Control de formularios - Venezuela (MATA992 - SIGAFAT)

Controla los formularios utilizados en la impresión de los documentos fiscales.

Las empresas que desean emitir comprobantes de pago (facturas, notas de venda, etc) por medio de sistemas informatizados deben utilizar formularios impresos previamente por gráficas autorizadas por el gobierno.

Esta autorización se emite por medio del tipo de formulario que se imprimirá, su serie, sucursal, fecha de validez y es determinada por una numeración inicial y final.

Si el usuario emite un documento de determinada serie y clase, el sistema debe verificar en el archivo de los formularios si aquella serie y clase, para la fecha de emisión y numeración, están registrados, es decir, si existe autorización para impresión de documentos con estas características. Si el archivo no existe, no debe permitirse la emisión del documento.

Este tratamiento solamente se verifica si la empresa está emitiendo el documento, es decir, si utiliza sus formularios para registro de los documentos.

Principales campos y controles

Conozca los principales campos de esta rutina con su respectiva descripción.

Serie

Serie del documento fiscal para el cuál se autorizó la impresión.

Clase

Clase de documento fiscal.

Sucursal de uso

Sucursal que utilizará este control de formularios dentro del sistema. Esta información se utiliza en la composición de la clave de búsqueda de la tabla SFP.

Nº Inicial

Número del formulario inicial para el cuál se autorizó la impresión (tamaño máximo de 8 caracteres)

Nº Final

Número del formulario final para el cuál se autorizó la impresión (tamaño máximo de 8 caracteres)

Nº Autoriz.

Número de autorización de impresión autorizado por el SRI - Servicio de rentas internas.

La autorización tiene 10 dígitos:

00 – 00000000

|       |___ número secuencial.

|      

|___ los dos primeros son como secuenciales, para cuando acabe la secuencia de los próximos 8 caracteres.

Activo

Serie activa (Sí/No)

Solamente los siguientes tipos de documentos tienen la verificación del Control de formularios:

• Nota de crédito cliente.
  
  
• Nota de crédito interna.
  
  
• Nota de débito cliente.
  
  
• Nota de débito interna.
  
  
• Factura.
  
  
• Formulario de remisión.