Índice

Sobre o My Fluig

Com o aplicativo My Fluig, é possível acessar todos os recursos do Fluig mesmo longe do escritório.

Principais características e Benefícios

Com o My Fluig é possível:

• Iniciar solicitações de processos;
• Executar solicitações;
• Aprovar documentos;
• Publicar documentos;
• Navegação de documentos;
• Visualização de documentos;
• Interagir em comunidades e com conexões através de comunidades;
• Gerenciar favoritos (adicionar, remover e visualizar) em processos, documentos e colaboração (usuários e comunidades);
• O aplicativo My Fluig é universal, você pode utilizá-lo em smartphones ou tablets. No caso de tablets, o aplicativo é renderizado para melhor uso da área de tela;
• Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permite a exibição de informações já visualizadas anteriormente (navegação off-line). Assim que a conexão com a internet for reestabelecida (seja por Wi-Fi ou redes de telefonia móvel), o aplicativo permitirá a utilização dos recursos disponíveis, além de atualizar as informações salvas anteriormente.

Pré-requisitos

O My Fluig possui pré-requisitos de instalação conforme o dispositivo utilizado.

Android

iPhone/iPad

Conexão com a internet 

Para instalação e uso do aplicativo My Fluig, é necessária conexão com a internet. Através de plano de dados (3/4G/5G) ou redes Wi-Fi. No caso de uso de plano de dados, taxas podem ser aplicadas.

Instalação do aplicativo

É necessário possuir uma conta na loja de aplicativos do dispositivo utilizado, para a instalação do aplicativo My Fluig. Para mais informações sobre criação de contas em loja de aplicativos, entre em contato com o suporte da plataforma utilizada.

Instalação do My Fluig

O My Fluig, está disponível para as plataformas iOS eAndroid, gratuitamente,  na AppStore e na Google Play.

Para instalação, siga os seguintes passos:

Adicionando conta no My Fluig

Para utilização do My Fluig, é necessário adicionar sua conta do TOTVS Fluig  Plataforma.

Utilizando o My Fluig

Conhecendo o Menu Principal

Após realizar o login com a sua conta, chegou a hora de conhecer um pouco mais sobre o My Fluig. Vamos começar pelo menu principal? Clicando no ícone de menu o menu é apresentado com todos os itens de menu. Vamos falar um pouco sobre cada item a diante na documentação.

• Foto de perfil: a partir da foto de perfil é possível acessar o perfil do usuário que está com a sessão ativa no aplicativo. Também é possível trocar a foto de perfil a partir do ícone de lápis .
• Home: visualize a página inicial do Fluig com todas as widgets disponíveis para o aplicativo. Pode-se visualizar postagens de documentos em comunidades, posts, artigos, comentários e muito mais.
• Documentos: visualize as pastas e documentos da plataforma na palma da sua mão, além disso, também é possível tomar ações como abrir o documento, renomear, remover, assim como visualizar informações a partir das abas detalhes, documento e social.
• Processos: acesse os processos, inicie solicitações, define um processo como favorito, além de poder torná-lo offline para visualizar suas informações sem conexão com internet.
• Central de tarefas: na central de tarefas você acompanha todas as tarefas e solicitações para o seu usuário, bem como pode visualizar as tarefas em atraso, e conta com o atalho para a pasta Meus documentos (pasta pessoal de cada usuário). 
• Social: na parte social do aplicativo, é possível visualizar comunidades, as conexões e a timeline social do aplicativo, onde é possível ver as postagens de outros usuários em comunidades. Também e possível interagir comentando, curtindo e compartilhando a postagem.
• Comunidades: em comunidades é possível visualizar as comunidades em que participa e todas as comunidades, além disso, é possível definir uma comunidade como favorita ou remove-la dos favoritos, também pode acessar ou deixar de participar da comunidade.
• Páginas: em páginas é possível acessar as páginas já criadas na plataforma a partir do aplicativo My Fluig.
• Substitutos: em substitutos é possível acessar o histórico de ações dos substitutos, além disso também é possível adicionar um usuário como seu substituto, acessar a área do usuário que você substitui e acessar as notificações relacionadas as ações de substitutos.
• Conexões: aqui você visualiza as conexões que está seguindo, seus seguidores e todas as conexões. Além disso, é possível pesquisar por uma conexão específica no campo de busca e tomar algumas ações como visualizar o perfil da conexão, definir como favorito e solicitar pedido de conexão.
• Rascunhos: aqui você acessa todos os rascunhos disponíveis, como processos, documentos, social e comentários de documentos.

