Assunto

Produto:

TOTVS - Gestão Contábil

Versões:

12.1.20

Ocorrência:

Liberar Exercício Contábil

Ambiente:

Novo Modelo BackOffice

Passo a passo:

Definição do processo:

Com o crescimento da base de dados e acúmulo de exercícios fechados, o usuário poderá ter a necessidade de excluir exercícios anteriores que não tem mais utilidade, e poderá ser feito através do processo de Liberar Exercício.

O processo apaga (exclui definitivamente) da base de dados os “Históricos de Contabilização” e atualiza o status do Exercício como Exercício Liberado.

Após a execução não será mais possível a visualização dos lançamentos, apenas estarão disponíveis para a consulta os saldos das contas contábeis, que poderá ser visualizado através da visão de Exercícios em Anexos > Saldo Final do Exercício Contábil.


Observações:

Para termos um período a ser liberado é preciso termos realizado o Fechamento de Exercício, caso contrário será apresentado a seguinte mensagem:


Importante:

  • O usuário somente poderá liberar os exercícios sempre por ordem de mais antigo. E apenas um por vez.
  • Para a Execução basta marcar a opção de confirmação de Leitura.
  • Processo irreversível, por isso não deixe de fazer um Backup da base de dados.

Observações:

Para maiores detalhes sobre o Fechamento de Exercício, acesse a FAQ: Fechamento de Exercício.