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Permitir ao usuário gerenciar a cadeia de comunicações (notificações através de e-mails) entre as etapas do processo de locação de equipamentos através de um cadastro prévio dos grupos de comunicação. Este recurso deve permitir que o usuário defina quais etapas irão contemplar o envio das notificações, a partir da associação de e-mails de pessoas às etapas configuradas em um grupo de comunicação.
Todos os grupos de comunicação, quando cadastrados, irão contemplar todas as etapas pré-definidas pelo sistema até o momento da efetivação da configuração de seu cadastro. Porém, cada uma dessas etapas deverá receber a configuração de ativa ou inativa para o envio da notificação de conclusão da respectiva etapa do processo de locação do grupo de comunicação ao qual pertence.
As etapas pré-definidas pelo sistema, nas quais haverá o tratamento de envio do e-mail com a notificação de término da referida fase do processo de locação de equipamentos são as seguintes:
• Encerramento da Oportunidade;
• Geração do Contrato no Assistente de contratos;
• Reserva de Equipamentos;
• Separação de Equipamentos;
• Emissão da NF de Remessa;
• Inclusão de uma Medição via GS;
• Estorno de medição via GS;
• Renovação de Contrato;
• Retorno de Equipamentos;
• Bloqueio de Saldos;
• Desbloqueio de Saldos.
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Cada etapa, pré-definida pelo próprio sistema, pode ainda possuir um ou mais e-mails de pessoas selecionadas para que recebam tal notificação da conclusão da mesma. |
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Na finalização de cada uma dessas etapas relacionadas acima, o sistema irá identificar qual o grupo de comunicação associado ao Orçamento de Serviços que está como responsável por receber tais notificações. Caso a etapa em questão esteja configurada como “ativa” no seu cadastro para o respectivo grupo de comunicação, a notificação será enviada aos e-mails associados à respectiva etapa. Caso contrário, não será enviado qualquer notificação da referida etapa. O envio destes e-mails utilizará as configurações já disponíveis no ambiente Protheus. |
Mapa Mental
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
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