Produto:

Totvs Educacional

Versões:

12.1.14

Processo:

Reservas de Recurso e Instalação

 

 

Reserva de Recurso

Implementado no sistema a possibilidade de o professor fazer reserva de um recurso para ser usado em aula (dia + hora inicio + hora fim). Essa reserva pode ser feita pelo Portal, com uma data mínima de antecedência. O professor deve identificar os equipamentos pelo tipo e não pelo recurso físico em si.

 

Reserva de Instalações

Implementando no sistema a possibilidade de o professor fazer uma reserva de sala para data/horário  específico, não necessariamente vinculado ao horário de aula. Também pode ser feito pelo Portal, com mínimo de antecedência.

Requisitos:

  • Professor possuir acesso aos menus: reserva de recursos e reservas de instalações;
  • Usuário do sistema possuir acesso ao menu: reserva de recurso e instalação;
  • Os devidos cadastros de instalações e reservas estarem inseridos no sistema;
  • Sistema estar estar devidamente parametrizado, de acordo com a regra de negócio da instituição.

 

RESERVA DE RECURSOS

Para que seja possível realizar a Reserva de Recursos no sistema, primeiramente devem ser cadastrados os tipos de recursos e os recursos a serem disponibilizados na instituição.

Acesse: CURRÍCULO E OFERTA / AUXILIARES / TIPOS DE RECURSOS


Ao criar um tipo de recurso, deve-se marcar o mesmo para permitir ou não reserva.

Acesse: CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / RECURSOS

Cadastre um recurso, vincule-o ao Tipo de Recurso cadastrado.

Ao entrar no cadastro de recurso em 'CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / TIPOS DE RECURSOS e/ou RECURSOS', uma tela pode ser aberta automaticamente em caso de existência de algum recurso que não tenha sido vinculado à filial. Esta janela é um assistente para vinculação de recursos à Filial. Na criação do recurso deve-se informar a qual tipo de recurso este será associado. Para este também se deve informar se permite ou não reserva.

Acesse ATIVIDADES ACADÊMICAS / RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO

No cadastro da Atividade agendada deve-se marcar para qual tipo de pessoa esta reserva estará associada (Aluno e/ou Professor) e qual é o tipo a qual esta permite reserva (Recurso e/ou Instalação), caso seja marcado algum tipo de reserva, somente será possível rodar o processo e fazer a reserva deste tipo escolhido.

Após configurações, o processo para Reserva de Recursos pode ser efetuado.

Selecione uma pessoa cadastrada e avance.

No processo de reserva, pode-se ou não fazer uma seleção por plano de aula, buscando assim o professor, turma e o dia da aula.

Em caso de não utilização do plano de aula para a reserva, será necessário Selecionar o período que compreende a reserva de recursos, o horário, os dias da semana em questão em que a reserva de recurso poderá ser efetuada e em caso de feriados, considerar ou não de acordo com calendário. Configure e avance o processo.

Selecione o tipo e o Recurso a serem reservados e avance.

Para que o recurso seja apresentado no processo de reserva para escolha é necessário que em: CONFIGURAÇÕES / PARÂMETROS / SECRETARIA / GERAL, o parâmetro "Seleção de recurso durante a reserva" esteja marcado.


Na atividade agendada é possível inserir os usuários que terão a reserva de recurso e/ou instalações associadas à agenda global situada em SERVIÇOS GLOBAIS / GESTÃO / AGENDA.

Para que a reserva de recurso seja exportada para a agenda é necessário que o parâmetro na criação da reserva de recurso 'Permite exportação para agenda global' esteja marcado.

Selecione um usuário, caso tenha interesse e avance.


Após as configurações, o processo pode ser executado e o recurso será reservado à pessoa escolhida no início do processo.

Ao acessar a agenda através dos serviços globais, é possível verificar o agendamento da reserva de recursos.

 

Acesse: ATIVIDADES ACADÊMICAS/ RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO / Anexo / RESERVA DE RECURSO pode-se verificar que o recurso foi agendado.

O Totvs Educacional em Reserva de Recursos e Instalação possui integração com o Totvs Gestão Patrimonial. Ao cadastrar um recurso no sistema pode-se atribuir um nome ao recurso ou utilizar do nome cadastrado em um determinado 'BEM' cadastrado no Totvs Gestão Patrimonial.

  • Abra o Totvs Gestão Patrimonial em CADASTROS / BENS. Cadastre um novo bem através do botão . O bem em questão deve estar vinculado à filial para o qual o Recurso criado no Totvs Educacional também foi associado.
  • Entre no recurso criado e marque o parâmetro 'Cadastrar bem existente' e procure pelo 'bem' inserido ao Totvs Gestão Patrimonial e salve.

