OME DO REQUISITO

Características do Requisito

Descrição

Gerar contrato através de movimentos de Pedido de compra gerados por cotação ou manualmente. Esse novo processo será elaborado para atender tanto a geração de contrato a partir da cotação como também a geração de contrato através de Pedidos de compra simples.

Importante

1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client (se versão 10) ou ByYou Smart Client (se versão 11), digite informe o nome do compatibilizador no campo Programa Inicial. Descreva se o compatibilizador deve ter uma data específica ou superior para que a atualização nos dicionários seja efetuada corretamente. Importante: Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a ___/___/____.
2. Clique em OK para continuar.
3. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado ou é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa xxxx().
4. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
   1. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
      É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
   2. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
   3. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
   4. Clique em OK para encerrar o processamento.

1. • Exclusão do Contrato Gerado por Ordem de Compra

   A reabertura da ordem de compra após a exclusão do contrato ainda está em estudo pois não existe uma forma de identificar a quantidade a ser retornada para esse movimento, visto que o contrato pode ter sofrido alterações tais como movimentos gerados por medição ou periodicidade. Por esse motivo será colocada crítica impedindo que o usuário exclua um contrato gerado por ordem de compra. Esse contrato só poderá ser cancelado.

    

   • Cancelamento do Contrato Gerado por Ordem de Compra

   Ao efetuar o cancelamento de um contrato gerado por ordem de compra não será feita alteração no status do movimento de origem. Isso acontece pois o contrato pode ser “descancelado” e essa característica dificulta o tratamento do movimento de origem

1. .

Procedimento para Configuração

Configuração de Segurança

Para utilizar o novo recurso de Gerar Contrato é necessário habilitar a permissão Gerar Contrato para o tipo de movimento que irá executar o processo no anexo Permissão por Tipo de Movimento do cadastro de Usuários. 

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

Para atender as condições desse novo processo o parametrizador deverá ser configurado da seguinte forma:

1. Para que o tipo de movimento esteja apto a ser utilizado para gerar o Contrato, o tipo de movimento deve ser do tipo 1.1.xx e estar parametrizado como Pedido de Compra na Etapa 49 -  Compra/Venda – Outros Dados Tipo de movimento de Compra. 
   
   
   
2. Além disso, o tipo de movimento não poderá afetar estoque (nenhum saldo) na Etapa 39 - Estoque - Estoque 1/3 
   
   
   
   
3. O tipo de movimento também não poderá afetar o orçamento na Etapa 45 - Orçamento
   
   
   
   

4. Nos parâmetros do tipo de movimento que se deseja parametrizar para gerar Contrato é necessário acessar a Etapa 51 – Contratos e marcar a opção Gera Contrato. Esse parâmetro será responsável por habilitar no menu de PROCESSOS da visão do movimento o assistente de Geração de Contrato(s). 
   

Procedimento para Utilização

       1.            Gerar Contrato a partir de uma Ordem de Compras:

Na visão do tipo de movimento parametrizado para Gerar Contrato (Vide Procedimento para Configuração) selecione os movimentos que irão gerar os contratos e execute o Processo Gerar Contrato.  A seguinte tela é apresentada:

       2.            Caso necessário é possivel agrupar os movimentos por Cliente/Fornecedor marcando a opção Agrupar por Cliente/Fornecedor 

       3.            Clique em Executar

       4.            A tela de Edição do Contrato é apresentada com todos os dados carregados do movimento, para que as informações pertinentes ao Contrato sejam informadas.

       5.            Ao salvar o contrato será realizada a baixa do movimento e criado relacionamento entre o movimento e o contrato gerado através da tabela TITMCNTMOVRELAC. Esse relacionamento permitirá a rastreabilidade de movimentos que deram origem a contratos e vice-versa. A visualização desse relacionamento acontece apenas através da tabela não existindo interface para consulta.