Plataforma | Actualización 1.1

Conozca las novedades disponibles en la actualización 1.1 de la Fluig:

Identity

Verifique aquí las novedades de la versión 1.1.7 de la Fluig Identity

Mobile

Guarde borradores de trabajo

Así, cuando el dispositivo esté sin acceso a Internet todo el trabajo está guardado

Los borradores se crearon para evitar que el usuario pierda información cuando el dispositivo ya no está conectado a Internet, o perdió la conexión momentáneamente. De esta manera, usted puede guardar en el dispositivo lo que estaba haciendo, para que cuando se restablezca la conexión pueda enviar la información nuevamente, sin necesidad de volver a hacer el trabajo. Se pueden guardar borradores de procesos, documentos y colaboración:

• Procesos: nuevas solicitudes o movimientos de solicitud (ejecución de actividades);
• Documentos: publicación de documentos;
• Colaboración: nuevas publicaciones y comentarios de publicación.

Esta función está disponible en el menú principal, donde se enumeran todos los borradores que permanecen guardados en el dispositivo y que aún no se enviaron. 

Acceda a sus documentos favoritos incluso sin Internet

Sus documentos favoritos hasta 5 MB se descargarán automáticamente.

La mayoría de las veces, se accede más a los documentos favoritos que a los demás documentos, ya que son importantes para el día a día del usuario. Para visualizar con facilidad estos documentos en la Fluig Mobile, los documentos favoritos de hasta 5 MB se descargarán automáticamente cuando el dispositivo esté conectado a una red Wi-Fi (cuando se conecta a redes de telefonía móvil -3/4 g este recurso no se ejecuta, para evitar el uso excesivo de plan de datos). De esta manera, no es necesario esperar la descarga descarga visualizar al visualizar un documento favorito. Para utilizar este recurso, acceda a configuraciones de Fluig Mobile y habilite la opción "Sincronización de favoritos". 

Apoyo a la orientación horizontal

Para una mejor visualización del contenido, cambie la orientación del dispositivo.

Los Smartphones poseen una pantalla más pequeña, en comparación con las tablets. Esto reduce la información que se puede visualizar en la Fluig Mobile. Ahora, al cambiar la orientación de su Smartphone (ya sea Android o iPhone), el contenido se ajustará automáticamente, aprovechando la superficie disponible para la visualización de información.

Ordenamiento de tareas pendiente en la Central de Tareas

Ejecutar tareas prioritarias dentro del plazo, independientemente del volumen

Cuando existe un alto número de tareas a realizar, es posible que finalice el plazo de ejecución práctica de algunas actividades, mostrándolas como de atrasadas. Para evitar esto, ahora se pueden ordenar las tareas pendientes según la fecha de creación, facilitando el proceso de priorización y ejecución.

Añadir archivos adjuntos a una solicitud, directamente desde su dispositivo móvil

¿Está lejos de la oficina y desea agregar archivos adjuntos a una solicitud? Utilizar el Fluig Mobile

En ciertos procesos, es necesario que el usuario agregue un archivo adjunto para poder enviar la solicitud para la siguiente actividad. Hasta entonces, esto sólo se podía realizar a través de la web. Sin embargo, ahora es posible añadir archivos adjuntos mediante un dispositivo móvil con el el Fluig Mobile. Cargue nuevos archivos adjuntos ("Anexo Upload"), o seleccione un archivo ya publicado en Fluig como un anexo ("Anexo GED"). Además, el Fluig Mobile respeta la seguridad de los archivos adjuntos del proceso (visualización, eliminación, publicación, etc.), como se define en el modelado del proceso.

Interacción social en documentos

Comente, apoye y visualice comentarios de documento

Al navegar en los documentos es posible interactuar comentando y apoyando documentos, además de poder visualizarlos.

Nuevo menú Favoritos

Tenga acceso rápido a los favoritos, independientemente de la acción que está realizando en la aplicación

Los favoritos se crean según las actividades llevadas a cabo día a día para facilitar el acceso a cierta información, que es necesaria para realizar las actividades diarias. Con el nuevo menú de favoritos, que, además de permitir el acceso a los favoritos de los procesos y documentos, contempla los nuevos favoritos de colaboración - comunidad y usuarios, proporciona un acceso rápido a los favoritos contribuyendo en la toma de decisiones para ejecutar las tareas workflow, o para visualizar determinada información.

