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Mantenimiento de documentos de salida - RE4001

Visión general del programa

Esta función permite generar remitos referentes a la salida de mercaderías, remitidas para maquila, devolución de mercaderías a los proveedores, retorno de maquila y notas de crédito para proveedores.

Este programa se utiliza para todos los países del producto internacional.

Importante

En la devolución de remitos o facturas (sin remitos), si se ha seleccionado la opción "Generar Nota de Crédito" en la carpeta Adicionales de la función  Mantenimiento del Origen de Operación (Internacional) - CD0609, se generarán automáticamente una nota de crédito para cada factura relacionada al remito seleccionado.

Ejemplo:
Si tuviéramos dos facturas de la siguiente forma:

a) Factura 100, que contiene los remitos 1, 2 y 3.

b) Factura 200, que contiene los remitos 4 y 5.

Y se seleccionaran para devolución parte de los remitos 2, 3 y 4, se generarán dos notas de crédito de la siguiente forma:

 - La 1ª referente a la factura 100, que tendrá el valor de la suma de los remitos 2 y 3 informados para devolución.

 - La 2ª referente a la factura 200, que tendrá el valor informado para devolución del remito 4.

  • La nota de crédito se generará en el valor informado para devolución del remito o factura, y esta quedará vinculada al título normal (duplicata) generado por la factura.

Restricción:
Solamente se generará la nota de crédito si la factura estuviera integrada con el módulo Cuentas por Pagar. En caso contrario se emitirá un mensaje de alerta avisando que no se generó la nota de crédito debido a que no existe la duplicata generada en el Cuentas por Pagar.


Objetivo de la pantalla:

Permitir la implantación de notas de salida para los proveedores.

 

Otras Acciones/Acciones relacionadas:

Acción:

Descripción:

Incluye Nueva Ocurrencia

Cuando se activa, presenta la ventana Mantenimiento de Documentos (RE3001A), la cual permite iniciar el proceso de implementación de los datos del documento de salida.

Transporte

Cuando se activa, presenta la ventana Datos Transporte (RE4001D), la cual permite informar los datos de la transportadora y del transporte de la mercadería.
Actualiza Documento

Cuando se activa, el documento se actualiza en los módulos Inventario, Compra, Cuentas por Pagar, Inversiones, Producción y Contratos.
Para que la actualización sea de forma automática en otros módulos, dependerá de los parámetros del usuario.

Datos Localización

Este botón se habilita solo cuando el país es Argentina, y permite acceder a los datos específicos de la localización, para el documento, por medio de la pantalla ARG0033.

Total Impuestos

Cuando se activa, presenta la ventana RE3001L, la cual permite efectuar la visualización del total por impuesto antes de hacer la confirmación del documento.

Incluir

Cuando se activa, presenta la ventana RE4001B, la cual permite efectuar la inclusión de ítems para el documento.

Modificar

Cuando se activa, presenta la ventana RE4001B, la cual permite efectuar a alteración de ítems para el documento.

Eliminar

Cuando se activa, se puede efectuar la eliminación del ítem seleccionado en el documento.

Unid. Neg.

Cuando se activa, se puede informar los porcentajes de prorrateo de la unidad de negocio. Exhibe la ventana Unidad Negocio por Ítem (CD9765). Este botón se habilita y presenta solamente cuando en los parámetros de materiales estuviera indicado que utiliza unidad de negocio.

Prorrat Gast

Cuando se activa, presenta la ventana Mantenimiento Gastos del Ítem (Prorrateo), permitiendo efectuar alteraciones en el valor de los gastos del ítem.

Generar

Cuando se activa, se puede efectuar la generación automática de los ítems por intermedio del documento relacionado a la transacción.

El botón se habilitará cuando el origen de la operación informada para el documento sea el retorno de maquila, retorno de consignación o devolución al proveedor.

Cuando el origen de la operación informada para el documento sea la devolución al proveedor, se presentará la ventana RE4001C, cuando sea un retorno de maquila o consignación, presenta la ventana CD4328.

Estructura

Cuando se activa, se puede efectuar la generación automática de los ítems del documento. Esta generación se efectúa con base en la orden de producción informada y estructura del ítem registrado en la ingeniería. Vea más informaciones en la ventana CD4332.

