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Hablando de capacitación...
Las capacitaciones son ítems del catálogo que pueden contener diferentes tipos de contenido, organizados en secuencia, formando la estructura de auto aprendizaje sobre un tema determinado. Dichos contenidos pueden ser texto, imágenes, vídeos, documentos, archivos PDF, presentaciones, SCORM, entre otros.
Los capacitaciones pueden poseer otras capacitaciones, pistas y materias como prerrequisitos y, en este caso, no es posible realizar la matrícula en ella hasta que todos los prerrequisitos se hayan completado con éxito.
Es posible definir una pre-prueba para la capacitación e indicar si es o no un criterio para su aprobación, es decir, si el alumno puede ser aprobado en la capacitación ejecutando solamente la pre-prueba, sin tener que ver a todo el contenido.
Cuando no está definida la pre-prueba como criterio para su aprobación, terminación, con o sin éxito está determinado por la calificación obtenida en el examen posterior, que debe ser igual o superior a la puntuación necesaria para su aprobación. La aprobación en un capacitación también puede ser determinada por un contenido SCORM, cuando se establece en su configuración que debe utilizarse como un criterio para su aprobación. Sólo un contenido SCORM puede configurarse como un criterio para su aprobación.
Una capacitación puede estar limitada a un grupo como un ítem de tópico, en este caso, prevalece la asignación de parámetros definida en el grupo.
Los capacitaciones pueden incluir además la evaluación de reacción -como encuesta de satisfacción – y un certificado, que será emitido para el alumno cuando complete el curso con éxito.
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Expandir/ocultar informaciones complementarias.
Ruta Básica
01. En la pestaña Información general, insertar la información relacionada al idioma de la capacitación.
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La información solicitada es:
Idioma
Idioma en el que se mostrará el contenido de la capacitación. Para cada nuevo idioma incluido será necesario agregar los mismos contenidos de la capacitación en el idioma correspondiente en la pestaña Contenidos y evaluaciones, así como definir sus configuraciones.
Definir como idioma estándar
Cuando está marcada, especifica que el idioma seleccionado será el idioma predeterminado de capacitación.
02. Activar Enviar imagen para incluir una imagen para la capacitación.
03. En la ventana Subir, activar Seleccionar archivo.
04. Activar Enviar.
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Para eliminar la imagen que se introdujo, activar Eliminar.
05. Inserte la información resptante solicitada para la capacitación.
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La información solicitada es:
Sigla
Acrónimo de identificación de la capacitación.
Nombre
Nombre de identificación de la capacitación.
Situación
Situación actual de la capacitación. Las opciones disponibles son:
• Disponible: cuando se selecciona, determina que la capacitación está disponible en el catálogo, siendo posible realizar la matrícula y asociarla con los ítems de tópicos en grupos;
• Obsoleto: cuando se selecciona, determina que la capacitación está en proceso de discontinuación, sin embargo, todavía se permite realizar las matrículas y asociarla con los ítems de tópicos en grupos;
• En Cierre: cuando se selecciona, determina que la capacitación está disponible en el catálogo, sin embargo, no es posible hacer matrícula ni asociarla con los ítems de tópicos en grupos. Las matrículas que están activas en el momento en que la capacitación recibe este estatus permanecen activas y el acceso del alumno a sucede normalmente;
• Archivado: cuando se selecciona, determina que la capacitación sigue mostrándose en el catálogo, sin embargo, no se puede solicitar matrícula en la misma. Para los alumnos que ya están matriculados, la capacitación sigue mostrándose y el alumno permanece matriculado, sin embargo, ya no puede tener acceso a su contenido.
Autor
Autor de la capacitación.
Costo
El costo de matrícula de capacitación que se descontado de la cuenta a la que el alumno está relacionado en el acto de la matrícula.
Carga horaria (en minutos)
Capacitación duración en minutos.
Objetivo
Descripción de los objetivos de la capacitación.
06. Activar la pestaña Contenidos y evaluaciones.
07. En Pre-prueba, activar Seleccione para relacionar una pre-prueba a la capacitación.
08. En la ventana Evaluaciones, insertar el nombre de la evaluación que será la pre-prueba de la capacitación.
09. En el listado presentado, seleccione la evaluación que estará relacionada a la capacitación como una pre-prueba.
10. Activar Agregar.
11. Establezca la información solicitada en la pre-prueba.
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La información solicitada es:
Permitir la continuidad de la capacitación incluso si la pre-prueba no haya sido corregida
Cuando se marca, determina que el alumno podrá asistir a la capacitación – visualizar su contenido, responder sus evaluaciones y finalizarla – incluso cuando la pre-prueba queda pendiente de corrección por poseer preguntas de ensayo. Al marcar esta opción, las opciones "Aprobar en la pre-prueba" y "Reprobar en la pre-prueba" son desactivadas.
