Índice

Primer Acesso

Después de seguir los pasos de la Guía de Instalación (Windows e Linux) es necesario acceder a TOTVS Fluig Plataforma a través de un navegador, informando: <HOST>:<PORTA>/portal. 

No campo Login informe wcmadmin y en el campo Contraseña informe la contraseña estándar adm. Le recomendamos cambiar esta contraseña luego del primer acceso. Para mayor información, por favor, visiten la página CON 015-cómo cambiar el usuario contraseña wcmadmin?.

Navegación de documentos

La navegación de documento tiene por objeto la gestión eficiente de documentos de una organización. TOTVS Fluig Plataforma agrupa diferentes formatos de archivo, tales como: e-mails, informes, imágenes, gráficos, videos, proyectos y plantas, manteniéndolos siempre actualizados con el control de versión. Además de las facilidades de acceso y seguridad por usuario. 

Conociendo carpetas

Las carpetas son lugares en los que se agrupan los documentos, normas, dibujos,planillas y cronogramas para facilitar la futura localización y navegación .

En el menú principal principal de TOTVS Fluig Plataforma, al hacer clic en el ícono ícono Documentos, podrá observar la Navegación de documentos (figura 1.1),  en esta área es posible clasificar sus documentos, permitiendo administrar carpetas de proyectos e incluir dibujos, actas, cronogramas, y todos los archivos digitales.

Esta área muestra las principales carpetas carpetas de TOTVS Fluig Plataforma, y se puede puede navegar por todo el contenido existente, todo está controlado por el perfil de seguridad del usuario que accede a la solución Fluig. 

Figura 1.1 - Navegación de documentos de Fluig.

...

Siga los siguientes pasos y verifique lo fácil que es administrar documentos. 

Acceso al lugar de publicación

Accederá a las carpetas para visualizar o publicar un documento.

Para acceder a las carpetas, simplemente haga clic en los respectivos links de la pantalla, observe que TOTVS Fluig es Plataforma es tan sencillo sencillo como navegar por Internet.

 Ej.: haga clic en la carpeta Sembrando Ideas/Programa Sembrando Ideas y acceda al documento “La Sucursal”. 

Figura 1.2 - Ejemplo de navegación en carpetas y visualización de documentos.

Creación de una carpeta

Para crear una carpeta sólo debe seguir los siguientes pasos:

Visualización de documentos

...

• Para visualizar documentos puede navegar por las carpetas.
  
  

• Realice búsquedas por documentos publicados en en TOTVS Fluig Plataforma utilizando el link “¿Qué desea encontrar?” (figura 1.5), que se muestra en la parte superior del portal Fluig.

  

  Figura 1.5 – Pantalla de búsqueda de Fluig

   

• Realice búsquedas más detalladas, opción “Avanzado”, donde el usuario puede restringir la búsqueda informando argumentos de búsqueda.  

Publicación de un documento

Para publicar un documento sólo debe seguir los siguientes pasos: 

Deck of Cards
effectDuration 0.5 id Samples effectType fade
Card id 1 label Passo Paso 1 Después de ubicar la carpeta donde se agregará el documento , haga clic en la opción Nuevo Documento, en el menú de acciones de navegación de documentos. Figura 1.6 - Camino para crear un nuevo documento   Card id 2 label Passo Paso 2 La función registro del documento se divide en cinco secciones. En la primera sección, "Archivos de Publicación", se determinarán los archivos que se publicarán en el documento. Cada vez que desee enviar un archivo a TOTVS Fluig Plataforma, debe:  Hacer clic en el botón Elegir archivos (figura 1.7). Esta funcionalidad es muy importante porque transfiere un archivo desde el ordenador al entorno Fluig, donde normalmente se realizan backups que garantizan la seguridad de la información.      Figura 1.7 - Introducir un documento     Card id 3 label Passo3 Paso 3 En la sección “Información General” (figura 1.8) ingresará la información sobre el documento.  A continuación se describen los elementos de esta sección: Figura 1.8 - Ingresar un documento - Pestaña Información General Comentario: Ingrese un comentario que describa el contenido del documento que se está publicando. Palabras Clave: Ingrese palabras clave que faciliten la localización del documento. Descripción Versión/Revisión: Ingrese una descripción para la versión/revisión actual del documento. Versión/Revisión: Ingrese el número de versión/revisión inicial del documento que se está publicado. Versión/Revisión Inalterable: Cuando esté marcada, determina qué versión/revisión del documento es inalterable, sin permitir cambios en el documento publicado. En este caso, el cambio sólo es posible con una nueva versión/revisión.   Incluso en la pestaña de configuración "Información General" (figura 1.9):       Figura 1.9 – Ingresar un documento - pestaña Información General.       ¿Caduca el Documento?: Cuando esté marcada, determina que el documento que se está publicado caducará en la fecha ingresada en el campo  "Válido Hasta".   Nota title Importante Si este campo no está marcado, indica que el documento no debe caducar, la fecha ingresada en el campo "Válido Hasta" no se considera. Período de Notificación de Caducidad: Ingresar el período de antelación, en cantidad de días, que se deben considerar para el envío de la notificación de caducidad de los documentos. Si se informa 0 (cero), se utilizará el valor informado en los Parámetros Generales. Válido desde: Ingresar la fecha que determina el comienzo de la validez del documento. Nota title Importante Los documentos sólo se mostrarán a los usuarios después de la fecha inicial de validez ingresada en este campo, lo que le permite al autor, programar la visualización de un documento. La fecha inicial de validez que se informará no puede ser inferior a la fecha actual. Válido hasta: Ingresar la fecha que determina la finalización de la validez del documento. Nota title Importante La fecha ingresada en este campo determina la fecha de caducidad del documento. En caso de que el campo "¿Caduca el Documento?" no esté marcado, la fecha ingresada en este campo "Válido Hasta" no se considera. Tipo de Documento: Seleccionar entre las opciones disponibles el tipo de documento que se está publicando Asunto: Seleccionar entre las opciones disponibles el asunto al que se relaciona el documento que se está ingresando. Tipo Ícono: Seleccionar entre las opciones disponibles el ícono que se asociará al documento en cuestión. Autor: Ingresar el nombre del autor del documento. Publicador: Informa el nombre delusuario logueado que está publicando el documento. Idioma: Seleccionar el idioma relacionado con el documento que se está publicando. Este idioma se utiliza para indexar la información del contenido y del documento. La información indexada se utiliza en las búsquedas por contenido. Notifica por e-mail: Cuando esté marcada, determina que se debe realizar el envío de e-mail sobre la publicación del documento. Nota title Importante El e-mail se envía a los usuarios que poseen el asunto, determinado para este documento, como de su interés. Si el asunto determinado para el documento en cuestión es un asunto obligatorio, no se podrá restringir el envío de e-mail y, por lo tanto, todos los usuarios activos en TOTVS Fluig recibirán Plataforma recibirán la notificación de la publicaciónpublicación. ¿Permite Download e Impresión?: Cuando esté marcada, define que los usuarios podrán realizar el download e impresión del archivo que contiene el documento. Utiliza visualizador interno: Permite visualizar internamente un documento en TOTVS Fluig Plataforma. Nota title Importante Para visualizar un documento internamente, es necesario generar un documento PDF. Esta generación se realiza de forma automática por TOTVS Fluig Plataforma mediante el uso de bibliotecas disponibles en el mercado. En función de los recursos utilizados en el documento, el PDF generado puede no presentar todos los detalles del archivo original. Compruebe el renderizador que muestra el mejor resultado, seleccione uno de los renderizadores disponibles y publique el documento. ¿Actualiza propiedades de Copia Controlada?: Cuando esté marcada, determina que Fluig la plataforma debe realizar la actualización de la información del documento en sus propiedades.       Card id 4 label Passo Paso 4 En la sección “Documentos Relacionados”ingresarán los documentos que están relacionados con el documento que se está publicando. En la sección “Aprobación” se definen uno o más aprobadores para el documento en cuestión. En la sección “Seguridad” se definen las políticas de acceso al documento.  Después de completar los datos del documento, haga clic en Confirmar para su inclusión.  También es posible publicar un documento arrastrándolo arrastrándolo hacia TOTVS Fluig Plataforma (drag and drop).    Haga clic y mantenga el documento deseado directamente en el sistema operativo y arrástrelo hacia TOTVS Fluig Plataforma. El documento se puede arrastrar directamente hacia una carpeta o una área de upload de documentos (opción Nuevo Documento).   Figura 1.10 – Arrastrando un documento directamente a la carpeta de Fluig.   Card id 5 label Passo Paso 5 Al soltar el documento, éste se publica con los propiedades estándares o las propiedades heredadas de la carpeta. Si se arrastra hacia el área de upload, la publicación continuará de la misma forma que se utiliza en la opción Nuevo Documento   Figura 1.11 – Documento publicado directamente a través de drag and drop.   Nota title Atención Esta funcionalidad de arrastrar el documento sólo es posible en los navegadores Google Chrome y Firefox, en Internet Explorer sólo se puede utilizar la opción Área de transferencia.