El botón se habilitará cuando el origen de la operación informada para el documento sea remesa para maquila consignación o retorno de maquila.


Informaciones del encabezado del documento


Documento – Carpeta Documento I

Objetivo de la pantalla:

Permitir insertar los datos del documento.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Emitente

Incluir el código del proveedor cuyo documento se desea digitar.

Orig Operación

Incluir el código del origen de operación del documento que se implementará.

Nota:

Para emisión de devolución al proveedor, se debe utilizar un origen de operación que cumpla con las siguientes características:

  • Clase NFD.
  • Debe generar remito en la facturación.
  • Tipo Salida.

Para emisión del RGA, se debe utilizar un origen de operación que cumpla las siguientes características:

  • Clase NFD.
  • Emite Duplicata.
  • Tipo Salida.

Tipo Ingreso/Gasto debe estar con un gasto registrado.

Serie

Pto Emisión (Arg)

Incluir la serie del documento que se implementará.

Nota:

Para Argentina, informe en este campo el punto de emisión del documento.
Timbrado

Visualizar el número de Timbrado referente a la legislación paraguaya para el documento.

Nota:

El número del Timbrado se buscará del programa PY2004, según el emisor, sucursal de la factura, punto de venta, número del documento, tipo de documento y fecha de emisión informados.

Fecha Vencimiento

Visualizar la fecha de vencimiento del Timbrado.

Documento

Insertar el número del documento que se implementará.

Nota:

Se presentan tres campos separados, en el primer campo se informa la sucursal de la factura, el punto de venta en el segundo y el número de documento en el tercero.

Tipo Comprob

Seleccione el tipo de comprobante. Las opciones disponibles son:

  • Factura
  • Nota de Débito
  • Nota de Crédito
  • Despacho
  • Auto Factura
  • Boleto de ventas
  • Pasaje aéreo
  • Factura del exterior
  • Retención absorbida
  • Factura de exportación
  • Pasaje aéreo electrónico
  • Escritura pública
  • Otros
Clase Documento

Exhibe el código de la clase del documento, según la parametrización en la función Mantenimiento Tipo Transacción (CD0609).

Uso CFDI

Insertar el código del uso CFDI del documento que se implementará.

Nota:

Este campo se visualizará cuando el origen de la operación informada sea de salida y tenga marcados los parámetros "Operación de Transferencia" y "Genera Nota en la facturación".

Movimiento con

Seleccione una de las opciones que define si la transacción comercial es con el cliente o proveedor.

Nota:

Este campo solamente se habilita cuando el emisor esté identificado como Ambos (registrado como Cliente y Proveedor).
Cód Observación

Seleccione una de las opciones que define la procedencia del remito. Las opciones disponibles son:

  • Industria
  • Comercio
  • Devol Cliente
  • Servicios

Esta información es solamente para documentación, no interfiere en la parametrización del documento.

Autorización SRI

Insertar la autorización del SRI.

Fecha Autorización

Insertar la fecha de autorización del SRI.

Sucursal

Insertar el código de la sucursal de entrada del documento.

Sucursal Origen

Insertar el código de la sucursal origen cuando se trate de transferencias entre sucursales.

Fecha Transacción

Insertar la fecha de transacción que se considerará para la recepción.

Este campo exhibe la fecha actual como estándar, y esta se puede alterar.

Fecha de emisión

Insertar la fecha de emisión que se considerará para el documento.

Este campo exhibe la fecha actual como estándar, y esta se puede alterar.

Origen Complementario

Seleccione el código del origen de la operación del documento de envío para maquila/consignación, que dio origen al presente documento.

Este campo se habilita cuando el origen de la operación indique operación con terceros.


Incluye Documento – Carpeta Documento II

Objetivo de la pantalla:

Permitir incluir los datos del documento.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Unidad Federación

Exhibe la sigla del estado del proveedor de la mercadería del documento de entrada.

Cuenta Transitoria

Insertar el código de la cuenta transitoria. Se exhibe la cuenta parametrizada en la función Mantenimiento Sucursal Inventario (CD0611), de acuerdo con el tipo de movimiento efectuado por el origen de operación.

