Plataforma | Actualización 1.2

Conozca las novedades disponibles en la versión 1.2 del Fluig:

Identity

Verifique aquí las novedades de la versión 1.2.3 de Fluig Identity

Mobile

Gráfico de las tareas pendientes

Ahora es posible tener una visión rápida de sus pendencias

Cuando existen muchas tareas, el usuario precisa tener recursos que lo auxilie en la priorización de las pendencias. Para eso, el Fluig Mobile ahora cuenta con un gráfico que resume todas las tareas pendientes del usuario. Él está disponible en la Central de Tareas, que ahora cuenta con dos pestañas, en la primera se exhibe el gráfico de tareas y en la segunda, se exhibe la tradicional lista de tareas, divididas por su respectiva categoría.

El gráfico exhibe informaciones sobre las siguientes categorías de pendencias:

• Solicitudes pendientes
• Solicitudes atrasadas
• Mis solicitudes
• Aprobación de documentos
• Mis documentos que están esperando aprobación.

Temas

Personalice la aplicación a través de temas

Ahora es posible definir temas en la aplicación de Fluig, adecuándose a todos los gustos. Ese recurso es muy interesante cuando hay varias cuentas Fluig agregadas a la aplicación. A partir de ahora, es posible de forma visual, identificar cuál cuenta se está utilizando, sin que sea necesario verificar la descripción de la cuenta, acceder a las configuraciones de la aplicación o cualquier otra forma de identificar la cuenta que se está utilizando.

Los temas disponibles son:

• Verde (tema estándar)
• Amarillo
• Rosa
• Naranja:
• Gris:

Con eso, la experiencia con el aplicativo de Fluig se mantiene, inclusive al acceder links (independiente de la aplicación). Y además, en el caso que la cuenta Fluig del link accedido no esté configurada en la aplicación, ¡se exhibirá un asistente para auxiliar en la configuración y visualización del contenido del link!

Véalo:

:

Tutorial

Conozca todos los principales recursos de la aplicación en su primera inicialización

Tiempo es dinero. Nada mejor que conocer todos los recursos de la aplicación de forma rápida y fácil, ¿no es así? Al utilizar la aplicación por primera vez, se exhibirán sus principales recursos de forma simple y objetiva. A través de una navegación por gestos (swipe), conozca todos los recursos de Fluig y aproveche aun más todo lo que el Fluig Mobile proporciona en la palma de su mano.

Procesos Offline

Sincronice sus pendencias para ejecutarlas, ¡aun sin acceso a internet!

Existen situaciones donde es preciso alterar informaciones de una solicitud aun sin conexión con internet. Un director comercial, por ejemplo, precisa diariamente aprobar o rechazar centenas de solicitudes de descuento, provenientes de los más diversos puntos de venta en todo Brasil. Ese proceso no sería simple y ágil si ocurriera por medio de e-mails sin contexto, sin integración y sin prioridad.

Pensando en eso, la aplicación de Fluig permite que el usuario baje sus solicitudes a concluir para que se rellenen o modifiquen en cualquier momento, con o sin conexión con internet. Así, el usuario puede alterar o rellenar informaciones en la solicitud para enviar posteriormente.

Véalo:

Por ahora, sólo está disponible para Android. En breve, disponible también para iOS.

Plataforma

Nuevas APIs disponibles

Perfeccione la experiencia de los usuarios de sus aplicaciones integradas al Fluig con los nuevos recursos disponibles en esta versión

Esta versión de Fluig proporciona una mayor productividad y colaboración no solamente para sus usuarios: ¡los desarrolladores de la plataforma Fluig también! ¡Todos los nuevos recursos disponibles pueden ser utilizados vía API pública! Acceda ahora mismo api.fluig.com y verifique las novedades de API:

• Notificaciones: Además de permitir la creación de notificaciones personalizadas, cree mecanismos para el envío de notificaciones. Ej.: SMS
• Filtros en la Central de Tareas: busque y cree filtros para auxiliar en la visualización de pendencias de la Central de Tareas
• Búsqueda: En su aplicación, integre la búsqueda de los contenidos disponibles en el Fluig, sin que sea necesario acceder el Fluig. En su aplicación, es posible consultar y exhibir informaciones del Fluig de forma fácil y rápida.

