Linha Datasul

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Objetivo

Permite o controle da alocação de equipamentos, salas e instrutores, além de material para as turmas ou para outros fins como: reuniões, apresentações, workshops etc.

Descrição

Quando se quer alocar um determinado equipamento, o módulo verifica se este equipamento já está alocado para a data e horário desejados.

Ao Inserir os custos de cada um dos recursos no procedimento Manutenção Instituição(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Instituição), pode-se, ao encerrar a turma, ter o custo de realização desta Turma. O que o módulo faz é multiplicar o número de horas da Turma pelo custo hora de cada um dos recursos. O custo hora de cada um dos recursos é informado em cada uma das pastas de recursos. Ao final, são somados todos os custos para o levantamento final do custo de realização da Turma.

No encerramento da turma os custos podem ser rateados entre os centros de custo dos treinandos, ou eles podem ser direcionados para um único centro de custo que recebe todas as despesas de treinamento da empresa. O mais comum é ratear pelos centros de custo dos treinandos. Esta é a melhor escolha quando se deseja ter condições de levantar quanto cada centro de custo, estabelecimento, ou unidade de lotação gastou com treinamento.

A administração de recursos se dá na utilização dos procedimentos a seguir:

  • Manutenção Instituição, onde podem ser incluídos e alocados as Instituições, os Locais e os Equipamentos e Instrutores delas.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Instituição);

Manutenção Instrutor, onde podem ser cadastrados os Instrutores e os cursos que ele está apto a ministrar. (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Instrutor);

Manutenção Material, onde podem ser cadastrados os materiais que são utilizados nos cursos. Neste cadastramento, são informados os custos de cada material.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Material) Os custos aqui informados vão ser utilizados nos procedimentos Encerrar Turma e Gerar Custo Treinando Normal, para o rateio dos custos da Turma.(ver detalhes em Processo Turma – Função Encerrar Turma e Função Gerar Custo Treinando Normal).