Falando de

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compartilhamento externo...

O objetivo deste documento é orientar o usuário a utilizar a funcionalidade Compartilhamento Externo e mostrar os passos para tornar um documento da plataforma público, oferecendo um acesso externo facilitado.

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O Esse recurso permite que documentos internos da plataforma sejam compartilhados externamente com pessoas que não possuem conta no fluigTOTVS Fluig Plataforma.

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Definir compartilhamento de documento externamente

Para compartilhar um documento externamente siga os passos abaixo:

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Definir compartilhamento de documento externamente

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^{Essa opção está disponível apenas para documentos comuns, como documentos docx, odt, pdf e outros. Não está disponível para pastas e formulários, nem para documentos publicados na pasta Meus documentos, que é uma pasta particular do usuário.}

01. Localizar o documento que deseja compartilhar externamente.

02. Acionar Mais opções ao lado do nome do documento e selecionar a opção Propriedades.

03. Acionar Propriedades04. Acionar aba Segurança.

0504. Localizar e selecionar o campo Compartilhar externamente?.

0605. Acionar Confirmar.

Compartilhar documento externamente

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^{Essa opção está disponível apenas para documentos com a segurança de compartilhamento externo definida.}

01. Localizar o documento que deseja compartilhar Siga os passos abaixo para compartilhar documentos externamente.

0102. Acionar o ícone de Compartilhar  do documento

0203. Acionar a opção Copiar link externo.

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Siga os passos abaixo para copiar e URL do documento e compartilhar onde for necessário.

01. Localizar o documento compartilhado externamente identificado pelo ícone de globo.

02. Acionar Mais opções ao lado do nome do documento

03. Selecionar opção Copiar link externo

Após este processo a URL ficará disponível para o compartilhamento.

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