Esta rotina permite cadastrar grupos de aprovadores para contingência que serão os responsáveis pela aprovação dos saldos de contingências por tipo de bloqueio.
Procedimentos
Para cadastrar grupo de aprovadores:
- Em Grupos de aprovação, informe o campo Tipo de liberação? com:
- Nível - Os usuários cadastrados com o tipo de liberação “2=Nível” podem liberar ou cancelar as solicitações de todos os usuários do mesmo nível hierárquico que o dele. Ou seja, ao aprovar uma solicitação de contingência, todas as solicitações da mesma contingência feita para usuários do mesmo nível terão seu status alterado para "Liberado" por outro usuário, o mesmo acontece com o cancelamento.
- Usuário - Os usuários cadastrados com o tipo “1=Usuário” somente podem aprovar suas próprias contingências, ou seja, para que um saldo de contingência seja lançado todos os usuários de um mesmo nível devem aprovar a solicitação, porém caso um deles cancele a solicitação, todas as demais solicitações para a mesma contingência serão automaticamente canceladas.
Importante:
É obrigatório cadastrar os aprovadores quando se informa que tipo é por nível na sequência/ordem demonstrada abaixo:
Cadastro 1 - Nível 1
Cadastro 2 - Nível 2
Cadastro 3 - Nível 3
Nesse fluxo, entendemos que a maioria dos clientes consiga trabalhar com as aprovações orçamentárias, respeitando a hierarquia de baixo para cima.
Exemplo: Nível 1 - Supervisor, nível 2 - Gerente e nível 3 - Diretor.
Caso cadastro não siga esta orientação acima, as contingencias não seguirão fluxo de liberação proposto e não poderão ser utilizadas, pois sempre será emitido alerta que algum nível não aprovou a contingência.
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