Publicando um documento via Drag and Drop

Publicación de un documento externo

Esta función permite que TOTVS Fluig Plataforma haga referencia a una página de InternetTambém é possível publicar uma pasta ou documento arrastando para dentro do Fluig (drag and drop).

Deck of Cards
effectDuration 0.5 id arrastaDocumentoSample effectType fade
Card id arrastaDocumentoPasso11 label Passo Paso 1   Clique e segure o documento desejado diretamente no sistema operacional e arraste para dentro do Fluig. O documento pode ser arrastado diretamente para dentro de uma pasta ou para uma área de upload de documentos (opção Novo Documento - Avançado). Image Removed Figura 1.12 – Arrastando um documento diretamente na pasta do Fluig. Seleccione la carpeta donde se publicará el documento externo. Haga clic en la opción Más y a continuación en Nuevo Documento Externo. Nota title Atención Algunas direcciones URL no se pueden renderizar debido a una cuestión de seguridad, en la cual las propias páginas bloquean su acceso a través de iFrames, evitando el uso de estas URL en un documento externo. Verifique si el sitio al que está tratando de acceder posee una URL "Embed", que son URL generalmente ofrecidas para uso en iFrames Card id arrastaDocumentoPasso2 label Passo 2   Ao soltar o documento na área delimitada, este será publicado com as propriedades padrões ou propriedades herdadas da pasta. Caso seja arrastado para dentro da área de upload, a publicação seguirá da mesma forma utilizada na opção Novo Documento - Avançado . Image Modified Figura 1. 13 12 – Documento publicado diretamente via drag and drop Camino para crear un Documento Externo.
Card	id	Dica
Agora é possível publicar uma estrutura de diretórios e arquivos arrastando um .ZIP para a área delimitada.

Publicando um documento externo

Esta função permite que o Fluig faça referência a uma página da Internet.

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Publicación de un documento espejo

Tiene como objetivo la publicación de un mismo documento en más de una carpeta sin necesidad de duplicarlo físicamente.

Deck of Cards
effectDuration 0.5 id Sample effectType fade
Card id 1 label Paso 1 Seleccione la carpeta en la que se encuentra el documento que se espejará. Marque el documento deseado. Haga clic en la opción Más y a continuación en Espejar.  Clique na opção Mais e em seguida em Espelhar.  Image Added Figura 1.14 – Camino para espejar un documento Card id 2 label Paso 2 En la pantalla Seleccionar carpeta de destino, seleccione la carpeta en la que se debe publicar el documento espejo. A continuación, haga clic en Confirmar. Image Added Figura 1.15 – Pantalla de publicación de documento espejo

Formulário

Formulário es un tipo de carpeta formateada, es decir, todos los documentos (formularios) bajo de esta estructura tendrá el mismo formato.

El formulario es un documento publicado en una carpeta del tipo Definición de Formulario. Se crea según el formulario HTML definido en el registro de Definición de Formulario que lo contiene.

• El formulario es un documento formateado que solicita la información predefinida.
• Las Definiciones de Formularios normalmente se utilizan para estandarizar el registro de información sobre algo que se desea saber.
• En TOTVS Fluig Plataforma es necesario que el formulario se cree en el estándar HTML.
• También se pueden utilizar para iniciar procesos Workflow.
•  Los formularios siempre deben respetar el estándar de la Definición de Formulario donde se crearon y por lo tanto no se pueden mover de una Definición de Formulario a otra. Para satisfacer esta necesidad se pueden crear documentos espejos para mostrar los formularios en carpetas.

Publicación de un formulario

Para publicar un formulario siga los siguientes pasos:

La publicación de Formulario se realiza a partir de Fluig Studio, posteriormente se realiza la exportación al servidor Fluig, identificando una carpeta de navegación de documentos.

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• Selecione a pasta onde o documento externo será publicado.
• Clique na opção Mais e em seguida em Novo Documento Externo.

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Figura 1.14 – Caminho para criar um Documento Externo.

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Após selecionar a opção Documento Externo, abrirá a tela para preenchimento dos dados do documento (figura 1.15), a maioria dos atributos que existem nesta tela já foram explicados na publicação de documentos, a principal diferença está no campo URL, que é preenchido com o endereço de acesso à página da Internet.

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Figura 1.15 – Tela de cadastro para informações gerais

Publicando um documento espelho

Tem como objetivo a publicação de um mesmo documento em mais de uma pasta sem a necessidade de duplicá-lo fisicamente.

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• Selecione a pasta onde o documento que será espelhado está.
• Marque o documento desejado.
• Clique na opção Mais e em seguida em Espelhar. 

