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Chave

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Recebimento Operacional

...


Descrição do processo

...


Produtos Importados

O processo de recebimento para produtos importados é igual ao processo para os demais produtos.
No entanto, é necessário que no cadastro de produtos seja informado na Aba "Comercialização", campo "Espécie" como IMPORTADO.

Caso seja necessário destacar o IPI:
É necessário informar na Aba Fornecimento/ EAN's, no campo %IPI OU no campo Valor IPI, o valor correspondente.

...


Acessar o menu: RECEBIMENTO> Manutenção de Notas Fiscais

Campos de tela:

Nome do Campo

Descrição

Registro Fiscal

 


Conhecimento de transporte

 


Cupom fiscal

 


Nota Fiscal XML/EDI

 


Nota Fiscal

 


Nota Fiscal Conjugada

 


Botão TROCA CHAVE

 


Filtro

 


Filial

 


Data da Agenda

Data de emissão.

Agenda

Código da agenda.

Emitente

Código do emitente.

Número Nota Fiscal

Número da Nota Fiscal

Série

Serie da nota fiscal

Situação

Todas.
Atualizadas.
Não Atualizadas.
Incluídas.
Digitadas.
Criticadas.

Grade

 


Situação

I = NF incluída.
R = Romaneio executado.
D = Quantidade Recebida digitada.
C = NF criticada.
ATU = N F atualizada

Número

Número da Nota Fiscal

Série

Serie da nota fiscal

Valor

Valor da nota fiscal

Código

Código do fornecedor (emitente da nf)

Razão Social/ Nome Fantasia

Do emitente da nf

Placa Veículo

Veículo responsável pela entrega

Status Sefaz

Em caso de NF-e o sistema busca no conector o status atual na SEFAZ correspondente a nota.


Funções
F3 – Fim: finaliza o programa.
CtF2 – Baixar XML: é alimentada uma tabela, que é processada pelo Servidor de NFe, fazendo a baixa do XML para as pastas do conector. Posteriormente, importando este XML no recebimento.

ShF2 – Agenda

O sistema abrirá a tela acima, que corresponde a uma "Agenda Aberta", ou seja, não é possível prever a quantidade de notas fiscais que serão incluídas para esta agenda nesta data e nem a quantidade de soma dos valores, pois estes campos estarão zerados.
 NOTA IMPORTANTE
Para que o usuário tenha permissão para utilização da Agenda é necessário cadastrar o usuário no programa VITUTRAN (Permissão de Acesso), com acesso = RCP00000, sendo as três últimas posições equivalentes ao código da agenda a ser utilizada pelo usuário.
Exemplo: RCP00141

A seguir, o sistema solicitará a confirmação para que seja possível incluir na agenda em questão quantas notas forem necessárias.

Após a confirmação da inclusão da agenda o sistema mostrará em tela a Função F5 "Manut" – Manutenção e será necessário digitar a Filial, a agenda e a data de processamento da mesma.

Função F6 Incluir - VGRMMANU
Solicitar também a Função "INCL" para a inclusão das notas fiscais no sistema.
Será aberta a tela:

No campo "emitente", o sistema permite a digitação pelo código interno criado quando da inclusão do fornecedor no sistema ou pelo CNPJ.
Informamos ainda:

  • O número da nota.
  • A série.
  • A data de emissão.
  • O código fiscal de operação (CFO) - os valores contábeis.
  • Base de cálculo de ICMS.
  • O valor de ICMS.
  • O valor do ICMS retido na fonte (caso de substituição tributário).
  • O valor do IPI.
  • A(s) data(s) de vencimento(s).


NOTA

Parâmetro

Nome

Acesso

Conteúdo

Descrição

002

Controle de
Vencimentos

ENTRADAS

S/ N

Obrigar ou não a digitação da data de vencimento na nota fiscal do fornecedor, quando do recebimento das mercadorias, sendo:
"S" - Obriga a digitação da data de vencimento da nota fiscal para consistência com a data prevista para pagamento cadastrada no sistema (cadastro de produtos ou pedido de compra);
"N" - Não obriga a digitação da data de vencimento da nota fiscal, e considera a data do cadastro de produtos ou do pedido como data de vencimento.

030

 


DADIEMDACE

S

Descrição: Os valores de ICMS-ST e IPI são gravados em dados adicionais e somados em despesas acessórias, assim estes valores serão incorporados ao valor contábil da nota.
Sem este parâmetro ou com o conteúdo = N o sistema irá destacar nos campos próprios os valores de ICMS-ST e IPI.

 


  • Moeda p/ Compra. Deve-se selecionar dentre as opções apresentadas no leque, a MOEDA UTILIZADA na transação.
  • Índice da Moeda. Deve-se informar o valor estipulado na Tabela de Indexação para moeda que está sendo utilizada.

...

  • Função F3 Fim: Retorna a tela anterior.
  • Função F5 Automático: Já traz AUTOMATICAMENTE a quantidade faturada igual à quantidade do pedido de compra.



 


  • Função F7 Referência: Informa detalhes do pedido.