Arquitectura

Soporte al protocolo SSL

Navegue y utilice los recursos de la plataforma Fluig de forma segura.

En esta versión el Fluig ofrece soporte al protocolo SSL, para garantizar la integridad y la seguridad de las informaciones disponibles en el Fluig, aun más accediendo vía internet (y no solamente la red interna de la organización). Para obtener más informaciones, haga clic aquí.

BPM

Nueva pantalla para Iniciar solicitudes

Visualice los procesos por categoría y sus procesos favoritos

La pantalla de Iniciar solicitudes cuenta con un design más clean, exhibiendo las categorías de proceso workflow y los procesos favoritos del usuario

Informe detallado de solicitudes workflow en planillas electrónicas

Al efectuar una consulta de solicitudes, es posible exportar los resultados para manipular las informaciones de la consulta

El usuario podrá exportar el resultado de una consulta en las solicitudes de workflow para una planilla del Excel a través de la opción "Exportar". Es posible filtrar la versión del proceso, actividad, e incluir los datos del formulario de cada solicitud.

Confira:

Formularios con reglas automáticas

Nuevo editor de formularios que permite la creación de un formulario sin la necesidad de conocimiento técnico.

Cree formularios integrados a los procesos de workflow del Fluig con los siguientes recursos:

• Agregar campos al formulario sin necesidad de programación;
• Atribuir tipo de dato a los campos del formulario (texto/numérico);
• Validar el valor informado en un campo, por ejemplo, campo de rellenado obligatorio, CPF, etc.
• Elegir un tema para el formulario;
• Definir cuáles campos se enviarán al Fluig Analytics;
• Utilizar datasets del Fluig para el rellenado de campos;
• Crear una o más categorías de registros, por ejemplo, master/detail.

ECM

Nueva Central de Tareas

La Central de Tareas del Fluig fue rediseñada para una mejor visualización de las pendencias.

Al acceder la Central de Tareas del Fluig el usuario tendrá:

• Nuevo layout;
• Nuevos íconos;
• Toda la información sobre tareas pendientes consolidada en un único gráfico;
• Exhibición del número de tareas pendientes por categoría.

Véalo:

Nuevo mecanismo de búsqueda

De forma intuitiva y más completa, localice cualquier contenido disponible en el Fluig.

En esta versión, el Fluig permite efectuar búsquedas por usuarios, comunidades, documentos, formularios, procesos, artículos, publicaciones, imágenes y videos. Ahora en el campo de investigación, automáticamente, el Fluig sugiere las palabras más relevantes de acuerdo con la digitación de usuario y con base en el contenido publicado en el Fluig: 

El nuevo mecanismo de búsqueda posee un nuevo concepto de presentación de los resultados facilitando la visualización de las informaciones a través de pestañas por tipo de contenido. Además se ingresaron nuevos tipos de filtros, facilitando aun más la búsqueda por determinado tipo de contenido.

Para utilizar la nueva búsqueda, acceda Panel de Control > WCM > Indexación y elija una de las opciones:

• Indexación rápida: Indexa los metadatos de procesos y contenidos de colaboración (excepto documentos).
• Indexación de contenido nuevo o alterado: Indexa los metadatos de procesos, contenidos de colaboración y documentos nuevos o modificados después de la última indexación completa.
• Indexación completa: Indexa los metadatos de procesos, contenidos de colaboración y todas las versiones de documentos existentes.

Véalo:

Tag

Clasifique y organice publicaciones, procesos y documentos a través de tags.