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Figura 1.16 – Caminho para espelhar um documento.

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• Na tela Selecionar pasta destino, seleciona a pasta na qual o documento espelho deve ser publicado.
• Em seguida, clique em Confirmar.

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Figura 1.17 – Tela de publicação de documento espelho.

Definição de formulário

Definição de Formulário é um tipo de pasta formatada, ou seja, todos os documentos (formulários) abaixo dessa estrutura terão o mesmo formato.

Formulário é um documento publicado em uma pasta do tipo Definição de Formulário. Ela é criada conforme o formulário HTML definido no cadastro da Definição de Formulário em que está contida.

• Formulário é um documento formatado que solicita informações pré-definidas.
• As Definições de Formulários são normalmente utilizados para padronizar o registro de informações sobre algo que se deseja saber.
• No Fluig é necessário que o formulário seja criado no padrão HTML.
• Também podem ser utilizados para iniciar processos Workflow.
•  Os Formulários devem sempre respeitar o padrão da Definição de Formulário onde foram criados e por esse motivo não podem ser movidas de uma Definição de Formulário para outro. Para atender essa necessidade é possível criar documentos espelhos para exibir os formulários em pastas.

Publicando uma definição de formulário

Para publicar um fichário siga os seguintes passos:

A publicação de Definição de Formulário é feita a partir do Fluig Studio, posteriormente é feita a exportação para o servidor Fluig, identificando uma pasta da navegação de documentos.

Deck of Cards
effectDuration 0.5 id Sample effectType fade
Card id 1 label Passo 1 Paso 2 En un proyecto   Em um projeto Fluig previamente cadastrado, na pasta forms, clique com o botão direito e escolha a opção Novo -> Definição de Formulárioregistrado, en la carpeta forms, haga clic con el botón derecho y elija la opción Nuevo -> Definición de Formulario. Figura 2.1 – Criação de uma Definição de Formulário Creación de un Formulario. Card id 2 label Passo Paso 2   Na tela de criação de definição de formulário, basta preencher o nome desejado e clicar em ConcluirEn la pantalla de creación de formulario, sólo debe completar el nombre deseado y hacer clic en Finalizar. Figura 2.2 – Tela Pantalla de criação creación de definição de formulárioformulario. Card id 3 label Passo Paso 3   Ao concluir, um pacote referente ao formulário é criado na pasta forms e o editor de formulário fica disponível para ediçãoCuando haya finalizado, se crea un paquete relacionado con el formulario en la carpeta forms y el editor de formulario queda disponible para su edición. Figura 2.3 – Criação Creación de definição de formulárioformulario. Card id 4 label Passo Paso 4   A partir do editor, todo o conteúdo HTML é desenvolvido. No exemplo um formulário simples de cadastro foi desenvolvido. Após criar a definição de formulário desejada, basta realizar a exportação para o Desde el editor se desarrolla todo el contenido HTML. En el ejemplo se desarrolló un formulario simple de registro. Después de crear la definición de formulario deseada, sólo se debe realizar la exportación al servidor. Figura 2.3 – Criação Creación de definição de formulárioformulario.

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Exportación de una definición de formulario

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Deck of Cards
effectDuration 0.5 id Sample effectType fade
Card id 1 label Passo 1 Paso 1 Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el formulario previamente registrado y a continuación en    Clique com o botão direito do mouse sobre o formulário previamente cadastrado, e em seguida em Exportar. Figura 2.4 – Exportação de Definição de Formulário.Exportación de Formulario Card id 2 label Passo Paso 2   Na tela de exportação, seleciona-se Exportar para o servidor Fluig e em seguida AvançarEn la pantalla de exportación, seleccione Exportar al servidor Fluig y a continuación Avanzar. Figura 2.5 – Exportação de Definição de Formulário.– Exportación de Formulario Card id 3 label Passo Paso 3     No exemplo preenchemos o campo servidor, e marcamos a flag Nova definição de formulário. O campo definição de formulário é preenchido automaticamente ao selecionar o arquivo que deseja exportar. No exemplo não associamos o formulário com um dataset, portanto o campo está vazio. Informamos a pasta destino da navegação de documentos, em que o formulário será publicado (através do código). No exemplo não informamos um campo descritor e em seguida informamos que desejamos armazenar as informações em Fichas. Selecionamos Avançar para continuar.   En el ejemplo se completó el campo servidor, y se marcó la flag Nueva definición de formulario. El campo definición de formulario se completa automáticamente al seleccionar el archivo que desea exportar.  En el ejemplo no se asoció el formulario a un dataset, por lo tanto el campo está vacío.  Se informó la carpeta de destino de la navegación de documentos, en la que se publicará el formulario (a través del código).  En el ejemplo no se informó un campo descriptor y a continuación se informó que se deseaba guardar la información en Fichas.  Se seleccionó Avanzar para continuar. Figura 2.6 – Exportação de Definição de Formulário.– Exportación de Formulario Card id 4 label Passo Paso 4 En la siguiente pantalla se necesita configurar la definición de formulario para una versión mobile. Si se quiere que todos los campos se muestren en dispositivos mobile deben mantenerse marcados y hacer clic en el botón finalizar. La definición del formulario se enviará al servidor y el archivo .html para la versión mobile estará disponible en la carpeta forms del proyecto   Na tela seguinte é necessário configurar a definição de formulário para uma versão mobile. Caso desejamos que todos os campos sejam exibidos em dispositivos mobile mantemos assinalados e clicamos no botão concluir. A definição de formulário será enviada ao servidor e o arquivo .html para a versão mobile será disponibilizado na pasta forms do projeto Fluig. Figura 2.7 – Exportação de Definição de Formulário.

Após a exportação, ao acessar a navegação de documentos na pasta de destino informada será possível verificar que a definição de formulário foi exportado com sucesso.

Publicando um formulário

Acompanhe o processo de publicação de formulário na navegação de documentos do Fluig:

Después de la exportación, para acceder a la navegación de documento en la carpeta de destino informada se podrá verificar que la definición de formulario se exportó con éxito.

Publicación de un formulario

Siga el proceso de publicación de formulario en la navegación de documentos de TOTVS Fluig Plataforma: 

Deck of Cards
effectDuration 0.5 id Sample effectType fade
Card id 1 label Passo Paso 1   Na navegação En la navegación de documentos do de TOTVS Fluig , encontre a pasta para a qual a Definição de Formulário foi exportada. Em seguida clique sobre a pasta que indica a Definição de FormulárioPlataforma, encuentre la carpeta en la que se exportó la Definición de Formulario. Luego haga clic sobre la carpeta que señala la Definición de Formulario. Figura 2.8 – Criação Creación de Formulário.Formulario Card id 2 label Passo Paso 2   Em seguida acesse a opção Mais no menu de Ações e clique em Novo A continuación ingrese a la opción Más en el menú de Acciones y haga clic en Nuevo Formulário. Figura 2.9 – Criação Creación de Formulário.Formulario Card id 3 label Passo Paso 3   Na tela de formulário, preencha a descrição do formulário, que será o nome da publicação. E informe os campos para preenchimento do formulárioEn la pantalla de formulario, complete la descripción del formulario, que será el nombre de la publicación. E informe los campos para completar el formulario. Figura 2.10 – Criação Creación de Formulário.Formulario Card id 4 label Passo Paso 4   Após preencher os campos corretamente, clicamos em Confirmar para publicar o formulárioDespués de completar los campos correctamente, haga clic en Confirmar para publicar el formulario. Figura 2.11 – Criação de Formulário.