Responda formularios en comunidades a través de dispositivos móviles

Cree formularios para búsquedas de campo y recoja respuestas a través del Fluig Mobile

Los formularios en comunidades pueden utilizarse para diversos fines: búsquedas internas, inscripción a capacitaciones, solicitudes diversas, entre otros. De ahora en adelante, es posible responder formularios a través del aplicativo para dispositivos móviles. Con este nuevo recurso, es posible explorar aún más el uso de formularios, considerando que cuando se utiliza el Fluig Mobile, no se necesita estar físicamente en la oficina: búsquedas de campo, información sobre clientes y varios otros tipos de aplicaciones de uso de formulario ahora son posibles. Y luego de recolectar datos, se podrán analizarlos en el Fluig.

Visualice artículos en comunidades

Manténgase al tanto de todas las novedades publicadas en las comunidades

El artículo es un recurso muy interesante para la difusión de contenidos que merece una mención especial, o que es extensa y no permite utilizar el recurso de publicaciones (posts). Cuando se crea un artículo, se puede crear un contenido rico, formateando y agregando imágenes. Y a través del Fluig Mobile es posible visualizar artículos, sin perder los formatos y las imágenes que se han añadido en su creación. Además, es posible interactuar en los artículos comentando y apoyando, y visualizar las interacciones de otros usuarios.

¡Bájelo ahora!

Plataforma

¡Sea un desarrollador Fluig!

Comience a desarrollar hoy mismo para la Plataforma Fluig

Visite http://dev.fluig.com/ y obtenga información técnica del producto. Conozca la documentación disponible para la creación de su aplicación utilizando la API pública del Fluig.

¡Nuevas capacitaciones disponibles!
¡Adquiera conocimiento sobre la nueva plataforma!
Nuevas capacitaciones del Fluig disponibles en la Academia Virtual TOTVS. Acceda a las capacitaciones en http://www.totvs.com/customercenter.

Arquitetura

Reciba notificaciones de nueva versión del producto

Mantener el Fluig actualizado se ha vuelto una tarea más fácil.

El Fluig posee un ciclo de actualización donde, periódicamente, se habilitan nuevas versiones del producto. Para ayudar a mantener el Fluig actualizado, los administradores de Fluig reciben una notificación cuando hay una nueva versión disponible. Además, es posible verificar la versión del Fluig que se está utilizando en pie de página.

Extraiga informes a través de listas almacenadas en base de datos

Para listas con gran volumen de datos, utilice el almacenamiento de base de datos

Cuando se crea una lista, es posible definir que el almacenamiento de información deberá hacerse en base de datos. Para grandes volúmenes de datos, se recomienda el uso de esta opción con el fin de facilitar la extracción de datos a través de informes.

BPM

Soporte para el nuevo formato predeterminado de procesos
Ahorre tiempo y evite trabajar más importando procesos en el formato XPDL para el Fluig
¿Tiene procesos modelados en otras herramientas y desea importarlos en el Fluig? Exportarlos al formato XPDL (XML Process Definition Language), e importar a Fluig a través de Fluig Studio.
Nota: Si la herramienta utilizada agrega información específica que no está siguiendo el patrón XPDL, dicha información será ignorado y no se podrá importar en el Fluig.

Para más información sobre el Fluig Studio, acceda: http://dev.fluig.com/.

Notaciones BPMN 1.0 y 2.0 en un sólo lugar

Los componentes se unificaron en una sola perspectiva en el Fluig Studio, haciendo más fácil su uso

Para facilitar el uso de notaciones BPMN 1.0 y 2.0, Fluig Studio posee una perspectiva unificada con todos los componentes. Para alternar entre la notación BPMN 1.0 y 2.0, active las opciones «Modo básico" y "Modo avanzado", respectivamente. En los proyectos creados antes de esta unificación, Fluig Studio efectuará automáticamente la conversión al nuevo formato.

ECM

Sepa qué documentos ya fueron vistos

Luego, en la navegación de documentos, descubra a cuáles ya se tuvo acceso

Cuando hay muchos documentos en una carpeta es difícil saber las que se han visto, o porque son nuevos o porque tenían nuevas versiones publicadas. Ahora los documentos poseen un destaque para informar que el usuario aún no los ha visto durante la navegación de documentos. 

Soporte a la autenticaciónLDAP

Se añadió el soporte para la autenticación de LDAP en el plugin de integración con Outlook.

LDAP es un protocolo de autenticación utilizado para facilitar el acceso de los usuarios a las herramientas utilizadas por la organización. Ahora es posible utilizar el plugin del Fluig para Outlook utilizando credenciales (nombre de usuario/contraseña) de LDAP.

Acciones rápidas en la búsqueda

Ahora para la búsqueda los documentos poseen acciones rápidas directamente sobre los resultados

Al hacer una búsqueda, los documentos que aparecen se manipulan rápidamente, como editar metadatos, descargar e incluso eliminarlo desde el repositorio, siempre validando con la seguridad del documento.

