Sucatear o Objeto de Manutenção ao Baixá-lo Totalmente no TOTVS Gestão Patrimonial

Características do Requisito

Descrição

Implementado na rotina de Baixa de Patrimônio no TOTVS Gestão Patrimonial o Sucateamento do Objeto, caso o Bem esteja integrado com o Objeto de Manutenção e esta seja uma Baixa Total.

Sendo assim, ao completar o processo de Baixa Total o Objeto de Manutenção será Sucateado, impedindo o usuário de abrir qualquer tipo de OS (Ordem de Serviço) para o mesmo.

O Objeto de Manutenção somente será sucateado se atender as premissas que seguem:

• Não possuir OS(s) em andamento;
• Não for um objeto agregado;
• Não ter sido transferido;
• Existir alguma ordem de serviço em andamento para o objeto, seu(s) ancestral(is) ou descendente(s).

Caso alguma das consistências acima sejam apresentadas, o Bem não será baixado e o Objeto não será sucateado.

Em relação aos registros integrados que já se encontram na base de dados o comportamento do sistema será de acordo com a tabela abaixo:

Legenda:

• IdObjOF = Objeto de Manutenção.
• CodBem = Bem-Patrimonial.

Esta alteração se fez necessária pois pode ocorrer da Empresa vender um Bem da sua frota, por exemplo, e como essa integração não existia, ocorria de usuários realizarem aberturas de OS e Solicitações de Peças e Serviços para Objetos de Manutenção que não pertenciam mais a Empresa.

Observação: Na Baixa Parcial o Sucateamento do Objeto não será executado, somente na Baixa Total.

Procedimento para Implantação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações do patch 12.1.16.156 e a execução do script [SCRIPT_INTEGRADOPATRIMONIO.zip] para a criação do novo campo inserido na base de dados.

Para executar o Script é necessário seguir os passos descritos no documento abaixo:

 - http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Executor+de+Scripts+RM

Para a Release 12.1.18 (e posteriores) não é necessário executar o Script na Base de Dados.

Procedimento para Configuração

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

1. No RM Officina, acesse Opções | Parâmetros | Sistema | Identificação. Marque o parâmetro Integração com o RM Bonum: 
   
   
   
   
   
2. Caso o Objeto de Manutenção integrado com o Bem-Patrimonial a ser baixado esteja Em Estoque é necessário retirar o mesmo do estoque para que a Baixa seja realizada e o Objeto possa ser Sucateado. Para isso, acesse Processos | Retirar objeto do estoque.
   
   
   
   Se o Objeto de Manutenção estiver Em Estoque, ao realizar a Baixa Total do Bem-Patrimonial integrado, a mensagem abaixo será apresentada:
   
   
   
   A mensagem em questão é apresentada pois ao realizar a Baixa Total, o TOTVS Gestão Patrimonial irá verificar se é possível criar ocorrências para o Objeto integrado. Neste caso a integração irá verificar se é permitido realizar a transferência do objeto integrado ao bem, como o mesmo está Em Estoque, a ocorrência não é permitida.

Procedimento para Utilização

1. Acessar o TOTVS Gestão Patrimonial | Cadastros | Patrimônio | Filtrar o Bem-Patrimonial integrado ao TOTVS Manutenção.
   
   
   
   
2. Selecionar o registro em questão | Processos | Baixas | Preencher os Parâmetros da Baixa de acordo com o seu processo de Negócio | Execute a Baixa do Bem-Patrimonial.
   
   
   
   Caso nenhuma inconsistência seja apresentada e o processo for executado com sucesso o Objeto de Manutenção será sucateado.
   
   
3. Acesse o TOTVS Manutenção | Objeto de Manutenção | Objeto de Manutenção | Filtre o Objeto de Manutenção associado ao Bem-Patrimonial Baixado.
   
   
   
   Poderá verificar que o Objeto de Manutenção em questão foi Sucateado e a partir desse momento, não será possível abrir OS para o mesmo.

Motivo de Sucateamento

Na integração TOTVS Gestão Patrimonial x TOTVS Manutenção o Motivo de Sucateamento utilizado para sucatear o Objeto de Manutenção será o Default criado especificamente para esta integração.

Foi criado um campo na base de dados, na tabela OFMOTIVOSUCATEAMENTO, coluna INTEGRADOPATRIMONIO, para validar se o Motivo de Sucateamento está integrado com o TOTVS Gestão Patrimonial. Este é um campo interno e o mesmo não deverá ser alterado.

Ao executar o Script enviado pela equipe de Suporte (estando na versão 12.1.16.156 ou superior) ou realizado a conversão da sua base de dados para a versão 12.1.18 o registro abaixo será criado no Cadastro de Motivo de Sucateamento.

1. Acesse o TOTVS Manutenção | Objeto de Manutenção | Tabelas de Objetos | Motivo Sucateamento | Localize o registro abaixo:
   
   
   
   Observação: O código do motivo de Sucateamento poderá variar de acordo com a base de dados onde o Script foi executado.
   
   O Motivo de Sucateamento default criado para ser utilizado na integração não poderá ser alterado e tampouco excluído.

Cancelar Sucateamento do Objeto de Manutenção Integrado ao TOTVS Gestão Patrimonial

        Caso deseje cancelar o sucateamento do Objeto de Manutenção será necessário executar o processo de Exclusão de Ocorrência(s) da(s) Baixa(s) do Bem no TOTVS Gestão Patrimonial.

1. Acesse o TOTVS Gestão Patrimonial | Cadastros | Patrimônio | Filtrar o Bem-Patrimonial integrado ao TOTVS Manutenção.
   
   
2. Edite o registro em questão | Vá em Cálculos/Ocorrências | Ocorrências
   
   
   
   
3. Selecione a(s) ocorrência(s) | Processos | Exclusão de ocorrências e confirme a execução do processo
   
   
   
   Ao excluir a(s) ocorrência(s) com sucesso o bem-patrimonial deixará de estar Baixado e assim o Cancelamento de Sucateamento do Objeto de Manutenção associado será executado.
   
   
4. Acesse o TOTVS Manutenção | Objeto de Manutenção | Objeto de Manutenção | Filtre o Objeto de Manutenção associado ao Bem-Patrimonial.
   
   
   
   Poderá verificar que o Objeto de Manutenção teve o seu Sucateamento cancelado e o seu Estado de Conservação setado para Usado.