Gerar Contrato a partir do Pedido de Compras

Características do Requisito

Descrição

Gerar contrato através de movimentos de Pedido de compra gerados por cotação ou manualmente. Esse novo processo será elaborado para atender tanto a geração de contrato a partir da cotação como também a geração de contrato através de Pedidos de compra simples.

Importante

1. • Exclusão do Contrato Gerado por Ordem de Compra

   A reabertura da ordem de compra após a exclusão do contrato ainda está em estudo pois não existe uma forma de identificar a quantidade a ser retornada para esse movimento, visto que o contrato pode ter sofrido alterações tais como movimentos gerados por medição ou periodicidade. Por esse motivo será colocada crítica impedindo que o usuário exclua um contrato gerado por ordem de compra. Esse contrato só poderá ser cancelado.

    

   • Cancelamento do Contrato Gerado por Ordem de Compra

   Ao efetuar o cancelamento de um contrato gerado por ordem de compra não será feita alteração no status do movimento de origem. Isso acontece pois o contrato pode ser “descancelado” e essa característica dificulta o tratamento do movimento de origem.

Procedimento para Configuração

Configuração de Segurança

Para utilizar o novo recurso de Gerar Contrato é necessário habilitar a permissão Gerar Contrato para o tipo de movimento que irá executar o processo no anexo Permissão por Tipo de Movimento do cadastro de Usuários. 

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

Para atender as condições desse novo processo o parametrizador deverá ser configurado da seguinte forma:

1. Para que o tipo de movimento esteja apto a ser utilizado para gerar o Contrato, o tipo de movimento deve ser do tipo 1.1.xx e estar parametrizado como Pedido de Compra na Etapa 49 -  Compra/Venda – Outros Dados Tipo de movimento de Compra. 
   
   
   
2. Além disso, o tipo de movimento não poderá afetar estoque (nenhum saldo) na Etapa 39 - Estoque - Estoque 1/3 
   
   
   
   
3. O tipo de movimento também não poderá afetar o orçamento na Etapa 45 - Orçamento
   
   
   
   

4. Nos parâmetros do tipo de movimento que se deseja parametrizar para gerar Contrato é necessário acessar a Etapa 51 – Contratos e marcar a opção Gera Contrato. Esse parâmetro será responsável por habilitar no menu de PROCESSOS da visão do movimento o assistente de Geração de Contrato(s). 
   

Procedimento para Utilização

       1.            Gerar Contrato a partir de uma Ordem de Compras:

Na visão do tipo de movimento parametrizado para Gerar Contrato (Vide Procedimento para Configuração) selecione os movimentos que irão gerar os contratos e execute o Processo Gerar Contrato.  A seguinte tela é apresentada:

       2.            Caso necessário é possivel agrupar os movimentos por Cliente/Fornecedor marcando a opção Agrupar por Cliente/Fornecedor 

       3.            Clique em Executar

       4.            A tela de Edição do Contrato é apresentada com todos os dados carregados do movimento, para que as informações pertinentes ao Contrato sejam informadas.

       5.            Ao salvar o contrato será realizada a baixa do movimento e criado relacionamento entre o movimento e o contrato gerado através da tabela TITMCNTMOVRELAC. Esse relacionamento permitirá a rastreabilidade de movimentos que deram origem a contratos e vice-versa. A visualização desse relacionamento acontece apenas através da tabela não existindo interface para consulta.