Reserva de Recursos via Portal

Entre Portal Corpore.net e selecione o menu Educacional como professor no menu 'RESERVA DE RECURSOS'.

Clique sobre o botão 'Fazer reserva'. Assim será exibida uma janela para auxiliar na criação da reserva. Nesta janela selecione a atividade agendada criada no caminho: ATIVIDADES ACADÊMICAS / RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO, selecione o 'Tipo de Recurso' e o 'Recurso'.

Caso tenha interesse, identifique para qual turma/disciplina será associada a reserva atribuindo uma aula ou uma data inicial e final para a reserva. Após seleção e configuração, clique em salvar para que o recurso seja reservado.


RESERVA DE INSTALAÇÕES

Para proceder com a reserva de Instalação é necessário que os seguintes itens sejam criados.

  • Campus
  • Prédio
  • Bloco
  • Tipo de Sala
  • Sala
Acesse: CURRÍCULO E OFERTA / AUXILIARES / CAMPUS.

Insira um novo Campus e marque se este está ativo ou não.

Acesse CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / TIPO DE SALA.

Cadastre um novo tipo de sala, identifique se este permite ou não reserva e salve.

Acesse CURRICULO E OFERTA/ AUXILIARES / PREDIOS/BLOCOS/SALAS.

Insira um novo Prédio, salve.

Em Anexo / Bloco, insira um novo bloco e salve.

Em Anexo / Salas faz-se um vínculo entre o PRÉDIO, o TIPO DE SALA e SALA. Deve-se identificar se esta sala permite ou não reserva.

O Totvs Educacional em Reserva de Recursos e Instalação possui integração com o Totvs Gestão Patrimonial. Ao cadastrar uma Sala no sistema em CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / PRÉDIOS/BLOCOS/SALAS pode-se atribuir uma localidade cadastrada no Totvs Gestão Patrimonial.

Entre no Totvs Gestão Patrimonial em CADASTROS / LOCALIZAÇÕES e crie uma nova localização.

  • Deve-se informar qual é o tipo da localidade (Interna ou Externa).
  • Deve-se informar se a localidade está ativa ou não.
  • Entre no Totvs Educacional no cadastro de Salas em CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / PRÉDIOS/BLOCOS/SALAS e informe a localidade buscando o cadastro feito anteriormente no Totvs Gestão Patrimonial.

Após todas as inserções e configurações o processo para Reserva de Instalação pode ser executado.

Entre na atividade agendada criada no caminho: ATIVIDADES ACADÊMICAS / RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO do tipo 'Todos' ou 'Instalação' e rode o processo 'Reserva de Instalação'

Selecione uma pessoa cadastrada no sistema e avance.

Em caso de não utilização do plano de aula para a reserva, será necessário Selecionar o período que compreende a Reserva de Instalação, o horário, os dias da semana em questão em que a reserva de recurso poderá ser efetuada e em caso de feriados, considerar ou não de acordo com calendário. Configure e avance.

Selecione: Campus, Prédio, Bloco, Tipo de Sala, Sala e Avance.

Atualmente é possível já reservar um recurso na reserva de instalação. Para que isso seja possível é necessário amarrar no cadastro do Recurso um espaço físico. Acesse o cadastro da Recursos em 'Anexos / Associação de recurso a espaço físico' e informe Prédio, Bloco e Sala. Caso o Recurso seja fixo no espaço físico, marque a opção Exclusivo da sala.

Na atividade agendada é possível inserir os usuários que terão a reserva de recurso e/ou instalações associadas à agenda situada em SERVIÇOS GLOBAIS/ GESTÃO / AGENDA.

Para que a reserva de Instalação seja exportada para a agenda é necessário que o parâmetro na criação da reserva de recurso 'Permite exportação para agenda global' esteja marcado.

Selecione um usuário, caso tenha interesse e avance.

Após as configurações, o processo pode ser executado e o recurso será reservado à pessoa escolhida no início do processo.

A Instalação Reservada pode ser verificada em: ATIVIDADES ACADÊMICAS / RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO / Anexo / RESERVA DE INSTALAÇÃO.

Reserva de Instalação via Portal

Ao entrar no Portal Corpore.net, selecione o menu Educacional como professor no menu 'RESERVA DE INSTALAÇÕES.

Clique sobre o botão 'Fazer reserva'. Assim será exibida uma janela para auxiliar na criação da reserva.

  • Selecione a atividade agendada criada no caminho: ATIVIDADES ACADÊMICAS / RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO
  • Selecione o Campus, Prédio, Bloco, Tipo de Sala e Sala criados anteriormente.
  • Caso tenha interesse, Identifique para qual turma/disciplina será associada a reserva atribuindo uma aula ou uma data inicial e final para a reserva.

Após seleção e configuração, clique em salvar para que o recurso seja reservado.