Ficha de Extração - Recursos Humanos - Vida Profissional
| Área: | Recursos Humanos |
| Assunto: | Vida Profissional |
| Programa Extrator: | emsh_bi_hlq.r |
| Programa de Parâmetros: | bfp001ab.r |
| Tabela Destino: | HLQ |
| Reclamações Trabalhistas | HCM 2.10a / Datasul 11 |
Regra Principal de Extração: Considera todos os funcionários existentes, ativos e desligados. A seleção de período de extração permite extrair as visões de períodos anteriores baseado no histórico do funcionário.
Importante:
Caso a instalação do ERP não seja exclusiva para uso da área de Recursos Humanos, o cadastro de empresa e estabelecimento da área de recursos humanos, dependendo da versão do ERP, pode ser independente do cadastro de empresa e estabelecimento das outras áreas (sistema sem 2, por exemplo). Nesse caso, deve-se configurar uma “Matriz de Tradução” tanto para empresas como para estabelecimentos de forma a permitir que os extratores utilizem esses códigos traduzidos ao invés dos códigos existentes no ERP, módulo de recursos humanos. Essa configuração é feita por meio de dois arquivos texto com nome “MTEMPRES.TXT” e “MTESTABL.TXT”. Para cadastrar a matriz, basta informar os códigos do sistema de origem (RH) e sistema de destino (EMS), separados por ponto e vírgula. Pode-se utilizar o “MS Excel” ou um editor de arquivos textos como o “Bloco de Notas” para fazer essa configuração. Os arquivos modelo são distribuídos com os programas extratores na mesma pasta, de forma a facilitar o cadastramento, identificando os dados a serem informados por meio da primeira linha do arquivo.
Caso a instalação do ERP não seja exclusiva para uso da área de Recursos Humanos, o cadastro de empresa e estabelecimento da área de recursos humanos, dependendo da versão do ERP, pode ser independente do cadastro de empresa e estabelecimento das outras áreas (sistema sem 2, por exemplo). Nesse caso, deve-se configurar uma “Matriz de Tradução” tanto para empresas como para estabelecimentos de forma a permitir que os extratores utilizem esses códigos traduzidos ao invés dos códigos existentes no ERP, módulo de recursos humanos. Essa configuração é feita por meio de dois arquivos texto com nome “MTEMPRES.TXT” e “MTESTABL.TXT”. Para cadastrar a matriz, basta informar os códigos do sistema de origem (RH) e sistema de destino (EMS), separados por ponto e vírgula. Pode-se utilizar o “MS Excel” ou um editor de arquivos textos como o “Bloco de Notas” para fazer essa configuração. Os arquivos modelo são distribuídos com os programas extratores na mesma pasta, de forma a facilitar o cadastramento, identificando os dados a serem informados por meio da primeira linha do arquivo.
A
| Parâmetro | Descrição |
TIPOCOTAC | Tipo de Cotação da Moeda* |
DATACOTAC | Data Referência de Cotação* |
MOEDARH | Moeda Padrão RH* |
TIPOHORA | Tipo de Horas Previstas* |
HORAPADRAO | Tipo Padrão de Horas Previstas* |
CCEMPHR | Centro de Custo HR por Empresa* |
FXASAL | Faixas Salariais* |
FXAETA | Faixas Etárias* |
TPCASA | Faixas de Tempo de Casa* |
TPCARG | Faixas de Tempo de Cargo* |
*Os detalhes dos parâmetros globais estão definidos na ficha principal.
Conferência das Informações
Importante:
Para validar as informações, é preciso fazer a emissão do relatório do ERP no mesmo momento em que está executando o extrator, pois as informações são fotos da movimentação atual e caso haja um intervalo entre as duas operações, o relatório pode não refletir a mesma informação do momento da extração. Como sugestão, pode-se utilizar bases de dados congeladas para fazer a validação.
Algumas medidas não têm relatórios para validação e a validação deve ser feita por meio de consultas em telas do sistema, por isso deve-se efetuar o processo por intermédio de amostragem de colaboradores.
Medidas:
As medidas Qtde Colaboradores, Qtde Colaboradores Admitidos e Qtde Colaboradores Demitidos utilizam o relatório “Estatísticas Folha de Pagamento” (FP2304), conforme os parâmetros abaixo:
Relatório Base
Utilizar a Estatística Folha de Pagamento (FP2304).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Sindicato, Categoria Salarial e Centro de Custo.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Seleção”:
Campo Estabelecimento: informar o estabelecimento a ser validado.
Os demais campos devem ficar com faixa aberta. Se considerados, devem ser filtrados na conferência.
Na aba “Classificação”:
Selecionar “Por Categoria Salarial”.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Data Referência: informar a data correspondente do mês de validação (último dia do mês).
Campo Funcionários: selecionar a opção “Todos”.
Qtde Colaboradores (HLQ_QCOLAB): indica a quantidade de colaboradores que trabalharam considerando admitidos e demitidos no mesmo período. Validar essa medida por meio da soma da coluna “Total” para as linhas “1. Funcionários no início do mês” com as linhas sob o item “1.1 Admissões”. A linha “1.2 Rescisões” não deve ser considerada na validação, pois as rescisões serão consideradas apenas para o período seguinte.
