Producto:

Microsiga Protheus®

Ocurrencia:

¿Cómo funciona el proceso de Sugerencias de Compras?

Paso a paso:

Para realizar el proceso de Sugerencia de Compras, observe los siguientes procedimientos:

En Registro de productos: 

Registre el nuevo producto con el saldo inicial, informando obligatoriamente los siguientes campos:

Carpeta Datos de Registro

Costo estándar

Precio Venta

Últ. Precio

Prod. Importado

Tipo sugerencia = 1 – Normal

Estatus para Venta = (Sugerencia de compra)

           N- Normal   P- Promoción  D-Descarte    E-Eliminado.

Carpeta MRP

Tipo Plazo

Plazo Entrega

Cant. Embalaje  

Carpeta Otros

Estatus Venta = 1 - Normal, éste es el estatus utilizado para la sugerencia de compra:

1= Normal entra en la sugerencia

2= Anulado no entra en la sugerencia

3= Nuevo no entra en la sugerencia

4= Rentable no entra en la sugerencia

En el registro de TES: 

Registre o utilice un TES con la siguiente configuración:
Actu. Pr. Compr = S

En la Vinculación Proveedor vs. Producto, vincule el producto registrado a un proveedor.

Incluya el movimiento de entrada y salida de 3 meses anteriores para este producto, es decir, registre Solicitudes de Compra, Pedidos de Compra y Notas de Entrada (si es entrada), o Pedido de Venta y Nota de Salida (si es salida), según el siguiente ejemplo:

 La cantidad de Salida de los materiales debe ser superior a la de Entrada.

Observación: En la entrada de materiales, la solicitud no debe estar vinculada al pedido, ni el pedido a la nota, porque si no hay movimiento pendiente en los meses, el sistema no genera sugerencia.

El sistema considera lo que está en stock = Solicitudes de Compra Pendientes + Órdenes de Compra Pendientes + Cantidad en Stock (Solicitudes +B2_QATU+B2_SALDPED).

Ejecute el cálculo del costo de entrada para realizar la grabación de los valores en los campos Ult. Precio y Ult. Compra, en el Registro de Productos.

En el Registro de Monedas, informe la Tasa de la Moneda 2, por ejemplo.

Después de informar la moneda, efectúe el cálculo del Costo de reposición, para grabar el valor en el campo Costo estándar en el Registro de productos.

GENERAR DEMANDA

En Generar Demanda, ejecute la rutina, informando los  parámetros de configuración descritos en el ítem 2 de este tema.

Primero se debe generar mes por mes para que los valores se registren también mes por mes en el archivo SBL.

Sin estos registros mes por mes no se puede calcular la demanda ni mes por mes, ni la demanda para períodos superiores a 1 mes.

Si, por ejemplo, desea generar demanda de 3 meses, primero se debe generar demanda del 1º, 2º y 3º mes y luego generar demanda de los 3 meses.

Es necesario observar la fecha base del sistema. Esta se debe ajustar a un mes inmediatamente después del período de generación, por

Ejemplo:

Si la demanda es para enero, febrero y marzo, la fecha base es cualquier día de febrero, si la demanda es para febrero, la fecha base es cualquier día de marzo.

Si la demanda es para marzo, la fecha base es cualquier día de abril.  

Si después de generar demanda a partir de enero, febrero y marzo, desea la demanda para los 3 meses, la fecha base debe ser cualquier día de abril y el período se debe cambiar a 3 meses.

Todo este proceso se debe a los registros de la tabla SBL y a las fórmulas aplicadas a esta tabla, que son:

PTE – Por tendencia PES – Por Estabilidad PSA – Estacionalidad PME – Promedio de 3 meses.

