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...

Asunto Proceso de

...

sugerencia de

...

compras

ProdutoOcorrênciaComo o processo Sugestão Passo passo viabilizar o processo de Sugestão os procedimentos a seguirEm Cadastro ProdutosCadastre novo produto com saldo inicial, preenchendo obrigatoriamente os seguintes

Pasta Cadastrais

Custo Stand.

Preço Venda

Ult. Preço Sugestão  1 NormalStatus Venda Sugestão Compra Normal;   Promoção;Descarte;    EPasta MRP PrazoPrazo Qtde Embalag  Pasta OutrosStatus Venda  sendo este o status utilizado p/ Sugestão de Compra na sugestão Cancelado não entra na sugestão Novo não entra na sugestão;Lucrativo não entra na sugestãoNo Cadastro Cadastre ou utilize um TES com a seguinte configuração:
Atu

Na Amarração Fornecedor X Produto, vincule o produto cadastrado a um fornecedor.

Inclua o movimento de Entrada e Saída produto ou seja, cadastre Solicitações  Pedidos de Compra se ou  Venda e  Saída (se saída), conforme exemplo a seguir:MêsSáidas A quantidade Saída de Materiais deve ser maior do que a de Entrada;

Observação.: Na entrada de materiais, não se deve amarrar Solicitação à Pedido, e nem Pedido à Nota, pois se não houver movimentação em aberto nos meses, o Sistema não gera sugestão.

O sistema considera o que está em Estoque = Solicitações de Compras em aberto + Pedidos de Compra em aberto + Quantidade em Estoque (SolicitaçõesExecute o cálculo do Custo de Entrada, para efetivar a gravação dos valores nos campos Ult. Preço e  noCadastro de Produtos.

No Cadastro de Moedas, informe a Taxa da Moeda 2, por exemplo.

Informada a moeda, execute o cálculo do Custo de Reposição, a fim de gravar o valor no campo Custo Standard, noCadastro de Produtos.

GERAR DEMANDA

Em Gerar Demanda, execute a rotina, informado os parâmetros de configuração descritos no item 2º deste tópico.

Primeiro deve-se gerar mês a mês para que os valores sejam registrados mês a mês no arquivo SBL.

Sem tais registros mês a mês não é possível realizar cálculo da Demanda nem mês a mês, nem Demanda de períodos superiores a 1 mês.

Se, por exemplo, desejar gerar demanda de 3 meses, deve-se primeiro gerar demanda do 1º,  2º e 3º mês e em seguida gerar demanda dos 3 meses.

É necessário observar a data base do sistema. Ela deve ser ajustada para um mês imediatamente posterior ao período de geração, por

Exemplo:

Se demanda para janeiro, fevereiro e março, data base de qualquer dia de fevereiro; Se demanda para fevereiro, data base de qualquer dia de março;

Se demanda para março, data base de qualquer dia de abril.  

Se depois de gerar demanda de janeiro, fevereiro e março, desejar a demanda para os 3 meses, a data base deve estar em qualquer dia de abril e o período agora deve ser alterado para 3 meses.

Todo esse processo deve-se aos registros da tabela SBL e às fórmulas aplicadas a esta tabela, sendo elas:

PTE – Por Tendência PES – Por Estabilidade PSA – Sazonalidade PME – Média de 3 Meses

01 (JAN) – Pode ser qualquer data deste mêsFEV Pode ser qualquer data deste mês Pode ser qualquer data deste mêsParâmetros ConfiguraçãoMês avaliação  mês a mês) e  no exemploEstabilidadeMédia Tendência Sazonalidade  formulas <branco> venda venda venda vendaClass cus med De Class cus med Até  <branco>Exceto <branco>Qto ao FaturamentoQto ao Estoque  No exemplo acima gera-se a SazonalidadeMédia dos Tendência Estabilidade. O sistema grava na SBL os porém no cálculo da Sugestão o utiliza o maior isso aconselha-se executar somente para um Em  gere uma consulta à tabela SBL, com a seguinte parametrização:

Abra a tabela SBL (Sugestão de Compra):

Selecione Dicionário Note foram gerados um para mês movimentaçãoprimeiro Visualize o  os valores dos campos ABC Venda (no exemplo Custono exemplo o procedimento para os três Sugestão CompraSolicitações Sugestão rotina gera a sugestão para compra de acordo com as seguintes EstabilidadeMédiaTendência

