As categorias permitem classificar os produtos e agrupá-los de acordo com uma característica comum, visa facilitar o planejamento das metas e previsões de vendas. O objetivo é criar uma estrutura hierárquica de categorias, implementando o conceito do tratamento das vendas por linha de produtos, favorecendo a visualização mais abrangente e o controle dos produtos classificados por categorias.
Exemplo:
Código da Categoria | Descrição | Categoria Superior |
00001 | Eletrodomésticos | - |
00002 | Liquidificadores | 00001 |
00003 | Batedeiras | 00001 |
A elaboração de categorias é feita em três etapas:
- Por meio da opção Incluir, as identificações das categorias são cadastradas, possibilitando a associação de uma categoria superior. Desta forma, são criadas as categorias principais e as secundárias.
- Em Estrutura, é possível visualizar em estrutura de árvore, a relação hierárquica entre as categorias criadas.
- Em Amarração de Categoria x Produtos x Grupos, são criados os vínculos entre as categorias e os produtos ou grupos de produtos.
Após essas etapas, é possível retornar ao cadastro de categorias e verificar os produtos e grupos que as compõem.
Procedimentos
Para criar as categorias:
- Em Categorias, selecione a opção Incluir. É apresentada a tela de inclusão.
- Preencha os dados conforme o help de campo.
- Confira os dados e confirme.
- Em seguida, retorne à tela de manutenção e selecione a opção Estrutura para visualizar a hierarquia dos itens cadastrados. Ao selecionar a opção Estrutura, é apresentada a janela de parâmetros que permite definir se os produtos classificados em cada categoria podem ser visualizados na estrutura.
- Neste roteiro, ainda não foram vinculadas as categorias aos produtos. Portanto, selecione a opção Não.
- A tela da estrutura de categorias é apresentada, demonstrando os níveis das categorias criadas, ao clicar em na opção +.
- Clique em OK.
- Em Amarração Cat. X Prod. crie os vínculos das categorias aos produtos ou grupos de produtos.
- Após vincular as categorias aos grupos e produtos, retorne à rotina Categoria de Prod. para visualizar como foi montada a árvore de categorias com os produtos e/ou grupos.
- Selecione a opção Estrutura e configure o parâmetro Mostra Produtos na Estrutura com a opção Sim. A tela da estrutura de categorias é apresentada, demonstrando os níveis das categorias criadas, ao clicar na opção +.
Podem ser criadas previsões de vendas por categoria. Dessa forma, o responsável pelo planejamento das previsões pode trabalhar adequadamente por categoria, tendo seu trabalho facilitado, sobretudo para empresas em que cada colaborador é responsável por diferentes categorias ou linhas de produtos. |
Veja também
Para verificar as categorias de produtos cadastradas, veja:
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