 


  • Função F8 Manual: Permite a digitação da quantidade manualmente.

 


  • Função F9 Consultar Produtos: Consulta produtos do Pedido.

...



Nota Importante
Parâmetro

030

 


RECSCALLLL
LLLL = Código da loja SEM dígito

SIM

Apresenta no momento da digitação do Romaneio, as opções: MANUAL ou SCANER



Neste caso o romaneio será entregue ao conferente, que irá anotar todas as quantidades contadas e após a contagem irá entregar novamente ao funcionário, que está processando a nota fiscal para a devida digitação no sistema.
Para que seja possível proceder à digitação das quantidades contadas pelo conferente, é necessário acionar a Função "Digit", digitar a ordem e o sistema abrirá a seguinte tela:

Função F7 Digit. – VGRMDGRO

...

  • *RECEBIMENTO (VGRMMENU) em CTF4 Mais SHF10_GNRE/DARJ*
  • *REGISTRO FISCAIS (VGLMFISC) em SHF2  Opção SHF6_GNRE/DARJ*
  • *REGISTRO FISCAIS (VGLUCFIS) em CTF9  + Funções SHF6_GNRE/DARJ*


Campos de tela:

Nome do Campo

Descrição

Dados da Nota

 


Numero

Número da Nota Fiscal.

Série

Série da NF.

Agenda

Agenda utilizada para geração das informações da nota fiscal.
NOTA:
A agenda pode ser qualquer agenda utilizada para lançamento de nota fiscal.

Data da agenda

Data do registro do documento na AGENDA.

Origem

De onde o documento originou-se.

Destino

Para onde o documento está sendo enviado.

Chave de Acesso NFE

Número chave da NFE - DANFE.

Documentos referenciados

 


Tipo

Selecionar no leque de opções *(){*}.

Número Documento

Informar o número da NF.

Origem

Selecionar no leque de opções *(){*}.

UF

Selecionar no leque de opções *().*

Valor

Informar o valor.

Referência

Selecionar no leque de opções *(){*}.

Dados da GNRE / DARJ

 


Tipo

Selecione o documento que deve ser gerado:

  • GNRE.

    OU
  • DARJ.

Banco

Código do Banco.

Agência

Código da agência bancária.

Número de Identificação

Número de identificação do pagamento da Guia.

Data Pagamento

Data do pagamento da Guia.

Data Vencimento

Data do vencimento da Guia.

Fato Gerador (MMAAAA)

Informe mês e ano da data de vencimento no formato indicado (MMAAA) Exemplo: 01/2012.

Convênio ou protocolo. GNRE

Informar o número do convênio ou protocolo para o GNRE.

Código Receita

Selecione no leque de opções *(){*}.

Dados do Substituto

 


CNPJ/ CPF

Número do CNPJ ou CPF

Estado

Nome do estado

Inscrição Estadual

Número da Inscrição Estadual

Valores Substituição

Selecionar a opção:

  • Base

    OU
  • Imposto

Outros Documentos referenciados

 


Operação

Selecione a opção desejada:

  • 0 = Entrada / Aquisição.
  • 1 = Saída / Prestação.

Emitente

Selecione a opção desejada:

  • 0 = Emissão Própria.
  • 1 = Terceiros.

Agenda

Agenda utilizada para geração das informações da nota fiscal.

Data da agenda

Data do registro do documento na AGENDA

Origem

De onde o documento originou-se

Cód. Docto.

Selecionar no leque de opções *(){*}.

Nro.Docto.

Número da nota fiscal.

Série

Série da nota fiscal.

Subsérie

Subsérie da nota fiscal.


*ATENÇÃO! IMPORTANTE*
Estes códigos documentos referenciados e outros documentos referenciados são informações de utilidades do fisco – SEFAZ, que vão gerar os registros do BLOCO C110, C111, C112, C113 e C114 no SPED FISCAL
Exemplo:



...


OBSERVAÇÃO
Para atender a legislação criamos a VITUTRAN (PGRRFECH / CALCUSTO) Transação 6. Estando a transação 6 ligada, o sistema fará os cálculos conforme legislação.
O frete agregado ao valor do produto deve ser digitado na tabela do fornecedor, portanto o mesmo já estará no custo do produto, quando da negociação de compras e emissão do pedido, não havendo mais a necessidade de informá-lo no recebimento da nota.
Quando existir frete com conhecimento em separado do valor contábil, deve-se digitar o mesmo em uma agenda criada para este fim. Caso uma nota fiscal venha acompanhada do conhecimento de frete, na sequência da digitação das informações básicas da nota, o sistema permite a abertura de uma tela onde se pode digitar o conhecimento de frete.
Para que seja possível digitar o frete é necessário entrar na função: 


  • Manutenção de notas fiscais – Função F5 Manut.

...

  • Frete Destacado na Própria Nota Fiscal: (S / N)

...


  • Tecla "flegada" = SIM.



Quando esta opção estiver marcada, o sistema bloqueia a digitação dos campos referentes ao frete e libera somente a digitação para informação do Fornecedor.
 
