Tarefas Cálculos Cálculo Folha Adiantamento - FP3140
Visão Geral do Programa
Permitir o cálculo da folha de adiantamento de salários.
O adiantamento salarial pode ser um valor único ou um valor em aberto. Nesse caso vários eventos lançados em movimentação podem ser pagos e discriminados no comprovante de pagamento do adiantamento salarial.
A habilitação do cálculo do adiantamento determina a forma como o mesmo será calculado. O percentual sobre o salário a ser calculado para o adiantamento salarial também pode ser estabelecido nessa função, sempre que no programa Manutenção Funcionário - FP1500 esse valor esteja zerado.
O sistema segue a seguinte hierarquia para realizar o cálculo do adiantamento salarial:
1. Percentual para cálculo definido na pasta Cálculo do programa Manutenção Funcionário - FP1500;
2. Percentual definido no programa Manutenção Categoria Salarial do Funcionário - FP1700;
3. Percentual definido no programa Tarefas Habilitação para Cálculo - FP3000;
4. Movimentação lançada na função Movimentos Funcionário, com o devido evento de Adiantamento Salarial e o valor correspondente a ser pago.
No caso do Adiantamento Quinzenal, as Situações com Significado Afastado, Férias ou Falta Injustificada influenciam diretamente na quantidade de dias para a consideração do Adiantamento Quinzenal.
Na Função de Habilitação de Cálculo, quando parametriza-se que o cálculo é do tipo Adiantamento Quinzenal, são definidos os campos Adiantamento Proporcional aos Dias Trabalhados e Dias Trabalhados para Adiantamento para este cálculo. Estes campos serão influenciados a partir do cadastro de situações que atuam no cálculo de Adiantamento Quinzenal. O sistema verifica as situações que influenciam para o recebimento do Adiantamento Quinzenal e, de posse destas informações, efetua ou não o pagamento do adiantamento quinzenal aos funcionários.
Após a definição das pastas de Seleção e Parâmetros deve-se acionar a execução do processo, sendo que o sistema passará a calcular a folha de adiantamento de salários.
Após a execução do cálculo, o sistema editará um resumo do cálculo efetuado, com indicações sobre os funcionários calculados, mas com restrições (funcionários com alerta – em geral são os funcionários que foram calculados mas possuem situação diferente de trabalhando no período calculado), funcionários com erro (o sistema não conseguiu efetuar o cálculo, verificar nota sobre Mensagem de Erro dos Cálculos) e funcionários calculados.
Caso haja funcionários com alerta, deve-se verificar a mensagem emitida e executar as funções indicadas na função sobre Mensagem de Erro dos Cálculos. O mesmo deve ser realizado para os funcionários com erro. No caso de funcionários com alerta, o sistema executa o cálculo. No caso de funcionários não calculados, deve-se corrigir os erros, para que o sistema possa seguir para os processamentos de cálculos seguintes ao adiantamento salarial.
Esta função também é utilizada pelo processo de Contratos Especiais de Trabalho, visto que, para contratos não celetistas, pode-se efetuar o cálculo de Adiantamento Quinzenal também. Para informações adicionais sobre este processo e o relacionamento com esta função, veja Processo Contratos Especiais de Trabalho.
Para este cálculo pode-se também ser definida uma Fórmula de Cálculo ou um programa específico para o Cálculo.
Adiantamento Quinzenal só é calculado se na função Funcionários – Pasta Cálculo – o campo Recebe Adiantamento estiver assinaldo.
Para cada cálculo a ser realizado no sistema, a Habilitação deverá ser realizada, para permitir ao sistema o cálculo do adiantamento. Alguns campos na habilitação devem ser informados, para que o sistema cumpra as determinações de cálculo para cada categoria salarial:
- Data Início / Fim da Parcela
- Proporcional Dias
- Dias Trabalhados Adiantamento
- Percentual Adiantamento
- Limite Adiantamento
Esse programa também permite considerar os movimentos correspondentes à Folha Agrícola, caso parametrizado o campo Considera Movimento Agrícola, localizado no programa Manutenção Funcionário - FP1500.
Importante:
O cálculo de adiantamento normal não será realizado para aqueles funcionários cujo número de dias trabalhados for inferior ao informado no campo Dias Trabalhados Adiant, localizado na janela Habilita Cálculo (FP3000C) do programa Manutenção Habilitação para Cálculo (FP3000).
Caso o campo Adto Prop Dias Trab, localizado nas funções Manutenção Habilitação para Cálculo (FP3000) ou Listagem Habilitação Geral Cálculo (FP3010), estiver selecionado, o programa não efetuará o cálculo de adiantamento para funcionários com o número de dias trabalhados menor que o número de dias informado no campo Dias Trab Adiant, localizado nas funções Manutenção Habilitação para Cálculo (FP3000) ou Listagem Habilitação Geral Cálculo (FP3010).
O cálculo dos funcionários da categoria Diarista não trabalha com Carga Turno ou Calendário, por isso para o pagamento do adiantamento deve ser lançado o valor diretamente no índice 22 (Adiantamento Normal Vencimento) via Movimento em Lote, pois o salário mensal não é fixo. No caso do não lançamento, o sistema irá considerar como valor base para o adiantamento o valor pago no índice 154(Diárias Normais) e 155(Diárias Repouso) no mês anterior.
Obs.: Não é possível fazer o lançamento do evento de adiantamento via Movimento com Controle de Parcelas.
