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GERAR CONTRATO A PARTIR DO PEDIDO DE COMPRAS

Características do Requisito

Linha de Produto:

RM

Segmento:

Construção e Projetos.

Módulo:

Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

Gerar Contrato

CtrGeraContratoMovimentoProcAction

Rotina(s) envolvida(s)

Nome Técnico

Movimento

MovMovimentoAction

Manutenção de Contrato

CtrCntAction

Parâmetro(s):

Gera Contrato

Requisito (ISSUE):PCREQ-6379

País(es):

Brasil

Banco(s) de Dados:

SQL Server, Oracle

Tabelas utilizadas:

TITMCNTMOVRELAC

Sistema(s) operacional(is):

Windows 7 SP1 ou superior.

Versões/Release:

12.1.7

 

 

Descrição

Gerar contrato através de movimentos de Pedido de compra gerados por cotação ou manualmente. Esse novo processo será elaborado para atender tanto a geração de contrato a partir da cotação como também a geração de contrato através de Pedidos de compra simples.

 

Importante

    • Exclusão do Contrato Gerado por Ordem de Compra

    Não será permitido excluir um contrato gerado a partir do pedido de compras. Esse contrato só poderá ser cancelado.

     

    • Cancelamento do Contrato Gerado por Ordem de Compra

    Ao efetuar o cancelamento de um contrato gerado por ordem de compra não será feita alteração no status do movimento de origem. Isso acontece pois o contrato pode ser “descancelado” e essa característica dificulta o tratamento do movimento de origem.

Procedimento para Configuração

Configuração de Segurança

Para utilizar o novo recurso de Gerar Contrato é necessário habilitar a permissão Gerar Contrato para o tipo de movimento que irá executar o processo no anexo Permissão por Tipo de Movimento do cadastro de Usuários. 

 

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

 

Para atender as condições desse novo processo o parametrizador deverá ser configurado da seguinte forma:


  1. Para que o tipo de movimento esteja apto a ser utilizado para gerar o Contrato, o tipo de movimento deve ser do tipo 1.1.xx e estar parametrizado como GERAR MOVIMENTO DE COMPRA na etapa COMPRA/VENDA – CARACTERÍSTICAS.
     


  2. E também deve estar parametrizado como Pedido de Compra na Etapa 49 -  Compra/Venda – Outros Dados Tipo de movimento de Compra. 


  3. Além disso, o tipo de movimento não poderá afetar estoque (nenhum saldo) na Etapa 39 - Estoque - Estoque 1/3 


  4. O tipo de movimento também não poderá afetar o orçamento na Etapa 45 - Orçamento

  5. Nos parâmetros do tipo de movimento que se deseja parametrizar para gerar Contrato é necessário acessar a Etapa 51 – Contratos e marcar a opção Gera Contrato. Esse parâmetro será responsável por habilitar no menu de PROCESSOS da visão do movimento o assistente de Geração de Contrato(s). 

Procedimento para Utilização


       1.            Gerar Contrato a partir de uma Ordem de Compras:

Na visão do tipo de movimento parametrizado para Gerar Contrato (Vide Procedimento para Configuração) selecione os movimentos que irão gerar os contratos e execute o Processo Gerar Contrato.  A seguinte tela é apresentada:

       2.            Caso necessário é possivel agrupar os movimentos por Cliente/Fornecedor marcando a opção Agrupar por Cliente/Fornecedor 

       3.            Clique em Executar

       4.            A tela de Edição do Contrato é apresentada com todos os dados carregados do movimento, para que as informações pertinentes ao Contrato sejam informadas.

 

       5.            Ao salvar o contrato será realizada a baixa do movimento, que terá seu status atualizado para Recebido/Parcialmente Recebido e será relacionado ao contrato gerado através da tabela TITMCNTMOVRELAC. Esse relacionamento permitirá a rastreabilidade de movimentos que deram origem a contratos e vice-versa. A visualização desse relacionamento acontece apenas através da tabela não existindo interface para consulta.