Conhecendo a  Central de Tarefas

No My Fluig, você pode ter acesso a todas as pendências através da Central de Tarefas. Conheça cada item da central de tarefas.

• Tarefas a concluir: neste atalho da central de tarefas você pode acessas todas as tarefas a concluir que são ordenadas das mais antigas para as mais novas. Além disso, no ícone você pode tornar offline as tarefas e fazer movimentação em bloco.
• Tarefas em pool: neste atalho você pode consultar todas as tarefas em pool do seu usuário, que são separadas por Grupos e Papéis. São ordenadas das mais antigas para as mais novas e conta com filtro para selecionar grupos ou papéis específicos.
• Solicitações: neste atalho você acompanha todas as solicitações sob sua gerência e solicitações abertas por você. Também são ordenadas das mais antigas para as mais novas.
• Meus documentos: este atalho dá acesso a pasta Meus documentos, que é uma pasta pessoal e cada usuário tem a sua. Sendo de gerência do próprio usuário. Ao acessar o atalho você pode verificar os documentos pelas abas Para aprovar e Meus documentos.
• Aprovação de documentos pendentes: esse atalho fica na seção Meus documentos e aqui você pode acessar os documentos pendentes de aprovação.
• Rascunhos: quando houver rascunhos ele ficará identificado por uma tarja cinza identificando a quantidade de rascunhos. Clicando nele, é possível tomar as ações para rascunho. 
• Caixa de saída: quando houver itens na caixa de saída também ficarão identificados por uma tarja cinza identificando a quantidade de itens na caixa de saída. Clicando nele, é possível tomar as ações para caixa de saída.

Home

Na home do My Fluig você pode acompanhar todas as notícias, novidades e comunicados importante da sua empresa e tem por objetivo reunir os recursos que são mais utilizados pelas pessoas. É possível definir widgets específicos – por exemplo: widgets de pendências, documentos populares, mural – que serão exibidas ao acessar a Home, após a autenticação ou a partir da opção Home localizada no menu principal.

Já no aplicativo você pode tomar algumas ações nas postagens disponíveis como apoiar, comentar, compartilhar e ser notificado.

Documentos

No My Fluig, você pode acessar a navegação de documentos através da opção Documentos do Menu Principal. Nesta opção você pode ter acesso aos documentos e pastas publicados no TOTVS Fluig Plataforma que seu usuário tenha permissão.

Publicando documentos ou pastas

Veja abaixo como você pode publicar documentos como imagens ou arquivos em pastas que seu usuário possui permissão.

Deck of Cards
effectDuration 0.5 history false id samples effectType fade
Card id 2w label Passo 1 Navegue até a pasta que deseja publicar a imagem. Card id 3 label Passo 2 Existem duas opções disponíveis para publicação na parte inferior da tela: Nova Pasta: Cria uma pasta, antes de sua criação você atribui um nome para ela. Novo Documento: Permite publicar uma foto ou arquivos existentes no seu dispositivo, ou tirar uma foto para publicar naquele momento. Painel borderColor #f2f2f2 bgColor #f2f2f2 A opção Novo Documento só é apresentada habilitada ao acessar uma pasta. Pois não é possível adicionar um documento fora da estrutura de pastas. Para mais detalhes acesse o guia Documentos. Nota title Atenção Quando o usuário não tem permissão para publicar documentos ou pastas, os botões Novo Documento e Nova Pasta ficam desabilitados. Também é necessário que o dispositivo possua um aplicativo de galeria multimídia para importação de imagens através do botão Novo Documento, sendo nativo do sistema ou não. Card id 4 label Passo 3 No menu contextual da pasta você pode realizar as seguintes ações: Novo documento: Incluir uma nova imagem. Nova pasta: Incluir uma nova pasta dentro da pasta acessada (subpasta). Renomear: Renomear a pasta corrente. Remover: Remover a pasta corrente. Nota title Atenção Além dos recursos principais no menu contextual, também é possível adicionar a pasta aos favoritos tocando no ícone em formato de estrela. Card id 5 label Publicar Documentos A publicação de documentos por meio do My Fluig é possível através do recurso Enviar para ou Compartilhar presente nos dispositivos mobile. (Sendo os documentos com formatos suportados pelo TOTVS Fluig Plataforma). Selecione o documento ao qual será publicado no My Fluig e toque em "Enviar Para" ou "Compartilhar" (dependendo do dispositivo). Toque no aplicativo My Fluig. Painel borderColor #f2f2f2 bgColor #f2f2f2 O documento será publicado na pasta escolhida.

