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Gestão de Férias

Visão Geral do Programa

Apresentação gráfica, em forma de linha de tempo, das solicitações e períodos aquisitivos de férias dos subordinados de um gestor.

  • Esta função apresentará informações somente para usuários gestores.
  • Ao acessar a tela de gestão de férias já são apresentados os dados de férias (período aquisitivo e sugestão) dos funcionários da equipe do gestor. Será considerado por padrão o período inicial o mês de referência da empresa configurado no sistema.
  • É apresentada a foto de cada colaborador, caso a empresa possua o cadastro das mesmas no seu sistema de folha de pagamento origem, caso não possua, será apresentada uma foto/imagem padrão.


Tela - Gestão de Férias

Objetivo da tela:

Esta tela tem por objetivo apresentar os dados de férias (período aquisitivo e sugestão) dos funcionários subordinados a um gestor. As informações são apresentadas em forma de uma linha do tempo para que seja feita sua gestão.

Ao acessar a tela de gestão, será apresentado um monitor com os contadores:

  • Quantidade de colaboradores com período em férias;
  • Quantidade de colaboradores com período de férias vencidas;
  • Quantidade de colaboradores com período de férias a vencer;
  • Quantidade de colaboradores com período de férias em dobro;
  • Quantidade de colaboradores com período de férias em risco de dobro.

Os contadores poderão ser utilizados também para filtro, ou seja, ao clicar no contador "Em dobro", serão exibidos todos os períodos nesta situação. Para remover o filtro, basta clicar novamente no contador.

Os períodos de férias dos colaboradores serão apresentados em uma linha do tempo, com cartões com informações de férias dos subordinados, seguindo a ordenação: período mais antigo, para o mais recente. Em cada cartão serão apresentadas algumas informações sobre as férias do subordinado, juntamente com seus respectivos status, que podem ser "A vencer", "Vencidas", "Vencidas em dobro", "Risco de dobro" e "Em férias". É possível realizar as operações de aprovação ou reprovação das solicitações, através dos botões respectivos "Aprovar" e "Reprovar". 

O gestor também poderá acessar a página de solicitação de férias do colaborador através do link posicionado ao lado do nome do colaborador, ou através do botão "Solicitar", que será exibido quando o colaborador possuir um período em situação de férias a vencer, férias vencidas ou férias vencidas em dobro. (Verifique a permissão de acesso a férias na gestão de time para o correto funcionamento)

Os cartões que representam os períodos aquisitivos são informativos, seu objetivo e servir como instrumento para que os coordenadores avisarem seus subordinados sobre a data limite de seus pedidos de férias.

 



    Principais Campos e Parâmetros:

    Campo:

    Descrição

    Nome

    Nome do funcionário

    *Status

    Caso seja um cartão de solicitação de férias será apresentado o "status" ou os botões de ação para realizar sua aprovação ou reprovação
    Início Data de início (da solicitação de férias ou período concessivo)
    Fim Data de fim (da solicitação de férias ou período concessivo)
    *Dias de férias Caso seja um cartão de solicitação de férias será apresentado a quantidade de dias de férias referente ao período solicitado.

    Tela - Monitor de Férias

    Objetivo da tela:

    Possibilitar que o Gestor visualizar através de Dashboard o status das férias (Em férias, vencidas, a vencer, em dobro, risco de dobro)

    Ao selecionar um dos Status no Dashboard deverá aplicar o filtro de status trazendo somente as ocorrências aplicadas ao filtro 

               

    Tela - Filtro

    Objetivo da tela:

    Possibilitar o filtro de informações de férias (solicitações e períodos aquisitivos) dos funcionários membros do time.

              


    Parâmetros disponíveis:

    Campo

    Descrição

    Filtro por Nome

    Permite filtrar as informações pelo nome do funcionário (somente os cards que já estão exibidos na tela)*

    Protheus e Datasul    : será realizada uma nova pesquisa para obter novos resultados a partir do nome informado

    Ver subordinados indiretos

    Permite a exibição de informações de funcionários que são subordinados indiretamente ao gestor (Filtro disponível apenas para ambiente RM)
    Nível Permite a exibição de informações de funcionários que são subordinados ao gestor em outros níveis da estrutura organizacional (Filtro disponível apenas para ambiente Datasul)
    Data inicial Permite o filtro de informações de férias utilizando a data inicial como referência, para somente exibir as informações do período
    Data final Permite o filtro de informações de férias utilizando a data final como referência, para somente exibir as informações do período
    Risco de Vencimento Quantidade de meses para filtrar o vencimento do período concessivo das férias, quando estas estiverem em risco de dobro.
    Equipe Permite filtrar as informações de férias pelo nome da equipe informado
    Cargo Permite filtrar as informações de férias pelo nome do cargo informado
    Situação das férias Permite filtrar por status das férias (Férias vencidas, Férias a vencer, Férias vencidas em dobro)
    Etapa da solicitação

    Permite filtras por situação das férias (Vazio, Aprovado, Em Aprovação, Rejeitado, Encerrado, Calculado)

    Obs: A situação "Rejeitado" não está disponível na linha RM.