O programa contém um botão que permite limpar todas as informações do Frete.

01. Número do Conhecimento: Número do conhecimento de frete da nota fiscal.
02. Série: Série da nota fiscal de frete.
03. Transportadora: Código RMS da transportadora da mercadoria fretada.
04. Data de emissão: Data da emissão da NF de frete.
05. Agenda: Código da agenda para contabilizar o frete.
06. Código Fiscal: Código Fiscal do frete.
07. Estado Transportadora: Unidade federativa do transportador.
08. Figura Fiscal: Código da figura fiscal de frete, no sistema RMS.
09. Valor Contábil: Valor do frete na nota fiscal.
10. Base Cálculo ICMS: Base de cálculo do ICMS da Nota Final do Frete.
11. ICMS: Valor de ICMS da nota fiscal de frete.
12. Transportador: Código do Transportador.
13. Frete: Valor do frete.
14. Base Calculo ICMS: Base de cálculo do ICMS na Nota Fiscal do Frete.
15. Qtde. para Rateio do Frete: Valor para rateio do frete.
IMPORTANTE:


003

Devolução com frete FOB

DEVOLFRETE

S = Sim.


N = Não.

A = Acessórias.










D = Destacado.









I = Informativo

 SIM: Destaca o valor do frete independente da forma digitada pelo recebimento ("destacado nf" OU "conhecimento do frete").

NÃO: Não destaca o valor do frete.

 ACESSÓRIAS:

  • Quando o frete foi digitado em "Conhecimento de Frete", a devolução emitirá o valor no campo Despesas Acessórias;
  • Quando o frete foi digitado com a opção "Destacado NF" o valor do frete será ignorado.
  • DESTACADO:
  • Quando o frete for digitado em "Conhecimento de Frete", o valor será ignorado.
  • Quando o frete for digitado com a opção "Destacado em NF" a devolução emitirá o valor no campo frete.
  • INFORMATIVO: Informa o valor do frete em dados adicionais sem influenciar no total da NF.

...


Digitação de Notas Fiscais SEM ITENS

...

  • Parâmetro 03: Controle de Localização.

...


ACESSO

CONTEÚDO

DESCRIÇÃO

CHAMARQBL

S

Habilita tecla de função no Recebimento (VGRMMENU) para importação do arquivo de balança.


Layout do arquivo

  • Data com 8 posições (sistema apenas faz a leitura desta data sem nenhum tratamento "ddmmaaaa").
  • Hora com 4 posições (sistema apenas faz a leitura desta hora sem nenhum tratamento "hhmm").
  • Zeros com 6 posições
  • Fornecedor com 6 posições (código do fornecedor com ou sem dígito. Utilizado apenas para exibição em relatório de erro).
  • Produto com 6 posições (código do produto sem digito).
  • Quantidade com 12 posições, sendo as 3 últimas decimais.

 


  • Exemplo:
  • Data = 18/07/2012.
  • Hora = 10:27.
  • Fornecedor = 113778.
  • Produto = 1003402.
  • Quantidade = 25.

...


  • Registro:

180720121027000000011377100340000000025000

...

Rotinas a serem Executadas no Recebimento no início de cada MÊS

...


  • É necessário efetuar a abertura do mês fiscal vigente.

 


  • Cadastrar a tabela de INDEXAÇÃO monetária para o mês corrente (Tabela 303).

...

Rotinas a serem Executadas no Recebimento no início de cada DIA

 


Função F.2 "LIBERAR AGENDA"

 


  1. Liberar as agendas para o recebimento do dia.

...

  1. Cadastro das Agendas Necessárias ao processo do Dobra Nota.
  2. Mercadoria recebida no CD.
  3. Mercadoria Transferida do CD para a Loja.
  4. Mercadoria Recebida na Loja.

 


Agendas necessárias para a DOBRA Automática

...

  • Agenda de transferência entrada na filial.
  • Agenda de transferência saída no depósito.

...


Executando o Dobra Automática – Dobra Nota

...

  • Importar agendas na filial. (Vide manual de rotinas de Operador – Administrador).

 


  • A partir da Importação de agendas pela filial, inicia-se o processo de dobra automática:

 


  • Na filial proceder a abertura da agenda "Fechada".
  • Selecionar a Função agenda.

...

  • Digitar os dados conforme tela abaixo:

 


  • Descrição dos campos da capa da agenda:

...

  • Conteúdo 1: Numerador Sequencial para carta de correção.
  • Conteúdo 2: Limitador inferior para iniciar a sequência da Carta de Correção.
  • Conteúdo 3: Limitador superior para verificar o ponto de reinicio do sequencial.

 


Cadastro das Agendas

 ATENÇÃO
É imprescindível que todas as agendas estejam cadastradas e parametrizadas, conforme exemplos abaixo.