La tag es un método bastante utilizado, para auxiliar en la búsqueda de informaciones. Por ejemplo, se usa en bibliotecas para organizar libros en temas semejantes. Ahora usted puede hacer lo mismo en el Fluig utilizando la tag para auxiliar otros usuarios a localizar publicaciones, documentos o procesos, de forma fácil y colaborativa.

Las tags pueden ser utilizadas en:

• Publicaciones

Durante la elaboración de una publicación, basta ingresar "#" para crear una tag. El Fluig mostrará una lista de sugerencias de las 5 tags más utilizadas, de acuerdo con el texto que está siendo informado junto con el "#". De esta forma, es posible saber si esta tag ya es utilizada en el Fluig, y el índice de uso. 

• Documentos

Usted puede incluir tags en sus documentos a través de la opción "Informaciones Generales". Es posible ingresar una o más tags para el mismo documento. Durante la digitación de la tag usted puede seleccionar una tag ya existente a través del teclado o a través del mouse. 

^{Las tags en documentos sustituyen el recurso "Palabras-clave"}

• Procesos

Los procesos también se pueden clasificar a través de tags, basta acceder la pestaña "General" en la edición del proceso e incluir sus tags. Las tags que se utilizaron en documentos o publicaciones también se sugieren durante la digitación.

Véalo:

Nueva Central de Notificaciones

Administre de forma centralizada, todas sus alertas de Fluig a través de la nueva Central de Notificaciones - Colaboración, Documentos, Procesos y Administración

La nueva Central de Notificaciones trae una serie de novedades en la versión 1.2 de Fluig, verifique:

• Nuevo modelo de visualización rápida de alertas

El usuario Fluig puede visualizar e inclusive realizar algunas acciones a través de la nueva visualización rápida. Esa visualización se puede acceder desde cualquier pantalla del Fluig, así usted puede verificar lo que está ocurriendo o tomar una acción sin parar lo que está haciendo. Mucho más rápido, ¡mucho más simple!

• Nueva pantalla de visualización de alertas

En el nuevo modelo de visualización, las alertas están clasificadas por día y poseen acciones de administración en masa haciendo más simple y rápida la administración de sus alertas.

• Nueva forma de administrar tipos de notificación

Todas las notificaciones realizadas por el Fluig ahora pueden ser visualizadas y administradas en un único lugar. Con la nueva forma de administración de notificaciones, el usuario Fluig puede configurar como desea ser notificado por el Fluig.

Véalo: 

Política de Uso

Defina la política de uso del Fluig y coloque a disposición para todos los usuarios 

El administrador Fluig puede definir una política de uso a través del Panel de Control. Para eso basta crear un documento con la política de uso de la organización y a través del Panel de Control, opción Generales - Politicas de Uso hacer que ese documento sea visible para todos los usuarios. El recurso de Política de Uso respeta todas las cuestiones de versionado y liberación de documentos, además de posibilitar la inclusión de política para los idiomas Inglés y Español (además de Portugués).

Cuando el documento esté liberado, el usuario puede visualizar la política de uso en el pie de página del Fluig.

Páginas distintas por comunidad

Cree páginas personalizadas para cada conformidad, de acuerdo con el foco de la comunidad y del público objetivo.

De acuerdo con la comunidad, es necesario exhibir informaciones distintas. Tanto por el foco de la comunidad, y por el público objetivo. Con esta versión del Fluig, cada comunidad posee su layout, sus widgets. Queda a criterio del Administrador crear un layout para cada comunidad. Para habilitar ese nuevo recurso, edite la comunidad deseada y seleccione la opción "Crear Página".

Véalo: 

Creación de thumbnails visualización de imágenes y vídeos

El Fluig genera thumbnails (miniaturas) para imágenes y videos, en la exhibición de documentos, galerías y publicaciones en comunidades.