Qtde Colaboradores Admitidos (HLQ_QCBADM): indica a quantidade de colaboradores que ingressaram na empresa. Validar essa medida por meio da soma da coluna “Total” para as linhas sob o item “1.1 Admissões”.
Qtde Colaboradores Demitidos (HLQ_QCBDEM): indica a quantidade de colaboradores que foram desligados da empresa. Validar essa medida por meio da soma da coluna “Total” para as linhas sob o item “1.2 Rescisões”.
Qtde Dependentes (HLQ_QDEPEN): indica a quantidade de dependentes relacionada a cada colaborador. O valor inclui os colaboradores demitidos no mesmo período. Validar essa medida com o valor apresentado no “Total do Funcionário – I.R.F” da Listagem de Dependentes (FP1761) para o funcionário que está sendo validado.
Relatório Base
Utilizar a Listagem de Dependentes (FP1761).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Colaborador e Centro de Custo.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Seleção”:
Campo Estabelecimento: informar o estabelecimento a validar.
Campo Matricula: informar a matricula do colaborador a validar. Caso emita o relatório para uma faixa de colaboradores, deve identificá-lo na listagem emitida.
Na aba “Classificação”:
Selecionar “Por Estabelecimento/Nome/Dependente”.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Impressão de Demitidos: se a validação for feita por total por estabelecimento e não pode colaborador, é preciso selecionar essa opção, pois o extrator considera os demitidos no período.
Campo Grau Dependência: selecionar todos.
Qtde Dias Férias a Vencer (HLQ_QDFAVC): indica a quantidade de dias de férias, a vencer, que os colaboradores terão direito. Validar essa medida utilizando o valor da coluna “Saldo” do Relatório de Férias a Vencer (FP5100) para o colaborador que está sendo validado.
Relatório Base
Utilizar o Relatório de Férias a Vencer (FP5100).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Colaborador e Centro de Custo.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Classificação”:
Selecionar “Por Estabelecimento/Nome”.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Data Refer Hist Lotac: informe a data do período de validação.
Na aba “Seleção”:
Campo Estabelecimento: informar o estabelecimento a validar.
Qtde Dias Férias Vencidas (HLQ_QDFVCD): indica a quantidade de dias de férias, já vencidos, que os colaboradores têm direito. Validar essa medida utilizando o valor da coluna “Saldo” do Relatório de Férias Vencidas (FP5080) para o colaborador que está sendo validado.
Relatório Base
Utilizar o Relatório de Férias Vencidas (FP5080).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Colaborador e Centro de Custo.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Classificação”:
Selecionar “Por Estabelecimento/Nome”.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Data Refer Hist Lotac: informe a data do período de validação.
Na aba “Seleção”:
Campo Estabelecimento: informar o estabelecimento a validar.
Qtde Dias Férias (HLQ_QDFERI): indica o saldo de dias de férias dos colaboradores. Validar essa medida somando o valor da coluna “Saldo” do Relatório de Férias a Vencer (FP5100) com o Relatório de Férias Vencidas (FP5080) para o colaborador que está sendo validado. Outra forma é somar os valores das medidas Qtde Dias Férias a Vencer com a medida Qtde Dias Férias Vencidas.
Qtde Horas Afastamento (HLQ_QHRAFT): indica a quantidade de horas que os colaboradores ficaram afastados da empresa. Validar essa medida utilizando totalizando o número de “Horas Padrão Dia” do Detalhe do Histórico de Turnos (FP1520H3) multiplicado pelo número de dias de afastamento do Detalhe da Consulta de Históricos de Situações (FP1602A) para todos os afastamentos dentro do período de análise.
Relatório Base
Utilizar a Consulta de Históricos de Situações (FP1620 e FP1620A) e a Consulta de Históricos (FP1520H e FP1520H3).
Instruções para Consultar os Dados:
Abrir a Consulta de Históricos (FP1520H) e busca o colaborador a ser validado.
Abrir a aba “Turnos” e selecionar o Turno atual do colaborador.
Clicar no botão “Detalhar” para detalhar o turno e buscar o valor do campo Horas Padrão Dia no detalhe do turno (FP1520H3).
Clicar no botão “Trabalhando” (ao lado dos dados do colaborador) ou abrir a consulta de Histórico de Situações (FP1620) e posicionar no mesmo colaborador.
Para cada situação de afastamento dentro do período de validação, clicar no botão “Detalhar” para abrir o detalhe do período (FP1620A) e buscar o número de dias de afastamento do campo “Dias Situação”.
Qtde Horas Previstas (HLQ_QHRPRV): indica a quantidade de horas de trabalho previstas para os colaboradores de acordo com o turno. Para validar essa medida, é preciso verificar de que forma os parâmetros TIPOHORA e HORAPADRAO foram cadastrados. Abaixo a validação conforme os valores dos parâmetros:
TIPOHORA = TURNO
HORAPADRAO = MES: Validar a medida usando o valor do campo “Horas Padrão Mês” do Detalhe de Histórico de Turnos (FP1520H3) para o colaborador que está sendo validado.
