Índice

Hablando de central de tareas...

El ítem Central de tareas relaciona las tareas en las que participa el usuario, ya sea como un solicitante, responsable, gestor, autor o aprobador. Como la plataforma permite la automatización de procesos y el control de documentos, así como delega tareas a los usuarios, todas las tareas pendientes o solicitudes del usuario se reúnen en este recurso.

La Central de tareas se compone de las siguientes pestañas:

• Resumen de tareas: presenta una visión general de las tareas relacionadas con el usuario mediante un gráfico y una leyenda explicativa;

• Tareas a concluir: presenta todas las tareas derivadas de solicitudes de procesos y de responsabilidad del usuario en cuestión;

• Tareas en pool: presenta las tareas que se encuentran bajo la responsabilidad de un conjunto de usuarios, y no solo al usuario autenticado o al que se está por sustituir;

• Tareas en consenso: presenta las tareas derivadas de solicitudes de procesos, pero que no dependen únicamente de un empleado;

• Mis solicitudes: presenta las solicitudes de procesos que inició el usuario en cuestión y que están en curso;

• Mis tareas bajo gestión: presenta todas las tareas de los procesos en las que el usuario es el gestor;

• Mis documentos: presenta los documentos publicados por el usuario que se encuentran en proceso de aprobación para liberar la publicación:

• Documentos por aprobar: presenta las tareas que se originaron en la publicación de documentos, y estas publicaciones requieren la aprobación del usuario en cuestión;

• Documentos en consenso: presenta los documentos que tienen más de un aprobador, siendo que el usuario en cuestión es uno de los aprobadores y ya aprobó el documento, por lo que queda pendiente la aprobación de los otros responsables.

• Documentos en check-out: presenta todos los documentos en los que se hizo el checkout por el usuario, es decir, que fueron transferidos a la carpeta privada y no permite que ningún otro usuario modifique el documento en cuestión.

En la Central de tareas también están disponibles recursos como:

• Filtros: permiten limitar los datos que se muestran en la pantalla, lo que facilita su ubicación y visualización. Esta limitación de datos se lleva a cabo al informar los valores que se utilizarán como criterio de selección de los datos;

• Sustitutos: recurso que convierte al usuario sustituto responsable de las tareas del usuario sustituido, incluso las de pool y gestor.