Aprobar en la pre-prueba
Cuando está marcada, determina que el alumno pueda ser aprobado directamente en la pre-prueba, es decir, si alcanza la puntuación establecida para su aprobación, se considerará que ha sido aprobado sin tener que ver el contenido de la capacitación.
Puntuación de aprobación en la pre-prueba
Puntuación necesaria para que el alumno sea considerado aprobado en la capacitación realizando sólo la pre-prueba.
Reprovar en la pre-prueba
Cuando está marcada, determina que el alumno puede ser reprobado directamente en la pre-prueba, es decir, si alcanza una puntuación menor que la definida para reprobar, es automáticamente reprobado en la pista, sin poder ver su contenido sin primero obtener el conocimiento necesario para cursar esta capacitación.
Puntuación de reprobación en la pre-prueba
Puntuación que el alumno necesita superar para no ser considerado reprobado en la capacitación ejecutando solamente la pre-prueba.
La pre-prueba es obligatoria
Cuando está marcada, determina que la ejecución de la pre-prueba es obligatoria para continuar la capacitación. Cuando no se define que la pre-prueba es obligatoria, el alumno puede finalizar la capacitación incluso cuando la pre-prueba o la pos-prueba está pendiente de corrección por tener preguntas de ensayo. En este caso, la capacitación se muestra en el historial del alumno con el estatus "Esperando corrección". Tan pronto como las pruebas sean corregidas, el estatus es alterado y las calificaciones se muestran en el historial. Sin embargo, los ítems relacionados a la capacitación, como habilidades, certificados o que tenga esa capacitación como prerrequisito, sólo se liberarán cuando las pruebas sean corregidas.
12. En el contenido, activar Agregar para insertar contenido en capacitación.
13. En la ventana de contenido, introduzca el nombre del contenido que está relacionado con la capacitación.
14. En la lista que se presenta, seleccione el contenido que formará parte de la capacitación.
15. Activar Agregar.
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Puede insertar más de un contenido para componer la capacitación.
Para ver el contenido insertado, selecciónelo y active Visualizar, ubicado en la última columna.
Para eliminar una capacitación incluida para la pista, selecciónela y active Eliminar.
16. En Contenidos adicionados, seleccionar el contenido insertado para configurarlo.
17. Activar Configurar.
18. En la ventana Configuraciones, definir los parámetros en la pestaña Control del contenido.
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La información solicitada es:
Obligatorio
Cuando está marcada, especifica que el contenido es obligatoria.
Orden
Orden de presentación de los contenidos de capacitación.
19. Activar la pestaña Comportamento al iniciar y definir los parámetros de inicialización que deben aplicarse al contenido SCORM.
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Esta ficha sólo aparece cuando el contenido es tipo de SCORM.
La información solicitada es:
Modo de visualización
Modo como el alumno visualiza el contenido SCORM. Las opciones disponibles son:
• Solamente visualizar;
• Visualizar y previsualizar;
• Visualizar y revisar;
• Todos.
Utilice este SCORM como criterio para la aprobación
Cuando está marcada, determina que el alumno puede ser aprobado directamente después de ejecutar el contenido SCORM, es decir, si alcanza la puntuación establecida para su aprobación, se considerará aprobado sin tener que ver los otros contenidos de la capacitación.
Utilice la puntuación para la aprobación de la capacitación como puntuación para aprobación en SCORM
Cuando está marcada, especifica que la puntuación necesaria para su aprobación en el contenido SCORM es la misma necesaria para aprobación en la capacitación.
Aproveche este tiempo como tiempo mínimo de ejecución para un paquete.
Tiempo mínimo de visualización del contenido SCORM. Si el contenido es finalizado antes de llegar al tiempo mínimo, será considerado como ejecutado y el alumno no recibirá la calificación específica de ese contenido, en caso de que exista. Debe seguir el formato 9999:59:59.
Aproveche este tiempo como tiempo máximo de ejecución para el paquete
Tiempo máximo en que será permitida la visualización del contenido SCORM. Debe seguir el formato 9999:59:59.
Acción para superar el tiempo de
Acción que se realizará cuando la ejecución del artículo excede el tiempo asignado. Las opciones disponibles son:
• Finalizar y enviar mensaje;
• Finalizar y enviar mensaje;
• Continuar y enviar mensaje;
• Continuar y no enviar mensaje.