HORAPADRAO = DIA: Validar a medida usando o valor do campo “Horas Padrão Dia” do Detalhe de Histórico de Turnos (FP1520H) para o colaborador que está sendo validado multiplicado pelo número de dias do mês de validação.
TIPOHORA = CATEGORIA
Não existe relatório do ERP que siga as mesmas regras de extração para validar a medida com esse tipo de horas previstas.
Qtde Realocação (HLQ_QRELOQ): indica a quantidade de colaboradores que mudaram de cargo. Validar essa medida por meio da consulta de Históricos (FP1520H), para o colaborador que está sendo validado. Caso houver alteração de função, aba “Função Sal”, no período que está sendo validado, o valor da medida será 1 (um), caso contrário será 0 (zero).
Qtde Transferência Setor (HLQ_QTRANS): indica a quantidade de colaboradores que foram transferidos de setor. Validar essa medida por meio da Alteração Individual de Lotação (FP1350), para o colaborador que está sendo validado. Caso houver alteração de unidade na aba “Unid Lotac”, no período que está sendo validado, o valor da medida será 1 (um), caso contrário será 0 (zero).
Qtde Transferência Localidade (HLQ_QTRANL): indica a quantidade de colaboradores que foram transferidos de localidade geográfica. Validar essa medida por meio da Alteração Individual de Lotação (FP1350), para o colaborador que está sendo validado. Caso houver alteração de localidade na aba “Localidade”, no período que está sendo validado, o valor da medida será 1 (um), caso contrário será 0 (zero).
Qtde Promovidos (HLQ_QPROMO): indica a quantidade de colaboradores que foram promovidos; mudaram de cargo com aumento salarial. Validar essa medida por meio do programa de Manutenção de Históricos Salariais e Funções (FP1660). Ao consultar esse relatório para o colaborador que está sendo validado, o valor da medida será 1 (um) quando o colaborador tiver aumento salarial com mudança de cargo no período de validação, caso contrário será 0 (zero).
Qtde Aumento Salarial (HLQ_ QAMSAL): indica a quantidade de colaboradores que receberam aumento salarial. Validar essa medida por meio do programa de Manutenção de Históricos Salariais e Funções (FP1660). Ao consultar esse relatório para o colaborador que está sendo validado, o valor da medida será 1 (um) quando o colaborador tiver aumento salarial independente de mudança de cargo no período de validação, caso contrário será 0 (zero).
Vl Aumento Salarial (HLQ_VAMSAL): indica o valor de aumento salarial recebido pelos colaboradores. Validar essa medida por meio do programa de Manutenção de Históricos Salariais e Funções (FP1660). Ao consultar esse relatório para o colaborador e período que está sendo validado, o valor da medida terá o valor da diferença da coluna “Sal Mensal” com o valor do período anterior, caso contrário será 0 (zero).
As medidas Vl Custo Bruto Demissão e Vl Custo Líquido Demissão utilizam o Relatório de Demonstrativo de Rescisões (FR5330) com os parâmetros abaixo:
Relatório Base
Utilizar o Relatório Demonstrativo de Rescisões (FR5330).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Colaborador e Centro de Custo.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Classificação”:
Selecionar “Por Estabelecimento/Unidade de Lotação/Nome”.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Data Refer Hist Lotac: informar a data correspondente ao mês de validação.
Campo Categoria Salarial: selecionar todas as opções.
Campo Rescisão: selecionar Efetiva.
Campo Formato Impressão: selecionar “Analítico”.
Na aba “Seleção”:
Campo Estabelecimento: informar o estabelecimento a validar.
Campo Matricula: informar a matricula do colaborador ou a faixa de colaboradores a validar.
Campo Data Saída: informar o período do mês de validação (primeiro ao último dia).
Vl Custo Bruto Demissão (HLQ_VCBDEM): indica o valor do custo bruto relacionado à demissão de colaboradores. Validar essa medida por meio do campo “Total Vencimentos” do Relatório Demonstrativo de Rescisões (FR5330) para o colaborador que está sendo validado.
Vl Custo Líquido Demissão (HLQ_VCLDEM): indica o valor do custo líquido relacionado à demissão de colaboradores. Validar essa medida por meio do campo “Líquido” do Relatório Demonstrativo de Rescisões (FR5330) para o colaborador que está sendo validado.
Absenteísmo (HLQ_ABSENT): Indica em horas, a relação do grau de ausência ao trabalho por horas trabalhadas. Considera as ausências ao trabalho de dias inteiros dos empregados ativos, e até no máximo 15 dias para os casos de auxílio doença e acidente de trabalho (afastamentos). Essa medida foi implementada para cálculo em versão futura. Na versão atual apresenta valor zero.
Vl Calculado Absenteísmo (HLQ_VLABST): indica a valorização do absenteísmo pelo salário/hora. Essa medida foi implementada para cálculo em versão futura. Na versão atual apresenta valor zero.
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