Sazonalidade

Parâmetros conforme exemplo:Dias para sugestão = 120 ( Normalmente se aplica 30 dias, ou seja, é a quantidade a ser provisionada para um mês. No caso, foi colocado 120 dias. Significa que vai fazer Esse vezes o da será o valor gerado na Sugestão de Compra. Se o valor da demanda for 20 em um mês, a quantidade da peças na ExemploTendência é baseada em estudos econômicos – ver no manual as outras fórmulas para Sazonalidade e Tendência Tendência posições fazer para até Class custo preço Preço Venda venda custo Aqui pode-se colocar Asterisco as classificações de <branco> até 9999 Produto de <branco> Produto até 999999

Confirmar a execução da rotina.

O Sistema gera um registro para o produto.

Efetivação

Na Efetivação o Sistema gera a Solicitação de Compra ou Pedido de Compra.

Preencha no cabeçalho:

Tipo preço = Preço venda

Gera sol / ped = 1 - Solicitação Fornecedor

Fornecedor = Selecione o Fornecedor (F3 Disponível)

Loja = 01

Filial entrada = 01

Cond. Pagto =  Selecione a condição de PAgamento (F3 Disp.)

Confirma efetivação da sugestão compra

No  exemplo abaixo, será gerada uma SC de 80 peças, porque a demanda foi 80 peças, porém o estoque atual é zero e não existe Solicitação de Compra e nem Pedidos de CompraO que é considerado em estoque Solicitações Compras Pedidos ComprasJaneiro Fevereiro Março Consumi Consumi Consumi aqui aqui

PRINCIPAIS PARÂMETROS

Veja a seguir os principais parâmetros para geração de demandas ParâmetroPAR02  EstabilidadeDescrição se a Fórmula Estabilidade Sim NãoSe este parâmetro estiver com conteúdo Não não entra para podem pela rotinaObservação Se esta fórmula for considerada como melhor forma na rotina de sugestão de compras, será necessário pelo do produto para gerar a sugestão de compras adequadamente Atualizado EstabilidadeExemplo com  Logo aConsumoParâmetroPAR03  Média Descrição se a Fórmula Médias Sim NãoSe este parâmetro estiver com conteúdo Não esta formula não entra para podem pela rotinaObservação Se esta fórmula for considerada como melhor forma na rotina de sugestão de compras será necessário pelo do produto para gerar sugestão de compras adequadamente Atualizado Media aConsumonAtualnAtualnAtualParâmetroPAR04  TendênciaDescrição se a Fórmula Tendência Sim Nãoe este parâmetro estiver com conteúdo Não não entra para formulas podem pela rotinaObservação Se esta fórmula for considerada como melhor forma na rotina de sugestão de compras, será necessário pelo do produto para gerar a sugestão de compras adequadamente Atualizado TendênciaParâmetroPAR13 -  Considerar MovimentosDescriçãoVendas Devolução Vendas DevoluçãoObservação os movimento sejam considerados para consistir os demandas parâmetro deve ser configurado com o conteúdo Todos, caso contrário os movimentos internos não serão considerados para gerar A condição gerar as movimentações internas e que os movimentos internos devem possuir o com conteúdo igual ou e o caractere ? deve Requisição Manual Indireto Transferências em geral e Apropriação direta na Além do parâmetro "Considerar Movimento?" deve estar com conteúdo gerar pelo ParâmetroQuanto ao faturamentoDescriçãoGera Duplicata não gera duplicataObservação: Quando selecionado nos casos abaixo o sistema não gera demandas para as notas de entrada e saída e o e o Lembrando que nas notas   fazem somente do das as com o  e nas notas de saída As notas com o TIPO  ouB não serão processadas para cálculo das Parâmetro  Qto. ao Estoque Descrição Movimenta Não MovimentaObservação: Quando selecionado nos casos abaixo o sistema não gera demandas para as notas de entrada e saída e o e o

Producto:

Microsiga Protheus®

Ocurrencia:

¿Cómo funciona

el proceso de

Sugerencias de Compras?