20. Activar la pestaña Control de exhibición y marcar las opciones de control de exhibición que deben ser aplicadas al contenido SCORM.
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Esta ficha sólo aparece cuando el contenido es tipo de SCORM.
Las opciones disponibles son:
• Exhibir árbol SCORM;
• Exhibir navegador SCORM;
• Exhibir SCORM "Leson status"
• Exhibir SCORM "Max time allowed";
• Exhibir SCORM "Score raw"
• Exhibir SCORM "Total time".
21. Activar Confirmar.
22. En Pos-prueba, activar Seleccione para relacionar una pos-prueba a la capacitación.
23. En la ventana Evaluaciones, insertar el nombre de la evaluación que será la pos-prueba de la capacitación.
24. En el listado presentado, seleccione la evaluación que será relacionada a la capacitación como una pos-prueba.
25. Activar Agregar.
26. Insertar la puntuación necesaria para su aprobación en la pos-prueba.
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Puntuación mínima que el alumno debe alcanzar para ser aprobado en la pos-prueba. Este puntuación debe estar entre 0 y 100 y los decimales se separan por un punto. Ejemplo: 50.5.
27. En Habilidades, activar Agregar para relacionar habilidades a la capacitación, si así lo desea.
28. En la ventana Habilidades, inserte el nombre de la habilidad que adquirirá el alumno para completar la capacitación con éxito.
29. En la lista que presentada, seleccione la habilidad que será adquirida por el alumno para completar la capacitación con éxito.
30. Activar Agregar.
31. En Habilidades adicionadas, insertar el mínimo de puntos y el máximo de puntos de la habilidad que el alumno puede adquirir en sus respectivas columnas.
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Los puntos deben ser de 0 a 100.
32. En Evaluación de reacción, activar Seleccione para relacionar una evaluación de reacción a la capacitación.
33. En la ventana Evaluaciones de reacción, insertar o nombre de la evaluación que será la evaluación de reacción de la capacitación.
34. En el listado presentado, seleccione la evaluación que estarán relacionada con la capacitación como evaluación de la reacción.
35. Activar Agregar.
36. Activar la pestaña Información adicional.
37. Seleccionar el certificado que se emitirá al alumno cuando complete la capacitación con éxito.
38. Inserte el contenido programático de la capacitación y cuál es su público objetivo.
39. En Prerrequisitos, activar Adicionar para definir los prerrequisitos para la capacitación, si así lo desea.
40. En la ventana de prerrequisitos, inserte el nombre del ítem que será un prerrequisito para que esta capacitación se curse.
41. En la lista que se presenta, seleccione el elemento que será prerrequisito para la capacitación.
42. Activar Agregar.
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Puede insertar más de un prerrequisito para la capacitación. Cuando haya terminado, cierre la ventana para continuar con la inclusión de la capacitación.
Para eliminar un requisito previo que se introdujo, es necesario seleccionarlo y activar Eliminar.
43. Activar la pestaña Seguridad.
44. Definir si la capacitación debe heredar los permisos de su carpeta principal.
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Las opciones disponibles son:
Hereda permisos
Cuando se selecciona, determina que los permisos y restricciones asignados a la capacitación serán los mismos que su carpeta principal. Incluso cuando la capacitación hereda los permisos, puede establecer otros permisos o restricciones específicas, para él, además de las ya heredadas.
No hereda permisos
Cuando se selecciona, determina que los permisos y restricciones de la carpeta principal no se asignarán a la capacitación.
Utiliza por defecto
Cuando se selecciona, determina que se considerará la asignación de parámetros definida en las Configuraciones de capacitaciones y pistas de la pestaña Aprendizaje del panel de control.
45. En permisos, activar Agregar para establecer los permisos de los usuarios o grupo de usuarios para la capacitación, si así lo desea.
46. Introducir el nombre de usuario, grupo de usuarios, grupo o materia para la que desee asignar los permisos.
47. En el listado que se presenta, seleccionar el usuario, grupo de usuarios, grupo o materia para la que desee asignar los permisos.
48. En el cuadro Nivel, seleccionar la opción que determine el nivel de permiso que se asigna al tema seleccionado.
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Las opciones disponibles son:
• Lectura;
• Ejecución;
• Escritura;
• Modificación;
• Exclusión;
• Completado.
Se puede obtener información detallada sobre cada opción de permiso en Permisos y restricciones en el catálogo.
49. Activar Agregar.
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Es posible introducir más de un ítem. Cuando haya terminado, cierre la ventana para continuar con la inclusión de la capacitación.