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Workflow

É um Es un conjunto sequencial secuencial de atividades actividades (figura Figura 3.1). Tem Tiene como objetivo fazer com hacer que usuárioslos usuarios, clientes, fornecedores e parceiros participem ativamente da proveedores y socios participen activamente en la empresa, administrando os processos, gerenciando fluxos de trabalho, desenhando e evoluindo processos simples e complexos, sustentados por formulários eletrônicos e administrados por regras parametrizáveis, interagindo com outros sistemas e aplicativos da los procesos, gestionando flujos de trabajo, diseñando y haciendo evolucionar procesos simples y complejos, apoyados por formularios electrónicos y administrados por reglas configurables, interactuando con otros sistemas y aplicaciones de la empresa.

Figura 3.1 – Exemplo Ejemplo de um processo un proceso de Workflow.

Tarefas

As tarefas são atividades pontuais controladas pelo Fluig, elas são de responsabilidade de execução de um usuário ou de vários (Consenso), toda gestão de execução das atividades é pró-ativa, com envio de mensagens de execução e atrasos.

Tareas

Las tareas son actividades específicas controladas por TOTVS Fluig Plataforma que son responsabilidad de ejecución de un usuario o de varios (consenso), toda gestión de ejecución de actividades es proactiva, con envío de mensajes de ejecución y retraso.

Podrá saber cuales son las actividades pendientes haciendo clic en el íconoCentral de Tareas en el menú principal de TOTVS Fluig Plataforma Você irá saber quais são as atividades pendentes clicando no ícone Central de Tarefas no menu principal do Fluig (figura 3.2b), esta seção demonstra todas as tarefas a concluir, solicitações pendentes e documentos a aprovar, nesta seção poderão estar incluídas: tarefa para conclusão sección muestra todas las tareas por finalizar, las solicitudes pendientes y los documentos para aprobar, en esta sección podrán incluirse: tarea para conclusión de RNC (Registro de Não ConformidadeNo Conformidad), RAP (Registro de Ação Acción Preventiva), requisição pedido de compras, helpdesk, e y todas as solicitações existentes na sua organizaçãolas solicitudes existentes en su organización.

Figura 3.2 – Central de Tarefas.

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Tareas

Como

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crear un proceso Workflow

Acompanhe o processo de criação e configuração de processo Workflow no Fluig:

 Siga el proceso de creación y configuración de proceso Workflow en TOTVS Fluig Plataforma:

Cadastrando um formulário de um processo Workflow

Formulários, são documentos formatados que solicitam informações especificas. Além da opção de criação de formulários através do Fluig Studio, permite-se também a criação e inclusão de formulário no processo Workflow, diretamente pela ferramenta web.

Para criar formulários em um processo Workflow, siga os seguintes passos:

Registro de un formulario de un proceso Workflow

Formularios, son documentos formateados que solicitan información específica. Además de la opción de creación de formularios a través de Fluig Studio también se permite la creación e inclusión de formulario en el proceso Workflow, directamente por la herramienta  web.

Para crear formularios en un proceso Workflow, siga los siguientes pasos: 

Deck of Cards
startHidden false effectDuration 0.5 history false id samples history false effectType fade
Card default true effectDuration 0.5 id 1 label Passo Paso 1 effectType fade Después de configurar el proceso Workflow, seleccione la opción “Formulario” en la barra lateral. Image Added Após configurar o processo Workflow, selecione a opção “Formulário” no menu lateral Image Removed   Figura 1.1 - Tela Pantalla de configuração configuración de processos procesos workflow Card effectDuration 0.5 id 2 label Passo Paso 2 effectType fade Insira as informações necessáriasIngrese la información necesaria, como nome, descrição e pasta de destino e selecione o template desejadonombre, descripción y carpeta de destino y seleccione el template deseado. Figura 1.2 - Configurações do FormulárioConfiguraciones del Formulario Card effectDuration 0.5 id 3 label Passo Paso 3 effectType fade Insira os campos desejados e edite as propriedades dos mesmosIngrese los campos deseados y edite sus propiedades. Figura 1.3 - Edição do conteúdo do formulárioEdición del contenido del formulario Card effectDuration 0.5 id 4 label Passo Paso 4 effectType fade Insira regras para o formulário, conforme necessário Figura 1.4 - Edição do conteúdo do formulárioEdición del contenido del formulario Card effectDuration 0.5 id 5 label Passo 5Paso 4 effectType fade Ordene os los campos de Analytics Figura 1.5 - Edição do conteúdo do formulárioEdición del contenido del formulario Card effectDuration 0.5 id 6 label Passo Paso 6 effectType fade Salve o formulário, o processo Workflow e libere uma nova versão. Pronto! O formulário está pronto para ser utilizado no processoGuarde el formulario, el proceso Workflow y libere una nueva versión. ¡Listo! El formulario está listo para utilizarse en el proceso.  Figura 1.6 - Formulário salvo com sucesso

Cadastrando atividades de um processo Workflow

Em um processo as atividades podem representar:

• O início do processo, podendo existir apenas um início por processo.
• Toda e qualquer decisão ou atividade como aprovação, avaliação, checagem, etc., executada pelos usuários.
• O final do processo. pode existir mais uma atividade que caracteriza o fim o processo.

Nesse cadastro de atividades são definidas as principais informações a serem consideradas durante uma solicitação de processo Workflow. Desta forma é necessário definir com atenção essas informações, garantindo assim o correto funcionamento do processo.

Registro de actividades de un proceso Workflow

En un proceso las actividades pueden representar:

• El inicio del proceso, puede haber sólo un inicio por proceso.
• Toda y cualquier decisión o actividad como aprobación, evaluación, verificación, etc., ejecutadas por los usuarios.
• El final del proceso. puede haber otra actividad que caracteriza el final del proceso.

En este registro de actividades se define la información clave a tener en cuenta durante una solicitud de proceso Workflow. Por lo tanto, es necesario definir cuidadosamente es información, garantizando así el correcto funcionamiento del proceso.

