Assunto

Produto:

TOTVS Educacional TOTVS Gestão de Estoque Compra e Faturamento

Versões:

12.1.14

Observações:

Tem a finalidade de gerar movimentos no Educacional para posterior geração de NFe

TOTVS Gestão de Estoque, Compra e Faturamento

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·         Acessar o Parâmetros Outras Movimentações

Observação: Estes passos deverão ser executados para os dois tipos de movimento, 2.1.xx e 2.2.xx. 

1. Configuração dos movimentos 

Etapa Mov – Identificação: 

Nesta Etapa Selecione a Serie para emissão de NFS-e (A série é definida pela prefeitura).

Etapa Mov – Emitente/Destinatário 1/2: 

 

Nesta Etapa o Emitente deverá ser “Empresa” e o destinatário “Cliente” ou “Fornecedor”

Mov – Datas 1/2: 

 

Nesta etapa deverá ser selecionado “Edita” no campo “Edição da Data de Emissão”.

Etapa Mov – Datas 2/2: 

 

Nesta etapa deverá ser selecionado “Edita” no campo “Edição da Data de Saída”.

Item – Identificação 1/2: 

 

Nesta Etapa pode ser selecionado o tipo dos itens, para a geração de movimento pelo Educacional o tipo deve ser “SERVIÇOS”

Etapa Mov – Campos Livres 2/2: 

 

Nesta Etapa pode ser selecionado a Edição do Histórico para Edita, este campo ira compor a TAG Discriminação do XML da NFS-e com as informações preenchidas no movimento.

Etapa Fis - Tributação - Item: 

 

Nesta etapa deve ser incluído o ISS para o item de movimento, definindo também o seu tipo de recolhimento. 

Etapa Fis – Escrituração 1/2(Apenas para o movimento 2.2.xx): 

 

Nesta Etapa deverá ser marcada a opção “Gerar Escrituração” e no campo “Tipo Documento Escrituração” deverá ser selecionado o tipo de documento cadastrado para emissão de NFS-e.

Etapa Fis – Escrituração 1/2(Apenas para o movimento 2.2.xx): 

 

Nesta Etapa deverá ser marcada a opção “Gerar Escrituração” e no campo “Tipo Documento Escrituração” deverá ser selecionado o tipo de documento cadastrado para emissão de NFS-e.

Etapa Fis - NF-e: 

 

Nesta Etapa deverá ser selecionado o Tipo de Envio da NFS-e Municipal (modelo Nacional), Manual ou Automático.

Avance até a última etapa salve os parâmetros do tipo de movimento.

 

Obs. Dúvidas com relação a criação e parametrização do Tipo de Movimento deverá ser esclarecida com a equipe de suporte do TOTVS Gestão de Estoque, Compre e Faturamento.

TOTVS Educacional

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Ambiente | Parâmetros | Educacional 



 

Parâmetros Educacional | Integração – Fiscal 


Nesta Etapa vamos definir os parâmetros para geração o movimento.

Integração – Fiscal 1/1: 

Nesta Etapa deverá ser parametrizado a os dados para geração do movimento

Utiliza Movimento por competência – Com o parâmetro marcado o movimento é baseado na competência do contrato, dividindo o valor total pelas competências definidas no período letivo ou parametrização por curso.

Definição das competências:

Data da competência – O parâmetro defini de onde o sistema vai buscar a competência para a geração do movimento, podendo ser do Período Letivo ou a Parametrização do Curso.


Período Letivo

Parametrização por Curso.

Opções utilizadas somente com o parâmetro “Utiliza Movimento por Competência” marcado.

Histórico – Sistema disponibiliza algumas TAG’s para geração do histórico do movimento, no item do movimento deve ser utilizado o histórico longo.

Integração – Fiscal 1/2: 

Nesta Etapa deverá ser definido o valor para a geração do movimento

 

 Financeiro / Contábil – Serviços

Cadastro dos Serviços no TOTVS Educacional 

Verifique se o Produto criado no TOTVS Gestão de Estoque e Faturamento está vinculado ao serviço do TOTVS Educacional. Esta informação é obrigatória para geração de movimentos.

Editar o tipo de serviço do TOTVS Gestão de Estoque e Faturamento, basta clicar sobre a descrição do Serviço. Verifique as configurações do Serviço como mostrado abaixo:

Tipo: SERVIÇO e ULTIMO NÍVEL 

Na Aba ‘Informações por Filial’ verifique se a filial à ser utilizada para geração de movimento está informada.

Em Anexo - Tributos por Município, verifique se o Estado e Município estão informados de acordo com tributos. Verifique também o Código do Serviço no Município. Todos os tributos devem ser informados.

            Em Anexo - Dados Fiscais por UF, verifique se o estado está informado Salve o registro de serviço, caso tudo esteja corretamente configurado.

Currículo e Oferta – Alunos – Anexos Contratos

Currículo e Oferta – Alunos – Anexos Contratos

Editar o contrato – Anexos - Parcela

Gerar lançamento

Lançamento gerado com sucesso

Editar o lançamento clicando no código azul informado no campo Ref.

A tela de edição de lançamento será aberta

Acessar os anexos Boleto, verificar o IDBOLETO gerado para o lançamento

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Financeiro / Contábil – NF-e – Geração de Movimento


Para gerar o movimento a partir do TOTVS Educacional, siga os passos abaixo:

Escolha o Tipo de Movimento criado anteriormente, escolha qual será a data, presente no Lançamento Financeiro, que será inserida como emissão do movimento.

No exemplo abaixo, ao clicar no filtro, criamos um filtro para digitação do IDBOLETO

Após execução, o movimento será gerado corretamente como pode ser visto no TOTVS Gestão de Estoque e Faturamento 

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Movimento gerado.