade da bolsa, o registro atual da bolsa no contrato conterá a validade até a parcela anterior à exclusão e será gerado um outro registro de bolsa no contrato do aluno fazendo referência à bolsa de origem com a validade inicial a partir da parcela posterior à exclusão até a parcela final que estava indicada anteriormente.

1.2- Exclusão de bolsas pelo processo de Bolsa Retroativa em parcelas que já possuem lançamentos financeiros gerados:

A exclusão de bolsa retroativa aplicada em parcela que já possui lançamento gerado irá resultar na inclusão de novas parcelas nos contratos dos alunos para gerar as cobranças referentes aos valores anteriormente não cobrados. Como a origem destas parcelas será 'Bolsa retroativa', estas não poderão ser editadas ou excluídas manualmente. A cobrança destes débitos irá variar conforme a opção abaixo escolhida:

1 - Gerar uma única parcela para o pagamento:
   - Se a exclusão da bolsa foi total, a bolsa em questão permanecerá no contrato do aluno mas será inativada, e neste caso, todos os campos do cadastro desta bolsa no contrato ficarão bloqueados para edição.
   - Se a exclusão da bolsa foi parcial, a bolsa terá sua validade alterada para o período ou parcelas para as quais permanecerá ainda vinculadas. Na Conta Corrente do aluno serão incluídos registros de débitos correspondentes à parte da bolsa que foi removida.
Para visualizar os Exemplos, clique aqui.


2 - Dividir pela quantidade de parcelas restantes:
Se o contrato não possuir mais parcelas ainda não geradas, será incluída no contrato do aluno uma única parcela com o valor total da bolsa que foi excluída e, neste caso, a Data de vencimento obedecerá às informações também parametrizadas previamente e:
   - Se a exclusão da bolsa foi total, a bolsa em questão permanecerá no contrato do aluno mas será inativada, e neste caso, todos os campos do cadastro desta bolsa no contrato ficarão bloqueados para edição.
   - Se a exclusão da bolsa foi parcial, a bolsa terá sua validade alterada para o período ou parcelas para as quais permanecerá ainda vinculadas. Na Conta Corrente do aluno serão incluídos registros de débitos correspondentes à parte da bolsa que foi removida.
Para visualizar os Exemplos, clique aqui.

Na geração do lançamento a receber da exclusão da bolsa retroativa as instituições que trabalharem com o regime de caixa e que desejarem contabilizar as inclusões dos lançamentos financeiros poderão integrar neste mesmo momento com o sistema contábil, basta parametrizar os sistemas envolvidos. Assim, no momento em que o lançamento financeiro da parcela for gerado, além de haver a sua respectiva inclusão no TOTVS Gestão Financeira, estando parametrizado para tal, haverá também a inclusão no TOTVS Gestão Contábil.
Para saber mais sobre a contabilização da inclusão do lançamento financeiro, clique aqui.

2 - Utilizando a opção 'Utilizar a movimentação em conta corrente':

Conforme descrito anteriormente, a última etapa deste processo, onde é possível selecionar a forma de cobrança dos débitos não será apresentada quando a opção escolhida previamente nos parâmetros do sistema tiver sido a opção 'Utilizar a movimentação em conta corrente', pois neste caso as bolsas excluídas retroativamente não irão resultar na inclusão de lançamentos de cobrança, uma vez que os débitos gerados pela exclusão de Bolsa Retroativa serão lançados diretamente na Conta Corrente dos alunos.

2.1- Exclusão de bolsas pelo processo de Bolsa Retroativa em parcelas que não possuem lançamentos financeiros gerados:

Como a bolsa que está sendo excluída ainda não foi utilizada efetivamente em lançamentos financeiros no contrato, não será então incluído nenhum registro na Conta Corrente do aluno e:
  - Se a exclusão da bolsa foi total, a bolsa em questão permanecerá no contrato do aluno mas será inativada, e neste caso, todos os campos do cadastro desta bolsa no contrato ficarão bloqueados para edição. (mas poderá ser excluída!!!!)
  - Se a exclusão da bolsa foi parcial, a bolsa terá a sua validade alterada para o período ou parcelas para as quais permanecerá ainda vinculadas. Se a exclusão parcial for no meio da validade da bolsa, o registro atual da bolsa no contrato conterá a validade até a parcela anterior à exclusão e será gerado um outro registro de bolsa no contrato do aluno fazendo referência à bolsa de origem com a validade inicial a partir da parcela posterior à exclusão até a parcela final que estava indicada anteriormente.
Para visualizar os Exemplos, clique aqui.


2.2- Exclusão de bolsas pelo processo de Bolsa Retroativa em parcelas que já possuem lançamentos financeiros gerados:

Neste caso, como as bolsas já foram utilizadas nos lançamentos financeiros das parcelas, serão incluídos na Conta Corrente do aluno registros de débitos correspondentes ao valor de cada bolsa removida, ficando assim registrado o valor não cobrado e:
  - Se a exclusão da bolsa foi total, a bolsa em questão permanecerá no contrato do aluno mas será inativada, e neste caso, todos os campos do cadastro desta bolsa no contrato ficarão bloqueados para edição.
  - Se a exclusão da bolsa foi parcial, a bolsa terá a sua validade alterada para o período ou parcelas para as quais permanecerá ainda vinculadas. Na Conta Corrente do aluno serão incluídos registros de débitos correspondentes à parte da bolsa que foi removida.
Para visualizar os Exemplos, clique aqui.