Este recurso mejora el desempeño y tiempo de respuesta en la carga de las páginas del Fluig, proporcionando una previsualización de los contenidos publicados en el Fluig. Para habilitar este recurso, es necesario seguir la guía Configurar y Habilitar Thumbnails.

WCM

Nuevos plugins para la creación de widgets y layouts

El plug-in del Fluig para IDEs de desarrollo - Eclipse, TOTVS Developer Studio - se actualizó con nuevos recursos para permitir la creación de widgets y layouts.  

Ahora, a través del Fluig Studio, los desarrolladores pueden: 

• Crear widgets (con o sin template);
• Crear layouts (con o sin template);
• Visualizar y utilizar snippets (ejemplos de código);
• Publicar un nuevo layout en el Fluig;
• Publicar una nueva widget en el Fluig.

Definición de seguridad para widgets

Defina quién podrá visualizar cada widget disponible en una comunidad, de forma simple y rápida 

Dentro de una organización, hay determinadas informaciones que no son todos los funcionarios que pueden tener acceso. Pueden ser informaciones estratégicas, informaciones financieras, etc, que solamente un grupo restricto de personas tiene acceso. Pensando en eso, en el Fluig 1.2 es posible limitar las informaciones exhibidas por widget, definiendo cuales usuarios tendrán acceso. De esta forma, es posible garantizar que los usuarios están visualizando solamente la información que es pertinente a su área/cargo. Por ejemplo, en una página del equipo de Ventas, puedo agregar una widget que muestra el alcance de la meta por vendedor, y otra widget con el alcance de la meta de todos los vendedores. La widget que exhibe la meta de todos los vendedores es una información restricta a los gestores y directores del área de ventas. De esta forma, es posible agregar las dos widgets a la comunidad, y a través de la seguridad de widget definir que podrá visualizarla - o no - garantizando la seguridad de la información.

Véalo:

Creación de grupos de acceso

Defina reglas de acceso autorizado de páginas de Fluig

Similar a la cuestión de seguridad de widgets, ahora es posible crear reglas de acceso autorizado para la exhibición/edición de páginas. De esta forma, solamente las personas autorizadas conseguirán efectuar modificaciones en páginas, o visualizar informaciones de determinada página. Garantiza la seguridad de la información, cuando es necesario que socios, clientes o proveedores accedan el Fluig debido a determinado proceso o necesidad de la organización.

Analytics

Nuevo modelo de Datos. Nuevas Visiones. Nuevas posibilidades

El modelo de datos del analytivcs y las informaciones que se envían se han actualizado

Lo que era bueno, quedó aun mejor. El modelo de datos de Fluig Analytics fue actualizado, con nuevas informaciones para que se utilicen en informes, widgets, etc. Además, están disponibles las visiones estándar, que permiten visualizar indicadores importantes de Fluig.

Haga clic en las pestañas a continuación y vea ejemplos de las nuevas visiones:

Para obtener más informaciones sobre habilitar y configurar el Fluig Analyitcs, acceda: Guía de Implantación Fluig Analytics.

^{Si usted es un usuario de CAP, haga clic aquí}

Importe datos históricos para el Fluig Analytics

Importe datos de documentos, procesos y colaboración

Cuando se habilita, el Fluig envía periódicamente los datos para el Analytics. Sin embargo, las informaciones creadas anteriormente no eran enviadas. Ahora, con esta versión del Fluig, es posible enviar todos los datos de procesos, documentos y colaboración de forma simple. Para obtener mayores informaciones, acceda: Importación de datos históricos y Enviando datos del formulario

Procedimiento de actualización

Para actualizar el Fluig, siga los pasos descritos en la Guía de Instalación Fluig.

Después de realizar la actualización para 1.2, es necesario: 

• Publicar los templates de email personalizados a través de la web, en Panel de Control > Generales > Template de Email (en el caso que se utilice algún template personalizado en un proceso workflow).
• Realizar un proceso de indexación completo, para que todos los recursos de la nueva búsqueda funcionen correctamente.