Paso a

paso:

Para

realizar el proceso de Sugerencia de Compras, observe

los siguientes procedimientos:


En Registro de

productos

Registre el nuevo producto con el saldo inicial, informando obligatoriamente los siguientes campos:

Carpeta Datos de Registro

Costo estándar

Precio Venta

Últ. Precio

Prod. Importado

Tipo

sugerencia =

 1

Normal

Estatus para

Venta (

Sugerencia de

compra)

           N-

Normal   P-

 Promoción  D-

Descarte    E-Eliminado.


Carpeta MRP

Tipo

Plazo

Plazo Entrega

Cant.

Embalaje  

Carpeta Otros

Estatus Venta 1 - Normal,

 éste es el estatus utilizado para la sugerencia de compra:

1= Normal entra

en la sugerencia

2=

 Anulado no entra en la sugerencia

3=

 Nuevo no entra en la sugerencia

4= 

Rentable no entra en la sugerencia


En el registro

de TES: 


Registre o utilice un TES con la siguiente configuración:
Actu. Pr. Compr = S

En la Vinculación Proveedor vs. Producto, vincule el producto registrado a un proveedor.

Incluya el movimiento de entrada y salida de 3 meses anteriores para este

producto,

es decir, registre Solicitudes de Compra,

 Pedidos de CompraNotas de Entrada (

si es entrada),

Pedido de

Venta Nota de

Salida (si es salida), según el siguiente ejemplo:

Mes

Entradas

Salidas

01

3

10

02

7

15

03

11

20

 La cantidad de 

Salida de los materiales debe ser superior a la de Entrada.

Observación: En la entrada de materiales, la solicitud no debe estar vinculada al pedido, ni el pedido a la nota, porque si no hay movimiento pendiente en los meses, el sistema no genera sugerencia.

El sistema considera lo que está en stock = Solicitudes de Compra Pendientes + Órdenes de Compra Pendientes + Cantidad en Stock (Solicitudes +B2_QATU+B2_SALDPED).

Ejecute el cálculo del costo de entrada para realizar la grabación de los valores en los campos Ult. Precio y Ult. Compra,

Mês

Demanda p/ Mês

en el Registro de Productos.


En el Registro de Monedas, informe la Tasa de la Moneda 2, por ejemplo.

Después de informar la moneda, efectúe el cálculo del Costo de reposición, para grabar el valor en el campo Costo estándar en el Registro de productos.


GENERAR DEMANDA

En Generar Demanda, ejecute la rutina, informando los  parámetros de configuración descritos en el ítem 2 de este tema.

Primero se debe generar mes por mes para que los valores se registren también mes por mes en el archivo SBL.

Sin estos registros mes por mes no se puede calcular la demanda ni mes por mes, ni la demanda para períodos superiores a 1 mes.

Si, por ejemplo, desea generar demanda de 3 meses, primero se debe generar demanda del 1º, 2º y 3º mes y luego generar demanda de los 3 meses.

Es necesario observar la fecha base del sistema. Esta se debe ajustar a un mes inmediatamente después del período de generación, por

Ejemplo:

Si la demanda es para enero, febrero y marzo, la fecha base es cualquier día de febrero, si la demanda es para febrero, la fecha base es cualquier día de marzo.

Si la demanda es para marzo, la fecha base es cualquier día de abril.  

Si después de generar demanda a partir de enero, febrero y marzo, desea la demanda para los 3 meses, la fecha base debe ser cualquier día de abril y el período se debe cambiar a 3 meses.

Todo este proceso se debe a los registros de la tabla SBL y a las fórmulas aplicadas a esta tabla, que son:

PTE – Por tendencia PES – Por Estabilidad PSA – Estacionalidad PME – Promedio de 3 meses.

Mes

Demanda por mes

02  (FEB)            

01 (ENE) – Puede ser cualquier fecha de este mes.

02  (FEV)            

   03 (MAR)

    02 (

FEF) –

Puede ser cualquier fecha de este mes.

   04 (ABR) 

   03 (MAR) –

Puede ser cualquier fecha de este mes.

