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Índice
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Falando de visualizar propriedades do documento...
Nessa janela é possível visualizar as propriedades definidas para o documento ao efetuar sua publicação, o histórico de versões e revisões e suas aprovações ou reprovações, os usuários que acessaram o documento, os documentos que estão relacionados a ele, bem como os documentos aos quais ele está relacionado.
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Visualizar as propriedades do documento
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01. Localizar o documento a ser visualizado.
02. Acionar Clique sobre o nome do documento , para abrir a janela de visualização.
03. Acionar Acione o ícone de ações do documento
, localizado no canto superior direito da janela e selecione a opção Visualizar propriedades.
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Serão apresentadas as propriedades do documento, divididas em: Propriedades Detalhamento de versões do documento Histórico de aprovação da versão/revisão Acessos da versão
Lista de documentos Documentos relacionados Relacionamentos do documento |
04. Acionar Fechar – para encerrar a visualização do documento – ou Ações do documento e, em seguida, Visualizar documento – para retornar à visualização do documento.
Visualizar versão antiga do documento
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01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento que se restaurar. 
Veja a imagem
02. Acionar o link existente no número ou na descrição da versão/revisão.
03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão antiga que está sendo visualizada.
Restaurar versão antiga do documento
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01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento que se deseja restaurar. Veja a imagem
02. Acionar Restaurar, localizado na coluna Restaurar e na linha correspondente à versão que será restaurada.
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Ao acionar essa opção é criada uma nova versão do documento com o conteúdo da versão restaurada. Também é possível restaurar um documento a partir da aba Informações gerais de suas propriedades. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão restaurada.
Acessar perfil de usuário que acessou o documento
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01. No quadro Acessos da versão, localizar o usuário que acessou o documento do qual se deseja visualizar o perfil.
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| Para retornar à pasta na qual o documento que estava sendo visualizado está publicado depois de visualizar o perfil do usuário, acionar Voltar do próprio navegador que está sendo utilizado. |
Exportar acessos ao documento
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01. No quadro Acessos da versão, acionar Clique aqui, localizada na mensagem apresentada em sua parte inferior. Veja a imagem
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| Ao acionar essa opção, o processo de exportação dos usuários que visualizaram o documento em todas as suas versões é iniciado. Quando a exportação é finalizada, é exibido um alerta na Central de Notificações contendo um link para a planilha gerada com as informações. |
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| A planilha gerada contém duas abas: uma com as informações relacionadas aos hits do documento e outra contendo os parâmetros utilizados na exportação, tais como o usuário autenticado e os dados relacionados ao documento em questão. |
Visualizar documento relacionado ao documento
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01. No quadro Lista de documentos relacionados, localizar o documento relacionado a ser visualizado.
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03. Visualizar o conteúdo do documento relacionado.
Visualizar documento ao qual está relacionado
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01. No quadro Relacionamentos do documento, localizar o documento ao qual o documento visualizado está relacionado.
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03. Visualizar o conteúdo do documento ao qual está relacionado.
Voltar para a visualização do documento
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01. Na janela de visualização das propriedades do documento, acionar Ações do documento.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela de visualização do documento do qual as propriedades estavam sendo visualizadas. As demais opções existentes em Ações do documento estão descritas em Visualização do documento, pois são efetuadas sobre o próprio documento. |
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