 NOTA IMPORTANTE
Para o funcionamento da carta de correção e da nota fiscal de devolução automática é imprescindível que todas as agendas e parâmetros estejam cadastrados corretamente.
Devem ser cadastrados também pelo menos dois CFO´s para que o processo funcione, são: 112 (Entrada) e 532 (Saída).

...

Parâmetro: 200.
Acesso: TLFRKGLLLL onde LLLL é loja com 4 posições SEM dígito.
Descrição: Permite  Permite determinar uma  uma tolerância da quantidade RECEBIDA com  com relação à quantidade FATURADANo PEDIDO.
EXEMPLO: Se for parametrizado 10, o sistema entenderá que terá uma tolerância de até 10% para recebimento do pedido. Num pedido de 100 canetas, só será permitido receber até 110 canetas.
ATENÇÃO! Caso o limite parametrizado seja desrespeitado, o sistema gera o ERRO 29
INCLUIR



Seleção do PEDIDO do produto.
O Pedido foi feito com quantidade = 1000

Quantidade Faturada = 1000

...



Após a emissão da carta de correção, o status da Nota Fiscal será apresentado na tela como ATU (Atualizado).

OBSERVAÇÃO
Após a emissão da carta de correção de valores incorretos, ao emitir uma nova crítica, o sistema não mostrará divergências no valor Contábil, Base de cálculo e ICMS.


 IMPORTANTE
Quando ao invés da Carta de Devolução se desejar emitir uma Nota Fiscal de Devolução, é necessário que os parâmetros e cadastro abaixo estejam parametrizados, como segue:
Parâmetros necessários para a emissão de NOTA FISCAL DE DEVOLUÇÃO

NOME

ACESSO

CONTEÚDO

DESCRIÇÃO

003

Observação:
Parametrizações necessárias para utilização da devolução automática SEM CARTA DE CORREÇÃO

GERNFDVQRM

S

Deve ser cadastrado como S se for para gerar NF de devolução quando houver carta de correção de quantidade.

020

Emitir Aviso de Débito

Código do Fornecedor SEM Dígito com SETE caracteres

S/ N

Na devolução automática:

  • Se Fornecedor = S: Emiti Aviso de Débito
  • Se Fornecedor = N: Emiti Devolução Normal da NF

100

Observação:
Parametrizações necessárias para utilização da devolução automática SEM CARTA DE CORREÇÃO

AGDRCPCPL

Código da agenda para emissão de NF complementar quando houver correções de custos...I

Observação: No parâmetro 100-AGDRCPCPL a agenda do conteúdo deve conter os seguintes critérios:
EMITE NOTA = "S"
NOTA C/ ITEM = "N"
TIPO EMISSÃO = "9"
E no Resumo deve ser informada qual a série será usada para a Nota Fiscal complementar.

OU

TIPO DE EMISSÃO = 1
NOTA C/ ITEM = S
A Nota Fiscal será emitida com O VALOR divergente de cada Item.
Emite Nota Fiscal Complementar OU Nota Fiscal de Devolução Normal.

OBSERVAÇÃO:
O PARÂMETRO DEVE SER
EXCLUÍDO PARA EMISSÃ
DE CARTA DE CORREÇÃO.
Do contrário irá gerar uma
NOTA FISCAL
COMPLEMENTAR.

...


  • No cadastro de fornecedor, como segue:

...



 
O sistema irá corrigir os valores divergentes na nota que existiam, por motivo de estar em desacordo com o pedido.
No rodapé da crítica da nota fiscal, o sistema mostrará o número da nota fiscal de devolução que foi emitida.

Gerando crítica com as correções.

Nota fiscal atualizada.




TOLERÂNCIA.

É possível aumentar a porcentagem de tolerância para produtos por EMBALAGEM OU por TIPO DE ETIQUETA, NÃO GERANDO, NFDV (Nota Fiscal de Devolução) e nem CCOR (Carta de Correção de Devolução), conforme o que estiver definido no parâmetro 100.

 

 

 

 

 







POR EMBALAGEM

 

 

 

 

 






NÚMERO

NOME

ACESSO

CONTEÚDO


DESCRIÇÃO

200

Valor máximo liberação RCP

TOLRCPMT

1- % de tolerância, sendo 3 posições inteiras e 4 decimais

% de tolerância para produtos onde a embalagem do fornecedor seja "MT" (Conforme cadastrado na Tabela 18)

Cadastrar parâmetro de limite de tolerância, informando o % de limite de tolerância conforme cliente.

200

Valor máximo liberação RCP

TOLRCPM2

1- % de tolerância, sendo 3 posições inteiras e 4 decimais

% de tolerância para produtos onde a embalagem do fornecedor seja "M2" (Conforme cadastrado na Tabela 18).

Cadastrar parâmetro de limite de tolerância, informando o % de limite de tolerância conforme cliente.

200

Valor máximo liberação RCP

TOLRCPM3

1- % de tolerância, sendo 3 posições inteiras e 4 decimais

% de tolerância para produtos onde a embalagem do fornecedor seja "M3" (Conforme cadastrado na Tabela 18).

Cadastrar parâmetro de limite de tolerância, informando o % de limite de tolerância conforme cliente.