 

Parámetros de

configuración:

Mes para

evaluación 01 (para

mes por mes) y 03 (posteriormente como

en el ejemplo)

  • Estabilidad = S
  • Promedio 3 meses = S
  • ¿Tendencia? = S
  • Estacionalidad = S
  • Códigos
  • fórmulas =
  • <blanco>  
  • % class A
  • venta = 25
  • % class B
  • venta = 25
  • % class A
  • venta = 25
  • % class B
  • venta = 25
  • ¿De Clase cos promed? = 0
  • ¿A Clase cos promed? = 999999999
  • Considerar mov. = Todos
  • Tipo =
  •  <blanco>
  • Excepto =
  •  <blanco>
  • Sobre la facturación = Todos
  • Sobre el stock (TES)
  • = Todos


En el ejemplo anterior se genera la demanda por 

Estacionalidad

Promedio de 3 Meses

Tendencia Estabilidad. El sistema registra en la SBL los 3 cálculos,

pero en el cálculo de la Sugerencia de Compras

el sistema

utiliza el valor más alto. Por

lo tanto, es recomendable realizar solo para un cálculo.


En Consulta Genérica,

genere una consulta a la tabla SBL, con la siguiente parametrización:

Abra la tabla  SBL (Sugerencia de compra):

Seleccione Diccionario 

Marca/Desmarca Todos.

Considere que

se generaron 3 registros,

uno por cada

mes de

movimiento.

Vea el primer registro.

Anote

los valores de los campos de ABC Venta (en el ejemplo: C),

ABC

Costo (

por ejemplo: A).

Repita

el procedimiento para los tres registros.


Sugerencia de

compra

Compras

Solicitudes de Compras

Sugerencia de Compras. Esta

rutina genera la sugerencia de compra según las siguientes fórmulas:

Estabilidad

Medida

Tendencia

Temporada


Parámetros como por ejemplo:


Días sugeridos = 120 30 ( normalmente se aplica días, es decir, la cantidad que se aprovisiona para un mes. En este caso, se consideró 120 días. Significa que hará 120:30=4.

¿Este valor (4)

veces (x)

el valor

de la demanda?

Será el valor generado en la sugerencia de compra. Si el valor de la demanda es 20 en un mes, la cantidad del SC será 20x4=80

piezas en la SC.

Ejemplo:

Tendencia = aConsumo[nAtual-1]+( aConsumo[nAtual-1]-aConsumo[nAtual-2] ) –> Esta fórmula

se basa en estudios económicos – vea en el manual las demás fórmulas para estacionalidad, etc.

Tendencia = 15 + 15 - 10

Tendencia = 20

aConsumo= Array de 120

posiciones – significa que podemos

hacerlo hasta por 120 meses.

¿Clase de costo? = Todos

Tipo

de precio =

Precio de

venta

ABC

venta costo = CA (

aquí se puede poner * (

asterisco) para considerar todas

las clasificaciones)

• Importado = N

De Grupo

<blanco> =

A Grupo

9999 =

De Producto =

<blanco>

A Producto 999999 =

Confirme la ejecución de la rutina.

El sistema genera un registro para el producto.

Hacer efectivo

Al hacer efectivo, el sistema genera la solicitud de compra o pedido de compra.

Informe en el encabezado:

Tipo de precio = Precio de venta

Genera SOL / Ped = 1 - Solicitud Proveedor

Proveedor = Seleccione el proveedor (F3 disponible)

Tienda = 01

Sucursal Entrada = 01

Cond. Pago =  Seleccione la condición de pago (F3 Disp.)

Confirme la realización de la sugerencia de compra

En el siguiente ejemplo, se generará un SC de 80 piezas, porque la demanda era de 80 piezas, pero el stock actual es cero y no hay solicitud de compra ni pedidos de compra.

SC = Demanda – (

Qué se considera en stock).

SC = 80

- (

Solicitudes de

compras +

Pedido de

compras).

SC = 80 – ( 0 + 0).

SC = 80

Enero Febrero Marzo Abril

Consum 10

Consum 15

Consum 20 Estamos

aquí

nAtual -2 nAtual -1 nAtual Estamos

aquí

PRINCIPALES PARÁMETROS

A continuación, vea los principales parámetros para generar las demanda SBL:

Parámetro

MV_

PAR02 -

Estabilidad

Descripción

Verifica

si utiliza

la fórmula de

estabilidad 1-

2-

No. 

Si este parámetro tiene contenido igual a 2-

No, esta fórmula

no ingresa a la lista de fórmulas que

pueden ser consideradas

por la rutina.

