Importação Tabela Fiscal Via Planilha Excel

Objetivo

Importar dados planilhados para dentro das tabelas RMS de forma a agilizar o processo de importação.

Conceito

Agilizar a configuração da Tabela Fiscal utilizando o processo dinâmico do programa Excel como programa gerador da planilha.

Parametrização

Passo 1 – Criação da Tabela

Deve ser criada uma planilha (extensão .xls), com as colunas obrigatoriamente na seguinte ordem:

• Entidade.
• Tipo.
• Origem.
• Destino.
• CFOP.
• PDV.
• Figura.
• NCM.
• Validade – Início.
• Validade – Fim.
• Operação.
• CST.
• ICMS %.
• ICMS Base Red.
• ICMF %.
• ICMF Base Red.
• Subs Trib.
• Subs Trib Dist.
• CST SN.

OBSERVAÇÃO:
Para facilitar, pode ser utilizada a planilha enviada como modelo (AA3TFISC.xls):

Passo 2 – Formatação das Colunas

As colunas devem estar formatadas como texto (Formatar – Células – Números – Categoria – Texto).

Passo 3 – Preenchimento da Planilha

Preencher a tabela com todas as combinações desejadas.
A coluna "Tipo" deve ser preenchida com:

• "T" (Tabela Fiscal).
• "R" (Regime Especial).
• "C" (Convênio).

Descrição do processo

Passo 4 – Tela da Rotina de Importação

Na tela de Manutenção da Tabela Fiscal (VABUTFIS), escolher a opção "F5 – Importar Tabela Fiscal".



Tela de importação da Tabela Fiscal - VABUTFIS

Passo 5 – Seleção do Arquivo

Inicialmente, devem ser selecionadas a "Unidade" e a "Pasta" onde está o arquivo a ser importado, que deverá obrigatoriamente, estar no formato xls, caso contrário nem será exibido na lista de "Arquivo".
Deve ser marcada a opção de "Excel" ou "Open Office", indicando o tipo de programa gerador da planilha.
A opção de "Sobrescrever Registros Duplicados" deve ser marcada caso se deseje atualizar um registro já existente na tabela.

Passo 6 - Importação

Depois de selecionar o arquivo e marcar as opções necessárias, clicar em "F4 – Confirmar" para iniciar o processo de importação dos registros da Tabela Fiscal.


Caso nenhum registro tenha sido importado (todos estejam com erros ou já existam na tabela – neste caso, não foi marcada a opção de "Sobrescrever Registros Duplicados"), será exibida a mensagem de conclusão:

No exemplo a seguir foi marcada a opção "Sobrescrever Registros Duplicados" e apenas alguns registros não foram importados (estão com erros). Os demais, já existentes na tabela, foram atualizados.

Passo 7 – Relatório de Erros

Os erros ocorridos durante a importação serão exibidos posteriormente, em formato de relatório, para cada linha da planilha.


OBSERVAÇÃO:
Lembrar que a linha 2 é a primeira linha de dados da planilha, a linha 1 é o cabeçalho.