200

Valor máximo liberação RCP

TOLRCPKG

1- % de tolerância, sendo 3 posições inteiras e 4 decimais

% de tolerância para produtos onde a embalagem do fornecedor seja "KG" (Conforme cadastrado na Tabela 18).

Cadastrar parâmetro de limite de tolerância, informando o % de limite de tolerância conforme cliente.


POR ETIQUETA

 

 

 

 

 






NÚMERO

NOME

ACESSO

CONTEÚDO


DESCRIÇÃO

200

Valor máximo liberação RCP

TOLRCPETQx


X = Código do tipo de Etiqueta:
1,2,3, ou 4
Conforme Tipo de Etiqueta Cadastrada pelo cliente.

1- % de tolerância, sendo 3 posições inteiras e 4 decimais

% de tolerância para produtos por ETIQUETA.

Cadastrar parâmetro de limite de tolerância, informando o % de limite de tolerância Conforme Tipo de Etiqueta Cadastrada pelo cliente.


FRETE

 

 

 

 

 






NÚMERO

NOME

ACESSO

CONTEÚDO


DESCRIÇÃO

200

Tolerância frete

DIFVALFRT

% de diferença de valor de ICMS

 


200

Tolerância frete

DIFVALFRET

% de diferença de valor contábil

 



Produtos faturados sem Pedido ou Produto não cadastrado no Sistema

...

  • Prossiga normalmente no processo de INCLUSÃO da Nota Fiscal.

...


  • Romaneio

  • Digitação da quantidade Recebida.

...



Estas são as possíveis situações encontradas no recebimento com devolução automática e as demais serão a combinação de todas as situações citadas acima.

Litígio

Sit

Qtde Pedido

Custo Pedido

Qtde NF

Custo NF

Qtde Recebido

Vcto. pedido

Vcto. Nota fiscal

Status

1

10

R$ 20

10

R$ 20

11

15/06/05

15/06/05

AVMS

2

10

R$ 20

11

R$ 20

10

15/06/05

15/06/05

CCOR QTD

3

10

R$ 20

11

R$ 20

11

15/06/05

15/06/05

NFDV

4

10

R$ 20

10

R$ 25

10

15/06/05

15/06/05

CCOR VLR

5

10

R$ 20

10

R$ 20

10

15/06/05

05/06/05

VEC

Sem carta de correção

 

 

 

 

 

 

 

 

 










2

10

R$ 20

11

R$ 20

10

15/06/05

15/06/05

NFDV

4

10

R$ 20

10

R$ 25

10

15/06/05

15/06/05

NFCV


 OBSERVAÇÃO
O "Status" para as situações apresentadas pode ser alterado conforme a parametrização utilizada pelo usuário.
Verificar com atenção as observações e tabelas anteriores que tratam da parametrização.

Recebimento com Portaria

 


Introdução do Recebimento com Portaria

...

  • Quando da emissão do pedido de compra entre o fornecedor e o gerente da seção, o fornecedor recebe impresso no pedido, além dos dados da negociação, em qual doca deverá descarregar a mercadoria e qual o horário.
  • É feito então um agendamento prévio.
  • Se a Nota Fiscal for de um fornecedor que emite da forma tradicional (não XML), a nota terá de ser dada entrada manualmente no Recebimento e após isso referenciada na Portaria. Se o fornecedor emite nota por xml, esta já estará integrada no sistema bastando apenas informar seus dados na Portaria para referencia-la.
  • Será verificado se existe pedido de compra para todos os produtos da nota fiscal.
  • Se existir o pedido, será emitido o Bono de recebimento (romaneio) ao caminhoneiro que irá se posicionar na doca definida no pedido de compra para conferir e descarregar a mercadoria.
    • Após a conferência da mercadoria na doca, serão digitadas as quantidades contadas e o sistema emitirá uma crítica de todos os produtos que estão em desacordo com o pedido de compra, tanto para maior quanto para menor.
      • No caso do recebimento de quantidade a maior, caso o gerente do setor não queira receber a quantidade excedente e alterar o pedido, esta quantidade será então recarregada novamente no caminhão.
      • Se a quantidade for menor, será emitido um aviso de "Falta de Mercadoria" (vide Capítulo - Devolução Automática).
  • Após a conferência de mercadoria, o caminhão deixará a doca e se dirigirá novamente à portaria, onde serão entregues as Notas Fiscais de Devolução e as cartas de correção, se for o caso.

 


Tabelas Necessárias

  • TABELA 57 – Tipos de Veículos.

ACESSO

CONTEÚDO

01

Carreta

02

Kombi

03

Truck

04

Fiorino

05

Toco

Este é apenas um exemplo do cadastro desta tabela, pois podem ser colocados quantos veículos forem necessários. O conteúdo não é fixo.

  • TABELA 190 - Alocação de Docas.