Para cambiar los permisos de un ítem, selecciónelo y active Editar.
Para excluir los permisos de un ítem, selecciónelo y active Eliminar.
50. Activar Restricciones.
51. Accionar Agregar para incluir las restricciones de acceso a la capacitación, si así lo desea.
52. Introducir el nombre de usuario, grupo de usuarios, grupo o materia para los que desee asignar los permisos.
53. En el listado que se presenta, seleccionar el usuario, grupo de usuarios, grupo o materia para los que desee asignar los permisos.
54. En el cuadro Nivel, seleccionar la opción que determine el nivel de restricción que se asignará al tema seleccionado.
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Las opciones disponibles son:
• Lectura;
• Ejecución;
• Escritura;
• Modificación;
• Exclusión;
• Completado.
Puede obtenerse información detallada sobre cada opción de restricción en Permisos y restricciones en el catálogo.
55. Activar Agregar.
Conozca Más
Es posible introducir más de un ítem. Cuando haya terminado, cierre la ventana para continuar con la inclusión de la capacitación.
Para cambiar las restricciones de un ítem, selecciónelo y active Editar.
Para excluir restricciones de un ítem, selecciónelo y active Eliminar.
56. Activar Guardar; o Cancelar para renunciar a la creación de la capacitación, si así lo desea.
Rutas alternativas
Editar capacitación
01. En el catálogo, acceder a la ubicación donde está la capacitación mediante la estructura ubicada en el cuadro a la izquierda.
02. En el listado presentado en el cuadro a la derecha, seleccionar la capacitación ser editada.
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Para seleccionar sólo la capacitación para la edición, es necesario hacer clic en el cuadro correspondiente a ella, porque cuando hace clic en el link correspondiente a su nombre, la capacitación de abre, y no es posible editarla.
03. Activar Editar.
04. Modificar la información deseada.
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Se puede obtener información acerca de los campos presentados en el modo básico.
05. Activar Guardar; o Anular para descartar las modificaciones, si así lo desea.
Eliminar capacitación
01. En el catálogo, acceder a la ubicación donde está la capacitación mediante la estructura ubicada en el cuadro a la izquierda.
02. En el listado presentado en el cuadro a la derecha, seleccione la capacitación a eliminar.
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Para seleccionar sólo la capacitación para el remoción, es necesario hacer clic en el cuadro correspondiente a ella, porque cuando hace clic en el link correspondiente a su nombre, la capacitación es abierta, y no es posible removerla.
03. Activar Eliminar.
04. En el mensaje que se presenta, accionar Sí para confirmar la eliminación de la capacitación; o No a abandonar la acción, si así lo desea.
Copiar capacitación
01. En el catálogo, acceder a la ubicación donde está la capacitación mediante la estructura ubicada en el cuadro a la izquierda.
02. En el listado ubicado en el cuadro a la derecha, seleccione la capacitación que debe ser copiada.
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Para seleccionar sólo capacitación para copia, es necesario hacer clic en el cuadro correspondiente a ella, porque cuando hace clic en el link correspondiente a su nombre, la capacitación es abierta, y no es posible copiarla.
03. Activar Copiar/mover.
04. En Carpeta de destino del Ítem, activar Buscar.
05. En la ventana Carpetas, insertar el nombre de la carpeta a la que se copiará la capacitación.
06. En la lista que se presenta, seleccione la carpeta de destino de la copia de la capacitación.
07. Activar Agregar y cerrar la ventana.
08. Activar Copiar.
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Para activar esta opción, se crea la copia de la capacitación en el lugar definido.
Mover capacitación
01. En el catálogo, acceder a la ubicación donde está la capacitación mediante la estructura ubicada en el cuadro a la izquierda.
02. En el listado presentado en en el cuadro a la derecha, seleccione la capacitación para ser movida.
Conozca Más
Para seleccionar sólo la capacitación para mover, es necesario hacer clic en el cuadro correspondiente a ella, porque cuando hace clic en el link correspondiente a su nombre, la capacitación de abre, y no es posible moverla.
03. Activar Copiar/mover.
04. En Carpeta de destino del Ítem, activar Buscar.
05. En la ventana de carpetas, insertar el nombre de la carpeta a la que se moverá la capacitación.
06. En la lista que se presenta, seleccione la carpeta a la que se moverá la capacitación.
07. Activar Agregar y cerrar la ventana.
08. Activar Mover.
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Al activar esta opción, la capacitación se mueve hacia el lugar definido.