Mais ações de documentos ou pastas

Veja abaixo como fazer as outras ações disponíveis para documentos e pastas no My Fluig.

Processos

Iniciar solicitações

Através do My Fluig, você pode iniciar todos os processos que estão disponíveis no seu TOTVS Fluig Plataforma.

Movimentar processos 

Através do My Fluig, você pode movimentar os processos disponíveis no Fluig Plataforma para seu usuário.

Adicionar anexos à solicitações

Através do My Fluig, você pode adicionar anexos nas solicitações. Acompanhe abaixo:

Com a solicitação escolhida aberta, toque no ícone e escolha entre as opções apresentadas:

• ECM: possível selecionar um arquivo já publicado no Fluig como anexo;
• Câmera: permite adicionar um arquivo diretamente da câmera do dispositivo;
• Galeria: permite adicionar um arquivo a partir da galeria do dispositivo;
• Arquivo do dispositivo: permite adicionar um arquivo das demais pastas de arquivo do dispositivo.

Listagem de anexos do processo

Abaixo você pode acompanha como visualizar e editar todos os anexos de uma solicitação.

Documentos

No My Fluig, você pode acessar a navegação de documentos através da opção Documentos do menu principal. Nesta opção é possível ter acesso aos documentos e pastas publicados no TOTVS Fluig Plataforma que seu usuário tenha permissão.

Publicando documentos ou pastas

Veja abaixo como publicar documentos em pastas que seu usuário possua permissão.

Visualizar documentos

Para visualizar documentos no My Fluig siga os passos abaixo:

Aprovar documentos

Veja abaixo como aprovar documentos que estão pendentes para seu usuário.

Social

Acessar Social

Através do My Fluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa. Veja abaixo:

Visualizar notificações

Visualize as notificações recebidas para curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, movimentação de processos, aprovação de documentos e etc.

Conhecer comunidades

Acompanhe as novidades das comunidades na qual você participa no My Fluig.

Conexões

As conexões são compostas por contatos que seu usuário tem relacionamento. Essa sessão fica dividida em três abas: Seguindo, Seguidores e Todas.

Seguindo: essa aba mostra todas as conexões que você segue, ou seja, todos os usuários que você segue.

Seguidores: essa aba mostra todas as conexões que são seus seguidores, ou seja, aqueles usuários que seguem você.

Todas: nessa aba todas as conexões (usuários) da empresa são apresentadas.

Acessando suas Conexões

Para acessar seus contatos, toque no item Conexões, disponível no menu principal do aplicativo Fluig. Para visualizar suas conexões entre Seguindo, Seguidores e Todas, basta tocar na aba desejada. 

Para acessar o perfil de uma conexão e visualizar suas publicações e informações de perfil, toque no nome do contato ou na sua foto. Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.

Seguindo

São as conexões que seu usuário segue.

Seguir um usuário

Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário que deseja seguir, acesse seu menu contextual e toque em Seguir.

Parar de seguir um usuário

Para deixar de seguir um usuário, toque em Seguindo, depois toque em Parar de seguir para confirmar ou Cancelar para desfazer a operação.

Seguidores

São os usuários que seguem seu contato. Você pode ou não segui-los reciprocamente.

Seguir um usuário

Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário que deseja seguir, acesse seu menu contextual e toque em Seguir.