ACESSO

CONTEÚDO 1

CONTEÚDO 2

CONTEÚDO 3

PALLET 999

01

01

01

VEÍCULO 01

30

30

30

VEÍCULO 02

30

30

30


Onde:

  • O acesso pallet indica o número de pallets que a carga suporta.
  • O acesso Veículo XX indica o prazo médio de descarga do veículo, sendo que o XX corresponde ao código do veículo cadastrado na tabela 57.

...


    • TABELA 199 – Entrada de Notas Fiscais.

ACESSO

CONTEÚDO 1

CONTEÚDO 2

CONTEÚDO 3

AAUTSEC001

0000000001

0000000002

0000000003



Onde:

  • AAUTSEC001 = AAUTSEC + Código da Seção com 3 posições.
  • Conteúdo 1 = Código da Agenda de compra.
  • Conteúdo 2 = Código da Agenda de bonificação.
  • Conteúdo 3 = Código da Agenda de transferência.

...

  • TABELA 220 – Tempo de Alocação de Docas.

ACESSO

CONTEÚDO 1

CONTEUDO 2

DOCAHORA

30

120

Esta tabela serve para informar o tempo de alocação da doca, o conteúdo da tabela não é fixo, podendo ser alterado quando necessário, no conteúdo 1 informar o mínimo de minutos para descarga e no conteúdo 2 informar o máximo de minutos para descarga.

Cadastros necessários para iniciar o Recebimento com Portaria

 


Cadastro de Docas

O cadastro de Docas deve ser incluído antes mesmo de iniciar o processo de Pedidos de Compra com agendamento de docas.
Para cadastrar a doca, é necessário proceder da seguinte forma:
Entrar no menu: Recebimento / Portaria /Cadastro de Docas.

Função F6 Incluir
O sistema abrirá a seguinte tela:

As informações solicitadas pelos campos quando da inclusão de docas serão as seguintes:

...


Campos da tela de Capa de Nota Fiscal:
Filial: Código da Filial na qual a nota está sendo processada.
Data da Agenda: Data do processamento da agenda.
Emitente: Código do fornecedor (no sistema RMS) da Nota Fiscal.
NOTA

Parâmetro

Nome

Acesso

Conteúdo

Descrição

003

Controle de Localização

ENTRPORCGC

Conteúdo: "S" ou "N"

Utilizado no campo EMITENTE do programa VGRMMANU.
"S" =Sistema obriga o usuário a digitar o fornecedor pelo CGC / CNPJ.
"N" = Sistema permite usar o emitente.

Número da Nota Fiscal: Número da nota fiscal.
Série: Série da nota fiscal.
Data de Emissão: Data de emissão da nota fiscal.
Condição de Pagamento: Caso exista um pedido de compra vinculado à nota fiscal, o sistema irá considerar a condição de pagamento previamente negociada no pedido.
Código Fiscal: É o código fiscal de Operação (CFO) constante na nota fiscal e previamente cadastrada na tabela de códigos fiscais de operação.
Estado Emitente: Quando do término da digitação da nota fiscal, este campo será preenchido automaticamente, conforme o Estado de origem previamente cadastrado no cadastro de fornecedores.
Situação da Nota: Digitar (2), quando o ICMS retido não estiver em destaque na nota fiscal, através desta função é permitido que o sistema calcule todas as tributações, sem que este cálculo seja listado no livro fiscal.
Filial de Venda: É necessária somente a digitação deste campo, quando utilizamos uma agenda que não necessite a digitação de produtos (Notas de despesa como, por exemplo, água, luz, telefone, etc.). Este código é o código da filial que está emitindo a nota fiscal.
Representante: É necessária a digitação deste campo, quando é utilizada uma agenda que não necessita produtos. No caso, este é o código do vendedor criado através do departamento de cadastro.
Seção da Nota: É necessária a digitação deste campo, somente quando utilizamos uma agenda que não necessite da digitação de produtos (Notas de Despesa). Este código é o código da seção que será utilizada para a contabilização da nota fiscal.
Situação da Nota: Selecionar a situação, conforme filtro tecla Help .
Observação: Possibilita digitar alguma observação, que será impressa na crítica de fechamento.
Valor Contábil: É o valor total da nota fiscal, o qual vem destacado na nota.
Base Cálculo ICMS: Valor da base de cálculo para ICMS destacado na nota fiscal.
Valor ICMS: Valor do ICMS que vem destacado na Nota Fiscal.
Valor ICMS Retido: Valor de ICMS Retido, caso este venha em destaque na nota fiscal.
Valor IPI: Valor do IPI destacado na Nota Fiscal.
Funrural: Valor do Funrural em destaque na nota fiscal, no caso de Fornecedor Produtor.
Comp Isento: Quando destacado na nota fiscal. Sobre este valor não incidem impostos.
Comp Tributado: Quando destacado na nota fiscal e sobre este valor incidem impostos.
Indenizações: Quando destacado na nota fiscal com o campo indenização.
Desconto: Quando destacado na nota fiscal, o desconto sobre o valor total das mercadorias.
Data base: Data de saída da mercadoria do fornecedor.
Moeda p/ Compra: Deve-se selecionar, dentre as opções apresentadas no leque, a MOEDA UTILIZADA na transação.
Índice da Moeda: Deve-se informar o valor estipulado na Tabela de Indexação, para moeda que está sendo utilizada.
Exemplo: Moeda Utilizada = Dólar
Índice da Moeda: Valor do Dólar em reais no dia.
Chave de Acesso NFE: Chave de Acesso da Nota Fiscal Eletrônica importada do XML ou digitada manualmente.
Número Fatura: Número da Fatura para efeito fiscal, que geralmente é o mesmo número da nota.
Venctos 01 a 04: Possibilita a digitação de até 04 datas de vencimento, caso haja mais de um vencimento destacado na nota fiscal.
Após digitar os dados da capa da nota fiscal, o sistema abrirá a tela de detalhe da nota fiscal onde se pode acionar a Função F2 Pedidos:
O sistema disponibilizará a seguinte tela com o(s) pedido(s) selecionado(s) do fornecedor:


