RMPAT00003_Integração com o RM Nucleus

Introdução

Para realizar a Integração entre o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento e o TOTVS Gestão Patrimonial é necessário que o TOTVS Gestão de Estoques esteja com seu movimento parametrizado para esta integração, dentre outros cadastrados. Assim o TOTVS Gestão Patrimonial, somente irá buscar estes dados para a criação de Patrimônios no mesmo.

Procedimento (Parametrização “TOTVS Gestão de Estoques”)

Deve ser realizado o preenchimento obrigatório dos Grupos de Contas e dos Grupos de Bens no cadastro do Produto.

Disponível em: Cadastro / Produto / aba Integração, preencher os campos Grupo de Contas e Grupo de Bens (este cadastro já deve ser sido previamente realizado no “TOTVS Gestão Patrimonial”).

A parametrização do movimento não exige que a Fórmula do Bem seja utilizada, porém no momento da Integração dos dados se o usuário marcar a opção “Fórmula no Bem” e a informação não tiver sido referenciado no “TOTVS Gestão de Estoques” o valor será apresentado zerado e a importação não será realizada.

Disponível em: Cadastro / Fórmula, e incluir fórmula que será utilizada na composição do valor do bem. É necessário que a mesma possua variáveis de itens, visto que, seu conteúdo será preenchido na tabela TITMMOV na inclusão do item de movimento, podendo ser considerado na importação dos dados no TOTVS Gestão Patrimonial.

Após estas configurações iniciais devemos parametrizar o Movimento.

Disponível em: Opções / Parâmetros / RMNucleus / 04.09 / Avançar, e editar o tipo de movimento de “entrada” a ser parametrizado para este fim, etapa ‘Patrimônio’.

Integrar com RM Bonum: Compra de Imobilizado.

Localização (Compra Ativo Imobilizado): Se desejar informar a localização do Patrimônio deverá preencher com a opção “Edita”, caso contrário, o campo deve ser preenchido como “Não Edita” de forma que o campo não será apresentado na inclusão do item de movimento.

Fórmula valor do bem: Esta informação deve ser preenchida quando o usuário optar em fazer a integração no “TOTVS Gestão Patrimonial” considerando que o valor do Patrimônio no Bonum deve ser o valor de retorno desta fórmula.

Procedimento (Inclusão do Movimento)

Inclusão do Movimento seguirá conforme a NF de entrada, entretanto o usuário deve estar atento, pois para que a integração seja realizada, a Data de Emissão da NF deverá compreender o período de Cálculo aberto no TOTVS Gestão Patrimonial.

A quantidade também terá influência no momento da importação.

A Localização poderá ser preenchida na aba Integrações / Patrimonial. 

Procedimento (Bonum - Integração com o RM Nucleus)

A integração é feita através do módulo TOTVS Gestão Patrimonial.

Disponível no menu: Utilitários / Integrações de sistemas / Integração com o RM Nucleus / Integrar aquisições Compras.

Deve – se atentar pois somente serão apresentadas as NF que estiverem com a data compreendida no mês/ano de Cálculo do Bonum.

Caso a empresa tenha um volume grande de informações, poderá ser selecionado a(s) Filial (is), o Tipo de Movimento e o Cli/For.

Para selecionar a NF do RM Nucleus, o usuário deverá clicar no ícone “Incluir”, para o filtro, deverá aplicar a característica desejada, ou para retornar todos colocar o símbolo “%”, clicar em ‘Filtrar’. Selecione a NF, e clique em OK.

Ao avançar será apresentada a aba ‘Tipos de Campos’, onde será possível escolher a forma que a Descrição do Patrimônio será composta.

Preço unitário: o sistema vai considerar o “preço unitário” preenchido no item de movimento da nota fiscal inclusa no RM Nucleus. Esta informação está disponível em: Cadastro / Bens / Valor de Aquisição em R$.

Valor unitário: o sistema vai considerar o “valor unitário” do item de movimento da nota fiscal inclusa no RM Nucleus obtido através da fórmula de valor financeiro (Disponível nos Parâmetros / Estoque / Estoque 2|2: quantidade do item de movimento). Esta informação está disponível em: Cadastro / Bens / Valor de Aquisição em R$.