• En la pantalla de modelado haga clic sobre la actividad en la barra lateral y arrástrela al escenarioNa tela de modelagem clique sobre a atividade, no menu lateral e a arraste para o palco.

Figura 3.7 – Nova atividade do Processo Workflow.

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Nueva actividad del Proceso Workflow

Para editar as propriedades da atividade, passe com o mouse sobre a atividade e clique no respectivo ícone. A tela de propriedades da atividade será exibida.

• Na aba Geral serão cadastradas informações principais da Atividade.
• Na aba Acompanhamento será indicado quem receberá a notificação de acompanhamento, Tolerância e Frequência de notificação.
• Na aba Atraso será indicado quem receberá a notificação de atraso, Tolerância e Frequência de notificação.
• Na aba Esforço será informado o tipo do controle de esforço e o esforço previsto.

Atividades automáticas

Em processos Workflow é comum encontrarmos fluxos em que uma das atividades deve determinar qual o caminho que o fluxo deve tomar, baseado em uma série de informações.

A escolha de qual atividade deve continuar o fluxo pode depender das informações inseridas em um formulário ou ainda de lógicas mais complexas, dependendo das aplicações de negócio.

Para atender essa situação o Fluig oferece a possibilidade de utilizar atividades de decisão automática em seus processos workflow.

A possibilidade de incluir atividades de decisão automática em um processo Workflow, além de minimizar a necessidade de customização no produto, potencializa muito sua utilização.

las propiedades de la actividad, ubique el mouse sobre la actividad y haga clic en el ícono correspondiente. Aparecerá la pantalla de propiedades de la actividad.

• En la pestaña General se registrará la información clave de la actividad.
• En la pestaña Seguimiento se indicará quien recibirá la notificación de seguimiento, Tolerancia y Frecuencia de notificación.
• En la pestaña Retraso se indicará quien recibirá la notificación de retraso, Tolerancia y Frecuencia de notificación.
• En la pestaña Esfuerzo se informará el tipo de control de esfuerzo y el esfuerzo previsto.

Actividades automáticas

En procesos Workflow es común encontrar flujos en los cuales una actividad determina qué camino debe tomar el flujo, en base a una serie de informaciones.

La elección de qué actividad debe continuar el flujo puede depender de la información ingresada en un formulario, o incluso de lógicas más compleja, dependiendo de las aplicaciones de negocio.

Para hacer frente a esta situación TOTVS Fluig Plataforma ofrece la posibilidad de utilizar actividades de decisión automática en sus procesos workflow.

La posibilidad de incluir actividades de decisión automática en un proceso Workflow, además de minimizar la necesidad de personalización en el producto, potencia mucho su uso.

En la siguiente imagen hay un ejemplo de actividad de decisión automática. Que con base en una información de formulario, se tomará una decisiónNa imagem a seguir há um exemplo de atividade de decisão automática. Que baseado em uma informação do formulário, será tomada uma decisão.

Figura 3.8 – Exemplo Ejemplo de uma Atividade una Actividad de decisão decisión automática.

Vejamos o exemplo:

Veamos el ejemplo:

Tenemos el proceso Temos o processo de Compras, e no y en el campo “valor” existe uma regrahay una regla.

Se o “valor” for menor que 20mil, o fluxo segue para a atividade “Autorização 01”, que pode ser aprovado de forma simples.

Se o “valor” for acima de 20mil e menor que 40mil, o fluxo segue para a atividade “Autorização 02”, onde precisa da aprovação da gerência.

Agora se o “valor” for acima de 40 mil, segue para a atividade “Autorização 03”, que pode ser a aprovação do diretor onde necessita de uma avaliação de alguém de um nível hierárquico maior.

A atividade de decisão automática permite que seja criado um mecanismo automático, sem que haja necessidade de interação do usuário nessa decisão.

Si el “valor” es menos de 20 mil, el flujo va a la actividad “Autorización 01”, que se puede aprobar de forma simple.

Si el "valor" es más de 20 mil y menos de 40 mil, el flujo va a la actividad "Autorización 02", que necesita la aprobación de la gerencia.

Ahora bien, si el "valor" es más de 40 mil, va a la actividad 'Autorización 03', que puede ser la aprobación del director, que necesita una evaluación de alguien de un nivel jerárquico superior.

La actividad de decisión automática permite que se cree un mecanismo automático, sin necesidad de interacción del usuario en esta decisión.

En el Registro del flujo de actividades es necesario prestar atención al hecho de que los flujos de ida de una actividad normal a una actividad automática no permiten devolución No Cadastro do fluxo de atividades é necessário atentar ao fato de que, os fluxos de ida de uma atividade normal para uma atividade automática não permitem retorno (figura 3.9a).

Figura 3.9a – Situação em Situación que não no permite retorno.

devolución

Los flujos Enquanto, fluxos de ida de uma atividade automática para uma atividade normal permitem retorno una actividad automática a la actividad normal permiten devolución (figura 3.9b), sendo que o retorno é efetuado diretamente para a atividade que antecede a de decisão y la devolución se realiza directamente a la actividad que precede a la decisión automática.

Figura 3.9b – Situação em Situación que permite retorno.

devolución

En las actividades automáticas, pueden ingresar Nas atividades automáticas, é possível inserir mecanismos inteligentes (expressõesexpresiones) que, dependendo do dependiendo del resultado obtidoobtenido, determinam determinan para a atividade, dentre as possíveis que configuramos em tempo de desenvolvimento de processo, qual será o fluxo que aquela atividade deve ser encaminhada.la actividad, entre las posibles configuradas en el momento de desarrollo de proceso, cuál va a ser el flujo que dicha actividad debe enviar.

En una actividad automática se puede configurar “n” expresiones, sin embargo TOTVS Fluig Plataforma exige que se considere un orden de prioridad Em uma atividade automática é possível configurar “n” expressões, porém o Fluig exige uma ordem de prioridade a ser considerada (figura 3.10). Dessa forma, assim que a primeira expressão for atendida o fluxo segue para a atividade relacionada com a expressão em questão e as demais expressões são ignoradas. Por lo tanto, cuando la primera expresión se cumple el flujo va a la actividad relacionada con la expresión en cuestión y las otras expresiones se ignoran.

Figura 3.10 – Definição da ordem de uma Atividade automática.

As expressões configuradas em uma atividade automática devem seguir padrões pré-estabelecidos, sendo possível, por exemplo, utilizar a função "getCardValue"  que retorna o valor de um campo de formulário, podendo inclusive validar esse valor.

Definición del orden de una Actividad automática

Las expresiones configuradas en una actividad automática deben ajustarse a los estándares preestablecidos, siendo posible, por ejemplo, utilizar la función "getCardValue" que devuelve el valor de un campo de formulario, e incluso pueden validar este valor.

EjEx.: hAPI.getCardValue(“val_nota_fiscal”) > 1000.

