Agrupamento de Lançamentos Contábeis

Atenção! 

Esta funcionalidade só está disponível para as bases já migradas para o Novo Modelo do BackOffice.
 
O processo de Agrupamento de Lançamentos tem como objetivo agrupar várias partidas comuns existentes nos Lançamentos de um mesmo lote ou então agrupar somente Partidas comuns de um mesmo lançamento contábil em uma única partida, reduzindo assim o volume de lançamentos da contabilidade e conseqüentemente dos livros contábeis.

É possível selecionar as partidas/lançamentos existentes dentro do lote a serem consideradas para o processo utilizando-se um Filtro por datas, para isto deve-se informar uma data inicial e data final, restringindo assim as partidas/lançamentos a serem consideradas para o agrupamento. Se nenhuma faixa de datas for informada, todas as partidas/lançamentos existentes no lote serão automaticamente consideradas para o processo de agrupamento.

Conforme as opções disponíveis, esse processo permite realizar o agrupamento de Lançamentos contábeis ou Partidas idênticas, de acordo com as formas de agrupamento selecionada:

• Agrupar débitos com créditos em uma única partida
• Agrupar partidas a débito
• Agrupar partidas a crédito.

Se desejar que o processo de agrupamento seja aplicado a determinada Filial, basta marcar a opção Ativar Filtro e selecionar as Filiais desejadas. Caso a opção não seja marcada, o processo será aplicado para todas as filiais existentes nos lançamentos/partidas.
Você pode utilizar também os Filtros Genéricos. Neste caso você deverá criá-los podendo utilizar um leque amplo de opções para seleção dos lançamentos/partidas para o processo de agrupamento ou selecionar um filtro já existente.

É possível também utilizar Filtros para Seleção de Contas Contábeis. Caso sejam utilizados, o processo será aplicado somente para lançamentos/partidas que tenham as contas contábeis informadas no filtro para o débito e/ou para o crédito.

Os dados informados nos vários filtros disponíveis no processo de agrupamento serão sempre acumulativos, por isto preste bastante atenção nos dados informados. Talvez fique mais simples e claro utilizar um único filtro genérico para todas as seleções desejadas.

Você pode ainda informar um novo 'Documento' e um novo 'Complemento' para as partidas que serão agrupadas, no entanto, as partidas originais, ao serem consultadas, mostrarão o 'Documento' e o 'Complemento' originais.

Além disso, é possível também:

• Agrupar mesmo se complementos de histórico forem diferentes
• Agrupar mesmo se o campo "Contrapartida" for diferente (este campo será limpo após o agrupamento)

Regras para o agrupamento:

Somente poderão ser agrupados lançamentos ou partidas com a mesma data, filial, conta, departamento, centro de custo, histórico, complemento, contrapartida e participante.

Atenção!

1- Este processo só poderá ser realizado para lançamentos que ainda estejam em lote (lote N) sendo possível executá-lo somente em um único lote por vez e, no lote selecionado, não poderá haver diferenças entre débitos e créditos.

2- No momento da execução do Agrupamento de Lançamentos, além das regras inerentes a este processo, o sistema fará também a leitura do parâmetro do sistema 'Aplicar regra de validação de lançamentos no Agrupamento de Lançamentos' que está disponível nos Parâmetros do TOTVS Gestão Contábil, nas opções referentes à Lançamentos Contábeis. Se este parâmetro estiver marcado o sistema fará também a validação das regras de inclusão de lançamentos (amarrações e fórmulas) e só fará o agrupamento dos lançamentos que estiverem satisfazendo às amarrações e fórmulas existentes. Com este parâmetro desmarcado, as amarrações e fórmulas existentes não serão validadas pelo processo de Agrupamento de Lançamentos. Vale ressaltar que, dependendo do volume de informações da base de dados, executar o processo de Agrupamento de Lançamentos com este parâmetro habilitado, pode comprometer a performance deste processo.

Observação:

O Agrupamento de Lançamentos hoje está habilitado para todos os módulos migrados para a plataforma .Net, restrito somente ao módulo TOTVS Folha de Pagamento, pois este possui um módulo próprio de rastreabilidade não permitindo o agrupamento pelo TOTVS Gestão Contábil.