Ejemplos
Cuando el origen de la operación indique:

  • Transferencia entre sucursales: se exhibe la cuenta transitoria de transferencia.
  • Remesa para maquila: se exhibe la cuenta transitoria de entrada de maquila.
  • Retorno de maquila: se exhibe la cuenta transitoria de salida de maquila.
  • Remesa para consignación: se exhibe la cuenta transitoria de entrada para consignación.
  • Compra: se exhibe la cuenta transitoria del proveedor.
Subcuenta transitoria

Insertar el código de la subcuenta transitoria del documento. Se exhibe la subcuenta de la cuenta informada en el campo anterior. Solamente es necesario informar cuando la cuenta exija la subcuenta. En caso contrario, este campo se inhabilita.

Vía Transporte

Seleccione una de las opciones que define el medio de transporte de la mercadería. Las opciones disponibles son:

  • Por carretera
  • Aéreo
  • Marítimo
  • Ferroviario
  • Terraferroviario
  • Terrafluvial
  • Terraeroviario
  • Otros
Factura

Cuando se señala, indica que el documento digitado se trata de una factura. Cuando no se señala, indica que el documento se trata de un remito.

Nota:
El proceso de documentos para proveedor temporal exige la entrada concomitante de la factura, es decir, solamente se aceptarán documentos de entrada de materiales junto a sus respectivas facturas. Por lo tanto, cuando se utilice este proceso, dicho campo debe estar señalado.

Tipo de Traslado

Seleccione el tipo de traslado de la guía de despacho. Las opciones son:

  1. Operación constituye venta
  2. Ventas por efectuar
  3. Consignaciones
  4. Entrega gratuita
  5. Traslados internos
  6. Otros traslados sin venta
  7. Guía de devolución
  8. Traslado para exportación
  9. Venta para exportación


Informaciones:

Se habilitará cuando el documento sea una guía de despacho y el origen de operación genere nota en la facturación.

Moneda

Inserte el código de la moneda del documento.

Cotización Día

Inserte el valor de la cotización de la moneda, utilizada para la conversión de las compras en moneda extranjera.

Val Flete ME

Inserte el valor del flete, gasto que consta en el documento.

Val Seguro ME

Inserte el valor del seguro, gasto que consta en el documento.

Val Embal ME

Inserte el valor del embalaje, gasto que consta en el documento.

Val Otras ME

Inserte el valor de otros gastos que constan en el documento.

Val Gasto ME

Exhibe el valor total de los gastos que constan en el documento.

Val Mercado ME

Exhibe el valor total de las mercaderías informadas para el documento.

Descuento/Sobretasa

Indique si el valor informado será un descuento o sobretasa. Esta información se utilizará solamente para calcular el total de la nota y también en la generación de las duplicatas.

Valor Descuento/Sobretasa

Indique el valor de descuento o de sobretasa que se aplicará al valor total del documento y también a las duplicatas.


Incluye Documento - Carpeta Observación

Objetivo de la pantalla:

Presenta y permite modificar la observación del documento.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Observación

Inserte si es necesario, observaciones pertinentes al documento.


Incluye Documento - Carpeta RGA

Objetivo de la pantalla:

Informe los datos del documento de autorización de devolución.

Esta carpeta se habilita cuando el parámetro "Usa RGA" esté marcado, en la función Mantenimiento Parámetros Recepción (RE0103).


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Nr RMA

Inserte el número de la RMA informado por el usuario de devoluciones del proveedor.

Sec Contacto

Seleccione el número de la secuencia del contacto proveedor con quien se mantuvo el contacto para liberación del número RMA.
El contacto del proveedor se informa/parametriza por intermedio de la función Mantenimiento de Proveedores (CD0401), carpeta Contactos.

Teléfono

Exhibe el número de teléfono de la persona de contacto en la empresa proveedora, según lo informado en el campo Núm Sec Contacto.

E-mail

Exhibe el E-mail de la persona de contacto en la empresa proveedora, según lo informado en el campo Núm Sec Contacto.

Fecha Validez

Inserte la fecha de validez que se considerará para la RGA, indicando la fecha límite para la devolución física al proveedor.
Este campo exhibe como estándar la fecha 12/31/2999, pero se puede alterar.

Actualmente este campo es para documentación.

Porc Reinventario

Inserte el porcentaje de reinventario practicado por el proveedor que se considerará como estándar para los ítems de la RGA.