Para condições mais complexas é possível criar eventos e chamá-los na condição. Ao adicionar um evento no processo, basta informar o nome desejado e depois na condição basta chamar o evento e tratar o resultado. Ex.: retornaValorcondiciones más complejas se pueden crear eventos y llamarlos en la condición. Cuando se agrega un evento en el proceso, simplemente se debe informar el nombre que desee y después en la condición sólo debe llamar al evento y manejar el resultado. Ej.: devuelveValor() > 1000

Para cada expressão expresión configurada é necessário determinar para qual atividade a tarefa deve ser encaminhada, sendo que também é possível, porém não obrigatório, determinar um mecanismo de atribuição a ser considerado. Caso não seja determinado um mecanismo de atribuição, a tarefa considera o mecanismo de atribuição configurado na atividade destino. Caso seja configurado um mecanismo na atividade automática o Fluig efetua um tratamento especial.

es necesario determinar a qué actividad se debe enviar la tarea, y también es posible, pero no obligatorio, determinar un mecanismo de asignación para considerar. Si no se determina un mecanismo de asignación, la tarea considera el mecanismo de asignación configurado en la actividad destino. Si se configura un mecanismo en la actividad automática TOTVS Fluig Plataforma realiza un tratamiento especial.

Para crear una actividad automática se deben seguir los siguientes pasosPara criação de uma atividade automática deve-se seguir os seguintes passos:

Sub-Processo

O Fluig permite relacionar processos workflow. Quando um processo é relacionado a outro, ele é chamado de sub-processo.

O relacionamento entre processos faz com que uma nova solicitação (do sub-processo) seja gerada automaticamente quando o usuário toma uma ação em uma determinada atividade.

Como no procedimento manual, o usuário responsável pela atividade relacionada ao sub-processo, torna-se o autor da nova solicitação.

Uma vez cadastrado, um sub-processo é modelado no processo de forma semelhante a uma atividade.

Quando o fluxo que leva a um sub-processo não permite retorno, o Fluig finaliza a solicitação original no momento em que a nova solicitação é criada.

Subproceso

TOTVS Fluig Plataforma permite relacionar procesos workflow. Cuando un proceso se relaciona con otro, se llama subproceso.

La relación entre procesos hace que una nueva solicitud (del subproceso) se genere de forma automática cuando el usuario realiza una acción en una actividad en particular.

Al igual que en el procedimiento manual, el usuario responsable de la actividad relacionada con el subproceso, se convierte en el autor de la nueva solicitud.

Una vez registrado, un subproceso se modela en el proceso de una manera similar a una actividad.

Cuando el flujo que conduce a un subproceso no permite la devolución, TOTVS Fluig Plataforma finaliza la solicitud original en el momento en que se crea la nueva solicitud.

Cuando el flujo que conduce a un subproceso permite la devolución, TOTVS Fluig Plataforma suspende la solicitud original hasta que se complete la nueva solicitud. En este momento, la solicitud original se reactiva y vuelve automáticamente a la actividad a la que estaba antes de iniciar el subprocesoQuando o fluxo que leva a um sub-processo permite retorno, o Fluig suspende a solicitação original até que a nova solicitação seja finalizada. Neste momento, a solicitação original é reativada e retorna automaticamente para a atividade em que estava antes de iniciar o sub-processo.

Vejamos um exemplo de sub-processoVeamos un ejemplo de subproceso.

Determinada empresa possui os seguintes processos posee los siguientes procesos definidos:

1) Requisição MaterialSolicitud de materiales

Figura 3.14 – Processo Proceso Workflow Requisitar Solicitar Material.

2)

...

Solicitud Compra

Figura 3.15 – Processo Proceso Workflow Requisitar Solicitar Compra.

Utilizando o primeiro processo de requisição de material identificou que, caso não possuísse o material requisitado, deveria iniciar uma solicitação de Requisição Usando el primer proceso de solicitud de material se identificó que si no posee el material solicitado debería iniciar una Solicitud de Compra.

Desta De esta forma, alterou o processo de requisição de material e tratou o processo “Requisitar Compra” como sub-processo do processo “Requisitar cambió el proceso de solicitud de material y trató el proceso “Solicitar Compra” como subproceso del proceso “Solicitar Material” (figura 3.16).

Figura 3.16 – Processo Workflow com o sub-processoProceso Workflow con el subproceso.Assim

Así,

...

cuando el material

...

solicitado está

...

en falta,

...

el usuario puede iniciar la solicitud de compra y, posteriormente, al recibir el material, responder a la solicitud pendiente.

Veamos cómo registrar un subproceso en su proceso workflow:

...

Vejamos como cadastrar um sub-processo em seu processo workflow:

Atividades paralelas

Em processos Workflow é comum encontrarmos atividades que deveriam trabalhar paralelamente. Para atender a essa situação a gestão de processos do Fluig disponibiliza mecanismos para possibilitar o uso de atividades paralelas.

No Fluig o Fork e Join indicam respectivamente início e fim das atividades paralelas. Quando existem atividades paralelas pendentes, o processo fica posicionado no Join, até que todas as atividades sejam concluídas. Quando as tarefas forem concluídas, ele passa automaticamente para a próxima atividade.

Actividades paralelas

En los procesos Workflow es común encontrar actividades que deben trabajar en paralelo. Para hacer frente a esta situación, la gestión de los procesos de TOTVS Fluig Plataforma ofrece mecanismos para permitir el uso de actividades paralelas.

En TOTVS Fluig Plataforma, Fork y Join indican respectivamente el comienzo y el final de las actividades paralelas. Cuando hay actividades paralelas pendientes, el proceso se posiciona en Join, hasta que se completan todas las actividades. Cuando las tareas se han completado, se pasa automáticamente a la siguiente actividad.

Supongamos que en el siguiente proceso Suponhamos que no processo abaixo (figura 3.19), existem 3 atividades paralelas “Reservar Hotel”, “Comprar Passagem” e “Depositar Adiantamento”. Quando uma das três atividades é concluída, o processo fica parado no Join até que todas as outras atividades sejam concluídas, ou seja, se a atividade “Comprar Passagem” for concluída ela só continuará o fluxo até a atividade “Viagem Ok?” quando as atividades “Reservar Hotel” e “Depositar Adiantamento” também forem concluídas. hay tres actividades paralelas "Reservar Hotel", "Comprar Pasaje" y "Depositar Adelanto". Cuando una de las tres actividades se completa, el proceso se detiene en Join hasta que se completen todas las demás actividades, es decir, si se ha completado la actividad "Comprar Pasaje" el flujo sólo continuará hasta la actividad “¿Viaje Ok“ cuando las actividades "Reservar Hotel" y "Depositar Adelanto" también se completen.

Figura 3.19 – Tela Pantalla de um processo un proceso Workflow com con Fork e y Join.