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Controle la seguridad de los usuarios que pueden descargar e imprimir

Cree políticas de seguridad por grupo o por usuario de acceso al documento

En lugar de definir en términos generales que el documento no se puede descargar o imprimir, ahora en la solapa de seguridad de documentos y carpetas, los usuarios con permiso total definen qué grupos o usuarios individuales pueden realizar descargas e imprimir. Esto ayuda a que los documentos más sensibles no se copien fácilmente.

Social

Releve datos en comunidades

Cree formularios en comunidad para recolectar datos

En algunas situaciones, la recolección de datos es importante para evaluar una acción realizada dentro de la organización, o para ayudar en la definición de futuras acciones. Para facilitar este proceso, puede crear formularios en comunidades. Al habilitar el recurso de formularios en una comunidad es posible crear un formulario con las reglas para completar, de forma fácil y rápida, sin necesidad de conocimientos técnicos. Defina el período en que el formulario estará disponible, y extraiga los datos recolectados. 

Comparta conocimiento

¿Desea difundir el contenido de publicaciones o documentos con sus seguidores o comunidades? Comparta.

Ahora es posible compartir documentos y publicaciones con sus seguidores, comunidades o como un enlace. Se puede acceder a esta acción por medio de las publicaciones dentro de comunidades o a través de la navegación de documentos.

Haga divulgaciones con más relevancia

A través de artículos, las divulgaciones se destacan más

Algunas divulgaciones requieren un atractivo especial que una publicación de comunidad no puede aportar. Para eso, habilite la publicación de artículos en comunidades. Con los artículos, es posible crear un contenido con formato enriquecido y con imágenes, para la difusión de contenidos donde la publicación no logra lo mismo, ya sea por el destaque o por el tamaño del contenido a difundir. A través de un editor WYSIWYG (del inglés "Lo que ves es lo que obtienes") es posible crear un contenido rico en pocos minutos, que se podrá visualizar en la web y en la aplicación para dispositivos móviles.

Nuevos favoritos

Tenga un acceso rápido a la comunidad y a los usuarios a través de los favoritos

Además de los tradicionales favoritos de documentos y procesos, ahora es posible tener favoritos de usuarios y comunidades. ¿Usted participa activamente en una comunidad, o quiere ver publicaciones de un usuario específico (por ejemplo, su superior)? Agréguelos a sus favoritos y tenga un acceso rápido a ellos, ya sea vía web o a través de la aplicación para dispositivos móviles

WCM

Explore el contenido disponible en sus páginas

Con varios slots para widgets, es posible explorar mejor el contenido que se mostrará

Los widgets permiten la visualización de información o acceso a información de forma rápida y fácil, al acceder a una página o comunidad. Con soporte para múltiples widgets por slot, es posible agregar más información sin cambiar el layout.

¡Deje los widgets como su cara!

Configure los widgets según la información que se mostrará

Algunos widgets necesitan pequeñas parametrizaciones para exhibir el contenido. Para configurar un widget, edite la página deseada mediante el WCM y cambie la configuración deseada.

Exhibición de widgets de acuerdo al perfil de usuario

Aplique seguridad a los widgets de sus páginas.

En una organización, algunas informaciones puede no ser accesibles a todos los empleados, por varias cuestiones. Si es necesario restringir el contenido de widgets, visite el Panel de Control del Fluig, y en la sesión del WCM aplique los ajustes necesarios en el ítem "Widget".

Modere el uso del Fluig en su organización

Tenga estadísticas de uso del Fluig a través del Google Analytics

Compruebe el uso del Fluig en su organización a través de Google Analytics. Acceda al Panel de Control del Fluig, y en la sesión del WCM notifique el código de seguimiento de Google Analytics. Después de eso, los datos de navegación del Fluig estarán disponibles en Google Analytics.

Procedimiento de actualización

 Para actualizar el Fluig 1.0.0 a Fluig 1.1.0, debe ejecutar los siguientes pasos:

• Al ejecutar el medio de instalación del Fluig y seleccionar la opción "Actualizar", asegúrese de que no haya ninguna aplicación conectada a la base de datos de Fluig. La rutina de actualización requiere acceso exclusivo a la base de datos;
• Habilite el acceso al servicio de licencias de Fluig, habilitando el acceso a la dirección https://version.fluig.com (puerto 443), en la red local donde está instalado el Fluig; 
• El Fluig 1.1.0 utiliza el slot 4012 del hardlock. En caso de migración de TOTVS | ECM 3.0 o Fluig 1.0.0, es necesario solicitar una nueva licencia mediante su canal de servicio al cliente.
• Para uso del Fluig Studio con el Fluig 1.1, es necesario realizar la actualización de los plugins. Para obtener más información sobre este proceso de actualización, haga clic aquí.