Matricularse en capacitación
01. Acceso a la capacitación en la que se desea matricular.
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Para acceder a la capacitación, simplemente colóquela en el catálogo y accione el link correspondiente a su nombre en el listado de capacitaciones presentadas en el cuadro a la derecha.
02. Activar Solicitar matrícula.
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Al activar esta opción, la solicitud de matrícula se aprueba de modo automático o se envía para aprobación por el responsable, cuando la cuenta a la que el alumno está asociado exige la aprobación de la solicitud de matrícula.
Anular solicitud de matrícula en capacitación
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Para que un usuario pueda anular la solicitud de matrícula, es necesario que cuente con la autorización para anular la inscripción en capacitaciones, definida en las autorizaciones del Panel de Control - Recursos: Aprendizaje - Matrículas; opción: Anular matrícula en una capacitación/ruta activa.
01. Acceso a la capacitación en donde se anulará la solicitud de matrícula.
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Para acceder a la capacitación, simplemente colóquela en el catálogo y accione el link correspondiente a su nombre en el listado de capacitaciones presentadas en el cuadro a la derecha.
02. Activar Anular solicitud de matrícula.
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Al activarse esta opción, se cancela la solicitud de matrícula.
Anular matrícula en capacitación
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Para que un usuario pueda anular la solicitud de matrícula, es necesario que cuente con la autorización para anular la inscripción en capacitaciones, definida en las autorizaciones del Panel de Control - Recursos: Aprendizaje - Matrículas; opción: Anular matrícula en una capacitación/ruta activa.
01. Acceso a la capacitación de la que se anulará la matrícula.
Conozca Más
Para acceder a la capacitación, simplemente colóquela en el catálogo y accione el link correspondiente a su nombre en el listado de capacitaciones presentadas en el cuadro a la derecha.
02. Activar Anular matrícula.
Conozca Más
Al activarse esta opción, se cancela la matrícula.
Matricular usuarios en capacitación
01. Acceso a la capacitación en la que los usuarios serán matriculados.
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Para acceder a la capacitación, simplemente colóquela en el catálogo y accione el link correspondiente a su nombre en el listado de capacitaciones presentadas en el cuadro a la derecha.
02. Activar Matricular usuarios.
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Para activar esta opción, se muestra la ventana que le permite realizar el registro de los usuarios. Puede obtenerse más información sobre las acciones disponibles en Matricular usuarios.
Agregar capacitación a la lista de deseos
01. Acceder a la capacitación si desea agregar a la lista de deseos.
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Para acceder a la capacitación, simplemente colóquela en el catálogo y accione el link correspondiente a su nombre en el listado de capacitaciones presentadas en el cuadro a la derecha.
02. Activar Agregar a la lista de deseos.
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Para activar esta opción, el entrenamiento se agrega a la lista de deseos del alumno.
Eliminar capacitación de la lista de deseos
01. Acceder a la capacitación que desea eliminar de la lista de deseos.
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Para acceder a la capacitación, simplemente colóquela en el catálogo y accione el link correspondiente a su nombre en el listado de capacitaciones presentadas en el cuadro a la derecha.
02. Activar Eliminar de la lista de deseos.
Conozca Más
Para activar esta opción, el módulo se elimina de la lista de deseos del alumno.
Ver capacitación
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La ruta estándar para ver a capacitaciones es a partir del mení Mi aprendizaje > Capacitaciones/pistas en curso. Sin embargo, también puede acceder a los del catálogo.
01. Acceder a la capacitación que se desea ver.
Conozca Más
Para acceder a la capacitación, simplemente colóquela en el catálogo y accione el link correspondiente a su nombre en el listado de capacitaciones presentadas en el cuadro a la derecha.
02. Activar Ver ahora.
Conozca Más
Para activar esta opción, se presenta la ventana en la que se pueden ejecutar los ítems de capacitación. Se puede obtener más información en Ver a capacitación.
Continuar asistiendo capacitación
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La ruta estándar para ver a capacitaciones es a partir del mení Mi aprendizaje > Capacitaciones/pistas en curso. Sin embargo, también puede acceder a los del catálogo.
01. Acceso a la capacitación que se ha iniciado pero no se ha completado que desea continuar asistiendo.
Conozca Más
Para acceder a la capacitación, simplemente colóquela en el catálogo y accione el link correspondiente a su nombre en el listado de capacitaciones presentadas en el cuadro a la derecha.
02. Activar Continuar asistiendo.
Conozca Más
Para activar esta opción, se presenta la ventana en la que se pueden ejecutar los ítems de capacitación. Se puede obtener más información en Capacitaciones/pistas en curso.