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Ficha de Extração - Materiais - Compras - Carteira

Área:Materiais
Assunto:Compras – Carteira
Programa Extrator:ems2_bi_hkq.r
Programa de Parâmetros:  bfp001ab.r
Tabela Destino:HKQ
Versões ERP Suportadas:   EMS 2.06b / Datasul 11

 

Regra Principal de Extração: Extrai as ordens de compra com saldo maior que zero e que tem situação “confirmada”. A data da extração é utilizada para marcar a foto da carteira. Não há seleção de data para extração porque não existe recomposição dos valores em carteira para períodos anteriores.

Nota:

A visão de contratos nestes extratores estão disponíveis somente no Datasul 11.

Para contratos controlados por “evento”, a informação extraída para o campo “hkq_seqevent” desta medida, sempre aparecerá “zerado” pois o controle de saldo para eventos, sempre estão nas parcelas e hoje não existe relacionamento direto entre a parcela (compras) e a sequência do evento (contrato).

ParâmetroDescrição

TIPOCOTAC

Tipo de Cotação da Moeda*

DATACOTAC

Data Referência de Cotação*

*Os detalhes dos parâmetros globais estão definidos na ficha principal.

Conferência das Informações

Importante:

Para validar as informações de carteira é preciso fazer a emissão do relatório do ERP no mesmo momento em que está executando o extrator, pois as informações de carteira são fotos da movimentação atual e caso haja um intervalo entre as duas operações, o relatório pode não refletir a mesma informação do momento da extração. Como sugestão, pode-se utilizar bases de dados congeladas para fazer a validação.

Medidas:

Relatório Base

Deve-se utilizar os relatórios Listagem das Ordens de Compra (CC0415) e Relação de Contratos (CN0510).

Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Fornecedor, Item, Unidade de Negócio, Centro Custo e Grupo de Estoque.


Parâmetros no relatório Listagem das Ordens de Compra (CC0415):

Na aba “Seleção”:

Campo Estabelecimento: Selecionar o estabelecimento a validar.

Os demais campos devem ficar sem alteração. Caso sejam especificados devem ser considerados para a validação. Os campos de data devem permanecer com os intervalos abertos.

Na aba “Parâmetros”:

Campo Desconsidera Contratos: Selecionar esta opção.

Campo Ordens: Selecionar apenas “Confirmadas”.

Campo Origem: Selecionar todos.

Saldos: Selecionar “Pendentes Total” e “Pendentes Parcial”

Conversão Moeda: Selecione esse parâmetro apenas se estiver validando valores em moeda diferente da moeda padrão e use os mesmos parâmetros da extração dos dados.
Os demais campos constantes nessa aba, não devem ser alterados.


Parâmetros no relatório Relação de Contratos (CN0510):

Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:

Estabelecimento, Fornecedor, Item e Centro de Custo.

Na aba “Seleção”:

Campo Estabelecimento: Selecionar o estabelecimento a validar.

Os demais campos devem ficar sem alteração. Caso sejam especificados, devem ser considerados para a validação. Os campos referentes ao “Período” devem permanecer com os intervalos abertos.

Na aba “Parâmetros”:

Campo Tipo Registro: Selecionar “Todos”.

Campo “Situação”: Selecionar: “Liberadas”, “Pendentes”, “Cancelados”, “Confirmadas”, “Recebidas”.

Os demais campos constantes nessa aba, não devem ser alterados.

Nota:

A composição do saldo demonstrado no relatório já considera a situação dos itens do contrato/evento, medição, etc.

 

Vl Carteira (HKQ_VCARTE): A medida deve ser validada com o valor “Total Geral dos Saldos” apresentado no relatório da Listagem das Ordens Confirmadas (CC0415) e contra o valor “Total Saldo” apresentado no final do relatório das Relação de Contratos (CN0510).

Qtde Carteira (HKQ_QCARTE): Indica a quantidade que está em carteira, ou seja, que ainda não foi entregue pelos fornecedores. Validar com a somatória dos valores da coluna "Quantidade" do Pedido de compra que está sendo validado no relatório Listagem das Ordens Confirmadas (CC0415) e com os valores da linha “Total Saldo” a nível de contrato listado na Relação de Contratos (CN0510). 

