Home

TOTVS | Plataformas e tecnologias

Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
Nota
titleImportante

Caro Cliente,

O TOTVS ECM 3.0 foi fundamentado na tecnologia de interface Flash, do qual a Adobe irá descontinuar seu suporte em 31/12/2020.

Recomendamos que nossos clientes avaliem a utilização do TOTVS Fluig Plataforma, que proporciona uma maior abrangência de recursos e importantes inovações tecnológicas. São inúmeras novidades não só em ECM e BPM que o Fluig entrega aos seus mais de 4 mil clientes, mas também conta com recursos de portais, social e identidade única.

Entre em contato com seu executivo de conta para saber mais detalhes desta oferta.

Índice

Índice
maxLevel4
outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone

Objetivo

O aplicativo TOTVS | ECM permite o acesso ao ECM para realizar a gestão dos documentos e processos. Nele o usuário tem a central de tarefas para aprovação de documentos e suas solicitações workflow iniciadas.

...

Nota
titleIMPORTANTE

O aplicativo é suportado pelos dispositivos iPod1™ Touch, iPhone2™ 3GS, iPhone 4, iPhone 4S e iPad3™ com versão igual ou superior a 4.0.

 


Funcionalidades

O aplicativo TOTVS | ECM para iPhone/iPad traz as principais funcionalidades existentes no ECM para o seu dispositivo móvel: 


  • Central de Tarefas;
  • Documentos;

...

  • Concluir Processos;
  • Aprovar Documentos;

...



Autenticando

Ao acessar o aplicativo TOTVS | ECM pela primeira vez, será necessário realizar a autenticação na rede, informe o usuário e senha de acesso.

O servidor de demonstração para a conexão é http://demoecm.totvs.com:8080 que pode ser visualizado na área de configurações acessada pelo login.

 


Image Modified

...

Figura 1 Login e Configurações


Além da informação do servidor de conexão, é possível escolher a qualidade das imagens para publicação e também a ativação de download assíncrono de Documentos favoritos.
Caso a autenticação seja realizada com sucesso, na próxima vez que você utilizar o aplicativo, automaticamente você será autenticado no TOTVS | ECM.

 


Image Modified

...

Figura 2 Login e Central de Tarefas

 

Para desconectar do usuário atual ou entrar com outro usuário no TOTVS | ECM, toque na opção “Logoff” da barra de título no canto esquerdo em qualquer aba. 


Tela principal

Após realizar a autenticação no ECM, a tela principal do aplicativo é exibida, sendo que esta possui as seguintes opções:

 


Central de Tarefas: possibilita o acesso aos processos workflow e documentos em processo de aprovação.

Image Modified

...

Figura 3 Central de tarefas


Documentos: possibilita a navegação pelos documentos particulares ou pelas pastas públicas e por documentos ainda não publicados, além de fazer buscas.

Image Modified

...

Figura 4 Documentos


Processos: Possibilita a inicialização de processos.

 


Image Modified

...

Figura 5 Processos


Favoritos: Permite visualizar e acessar os processos e documentos marcados como favoritos.

Figura 6 Favoritos


Central de Tarefas

Em Central de Tarefas são apresentadas informações do perfil do usuário como Nome, Empresa e foto anexa.

...

Tarefas a Concluir: Ao acessar este item, uma listagem de tarefas pendentes de ação é exibida:

Image Modified

...

Figura 7 Tarefas a concluir

 

Ao tocar sobre uma das tarefas da listagem, o aplicativo apresenta os detalhes da solicitação workflow, onde é possível realizar uma ação sob a atual tarefa, preencher o formulário, consultar histórico e consultar fluxo.

Execução: Permite o preenchimento de informações para dar prosseguimento à atividade, consultar informações como: número e descritivo da solicitação, selecionar atividade de destino, selecionar usuário responsável (quando disponível) e preencher as observações.

Figura 8 Execução

 
Figura 9 Execução iPad


Formulário: Consultar e preencher formulário da solicitação workflow (quando disponível).

Figura 10 Formulário


Histórico: Permite consultar histórico de todas as movimentações realizadas no processo;

 



Figura 11 Histórico


Fluxo: Permite consultar o Fluxo do processo (Quando disponível);

...

Figura 16 Aprovação de Documentos iPad

 


Documentos

Nesta tela é possível navegar na pasta privativa do usuário ou na pasta de documentos públicos.

...

Figura 24 Detalhes do Documento


Processos

Nesta tela, uma listagem de processos criados é mostrada. Cada item possui uma marcação que representa se o processo está como favorito ou não. Se o usuário tocar na marcação, o processo é incluído ou removido dos favoritos e se clicado na linha do item, a tela de inicialização de processo é exibida.

...

Nesta tela, o usuário deverá preencher campos como destino da atividade, observações e selecionar o usuário responsável pela tarefa (quando existir).
Além da tela de execução (inicialização), também são exibidas as telas de Formulário, Histórico e Fluxo.


Favoritos

 

A tela de Favoritos mostra todos os documentos ou processos marcados como favoritos. A listagem dos documentos e processos é separada por abas.
Além da listagem, a tela de favoritos permite fazer uma busca pelos documentos e processos.

...

Na Aba de Processos, se o usuário tocar em um item, a tela de inicialização de processos é exibida.


Compartilhar Documentos

No aplicativo TOTVS | ECM é possível importar documentos de outros aplicativos e também exportar.

...

Figura 30 Importar Documento


Documentos não publicados

Quando ocorre alguma falha na publicação de um documento por falta de internet, ele é armazenado na área de Documentos não publicados para ser reenviado em um outro momento. Ao tocar sobre o documento é inicializado o processo de reenvio.

...

Figura 31 Documentos não publicados

 

...