Todas

Nessa aba são apresentadas todas as conexões da empresa. Como nas abas anteriores, aqui também é possível seguir conexões ou deixar de segui-las. O status Pendente significa que uma solicitação foi enviada a este contato, e que espera o aceite do mesmo. Esse status também é apresentado para os contatos que seu usuário enviar uma solicitação.

Busca

Em todas as abas é apresentado um ícone de lupa  onde é possível pesquisar pelas conexões da aba em questão, ou seja, se está na aba Seguindo, a busca da conexão será feita dentro da aba seguindo, assim como na aba Seguidores. Na aba Todas é possível pesquisar por todas as conexões existentes na empresa.

Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.

Seguindo um usuário

Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário, acesse o menu contextual do usuário e toque em Seguir

Favoritos

Para facilitar o acesso à processos, documentos, comunidades e contatos, é possível destacá-los como favoritos.

Assim, é possível acessá-lo através de maneira fácil na barra inferior, sem que seja necessário pesquisar e navegar até o item desejado, conforme as imagens abaixo:

Rascunhos

Para acessar seus rascunhos, toque no item Rascunhos, disponível no menu principal do aplicativo.

Nota
title Atenção
Ao salvar o rascunho de uma solicitação através do Fluig Mobile, os dados informados são armazenados no próprio dispositivo e não serão enviados ao servidor do Fluig até que seja acionado o botão Enviar. Este comportamento difere do Fluig acessado via navegador web, onde o envio dos dados da solicitação para o servidor é realizado assim que o botão Salvar é acionado. Isso significa, por exemplo, que ao salvar o rascunho de uma nova solicitação via Mobile, ela não será iniciada, enquanto que na web, algumas informações, como o número da solicitação, serão gerados já no momento em que a solicitação é salva.

Páginas

Home

Através do Fluig Mobile, você pode visualizar todas as widgets Mobile da Home.

Deck of Cards
effectDuration 0.5 history false id samples effectType fade
Card default true id 1 label Passo1 No menu principal, selecione Home: Card id 2 label Passo 2 Serão exibidas todas as widgets Mobile da Home

Páginas

Através do Fluig Mobile, você pode visualizar as widgets Mobile de uma página.

Deck of Cards
effectDuration 0.5 history false id samples effectType fade
Card default true id 1 label Passo1 No menu principal, selecione Páginas: Card id 2 label Passo 2 Uma lista de páginas serão exibidas Existe uma maneira de filtrar para aparecer apenas as páginas Mobile, basta tocar no ícone: Nota title Atenção Serão listadas apenas as páginas personalizadas, as páginas internas não são apresentadas. Card id 3 label Passo3 Ao tocar na página desejada, o usuário será direcionado para visualização das widgets Mobile da página em questão. Caso a página tenha sub-páginas, elas são acessíveis através do ícone:

Configurando o Fluig Mobile

Através do ícone de Engrenagem no menu principal você pode acessar as configurações do Fluig Mobile.

Os itens disponíveis nas configurações são:

• Configurações do Aplicativo: Defina a qualidade de imagem, limpe o cache e outras configurações conforme a plataforma que está sendo utilizada.

• Gerenciar contas: No Fluig Mobile você pode inserir diversas contas e nesse item você pode fazer configurações específicas para cada um deles:

  • Cache: Defina a frequência que o Fluig Mobile atualiza as informações.
  • Mostrar Notificações: Permite habilitar ou desabilitar a visualização de notificações.
  • Download de documentos favoritos: Se habilitado, baixa os documentos favoritos de até 5 MB quando  o dispositivo estiver em uma rede Wi-Fi.
  • Sincronização automática de processos: Sincroniza automaticamente os processos da caixa de saída. Pois quando o usuário encontra-se offline e envia um processo, ele cai automaticamente na caixa de saída. Quando o usuário estiver online novamente, os processos começarão a ser enviados.
  • Sincronização diária de processos offline: Diariamente realiza a sincronização de todos os processos offline. 
  • Tema: Permite escolher uma cor de tema para o aplicativo.
  • Limpar Cache: Limpa o cache da conta.
• Sobre: Veja as informações legais, a política de privacidade e os termos de uso do Fluig Mobile.
• Encerrar Sessão: Desconecta todas as contas cadastradas e exclui todas as informações pessoais armazenadas no dispositivo.