DBDG0004 - Uso de Planilha para Importar Orçamento

Programa: Manutenção Layout Planilha Orçamentária -  prgfin/bdg/bdg007aa.r

Na criação de layout da Planilha Orçamentária, informações que se repetem em todos os itens do orçamento, informar sempre como Localização da Informação = Célula (*).

Como sugestão informar sempre a partir da coluna b, pois permite inclusão de comentário.

Delimitador, se informado respeitar na criação da planilha.

Linha Inicial, não obriga definir delimitador.

Ao informar os valores na planilha deve ser respeitado o formato da informação. Ex.: Centro de Custo = 001, não pode ser informado como 1, definir a célula ou coluna da planilha como string e informar 001.

A Conta contábil não deve ser informada com os pontos do formato da informação. Ex. No sistema a conta é apresentada 44.31.30 na planilha informar 443130 desde que a pontuação esteja relacionada ao formato. Se o formato for definido como 99999999 e o conteúdo da conta contábil é 44.31.30 neste caso o ponto deve ser incluído por não ser pontuação do formato.

Cada linha da planilha estará relacionada ao valor de um período contábil. Em uma mesma linha o controle do produto não reconhece a leitura dos dados de orçamento. O planning tem solução que converte planilhas gerencias neste formato para o layout de importação reconhecimento pelo produto. Solicitar orientação através de abertura de chamado ou contato pelo Suporte Telefônico - Planning - 2 - 2 - 4 - 2 - 5

Situações em que pode ocorrer erro na importação do orçamento:

• Excel em inglês e Progress em português, pode ocasionar problema na leitura dos valores por causa do ponto e vírgula.
• A importação da planilha não pode ser efetuada com o Excel aberto.
• Em Unix somente importar arquivos ASCII.

  Exemplo de definição de  Layout de planilha:

Exemplo de planilha criada a partir do layout acima.

Passos para efetuar a importação do orçamento após definição do layout e  da planilha:

Para orçamentos de situação Não Aprovada usar o botão Modifica:

Disponibiliza a tela:

Para versões aprovadas a importação passa a ser efetuada através botão Efetua Movimentação Orçamentária:

Abre a tela:

Informar detalhes da planilha através botão Incluir  e depois Atualizar :