BGC - Execução Orçamentária

Muitas são as vezes em que a empresa planeja um determinado orçamento e, por falta de ferramentas adequadas para controlá-lo, ele ultrapassa os valores estimados. É para essas situações, quando o “Realizado x Orçado” necessita ser controlado com mais precisão e rapidez, que a TOTVS oferece o módulo de Execução Orçamentária.

Esse módulo auxilia o usuário a gerenciar o ciclo de orçamentos da empresa, permitindo a busca das informações iniciais de outros orçamentos ou de valores realizados, até o momento da execução orçamentária, controlando os gastos para que não sejam ultrapassados os valores orçados. Controla os valores já empenhados dos orçamentos no momento em que são executadas as rotinas que efetuam as saídas de valores, como Pedidos de Compra, Contas a Pagar e outros. Nesses módulos, antes de efetuar a movimentação, será sempre avaliado se o valor a movimentar, somado ao já empenhado e ao realizado, não ultrapassou o orçamento. Caso isso aconteça, a movimentação será barrada ou terá continuidade, conforme a parametrização de verba da conta.

Principais Funcionalidades

• Possibilita obter orçamentos sob vários enfoques ou visões, tratando cada cenário como um orçamento independente e permitindo, assim, que a mesma empresa possua diversos orçamentos.

• Mantém o histórico das mutações dos orçamentos, permitindo comparações.

• Possibilita que se efetuem acertos em uma versão, sem a necessidade de gerar uma nova.

• Permite a importação de valores orçados por intermédio de arquivos ASCII, podendo o layout do arquivo ser parametrizado pelo usuário.

• Permite importações de planilhas eletrônicas contendo dados orçamentários.

• Controle de fácil manutenção e visualização das informações da segurança de atualização dos orçamentos.

• Permite ao usuário gerar uma nova peça orçamentária (ou simulação), informando faixas de contas, unidades de negócio, centros de custos, projetos financeiros e estabelecimentos, com o percentual do valor que deve ser buscado dos saldos e cujas movimentações orçamentárias ainda se deseja considerar (no caso de buscar valores de orçamentos).

• Permite ao usuário efetuar orçamentos dentro de uma faixa de datas informada, não necessário atrelar o orçamento a um único exercício contábil.

• Permite ao usuário a parametrização de bloqueio dos gastos.

• Envio automático de e-mail para os gestores responsáveis, quando da ocorrência dos eventos de aprovação de nova versão orçamentária, alteração de orçamento aprovado, bloqueio de gasto, comprometimento de verba, encerramento de verba.

• Controle dos valores já empenhados dos orçamentos por intermédio das rotinas que efetuam as saídas de valores, como Pedidos de Compra, Contas a Pagar, Contabilidade, Recebimento etc.