Caso a nota tenha sido importada por XML e, no Painel de Controle do EDI/XML esteja marcado para "Associar o Pedido à Nota Fiscal na importação de XML", o sistema irá associar o pedido que veio no XML ou buscar um pedido em aberto do fornecedor, com quantidade suficiente para suprir à quantidade faturada do item.
Se a nota for incluída manualmente, pode-se selecionar um pedido e digitar a quantidade faturada na próxima tela, ou opte pela opção F5 - Automático e confirme.

É importante lembrar que o conferente só conseguirá digitar na Doca a quantidade contada quando o Pool-Administrativo já houver digitado a quantidade faturada, pois o sistema irá checar a quantidade do pedido, a quantidade faturada e a quantidade contada.
Outras Funções da Tela de Manutenções.
F3 – Voltar: Volta para a tela de Capa de Nota Fiscal.
F5 - Pedidos Pend: É possível verificar se existem mais pedidos pendentes para o produto.
F4 - Fornec: Permite digitar o código do fornecedor e até mesmo verificar se existe algum pedido pendente em outro CGC do mesmo fornecedor.
F6 – Novo Item: Permite a digitação de um novo item, além do capturado através da tecla pedido.
F7 – Excluir Item: Permite excluir o item selecionado na grade de tela.
F8 – Dig EAN: O campo para digitação do código do produto aumenta de tamanho para ser possível digitar o código EAN.
F10 – Excluir: Permite excluir a Nota Fiscal que está recebendo manutenção.
 NOTA
Após a digitação da quantidade faturada, já é possível efetuar uma pré-crítica da nota fiscal e verificar as diferenças existentes entre o pedido de compra e a nota fiscal do fornecedor.
As possíveis combinações dos casos de nota fiscal em desacordo com o pedido de compra, podem ser verificadas no capítulo referente à Devolução Automática.
Localizar no índice: Possíveis situações no Recebimento.

...

O recebimento com portaria do depósito é praticamente igual ao recebimento da filial, a única diferença é que o processo é feito via Dobra NF, ou seja, existe o arquivo de notas fiscais que deve ser importado pela filial, para evitar retrabalho na digitação da nota fiscal.
Verificar – Capítulo Referente à Dobra Automática.
Tabelas Necessárias

Código

Nome

Acesso

Conteúdo

199

Entrada Notas Fiscais

ENTTRFCD

Código da Agenda de Transferência Entrada na Filial


Procedimentos

O procedimento de recebimento de mercadorias do depósito para a filial inicia-se na portaria, é necessário então solicitar o módulo RECEBIMENTO/ PORTARIA/ Controle de Portaria.
O sistema abrirá então a seguinte tela:

Execute a Função F4 CHEGADA.
Na tela seguinte execute a Função F6 Incluir.
Digitar normalmente a placa do veículo, o tipo (conforme cadastro da tabela 053), o nome do motorista e o tipo de entrada como segue na tela abaixo.



Selecione a Função F7Atender.

Selecione a opção "Depósito".

Informe o código da Agenda.
 LEMBRE-SE
O sistema só irá aceitar
AGENDA DE ENTRADA POR TRANSFERÊNCIA – DOBRA NOTA
A Data da recepção da mercadoria, a Placa do Veículo que fará o transporte, a hora de chegada e a Loja Destino virão automaticamente, em acordo com o informado na tela anterior.
Informe o Código da loja de origem da mercadoria.
O sistema apresentará na tela as Notas Fiscais geradas de acordo com as informações inseridas nos campos de tela. Assinale a Nota Fiscal que deseja atender.

Se o sistema perguntar: O lacre foi rompido?

