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Lembrando que um documento pode ser de vários tipos, tais como um arquivo de extensão suportada pela plataforma, um artigo, um documento externo, dentre outros. Somente não é possível compartilhar um documento do tipo Formulário.
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Caminho básico
01. Depois de localizar a pasta ou o documento que se deseja compartilhar, acionar Compartilhar – ícone localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome – ou localizado no menu Ações do documento, presente na janela de visualização do documento – quando o artefato a ser compartilhado é um documento.
02. Acionar Compartilhar.
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| Esse passo não é necessário quando o compartilhamento é iniciado a partir da janela de visualização de um documento, pois ao acionar a opção Compartilhar do menu Ações do documento a janela que permite efetivar o compartilhamento já é exibida. |
03. Na janela Compartilhar, inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar a pasta ou o documento.
| Painel | ||
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| Expandir | ||
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| Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado. Um alerta é emitido se o usuário ou a comunidade inserida não possuir acesso ao conteúdo a ser compartilhado. Os compartilhamentos realizados para comunidades geram publicações nelas e para usuários geram somente uma notificação para eles. |
04. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado.
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| A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 700 caracteres. |
05. Acionar Compartilhar para confirmar o compartilhamento; ou Descartar para desistir da ação, se desejado.
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02. Acionar Copiar link.
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para a pasta ou para o documento é copiado para a área de transferência, permitindo ser compartilhado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente. É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso. |
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Visualizar compartilhamentos da pasta ou do documento
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03. Visualizar as informações relacionadas aos compartilhamentos do documento na janela Compartilhado por.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
Compartilhamentos realizados para usuários não são contabilizados e também não são apresentados na listagem. É possível pesquisar um compartilhamento específico por meio do campo Buscar, localizado no canto superior direito da janela. É possível visualizar o conteúdo no local em que foi compartilhado acionando o ícone localizado no lado direito da linha correspondente ao compartilhamento que será visualizado. |
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