Observación:

Si esta fórmula se considera que es la mejor manera en la rutina de sugerencias de compra, tomará al menos 2 meses de demanda

de productos para generar la sugerencia de compra adecuadamente.

Campo

actualizado: SBL->BL_CODFORM = "PES"

Fórmula

Estabilidad: aConsumo[nAtual-1]

Ejemplo con dDatabase = 10/06/2005

/:

nAtual - 1

BL_ANO = 2005

BL_MES = 04

BL_DEMANDA = 50


nAtual

BL_ANO = 2005

BL_MES = 05

BL_DEMANDA = 100

Por lo tanto,

¿aConsumo[nAtual? 1] = 50


Parámetro

MV_

PAR03 -

¿Promedio 3 meses?

Descripción

Verifica

si utiliza

la fórmula de

promedios 1-

2-

No.

Si este parámetro tiene contenido igual a 2-

No esta fórmula no ingresa a la lista de fórmulas que

pueden ser consideradas

por la rutina.

Observación:

 Si esta fórmula se considera que es la mejor manera en la rutina de sugerencia de compra, es necesario al menos 4 meses de demanda

del producto para generar sugerencias de compra adecuadamente.

Campo

actualizado: SBL->BL_CODFORM = "PME"

Fórmula

Promedio 3 meses:

AConsumo[

natural-1]+aConsumo[

natural-2]+aConsumo[

natural-3])/

  

Parámetro

MV_

PAR04 -

¿Tendencia?

Descripción

Verifica

si utiliza

la fórmula de

tendencia 1-

2-

No

S

i este parámetro tiene contenido igual a 2-

No esta fórmula

no ingresa a la lista de

fórmulas que

pueden ser consideradas

por la rutina.

Observación:

Si esta fórmula se considera que es la mejor manera en la rutina de sugerencias de compra, tomará al menos 3 meses de demanda

de productos para generar la sugerencia de compra adecuadamente.

Campo

actualizado: SBL->BL_CODFORM = "PTE"

Fórmula

Tendencia: aConsumo[nAtual-1]+(aConsumo[nAtual-1]-aConsumo[nAtual-2])

Parámetro

 MV_

PAR13  - ¿Considere Movimientos?

Descripción

1 = 

Ventas S/

Devolución / 2 =

Ventas C/

Devolución / 3 =Todos

Observación: Para que

los movimientos internos (?SD3?) se consideren,

para que consten en valores de

demanda, este

parámetro se debe configurar con el contenido igual a 3 =

todos, de lo contrario los movimientos internos no se considerarán para generar demandas.

La condición para

generar demandas sobre

los movimientos internos y que los movimientos internos deben tener el campo D3_CF

con el mismo contenido DE?

RE?

¿y el carácter ? debe ser diferente de 3 =

Requerimiento manual de material

indirecto, 4 =

Transferencias en general y 5 =

Asignación de entrada

directa en la Op.

Además del parámetro "¿Considerar Movimiento?" también debe tener contenido "Todos" para

generar demandas

por el SD3

Parámetro

 MV_PAR16-

¿Respecto a la facturación

Descripción

1 = 

Genera Factura de crédito / 2 = 

No genera Factura de crédito / 3 = todos

Observación: Cuando se selecciona en los casos siguientes, el sistema no genera demandas para las facturas de entrada y salida.

MV_PAR16 = 1

y el campo SF4->F4_DUPLIC <> S

MV_PAR16 = 2

y el campo SF4->F4_DUPLIC <> N

Recuerde que en las facturas de entrada( SD1)

 solo forman parte

del cálculo

de las demandas

las notas

con el campo D1_TIPO = D

 y las facturas de salida ( SD2).

Las facturas con el campo D2_

Type = D

o B no se procesarán para el cálculo de las demandas.

Parámetro

 MV_PAR17 -

¿Con respecto al stock (TES)?

Descripción

1 =

 Genera movimiento / 2 = 

No genera movimiento / 3 = Todos

Observación: Cuando se selecciona en los casos siguientes, el sistema no genera demandas para las facturas de entrada y salida.

MV_PAR17 == 1

y el campo SF4->F4_ESTOQUE <> "S"

MV_PAR17 == 2

y el campo SF4->F4_ESTOQUE <> "N