    Tela - Conflitos

      


    Específico para a Linha RM


    Exibição de colaboradores sem saldo de férias para marcação:

    Em alguns casos, serão exibidos colaboradores que não possuem saldo de férias para marcação.  Isso ocorre, pois apesar de não existir mais saldo, o período aquisitivo do colaborador ainda permanece em aberto.  Desta forma, para que o colaborador com saldo de férias zerado não seja mais exibido na Gestão de Férias, basta fechar o período aquisitivo, ou então, quando a competência for liberada, o período aquisitivo será encerrado automaticamente pelo sistema, fazendo com que um novo período aquisitivo seja criado e consequentemente o período zerado não seja mais exibido. 

    Para facilitar na identificação do motivo desses colaboradores estarem sendo exibidos na tela, quando isso ocorrer, a situação de férias será exibida como Período aberto, indicando que está sendo exibido devido ao período ainda estar em aberto e na etapa será identificado que está Aguardando fechamento do período, conforme demonstrado na imagem abaixo:

    Legenda:

    1. Saldo de férias: O saldo de férias zerado, indicando que não possui mais dias para gozar.
    2. Situação das férias: Período em aberto, pois o período aquisitivo, apesar de não ter saldo ainda está em aberto.
    3. Etapa: Informa que está aguardando o fechamento do período para não ser mais listado. 


    Ordenação da Linha do Tempo:

    Os registros serão exibidos na linha do tempo de forma ascendente, ou seja, os mais antigos serão exibidos por primeiro, seguindo para os mais novos.

    • Para os períodos que não tiverem férias solicitadas, será exibido na linha do tempo considerando a data limite de gozo (data final do período de concessão), para que o gestor e o subordinado se programem antes do vencimento das férias.
    • Para os períodos que tiverem férias solicitadas, será exibido na linha do tempo considerando a data de início das férias, para que o gestor realize as aprovações em tempo hábil para a marcação das férias no período solicitado pelo subordinado.

    Obs.: Poderão ocorrer casos em que o registro apareça somente ao clicar em 'Carregar mais', isto ocorre porque o cálculo do limite de gozo é feito após a busca dos períodos aquisitivos.

    Exibição de Nome Social:

    Será exibido o nome social dos colaboradores na gestão de férias, considerando a parametrização do ERP:

    • Marcar o parâmetro: 'Exibir nome social do funcionário' no parametrizador do módulo de gestão de pessoas (Configurações >> Parametrizador >> Portal Meu RH)
    • Inserir o nome social no cadastro do funcionário


    Específico para a Linha Protheus


    GESTÃO DE FÉRIAS - Monitor com os contadores.

    • Para a linha Protheus a opção monitor com os contadores em gestão de férias foram ajustados para "desconsiderar" funcionários que possuem em seu tipo de categoria estagiários ( "E" e "G"), portanto não serão contabilizadas estas informações nos contadores a partir da data  

    Filtros e melhorias na tela de Gestão, disponíveis a partir da console de 24/09/2021.


    Principais Campos e Parâmetros:

    Campo:

    Descrição

    Nome

    Nome do funcionário

    *Status

    Apresenta Label de Status conforme Situação das férias 
    *Em Conflito Apresenta Label de Em Conflito para férias com intersecção, ou seja, dois ou mais colaboradores com um ou mais dias do mesmo período de gozo.
    Total de Dias Campo será apresentado quando Card for de férias já solicitadas,  e deverá conter os dias de Gozo e Abono.
    Dias de férias Campo será apresentado quando Card for de férias já solicitadas, e deverá conter o período (data inicial e final) de gozo de férias.
    Saldo de férias Campo será apresentado quando Card for de férias Não Solicitadas (Período Aquisitivo em aberto)
    Conceder férias entre Campo será apresentado quando Card for de férias Não Solicitadas, e deverá conter o período (data inicial e final) do período concessivo das férias.
    Período referente à Data inicial e final do período aquisitivo de férias
    Situação das férias

    *Situação das férias:

