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outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone


Falando

...

de lista mestra da pasta...

A  lista mestra é uma lista ou relatório gerado de acordo com os filtros que você seleciona. Ou seja, a lista mestra de uma pasta é uma lista contendo todos os seus documentos, podendo listar também os documentos presentes em suas subpastas, se assim for definido.

...

Para mais informações sobre desenvolvimento de relatório confira a documentação Desenvolvimento de Relatórios.


Deck of Cards
historyfalse
idLista mestra
Card
labelLista mestra

Card
labelSeleção dos dados


Image RemovedImage Added

Card
labelLista mestra gerada

Image Added

Card
labelLista mestra exportada

Image AddedImage Removed


Obter a lista mestra da pasta

Apenas os usuários administradores que estejam com o papel admin configurado na plataforma podem gerar a lista mestra.

...

Image Added Visualize o passo a passo

Nota
titleImportante

Por padrão, a lista mestra irá retornar todos os dados. Podendo mostrar também dados definidos de acordo com a seleção de dados, descritos no item 03. 

Se for marcada alguma destas opções, além dos dados já mostrados por padrão na lista, também serão adicionados os dados referentes a cada opção selecionada.

01. Selecionar as pastas que devem ser apresentadas na lista mestra.

...

03. Definir os dados que devem ser considerados ao gerar a lista mestra da pasta. Image Modified Veja a imagem

Painel

As informações solicitadas são:

Exibe documentos Documentos em sub-pastas
Quando assinalado,
determina que os exibirá documentos que estão em subpastas da pasta selecionada também serão exibidos na lista mestra.

Exibe documentos Documentos expirados
Quando assinalado,
determina que os exibirá documentos que possuem data de validade e estão expirados também serão exibidos na lista mestra.

Documentos Exibe documentos não liberados
Quando assinalado, determina que os exibirá documentos que ainda não foram liberados, ou seja, que possuem a data de validade posterior à data atual serão exibidos na lista mestra.

Exibe histórico Status de aprovação
Quando assinalado,
determina que será exibido exibirá o histórico de aprovação de documentos que exigem aprovação na lista mestra.
Exibe log de cópia controlada. O usuário deverá selecionar os tipos de documentos a serem exibidos:

  • Reprovados
  • Em aprovação
  • Aprovados

Documentos com histórico de aprovação
Quando assinalado,
determina que será exibido o log de cópia controlada de documentos.
Exibe cota consumida
exibirá o histórico de aprovação de documentos que exigem aprovação. Ao assinalar esta opção, deverá ser definido se serão mostrados ou não os documentos aprovados no histórico, através da opção Não mostrar os aprovados no histórico.

Log de cópia controlada
Quando assinalado, exibirá o log de cópia controlada de documentos
Quando assinalado, determina que serão exibidos dados de consumo da cota de armazenamento da pasta. Essa opção somente é exibida quando o Controle de cotas está habilitado.

Tipo de documento
Tipo de documento que deve ser exibido na lista mestra da pasta.

Status de aprovação
Status de aprovação no qual os documentos se encontram que deve ser considerado ao exibir os documentos na lista mestra.

Exibirá o tipo ou extensão do documento ao qual a pasta pertence, podendo ser definido entre: Todos, Contrato, Financeiro ou Genérico

Publicador
Permite filtrar pelo usuário publicador dos documentos.

Autor
Permite filtrar pelo usuário autor dos documentos.

Data de atualização
Permite selecionar a data de atualização do documentoPublicado por
Usuário publicador que deve ser considerado ao exibir os documentos na lista mestra da pasta.

04. Acionar Criar lista.

Painel

Uma nova tela será aberta, contendo os dados solicitados. Image Modified Veja a imagem

É possível imprimir a lista mestra da pasta acionando Imprimir. 

05. Acionar Exportar para o Excel.

Painel

O download da lista será feito automaticamente. Image Added Veja a imagem



Painel
titleoculto

Get the folder's main list

Obtener lista principal de la carpeta

...

Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.68.5 1 - LiquidSilver Mist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.