Vejamos como cadastrar atividades paralelas em um processo workflow:

Veamos cómo registrar actividades paralelas en un proceso workflow: 

Cadastrando os fluxos das atividades

Os fluxos representam os caminhos que levam uma atividade à outra, até o final do processo. Os fluxos criam a ligação entre as atividades e guiam os usuários na sequência correta de execução do processo.

Para cadastrar o fluxo de um processo, na tela de edição do processo na aba Workflow Graphical Designer você deverá clicar com o botão direito do mouse sobre a atividade desejada e na aba “Fluxo” clicar no botão “Adicionar Fluxo”, um popup será aberto com as opções que você deverá informar para cadastrar um novo fluxo, são elas:

• Ativ. Fluxo: Inserir texto a ser utilizado para identificar a ação de avanço da atividade origem para a atividade destino no fluxo do processo. Esse texto é apresentado como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade origem.
• Fluxo Automático: Quando assinalado, determina que a atividade será movimentada automaticamente para a atividade destino quando seu prazo de conclusão vencer. Para que isto aconteça, é necessário configurar um agendamento do tipo Fluxo Automático, a partir da funcionalidade Agendador de Tarefas.
• Permite Retorno: Quando assinalado, determina que a atividade destino pode efetuar ação de retorno para a atividade origem.
• Ativ. Retorno: Inserir texto a ser utilizado para identificar a ação de retorno da atividade destino para a atividade origem no fluxo do processo. Esse texto é apresentado como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade destino.

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Figura 3.23 – Cadastro dos fluxos das atividades.

Criando um Link

Quando estamos preparando as instruções de uma atividade ou de um processoWorkflow, é comum precisarmos buscar informações de outro arquivo ou site.

A gestão de processos do Fluig possui o conceito de Hiperlink que permite que você inclua “acessos” para documentos do Fluig e também para endereços na Internet, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação.

• Crie um processo workflow ou selecione um existente.
• No campo Instruções na aba Geral (do processo ou atividade) é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo número do documento no Fluig. 

Visualizando o documento através do link criado

• Escolha um processo Workflow que tenha um link cadastrado.
• Neste processo, você poderá acompanhar as instruções e o link para o documento no canto esquerdo da tela.

Exemplo de criação de um processo

Registro de los flujos de las actividades

Los flujos representan los caminos que llevan una actividad a otra, hasta el final del proceso. Los flujos crean el vínculo entre las actividades y guían a los usuarios en la secuencia correcta de ejecución del proceso.

Para registrar el flujo de un proceso, en la pantalla de edición del proceso, en la pestaña Workflow Graphical Designer deberá hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la actividad deseada y en la pestaña “Flujo” hacer clic en el botón “Agregar Flujo”, se abrirá un popup con las opciones que deberá informar para registrar un nuevo flujo, ellas son:

• Activ. Flujo: Ingrese texto que se utilizará para identificar la acción de avance de la actividad origen a la actividad destino en el flujo del proceso. Este texto se presenta como opción de acción para el usuario en el momento de ejecución de la actividad de origen.
• Flujo Automático: Cuando está marcado, determina que la actividad se trasladará automáticamente a la actividad destino cuando venza su plazo de finalización. Para que esto suceda, es necesario configurar una programación del tipo Flujo Automático, a partir de la funcionalidad Programador de tareas.
• Permite Devolución: Cuando está marcado, determina que la actividad destino puede realizar la acción de devolución a la actividad origen.
• Activ. Devolución: Ingrese texto que se utilizará para identificar la acción de devolución de la actividad destino a la actividad de origen en el flujo del proceso. Este texto se presenta como una opción de acción para el usuario durante la ejecución de la actividad destino.

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Figura 3.23 – Registro de los flujos de las actividades

Creación de un Link

Cuando se preparan las instrucciones para una actividad o un proceso Workflow, es común que sea necesario buscar informaciones de otro archivo o página web.

La gestión de procesos de TOTVS Fluig Plataforma tiene el concepto de Hiperlink que permite incluir "accesos" a documentos de TOTVS Fluig Plataforma y también a direcciones de Internet, evitando la duplicación de la información y facilitando la navegación.

• Cree un proceso workflow o seleccione uno existente.
• En el campo Instrucciones en la pestaña General (del proceso o actividad) es necesario ingresar la tag [WD:999999], donde 999999 se debe sustituir por el número del documento en TOTVS Fluig Plataforma. 

Visualización del documento a través del link creado

• Elija un proceso Workflow que tenga un link registrado.
• En este proceso, se pueden seguir las instrucciones y el link del documento en el borde izquierdo de la pantalla.

Ejemplo de creación de un proceso

Se construirá un Workflow simple Iremos construir um Workflow simples (figura 3.24), que será muito muy útil para o entendimento das facilidades de funcionamento do Fluig. O Workflow tem as seguintes atividades: Início, Aprovação e Fimla comprensión de las facilidades de funcionamiento de TOTVS Fluig Plataforma. Workflow tiene las siguientes actividades: Inicio, Aprobación y Final.

Figura 3.24 – Exemplo Ejemplo de um Processo un Proceso de Workflow.

...

Qualidade

Calidad

TOTVS Fluig Plataforma tiene funcionalidades que apoyan el área de Calidad, en la gestión de normas, lo que garantiza la certificación O Fluig possui funcionalidades que apoiam a área da Qualidade na gestão das normas, garantindo a certificação ISO9000-2000. Essas funcionalidades permitem e facilitam os  Estas funcionalidades permiten y facilitan los  controles de aprovaçãoaprobación, acessoacceso, validadevalidez, versões, revisões e distribuição versiones, revisiones y distribución de normas e procedimentosy procedimientos.

FunçõesFunciones:

• Cadastro Registro de áreas.
• Impressão Impresión de cópia copia controlada.
• Log's de cópias copias controladas emitidas.
• Geração Generación de lista mestramaestra.

...

Copia Controlada

Em ambientes empresariais existem En entornos corporativos hay documentos que possuem a impressão controlada, pois a via impressa deve sempre possuir a sua distribuição de forma controlada, garantindo também a autenticidade da informação. Isso ocorre com mais freqüência com documentos administrados pela Gestão da Qualidade, como por exemplotienen impresión controlada, ya que la copia impresa debe tener siempre su distribución de manera controlada, garantizando además la autenticidad de la información. Esto ocurre con mayor frecuencia con documentos administrados por la Gestión de Calidad, como por ejemplo, normas, técnicas e metodologias.

O controle da distribuição das atualizações destes documentos normalmente é efetuado por área, onde cada área recebe os documentos atualizados impressos e assina um protocolo de recebimento.

metodologías.

El control de la distribución de las actualizaciones de estos documentos, por lo general, se lleva a cabo por área, donde cada área recibe los documentos actualizados impresos y firma un protocolo de recepción.

