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A tela possui dois modos de importação, Apropriação Direta e Planejamento de Operações, o modo desejado deve ser escolhido através do botões de rádio:

Essa opção permite escolher como ira transferir as informações dos valores do Forecast para oficial:

• 'Desejo efetivar o processo de Forecast através de uma planilha (.xls) para enviar uma planilha (.xls) para processar as informações e enviar para oficial.
• 'Desejo efetivar o processo de Forecast através de um orçamento carregado no sistema.' o sistema ira enviar as informações que foram modificas através da aplicação interna.

O botão efetivar é visível somente pelo processo através de um orçamento carregado no sistema. É habilitado se existir dados no sistema que estão pendentes, ou seja que tiveram uma carga inicial e já estão prontos para importar para oficial (PA_GLOBAL_PLANOPER, PA_PLAN_GLOB - Planejamento Global & APROPDIR - Apropriação direta). Ao clicar no botão efetivar uma modal de confirmação é requerida, confirmando que realmente deseja realizar a efetivação. Após efetivar as informações da tabela irão para o status 'FG_STAT_REG = F' finalizado.

O botão desfazer é visível somente pelo processo através de um orçamento carregado no sistema. Esse botão tem efeito contrario do efetivar, em vez de enviar ou realizar um processo de mandar para oficial, o mesmo irá descartar o orçamento atual, a exclusão realizada é lógica mantendo as informações do forecast nas tabelas (plc_forecast_apropdir_he/de & plc_forecast_plan_glob_he/de) com o status 'FG_STAT_REG = D' desfeito.

Botão para O botão escolher arquivo é visível somente pelo processo através de uma planilha (.xls). Para selecionar a planilha para importação clique em cima do botão.

Campo para escolher a empresa / cenário para o novo orçamentoO campo de pesquisa Empresa para forecast é visível somente pelo processo através de uma planilha (.xls). Para pesquisar por empresas via a descrição clique na lupa e digite a descrição desejada. Caso saiba o código exato basta digita-lo:

Campo para inserir o simulador para o novo orçamento:

Botão para realizar a importação do novo orçamento. É habilitado após a Empresa / Cenário e o simulador (Apenas para Planejamento de operações) forem selecionados, e para disparar o processo de importação é necessário selecionar o arquivo (.xls).

Botão desabilitado:

Botão habilitado:

Erro ao tentar realizar o processo de importação sem selecionar o arquivo:

Botão com tópicos de ajuda para o arquivo de importação e endereço deste documento:

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 forecastda_exemplo_planilha.xls - A planilha deve conter as mesmas colunas existentes no exemplo como padrão.

Para que o sistema importe corretamente os dados, é essencial que as colunas Código do centro de custo, Código da conta, e as colunas de meses estejam em suas devidas colunas na planiha:

Coluna Código do centro de custo = Coluna A

Coluna Código da conta = Coluna C

Coluna dos meses = Coluna H em diante

Obs: Para correta identificação das datas, nas colunas dos meses do novo orçamento, o nome de cada coluna deve estar no formato "mm/aaaa" ou "mmm/aa".

Exemplos:

(Caso haja dificuldades para ajustar a data no formato correto, alterar o tipo da célula para "Texto")

Exemplo_Planilha_Planejamento_Operacoes.xls - A planilha deve conter as mesmas colunas existentes no exemplo como padrão.

Para que o sistema importe corretamente os dados, é essencial que as colunas Código do centro de custo, Código da operação, Qualificador e as colunas de meses estejam em suas devidas colunas na planiha:

Coluna Código do centro de custo = Coluna A

Coluna Código da operação = Coluna C

Coluna do Qualificador = Coluna F

Coluna dos meses = Coluna J em diante

Obs: Para correta identificação das datas, nas colunas dos meses do novo orçamento, o nome de cada coluna deve estar no formato "mm/aaaa" ou "mmm/aa".

Exemplos:

(Caso haja dificuldades para ajustar a data no formato correto, alterar o tipo da célula para "Texto")

Navegar pelo menu do sistema e escolher a opção de importaçãoefetivar.

Escolher o tipo de importação que será realizada: Apropriação direta ou Planejamento de operações.

Clicar no botão Escolher arquivo.

Selecionar o arquivo desejado.

Após a seleção a caixa de texto mostrará o nome do arquivo.

Digitar o código da empresa no campo Empresa / Cenário para Forecast e clicar na tecla "TAB" do teclado ou clicar na lupa do campo para abrir as Empresas / Cenários que estão disponíveis para realizar o novo orçamento.

ou

Após selecionado o campo mostrará a Empresa / Cenário no formato "Código - Descrição".

Na importação do tipo Planejamento de operações é necessário digitar o Simulador.

Após todos os passos anteriores, clicar no botão Importar Forecast para iniciar a importação.

Sucesso: ocorre quando os dados foram importados com sucesso para a base de dados do sistema.

Erro Arquivo inválido: ocorre quando o sistema não consegue ler o arquivo (.xls).

Erro Movimentos com erros: ocorre quando o sistema identificou movimentos com dados inconsistentes, neste caso o sistema exibirá uma tabela com o(s) movimento(s) com erros e a descrição do erro.

(Apropriação direta)

(Planejamento de operações)

Obs:

• Em qualquer situação de erro na planilha, em um ou mais movimentos, nenhum movimento será importado, mesmo que existam movimentos corretos.
• Para mais informações sobre erros, conferir a tabela abaixo "Erros / Causas".