Importante:

Realizar por amostragem por pedido/contato de compra.

Nota:

Para contratos controlados por Ordem e Evento, o saldo listado no relatório CN0510 será o valor realizado x saldo da parcela de compra.

 

Qtde Carteira Família Material (HKQ_QCTFMT): indica a quantidade que está em carteira na unidade da família material. Validar essa medida pela soma da coluna “Quantidade” do relatório Listagem das Ordens Confirmadas e coluna “Qtde Saldo” do relatório Relação de Contratos (CN0510) aplicado o fator de conversão da família do material (CD0903) do Pedido de Compra/Contrato que está sendo validado. 

Importante:
Realizar por amostragem por pedido/contrato de compra.

Dias Atrasados Carteira (HKQ_QDSATR): indica a quantidade de dias de atraso relacionada à data prevista para entrega da compra. Validar com o dia que estão sendo Extraídos os dados comparando com o valor da coluna "Dt Entr" da parcela listada no relatório CC0415 e contra o valor da coluna “Data Entr” listado no relatório CN0510 para o Pedido/Contrato de Compra que está sendo validado. Serão considerados para essa medida, os registros listados onde a “Data da Entrega” for menor que a Data da Extração.

Importante:

Realizar por amostragem por pedido/contrato de compra.

A data de entrega para contratos controlados por evento utilizada é a data de entrega da parcela. Consultar a informação “Entrega” no programa Alterar Ordens Contrato (CN0304) para o contrato validado.

Qtde Entregas Carteira em Atraso (HKQ_QENTAT): indica o número de entregas em carteira atrasadas. Validar com o dia que estão sendo Extraídos os dados comparando com o valor da coluna “Dt Entr” da parcela listada no relatório CC0415 e contra o valor da coluna “Data Entr” listado no relatório CN0510 para o Pedido/Contrato de Compra que está sendo validado. Serão considerados para essa medida, os registros listados onde a “Data da Entrega” for menor que a Data da Extração e deverá ser realizada a contagem de registros encontrados nessa situação.

Importante:

Realizar por amostragem por pedido/contrato de compra.

Nota:

A data de entrega para contratos controlados por evento utilizada é a data de entrega da parcela. Consultar a informação “Entrega” no programa Alterar Ordens Contrato (CN0304) para o contrato validado.

 

Qtde Entregas Carteira sem Atraso (HKQ_QENTAN): indica o número de entregas em carteira que estão sem atraso. Validar com o dia que estão sendo Extraídos os dados comparando com o valor da coluna “Dt Entr” da parcela listada no relatório CC0415 e contra o valor da coluna “Data Entr” listado no relatório CN0510 para o Pedido/Contrato de Compra que está sendo validado. Serão considerados para essa medida, os registros listados onde a “Data de Entrega” for maior que a Data da Extração e deverá ser realizada a contagem de registros encontrados nessa situação.

Importante:

Realizar por amostragem por pedido/contrato de compra.

Nota:

A data de entrega para contratos controlados por evento utilizada é a data de entrega da parcela. Consultar a informação “Entrega” no programa Alterar Ordens Contrato (CN0304) para o contrato validado.


 

Dias Antecipados Carteira (HKQ_QDSANT): indica a quantidade de dias sem atraso relacionado a data prevista para entrega da compra. Validar com o dia que estão sendo Extraídos os dados comparando com o valor da coluna “Data Entr” da parcela listada no relatório CC0415 e contra o valor da coluna “Data Entr” listado no relatório CN0510 para o Pedido/Contrato de Compra que está sendo validado. Serão considerados para essa medida, os registros onde a “Data de Entrega” for maior que a Data da Extração. 

Importante:
Realizar por amostragem por pedido/contrato de compra. 

Nota:

A data de entrega para contratos controlados por evento utilizada é a data de entrega da parcela. Consultar a informação “Entrega” no programa Alterar Ordens Contrato (CN0304) para o contrato validado.