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Hablando de grupos...
Este recurso está diseñado para identificar y recoger en los usuarios de grupos que tienen los mismos intereses y metas. Esta reunión de usuarios en grupos facilita definir permisos de acceso a las distintas funciones de la plataforma. Los usuarios deben estar registrados. Este registro se efectúa en Plataforma ❙ Usuarios del Panel de control.
También es posible incluir a grupos que se han creado previamente. Cuando el grupo B se agrega al grupo, todos los usuarios del grupo B se convierten en parte del grupo a. si el usuario selecciona el grupo se presentará a todos los usuarios del grupo A y B, pero cuando se selecciona los grupo B sólo los usuarios en el grupo B se presentan. Esta característica se llama jerarquía de grupos de usuarios.
Grupos de usuarios también pueden añadirse en nubes de relación - cuando esta función está activada. En este caso, cuando un grupo de usuarios pertenece a una nube de relación, todos sus usuarios pueden ver el contenido de los miembros de la nube. En consecuencia, cuando se incluye un usuario al grupo, automáticamente tiene acceso a los contenidos de la nube. Para eliminarlo, deja de mostrar el contenido compartido entre los miembros de la nube.
Añadir grupo
01. 01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.
02. Accionar Agregar.
03. Incluya el código.
04. Incluya la descripción.
05. Para incluir a los usuarios a la nueva Accionar de grupo Agregar usuario.
06. Para incluir las nuevas funciones de grupo disparador Add papel.
¡Importante!
Si se agrega el papel de Administrador al grupo, los usuarios que forman parte del grupo heredarán automáticamente el papel de Administrador. Por ello, no se podrá desactivar ningún usuario de este grupo mientras el papel de Administrador esté relacionado con él.
07. Para incluir grupos al nuevo grupo Agregar grupo.
Cuando se crea un grupo puede añadir subgrupos al nuevo grupo. Estos subgrupos son grupos creados anteriormente.
08. Si es posible eliminar uno de los elementos necesarios, para ello simplemente seleccione el elemento y Accionar eliminar.
09. Para incluir alguna información más, usted debe activar Registrar Datos Adicionales.
Cuando se crea un grupo puede añadir subgrupos al nuevo grupo. Estos subgrupos son grupos creados anteriormente.
10. Accionar Guardar.
Editar grupo
01. Seleccione el grupo que desea editar.
02. Accionar Editar.
03. Cambiar la información del grupo.
No se puede modificar el código.
04. Accionar Guardar.
Definir los usuarios
01. Seleccione el grupo en el que desea definir usuarios.
02. Accionar Editar.
03. Accionar Agregar Usuario.
04. Introduzca el usuario (s) que formará parte del grupo.
05. Accionar Confirmar.
Para eliminar un usuario que forma parte del grupo, seleccionar al usuario que desea eliminar y activar Eliminar.
06. Accionar Guardar.
Eliminar grupo
01. Seleccione el grupo que desea eliminar.
02. Accionar Eliminar.
03. Accionar OK para confirmar la eliminación.
La plataforma realizará alguna validación antes de efectuar la eliminación del grupo. Si el grupo que se va a eliminar está definido como aprobador de algún documento, por ejemplo, no se podrá eliminar hasta que se resuelvan las pendencias del grupo. De la misma manera, los usuarios que pertenecen al grupo pueden perder el acceso a documentos o a procesos en los que el permiso se había definido por medio del grupo, y necesitarán que el administrador ingrese individualmente los permisos en otros grupos o papeles.
Permisos del grupo
Los permisos se pueden asociar directamente con el grupo o con los papeles de ese grupo.
Acceder a permisos
Las opciones de permisos presentadas dependen del tipo de recurso. Para obtener más detalles, consulte la documentación sobre Plataforma ❙ Permisos.
01. En el menú principal, activar Panel de control, verificar el agrupador Personas y activar Grupos.
02. Seleccionar el grupo que desea modificar.
03. Activar Editar.
04. En la sección Permisos, activar Administrar permisos.
Se abrirá una pantalla que contiene todos los recursos liberados para el grupo. Se puede agregar otros permisos, consultar detalles o administrarlos.
Agregar permiso
01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.
02. Accionar el botón Adicionar.
Se presentarán las categorías de recursos disponibles, por orden de menú. Se puede utilizar la búsqueda o el filtro para facilitar la localización de la información.
03. Localizar la categoría que desea definir los permisos y activar el botón 
para expandir los recursos.
04. Localizar el recurso deseado y activar el botón 
para acceder a las opciones de permiso.
05. Marcar las opciones de permisos que se deben aplicar al grupo.
06. Activar Concluir para aplicar el permiso en el recurso.
07. Activar Finalizar para finalizar la administración de permisos del grupo en cuestión.
Consultar detalles del permiso
01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.
02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea ver la descripción detallada.
03. Activar el botón 
presente en la columna Acciones.
Administrar permisos
01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.
02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea modificar.
03. Activar el botón 
presente en la columna Acciones.
04. Modificar las opciones de permisos según sea necesario.
05. Activar Concluir para guardar las modificaciones.
Eliminar permisos
01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.
02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea eliminar.
03. Activar el botón 
presente en la columna Acciones.
04. Activar Concluir para guardar las modificaciones.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.1 - Crystal Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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