Para facilitar y acelerar todo este proceso, TOTVS Fluig Plataforma tiene la funcionalidad de Impresión de Copia Para facilitar e agilizar todo esse processo, o Fluig dispõe da funcionalidade de Impressão de Cópia Controlada, que permite determinar a el área de destino da cópia de la copia que está sendo impressa e ainda permite a emissão automática do se está imprimiendo y también permite la emisión automática del protocolo de entrega.

Dessa forma é possível Por lo tanto, es posible evitar que o conteúdo el contenido de documentos controlados sejam alterados ou copiados de forma não se cambie o se copie de una manera no autorizada.

O Fluig oferece também total controle e rastreabilidade sobre as cópias impressas, pois para cada cópia controlada impressa é gerado um Log de Cópia TOTVS Fluig Plataforma también ofrece un total control y trazabilidad sobre las copias impresas, porque para cada copia controlada impresa se genera un Log de Copia Controlada Emitida (Figura 4.1), sendo possível que permite verificar informações información como: número do de documento, descriçãodescripción, emissor, data da impressãoemisor, fecha de la impresión, área de destino, responsável pela área e outras informações.responsable del área y otras informaciones.

Sólo están disponibles para la impresión documentos que posean como archivo principal un archivo de São disponibilizadas para impressão somente documentos que tenham como arquivo principal um arquivo do MS-Word, MS-Excel ou o PDF.

A impressão La impresión de cópia copia controlada permite que , no momento da geração da cópia, sejam efetuadas atualizações em campos no documento que está sendo impresso ou ainda no protocolo que está sendo utilizado. Para isso é necessário que os campos a serem atualizados sejam previamente criados nos documentos. A tarefa de criar esses campos possui características diferentes, dependendo do en el momento de la generación de la copia, se realicen actualizaciones en campos en el documento que se está imprimiendo o incluso en el protocolo que se utilizando. Para ello es necesario que los campos que se actualizarán se creen con anterioridad en los documentos. La tarea de crear estos campos tienen características diferentes en función del tipo de documento (WORD, EXCEL ou o PDF).

• O relatório pode ser acessado a partir da funcionalidade Log de Cópia Controlada, disponível no Painel de Controle do Fluig, guia Al informe se puede acceder desde la funcionalidad Log de Copia Controlada, disponible en el Panel de Control de TOTVS Fluig Plataforma, guía Documentos.

Figura 4.1 – Exemplo Ejemplo de Log. de cópia copia Controlada

...

Lista

...

Maestra

No Fluig é possível criar uma lista mestra En TOTVS Fluig Plataforma es posible crear una lista maestra de documentos de uma pastauna carpeta. Para a emissão desta lista, estão disponíveis os seguintes parâmetros:emitir esta lista, están disponibles los siguientes parámetros:

• Muestra documentos en subcarpetas: muestra documentos de las subcarpetas de la carpeta seleccionada.
• Muestra documentos caducos: muestra documentos en los que ya caducó su plazo de validez.
• Muestra documentos no liberados: muestra documentos con fecha inicial de validez superior a la fecha actual
• Exibe documentos em sub-pastas: exibe documentos das sub-pastas da pasta selecionada.
• Exibe documentos expirados: exibe documentos que já expiraram seu prazo de validade.
• Exibe documentos não liberados: exibe documentos com data inicial de validade superior a data atual.
• Tipo de documento: exibe somente os muestra sólo los documentos de um un determinado tipo. Quando configurado Todos exibe Cuando se configura Todos muestra todos.Status
• Estado de aprovação: exibe somente os documentos com determinado status de aprovação. Quando configurado Todos exibe aprobación: muestra sólo los documentos con determinado estado de aprobación. Cuando se configura  Todos muestra todos.
• Publicado por: exibe somente os muestra sólo los documentos de um un determinado publicador e quando não informado exibe y cuando no se informa muestra todos.

Vejamos como usar a funcionalidade Veamos cómo usar la funcionalidad de lista mestramaestra:

• Na navegação En la navegación de documentos do Fluig selecione a pasta que deseja gerar lista mestra.de TOTVS Fluig Plataforma seleccione la carpeta en la que desea generar lista maestra.
• En el menú de acciones haga clic en Más, y posteriormente presione Lista MaestraNo menu de ações clique em Mais, e posteriormente acione Lista Mestra.

Figura 4.2 – Gerar Generar Lista MestraMaestra.Na Tela

En la pantalla de Lista

...

Maestra elija los parámetros para emitir la lista.

Figura 4.3 –Tela –Pantalla Lista MestraMaestra

• Haga clic en Hacer clic Clique em Clicar Lista.
• Abrirá um popup com a lista mestra emitida e com a opção de Se abrirá un popup con la lista maestra emitida y con la opción imprimir.

...

Opción '

...

Ayuda'

Na opção Ajuda, disponível no menu Configurações (situado no canto superior direito) do Fluig, é possível verificar o manual de referência da soluçãoEn la opción Ayuda, disponible en el menú Configuraciones (ubicado en el borde superior derecho) de TOTVS Fluig Plataforma, se puede verificar el manual de referencia de la solución.

Figura 5.1 – Help do Produtode Producto.

Personalização

Personalización

En TOTVS Fluig Plataforma es posible personalizar su imagen estándarNo Fluig é possível personalizar seu visual padrão. 

Note Observe (figura 6.1) que é possível alterar a cor da se puede cambiar el color de la barra superior, a cor da barra de menu e a cor do fundo do Fluig.

Também é possível alterar a imagem de logo que fica no canto superior esquerdo, a imagem de fundo e uma imagem de topo.

el color de la barra de menú y el color del fondo de TOTVS Fluig Plataforma.

También se puede cambiar la imagen del logotipo que está en el borde superior izquierdo, la imagen de fondo y una imagen de la parte superior.

Image Added

Image RemovedFigura 6.1 - Tema padrão do estándar de TOTVS Fluig Plataforma (a esquerdala izquierda) e y tema personalizado (a direitala derecha).

• El acceso a cambio de Tema está ubicado en el Panel de control en la guía O acesso a alteração do Tema está localizado no Painel de controle na guia WCM.

Figura 6.2 - Funcionalidade Funcionalidad Tema.

• Na modificação do tema é possível alterar a cor de fundo, a cor do menu e a cor do topo. Também é possível adicionar imagens da logo da empresa ou outro tipo de imagem no fundo, no local da logo do Fluig  e a imagem do topoEn la modificación del tema se puede cambiar el color de fondo, el color de menú y el color de la parte superior. También se pueden agregar imágenes del logotipo de la empresa u otro tipo de imagen en el fondo, en el lugar del logo de TOTVS Fluig Plataforma  y la imagen de la parte superior.

...

Figura 6.2 - Funcionalidade Funcionalidad Tema - Alteração.

Cambio.

Creado y modificado por última vez por Leticia da Silveira de Liz en Set 11, 2014