    Para as férias vencidas deverá apresentar o status "Vencidas"
    Para as férias à vencer deverá apresentar o status "A vencer"
    Para as férias vencidas e a 60 dias ou menos do limite concessivo, deverá apresentar o status "Risco dobro"
    Para as férias vencidas em dobro deverá apresentar o status "Vencidas em dobro"
    Para as férias em andamento deverá apresentar o status "Em Férias"
    Para as férias já aprovadas deverá apresentar o status "Férias Programadas"
    Para as férias já aprovadas e calculadas deverá apresentar o status "Calculadas"
    Para as férias calculadas e já gozadas deverá apresentar o status "Férias Realizadas"
    Etapas Não solicitado : Férias pendentes de solicitação.(Situações possíveis: Vencidas, A vencer, Risco Dobro, Vencidas em dobro) 
    Aprovado : Férias já aprovadas porém não calculadas. (Situações possíveis: Férias Programadas)
    Calculado : Férias já aprovadas, programadas e calculadas. (Situações possíveis: Em Férias ou Calculadas) 
    Em Aprovação : Férias já solicitadas e pendentes de aprovação. Podem ter duas opções: Em Aprovação com Gestor ou Em Aprovação com RH. (Situações possíveis: Vencidas, A vencer, Risco Dobro, Vencidas em dobro) 
    Reprovado : Férias solicitadas e Rejeitadas (Situações possíveis: Vencidas, A vencer, Risco Dobro, Vencidas em dobro) 
    Encerrado(Fechado) : Férias já realizadas (Situações possíveis: Férias Realizadas)

    Tela - Dashboard de Férias

    Objetivo da tela:

    Possibilitar que o Gestor visualizar através de Dashboard o status das férias (Em férias, vencidas, a vencer, em dobro, risco de dobro)

    Ao selecionar um dos Status no Dashboard deverá aplicar o filtro de status trazendo somente as ocorrências aplicadas ao filtro 

               


    Tela - Filtro

    Objetivo da tela:

    Possibilitar o filtro de informações de férias (solicitações e períodos aquisitivos) dos funcionários membros do time.

              


    Parâmetros disponíveis:

    Campo

    Descrição

    Filtro por Nome

    Permite filtrar as informações pelo nome do funcionário (somente os cards que já estão exibidos na tela)*

    Protheus e Datasul    : será realizada uma nova pesquisa para obter novos resultados a partir do nome informado

    Ver subordinados indiretos

    Permite a exibição de informações de funcionários que são subordinados indiretamente ao gestor (Filtro disponível apenas para ambiente RM)
    Nível Permite a exibição de informações de funcionários que são subordinados ao gestor em outros níveis da estrutura organizacional (Filtro disponível apenas para ambiente Datasul)
    Data inicial Permite o filtro de informações de férias utilizando a data inicial como referência, para somente exibir as informações do período concessivo/gozo das férias. (Intersecção/Entre o Filtro Data inicial e Final com o Período Concessivo/Gozo).
    Obs: Caso não seja indicada data inicial sistema considerará por padrão : (HOJE - 180 dias).
    Data final Permite o filtro de informações de férias utilizando a data final como referência, para somente exibir as informações do período concessivo/gozo das férias. (Intersecção/Entre o Filtro Data inicial e Final com o Período Concessivo/Gozo).
    Obs: Caso não seja indicada data final sistema considerará por padrão : (HOJE + 365 dias).
    Risco de Vencimento Quantidade de meses para filtrar o vencimento do período concessivo das férias, quando estas estiverem em risco de dobro.
    Equipe Permite filtrar as informações de férias pelo nome da equipe informado
    Cargo Permite filtrar as informações de férias pelo nome do cargo informado
    Situação das férias Permite filtrar por status das férias (Férias vencidas, Férias a vencer, Férias vencidas em dobro) (Filtro indisponível para ambiente Datasul)
    Etapa da solicitação Permite filtras por situação das férias (Vazio, Não Solicitado, Aprovado, Em Aprovação, Reprovado, Encerrado, Calculado)


    Tela - Conflitos

      





    Linha de Produto

    Conflito de férias

    		PermissãoObservações
    DatasulDisponívelComo configurar permissão/restrição acesso às funções do MeuRHPara o Datasul como padrão irá mostrar todas as férias dos colaboradores, da mais antiga para a atual.
    ProtheusDisponívelPermissão de funcionalidades do Meu RH - ProtheusSerão exibidas informações da primeira programação de férias primeiramente, quando está for finalizada a segunda, depois terceira.
    RMDisponívelComo Personalizar Permissões de Funcionalidade no Meu RH