Valor Financeiro: o sistema vai considerar o “valor financeiro” do item de movimento da nota fiscal inclusa no RM Nucleus obtido através do conteúdo da fórmula de valor financeiro

(Disponível nos Parâmetros / Estoque / Estoque 2|2: quantidade do item de movimento). Se o tipo de movimento não estiver parametrizado para utilizar “fórmula de valor financeiro” o campo não será preenchido. Esta informação está disponível em: Cadastro / Bens / Valor de Aquisição em R$.

Fórmula de Valor do Bem: o sistema vai considerar o conteúdo da “fórmula de valor do bem” parametrizada no tipo de movimento (Disponível em: Patrimônio / Fórmula de Valor do Bem).

Se o parâmetro for habilitado depois de inclusa movimentação o item tem que ser regravado para que o cálculo seja feito.

Incluir Patrimônio mantendo as quantidades informadas nos Itens da Nota: Ativando esta opção ao realizar a integração com o RM Nucleus o sistema manterá os Patrimônios agrupados, e o campo ‘Quantidade’ será exatamente igual à quantidade informada para o item na NF.

Não ativando esta opção o sistema desmembrará as quantidades dos itens da nota, criando um cadastro para cada unidade do item e, neste caso, o valor da quantidade de cada item será sempre arredondado, gerando sempre bens com quantidade inteira, observando a seguinte regra: para quantidades menores que 0,50 será gerado no mínimo 1 Patrimônio com quantidade igual a 1 unidade, de maneira que cada item da nota gere pelo menos 1 Patrimônio correspondente no RM Bonum.

Gerar código do Patrimônio e número do patrimônio automaticamente: Marcando esta opção o sistema irá gerar o código de patrimônio e o número do patrimônio automaticamente respeitando sempre o grupo Default cadastrado no Grupo de Contas do bem, caso contrário os Patrimônios ficaram com a ‘Aquisição Pendente’ (ver manual de Aquisição Pendente).

Observação:

O sistema respeitará a preferência "Geração do código do patrimônio = código do bem", caso esta opção esteja marcada. Para que não haja problemas na geração do código do bem automático é aconselhável que os códigos dos bens estejam cadastrados sequencialmente e que esteja utilizando a preferência "Inclusão de código sequencial nos bens". Se ao final da integração, o arquivo de LOG apresentar a mensagem "Os códigos desse título já estão completos, é impossível gerar esse código sequencial" a integração deverá ser feita posteriormente através da opção ‘Aquisição Pendente’.

Considera a falta do grupo de Patrimônio como erro: Esta opção funciona como uma segurança para realização da integração sem erros. Ao marcá-la o sistema irá conferir se todos os produtos da NF integrada estão com os grupos de contas cadastrados. Caso algum bem não esteja com o grupo de contas cadastrado o sistema NÃO integrará NENHUM bem desta nota.

Caso o usuário opte por não marcá-la o sistema fará a integração dos Patrimônios da NF que esteja com o Grupo preenchido, e os demais Patrimônios (que não possuírem o grupo preenchido) não serão integrados.

Não integrar Patrimônios com valor mínimo exigido por lei (394,13 UFIR’s): Ao marcar esta opção no momento da integração com o RM Nucleus, o sistema não irá integrar bens com valor inferior ao exigido por lei.

Gerar o código do Patrimônio a partir do título do Patrimônio definido no produto: Esta opção irá Gerar o código do Patrimônio a partir do grupo definido no produto na integração com o RM Nucleus.

Com esta opção o RM Bonum vai pegar o default de Grupo de Patrimônios preenchido no RM Nucleus (Disponível em: Cadastro / Produto / Integração / Grupo de Bens).

Marque as opções acima caso deseje transportar alguns destes itens preenchidos na NF do RM Nucleus para o cadastro do Patrimônio no Bonum. Executar.

Verifique o Log de Execução do processo:

Assim o Patrimônio será integrado corretamente:

ATENÇÃO:

Todas as opções marcadas nesta manual são apenas em nível de demonstração do processo. Os dados corretos deverão ser informados pelo usuário.

Data de produção do documento: 01/11/2012