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  • RMEDU00001_Reservas de Recurso e Instalação

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Produto:

Totvs Educacional

Versões:

12.1.14

Processo:

Reservas de Recurso e Instalação

 



 

Nota

Reserva de Recurso

Implementado no sistema a possibilidade de o professor fazer reserva de um recurso para ser usado em aula (dia + hora inicio + hora fim). Essa reserva pode ser feita pelo Portal, com uma data mínima de antecedência. O professor deve identificar os equipamentos pelo tipo e não pelo recurso físico em si.

 


Reserva de Instalações

Implementando no sistema a possibilidade de o professor fazer uma reserva de sala para data/horário  específico, não necessariamente vinculado ao horário de aula. Também pode ser feito pelo Portal, com mínimo de antecedência.

Aviso

Requisitos:

  • Professor possuir acesso aos menus: reserva de recursos e reservas de instalações;
  • Usuário do sistema possuir acesso ao menu: reserva de recurso e instalação;
  • Os devidos cadastros de instalações e reservas estarem inseridos no sistema;
  • Sistema estar estar devidamente parametrizado, de acordo com a regra de negócio da instituição.
 


RESERVA DE RECURSOS

Para que seja possível realizar a Reserva de Recursos no sistema, primeiramente devem ser cadastrados os tipos de recursos e os recursos a serem disponibilizados na instituição.

Acesse: CURRÍCULO E OFERTA / AUXILIARES / TIPOS DE RECURSOS


Ao criar um tipo de recurso, deve-se marcar o mesmo para permitir ou não reserva.

Acesse: CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / RECURSOS

Cadastre um recurso, vincule-o ao Tipo de Recurso cadastrado.

...

Informações

Ao entrar no cadastro de recurso em 'CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / TIPOS DE RECURSOS e/ou RECURSOS', uma tela pode ser aberta automaticamente em caso de existência de algum recurso que não tenha sido vinculado à filial. Esta janela é um assistente para vinculação de recursos à Filial. Na criação do recurso deve-se informar a qual tipo de recurso este será associado. Para este também se deve informar se permite ou não reserva.

Acesse ATIVIDADES ACADÊMICAS / RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO

No cadastro da Atividade agendada deve-se marcar para qual tipo de pessoa esta reserva estará associada (Aluno e/ou Professor) e qual é o tipo a qual esta permite reserva (Recurso e/ou Instalação), caso seja marcado algum tipo de reserva, somente será possível rodar o processo e fazer a reserva deste tipo escolhido.

...

Ao acessar a agenda através dos serviços globais, é possível verificar o agendamento da reserva de recursos.

 


Acesse: ATIVIDADES ACADÊMICAS/ RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO / Anexo / RESERVA DE RECURSO pode-se verificar que o recurso foi agendado.

O Totvs Educacional em Reserva de Recursos e Instalação possui integração com o Totvs Gestão Patrimonial. Ao cadastrar um recurso no sistema pode-se atribuir um nome ao recurso ou utilizar do nome cadastrado em um determinado 'BEM' cadastrado no Totvs Gestão Patrimonial.

...

Aviso

Para proceder com a reserva de Instalação é necessário que os seguintes itens sejam criados.

  • Campus
  • Prédio
  • Bloco
  • Tipo de Sala
  • Sala
Acesse: CURRÍCULO E OFERTA / AUXILIARES / CAMPUS.

Insira um novo Campus e marque se este está ativo ou não.

Acesse CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / TIPO DE SALA.

Cadastre um novo tipo de sala, identifique se este permite ou não reserva e salve.

Acesse CURRICULO E OFERTA/ AUXILIARES / PREDIOS/BLOCOS/SALAS.

Insira um novo Prédio, salve.

...

Após seleção e configuração, clique em salvar para que o recurso seja reservado.