Tarefas Cálculos Cálculo Folha Adiantamento - Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | É possível determinar os parâmetros a serem considerados no cálculo da folha adiantamento. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Executar | O sistema efetua o cálculo da Folha Normal tendo como base as parametrizações efetuadas nas pastas desta função. Após a execução do cálculo o sistema apresenta um relatório contendo as informações sobre o cálculo (Mensagens de Alerta, Erros, Fatais, Parciais e Gerais). |
| Cancelar | O sistema efetua o cancelamento das parametrizações efetuadas nas pastas desta função e do cálculo, retornando para o menu principal. |
Funcionários/ Terceiros | Permite definir as informações de cálculo a serem consideradas para os Funcionários ou Terceiros, pois este botão trata o cálculo diferenciado entre Funcionários e Terceiros (Origem de Contratação). Dessa forma, a partir do acionamento do Botão Direito do Mouse sobre este botão, o sistema proporciona a troca de parametrização e de cálculo. Para informações adicionais sobre este botão, veja Janela Configuração Botão Funcionários/Terceiros. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Opção | Opção a ser considerada para definição dos funcionários a serem considerados para o cálculo. As opções disponíveis são:
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Categoria Salarial | Categorias salariais dos funcionários que deverão ser calculados por esta função dentro do processo de cálculo da Folha Normal. Opções de categorias salariais:
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Tarefas Cálculos Cálculo Folha Adiantamento - Funionários/Terceiros
Objetivo do botão: | Configurar a função que está sendo utilizada para que as informações que deverão ser consideradas sejam as de origem de Contratação Funcionários ou Terceiros. Desta forma, este botão é utilizado a partir do acionamento do Botão Direito do Mouse sobre este botão. O sistema habilita e desabilita os campos de acordo com as suas características de tratamento perante a Origem de Contratação de mão-de-obra (Funcionários ou Terceiros). Cada função que efetua este tratamento no sistema processa a cada vez, Funcionários ou Terceiros. Assim, cabe ao usuário, executar e parametrizar a função de acordo com a necessidade de utilização no sistema. |
De acordo com a função que está sendo executada, alguns campos não vem habilitados para a parametrização. Isto quer dizer que a função que está sendo executada não considera os campos que estão desabilitados nesta janela.
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Origem Contratação | Origens de contratação possíveis de serem parametrizadas pela função que está sendo executadas. Desta forma, deve-se assinalar quais origens deverão ser consideradas na função que está sendo executada pelo usuário. Opções deste campo:
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| Prestador Serviço | Faixas de matrículas inicial e final dos prestadores de serviço, criando uma faixa de seleção. Desta forma, somente serão considerados nesta função os prestadores de serviço que estejam inseridos na faixa definida. |
| Razão Social Cabeçalho | Qual será a razão social que deverá ser utilizada no cabeçalho do relatório que será emitido pela função. As opções para este campo são:
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| Classificação | Deverá ser assinalada qual a opção de classificação a ser considerada para a impressão das informações no relatório que será impresso nesta função. Opções disponíveis:
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Tarefas Cálculos Cálculo Folha Adiantamento - Pasta Seleção
Objetivo da tela: | É possível inserir faixas de dados para filtrar as informações a serem consideradas para o cálculo. Quando optado pela opção Por Estabelecimento Matricula, na pasta Parâmetros, somente os dados cujos valores estejam compreendidos nas faixas informadas serão selecionados para geração do cálculo. Quando optado por outra opção, serão consideradas as informações da pasta Digitação, sendo que as informações dessa pasta podem determinar as informações a serem geradas na pasta Digitação, quando optado Por Seleção/Digitação, permitindo que as exceções sejam trabalhadas na mesma. Importante: Essa pasta somente é habilitada quando optado pela opção Por Seleção ou Por Seleção/Digitação, da pasta Parâmetros. |
Tarefas Cálculos Cálculo Folha Adiantamento - Pasta Digitação
Objetivo da tela: | É possível informar os estabelecimentos e matrículas dos funcionários a serem considerados para geração do cálculo. Importante: Essa pasta somente é habilitada quando optado pela opção Por Digitação ou Por Seleção/Digitação, da pasta Parâmetros. Ao optar pela opção Por Seleção/Digitação, na pasta Parâmetros, essa janela é atualizada com as informações de todos os funcionários que estejam dentro da faixa de dados da pasta Seleção. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inserir | Permite inserir as informações do funcionário a ser considerado para o cálculo. |
| Alterar | Alteração das informações do funcionário selecionado. |
| Retirar | Excluir o funcionário selecionado. |
| Salvar | Salvar as informações da pasta digitação em arquivo, permitindo sua posterior utilização por intermédio do botão Recuperar. Importante: Para agilizar e facilitar os processos, o arquivo salvo com as informações dessa pasta também pode ser utilizado pelas seguintes funções: Tarefas Cálculo Folha Normal - FP3020. Cálculo de Provisões de Férias e 13o. Salário (FP3060). Tarefas Cálculos Cálculo Folha Adiantamento - FP3140. Tarefas Cálculos Cálculo Participação Resultados - FP3141. Tarefas Cálculo Folha 13° Salário - FP3160. Tarefas Cálculo Folha Adiantamento 13° Salário - Junto Folha Normal - FP3180. |
| Recuperar | Recuperação às informações da pasta digitação, desde que salvas em arquivo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Est | Código do estabelecimento a ser considerado para o cálculo. |
| Razão Social | Razão social do estabelecimento a ser considerado para o cálculo. |
| Matric | Matricula do funcionário a ser considerado para o cálculo. |
| Nome | Nome do funcionário a ser considerado para o cálculo. |
Pré-requisitos:
Tarefas Habilitação para Cálculo - FP3000
Habilitação Geral Cálculo - FP3010
Manutenção Tabela IRF / INSS Geral - FP2500
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