 
Parámetros de configuración:

Mes para evaluación = 01 (para mes por mes) y 03 (posteriormente como en el ejemplo)

• Estabilidad = S
• Promedio 3 meses = S
• ¿Tendencia? = S
• Estacionalidad = S
• Códigos fórmulas = <blanco>  
• % class A venta = 25
• % class B venta = 25
• % class A venta = 25
• % class B venta = 25
• ¿De Clase cos promed? = 0
• ¿A Clase cos promed? = 999999999
• Considerar mov. = Todos
• Tipo = <blanco>
• Excepto = <blanco>
• Sobre la facturación = Todos
• Sobre el stock (TES) = Todos

En el ejemplo anterior se genera la demanda por Estacionalidad, Promedio de 3 Meses, Tendencia y Estabilidad. El sistema registra en la SBL los 3 cálculos, pero en el cálculo de la Sugerencia de Compras el sistema utiliza el valor más alto. Por lo tanto, es recomendable realizar solo para un cálculo.

En Consulta Genérica, genere una consulta a la tabla SBL, con la siguiente parametrización:

Abra la tabla  SBL (Sugerencia de compra):

Seleccione Diccionario > Marca/Desmarca Todos.

Considere que se generaron 3 registros, uno por cada mes de movimiento.

Vea el primer registro.

Anote los valores de los campos de ABC Venta (en el ejemplo: C), y ABC Costo (por ejemplo: A).

Repita el procedimiento para los tres registros.

Sugerencia de compra

Compras, Solicitudes de Compras, Sugerencia de Compras. Esta rutina genera la sugerencia de compra según las siguientes fórmulas:

Estabilidad

Medida

Tendencia

Temporada

Parámetros como por ejemplo:

Días sugeridos = 120 30 ( normalmente se aplica días, es decir, la cantidad que se aprovisiona para un mes. En este caso, se consideró 120 días. Significa que hará 120:30=4. ¿Este valor (4) veces (x) el valor de la demanda? Será el valor generado en la sugerencia de compra. Si el valor de la demanda es 20 en un mes, la cantidad del SC será 20x4=80 piezas en la SC.

Ejemplo:

Tendencia = aConsumo[nAtual-1]+( aConsumo[nAtual-1]-aConsumo[nAtual-2] ) –> Esta fórmula se basa en estudios económicos – vea en el manual las demás fórmulas para estacionalidad, etc.

Tendencia = 15 + 15 - 10

Tendencia = 20

aConsumo= Array de 120 posiciones – significa que podemos hacerlo hasta por 120 meses.

¿Clase de costo? = Todos

Tipo de precio = Precio de venta

ABC venta costo = CA (aquí se puede poner * (asterisco) para considerar todas las clasificaciones)

• Importado = N

• De Grupo <blanco> =

• A Grupo 9999 =

• De Producto = <blanco>

• A Producto 999999 =

Confirme la ejecución de la rutina.

El sistema genera un registro para el producto.

Hacer efectivo

Al hacer efectivo, el sistema genera la solicitud de compra o pedido de compra.

Informe en el encabezado:

Tipo de precio = Precio de venta

Genera SOL / Ped = 1 - Solicitud Proveedor

Proveedor = Seleccione el proveedor (F3 disponible)

Tienda = 01

Sucursal Entrada = 01

Cond. Pago =  Seleccione la condición de pago (F3 Disp.)

Confirme la realización de la sugerencia de compra

En el siguiente ejemplo, se generará un SC de 80 piezas, porque la demanda era de 80 piezas, pero el stock actual es cero y no hay solicitud de compra ni pedidos de compra.

SC = Demanda – (Qué se considera en stock).

SC = 80 - (Solicitudes de compras + Pedido de compras).

SC = 80 – ( 0 + 0).

SC = 80

Enero Febrero Marzo Abril

Consum 10 Consum 15 Consum 20 Estamos aquí

nAtual -2 nAtual -1 nAtual Estamos aquí

PRINCIPALES PARÁMETROS

A continuación, vea los principales parámetros para generar las demanda SBL:

Ejemplo con dDatabase = 10/06/2005/:

nAtual - 1

BL_ANO = 2005

BL_MES = 04

BL_DEMANDA = 50

nAtual

BL_ANO = 2005

BL_MES = 05

BL_DEMANDA = 100

Por lo tanto, ¿aConsumo[nAtual? 1] = 50