Significa dizer que:

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  • FILIAL: Código da filial da inclusão da Nota Fiscal.
  • DATA: Informe a data da agenda.
  • AGENDA: Código da agenda utilizada no procedimento.
  • EMITENTE: Informe o código do Fornecedor
  • CNPJ/ CPF: Informar o CNPJ/ CPF do emitente da Nota Fiscal.
  • NOTA: Informe o número da Nota Fiscal.
  • SERIE: Informe a série da Nota Fiscal.
  • EMISSÃO: Informe a data da Emissão da Nota Fiscal.
  • PORTADOR: Informe o código do portador do título.
  • CND PGTO: Informe a condição de pagamento da Nota Fiscal.
  • TOTAL NOTA: Informar o valor total da Nota fiscal.
  • ABATIMENTO: Informe o valor do descontou ou abatimento da Nota Fiscal este valor será integrado ao Contas a Pagar, se a agenda estiver para integrar o contas a pagar sim
  • OBSERVAÇÃO: Campo que pode ser utilizado para descrever qualquer observação da Nota Fiscal.
  • TIPO DE PROVISÕES: Essa informação é para lançamentos da Contabilidade. Aqui é informado se o valor é lançado como despesa ou associado a uma provisão.
  • Sem provisão = lançado como despesa.
  • Anterior = associado a um gasto anterior.
  • Posterior = associado a um gasto posterior.
    • MOVIMENTOS:
  • AGD: Informar o código da agenda
  • DESCRIÇÃO: O sistema apresentará o código a descrição da agenda
  • CFOP: Informar o CFOP da agenda
  • FIGURA: Informar a figura fiscal da operação
  • VALOR CONTABIL: Informar o valor contábil para esta agenda

 


  • IMPOSTOS:
  • BASE DE CALCULO: Apresenta a Base de cálculo a agenda
  • VALOR: Apresenta o valor do imposto para a agenda, de acordo com a parametrização da tabela contábil, os valores podem ser alterados com exceção do ICM, depois de alterada o programa recalcula a alíquota.

 


  • VALORES POR SEÇÃO:
  • CÓDIGO: Digitar o Código da seção cadastrada na estrutura mercadológica
  • DESCRIÇÃO: O sistema apresentará a descrição da seção digitada
  • VALOR: Informar o valor para a seção digitada, a soma total da seção deve ser igual o valor total da Nota Fiscal

...


    • VENCIMENTOS
  • DATA: Informa a data de vencimento
  • VALOR: Informar o valor para a data de vencimento informada, a soma total dos vencimentos deve ser igual ao valor total da Nota Fiscal

...

  • Salta Pagina na totalização: assinale a opção desejada.
        • SIM.
        • NÃO.

...


  • Botão  abre a tela para cadastrar e salvar a consulta.

...

  • Tecle duas vezes no nome da consulta.

...


  • O programa abre a tela com as informações cadastradas para geração do relatório.

...

Permite apagar o que for selecionado na grade de tela

  • Campos:

 


  • Loja: Código da Loja.
  • Agenda: Código da Agenda.
  • Fornecedor: Código do Fornecedor.
  • Usuário: Nome do Usuário.

...

  • Filial: Código da filial.
  • Data: Data escolhida para gerar o relatório.
  • Forn: Código do Fornecedor.
  • Agenda: Código da agenda a qual as notas fiscais estão registradas.
  • Nota: Número da nota fiscal.
  • Ser: Série da nota fiscal.

 


  • ST: Situação das notas fiscais:
  • Atualizadas.
  • Não Atualizadas.
  • Geral.
  • Canceladas.
    • RM: Romaneio:
      • R = COM Romaneio.
      • N = SEM Romaneio.
    • DG: Digitada
      • D = Digitada..
      • N = Não Digitada.
    • TR: Transmitidas para integração das Agendas
      • S = Transmitida
      • N = Não Transmitidas.
    • TRA: Transferência.
    • CP: Contas a Pagar
      • S = Integra no Contas a Pagar.
      • N = Não Integra no Contas a Pagar.
      • K = Nota já integrada no Contas a Pagar
    • RC: Contas a Receber
      • S = Integra no Contas a Receber.
      • N = Não Integra no Contas a Receber.
      • K = Nota já integrada no Contas a Receber.
    • LF: Livro Fiscal
      • S = Integra nos Livros Fiscais.
      • N = Não Integra nos Livros Fiscais.
    • DB: Dobra Nota
      • S = COM Dobra Nota
      • N = SEM Dobra Nota
    • CFOP: Código do CFOP
    • Valor Total: Total de notas fiscais integradas e não integradas no livro fiscal, contas a pagar e contas a receber e totais da nota fiscal.

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  • Código da Filial.
  • Ordem de emissão (Por fornecedor, seção ou comprador).
  • Período: Data Inicial e Data Final.
  • Código e Descrição da Seção.
  • Código e Descrição do produto.
  • Número Nota Fiscal.
  • Valor Total da Nota Fiscal.
  • Número do Pedido.
  • Código da Agenda de Entrada.
  • Código Fiscal da Nota.
  • Código e Descrição do emissor da Nota Fiscal.

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  • Resumo da Loja:
    • Ordem de emissão.
    • Período.
    • Dia do mês.
    • Valor Total das Notas Fiscais no dia.
    • Custo total no dia.
    • Valor total da venda no dia.
    • Margem do dia.
    • Acumulado N.F.: valor acumulado das Notas Fiscais do mês.

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