Cálculo do valor de Bolsa x Contabilização

Quando o contrato do aluno possuir bolsas aplicadas às parcelas, o valor da contabilização mensal da bolsa pode não corresponder ao valor financeiro aplicado em determinada parcela do contrato, pois o valor da Bolsa contabilizado em cada competência contábil é resultante da distribuição uniforme do valor total da Bolsa aplicada no contrato dividido pelo número de competências contábeis. Veja o exemplo abaixo:

1º Passo: O sistema fará o cálculo dos valores individuais das Bolsas, tomando como base o valor financeiro da Bolsa aplicada nas parcelas do contrato

Competência - Mês/Ano Inicial: 01/2015 - Mês/Ano Final  : 12/2015
Data do Contrato: 03/03/2015
Valor total dos serviços do contrato a ser contabilizado: 12.000,00
O contrato possui 10 parcelas financeiras de 1.200,00 cada (12.000,00 / 10 parcelas)
Bolsa de 50% aplicada somente na 1ª. parcela do contrato = 600,00  (1.200,00 * 50%)
Bolsa de 80% aplicada somente na 5ª. parcela do contrato = 960,00  (1.200,00 * 80%)

2º Passo: O sistema fará o cálculo do valor total de Bolsas aplicadas no contrato:

Bolsa de 50% (600,00) + Bolsa de 80% (960,00) = 1.560,00

3º. Passo:
O sistema fará o cálculo do valor da Bolsa para ser contabilizado em cada competência contábil:

Neste exemplo, o valor total das Bolsas 1.560,00 será dividido e contabilizado em 10 meses (mês da Data do contrato até o Mês/Ano Final da competência | mês 03 até mês 12 = 10 meses), sendo que em cada competência contábil o valor a ser contabilizado referente à Bolsa será de 156,00 (1.560,00 / 10 meses).

A contabilização de bolsas ocorrerá de forma análoga à contabilização dos serviços, onde é possível definir no evento contábil um item de evento com contas específicas para receber a contabilização dos seus valores ou ainda definir um item de evento que busque as contas contábeis diretamente do cadastro de cada bolsa, através do Default Contábil de cada bolsa.

No primeiro modelo de contabilização, se os eventos contábeis determinarem a contabilização das bolsas, todas as bolsas presentes nos contratos dos alunos serão computadas e consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal.

Já no segundo modelo de contabilização, se os eventos contábeis determinarem a contabilização das bolsas, somente as bolsas que tiverem a opção "Compõe contabilização por competência" marcada em seus cadastros serão consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal. Portanto, certifiquem-se sobre esta opção presente no cadastro da bolsa!

Conforme o exemplo acima, se o evento contábil de 'Contrato' possuir um item de evento parametrizado para contabilizar Bolsas, será incluído um lançamento no valor total da bolsa (1.560,00) e, à medida que os serviços forem sendo realizados, e se o evento contábil indicado para contabilização 'Mensal' também possuir um item de evento parametrizado para contabilizar Bolsas, será incluído, mês a mês, e até o final da prestação dos serviços previstos no contrato, o lançamento apropriando-se a efetiva realização mensal do valor concedido pelas bolsas (156,00).

Observações:
- Bolsas Condicionais são aquelas cuja opção 'Bolsa incondicional', presente no próprio cadastro da bolsa estiver desmarcada, indicando assim, que dependem de determinadas condições para serem atribuídas financeiramente. - -Estas bolsas, mesmo presentes nos contratos dos alunos, não serão computadas e contabilizadas pelo regime de competência.
- No segundo modelo de contabilização, somente as bolsas que tiverem a opção "Compõe contabilização por competência "marcada em seus cadastros serão consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal
- A contabilização dos valores de Descontos concedidos nos contratos se dará de forma análoga à contabilização das Bolsas.
- Os valores de serviços, bolsas e/ou descontos serão registrados na contabilização conforme a parametrização realizada nos eventos contábeis utilizados para tal. Valores originais utilizarão sempre os eventos contábeis destinadas à contabilização do 'Contrato' e à contabilização 'Mensal' (válido para os dois modelos de contabilização). Caso utilizem o primeiro modelo de contabilização, as alterações ocorridas em qualquer um destes valores serão registradas sempre utilizando-se estes mesmos eventos contábeis (evento para 'Contrato' e evento 'Mensal'), mas caso utilizem o segundo modelo de contabilização as alterações ocorridas em qualquer um destes valores serão registradas sempre utilizando-se os respectivos eventos contábeis destinados à contabilização de 'Cancelamento' e de 'Aumento'.

Para algumas Instituições de Ensino a bolsa poderá ser concedida para o aluno em um mês especifico, ou seja, não é uma bolsa que é aplicada em todas as parcelas do contrato, neste caso entendemos que para a contabilização a bolsa pode ter uma competência diferente da competência contábil do contrato.

Quando o usuário do TOTVS Educacional entender que este cenário deve ser aplicado, a competência da bolsa deverá ser definida no contrato no anexo do cadastro da bolsa do aluno na aba "Contabilização".

O processo de contabilização por competência irá contabilizar as bolsa respeitando as competências definidas no cadastro da bolsa do alunos, caso a competência não esteja preenchida, a contabilização da bolsa continuará respeitando a competência do contrato.

Importante:

Quando o processo de contabilização identificar uma bolsa com competência diferenciada, esta informação  será armazenada na tabela SCONTRATOBOLSACONTCOMPETENCIA e serão também discriminadas no log de contabilização através da coluna da memória de cálculo.

Detalhamos alguns exemplos como será o novo comportamento com o período de competência contábil informado na bolsa:

Exemplo 1 - Contrato com bolsas com competências definidas

Exemplo 2 - Contrato com uma bolsa com competência definida e a outra busca a competência do contrato

Exemplo 3 - Contrato contabilizado com aumento de bolsa

Exemplo 4 - Cancelamento de Contrato com bolsa por competência já apropriada

Exemplo 5 - Cancelamento de Contrato com bolsa por competência não apropriada