Val Reinventario

Inserte el valor de reinventario practicado por el proveedor que se considerará como estándar para los ítems de la RGA.


Incluye Documento - Carpeta Importación

Objetivo de la pantalla:

La carpeta Importación se habilita cuando el módulo Importación está implantando en el sistema. Pero, los campos Sucursal del Embarque, Embarque y Declaración de Importación no se habilitan en ningún momento, porque son tan solo para consulta del documento de importación que originó la recepción.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descrição

Embarque

Exhibe el código del embarque referente al proceso de importación.

Sucursal

Exhibe el código y la descripción de la sucursal generadora del embarque.

Declaración Importación

Exhibe el código de la declaración de importación para el que se está generando el documento de entrada.


Unidad de Negocios por Ítem – Carpeta Unid. Negocio

Objetivo de la pantalla:

Permitir consultar los datos de la unidad de negocio.


Otras Acciones/Acciones relacionadas:


Acción:

Descripción:

Incluir

Al activar este botón, se llamará la pantalla CD9765A que permitirá informar los porcentajes de unidad de negocio para el documento.

Modificar

Al activar este botón, se llamará la pantalla CD9765A que permitirá efectuar el mantenimiento en la unidad de negocio seleccionada.

Eliminar

Al activar este botón, se eliminará el registro de la unidad de negocio seleccionada.


Informaciones de los ítems del documento 

Incluye Ítem Documento - Carpeta Compras

Objetivo de la pantalla:

Al activar el botón Incluir, en la ventana Mantenimiento de Documentos de Salida – Carpeta Ítems, se presentará la ventana para incluir los ítems del documento.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Sec.

Inserte el número de la secuencia que se considerará para el ítem en el documento.

Ítem

Inserte el código del ítem que se considerará para la secuencia del documento.

Ítem Proveedor

Exhibe el código del ítem para el proveedor de las mercaderías del documento.

Referencia

Inserte la referencia del ítem, cuando este sea controlado por referencia en el inventario.

Pedido

Inserte el número del pedido de compra del ítem.

Orden de compra

Seleccione el número de la orden de compra del ítem.

Evento

Exhibe la secuencia del evento en la cual la orden de compra informada anteriormente está relacionada (si hubiera evento para la orden).

Se denomina “Evento”, a una herramienta para control y acompañamiento de los procesos de compra en la cual se pueda encontrar una orden de compra/pedido.

Busca permitir al comprador condiciones de visualizar y controlar el proceso de determinada orden de compra o pedido (Vea función CC0109 Mantenimiento de Eventos).

Cuota

Exhibe el número de la partida de la orden de compra que se está recibiendo, y se puede alterar.

FIFO Orden Compra

Cuando se señala, indica que las cantidades de los ítems del documento se asignarán para las partidas de las órdenes de compra del proveedor, de la más antigua a la más reciente, hasta completar la cantidad recibida.

Ejemplo:
Cantidad recibida: 1.000 pz – fecha de transacción 20/06

Orden 1.200 – Partida 01 – Cant 500 pz – Fech entr. 10/06

Orden 1.600 – Partida 01 – Cant 300 pz – Fech entr. 15/06

Orden 1.600 – Partida 02 – Cant 300 pz – Fech entr.  20/06

En este ejemplo, el sistema colocará la cantidad total de las partidas 01 de la orden 1.200 y partida 01 de la orden 1.600. Para completar la cantidad recibida, se asignará parcialmente la cantidad de 200 piez de la partida 02 de la orden 1.600.

Nota:
Para que las órdenes se puedan encuadrar al proceso FIFO, se toman en cuenta los parámetros del usuario, si se considera el método FIFO para la orden de compra del ítem del documento.

Vea la función Mantenimiento Parámetros Usuario de la Recepción (RE0101).

Este parámetro no está habilitado en esta función.

Reabre Partida

Cuando se señala, indica que la partida de la orden de compra se reabrirá al actualizar el documento. Este campo se habilitará cuando en los Parámetros del Usuario de la Recepción (RE0101), el usuario esté seleccionado con el parámetro “Reabre Partidas Compras”.

Generación Nota Crédito AP

Cuando se señala, indica que se generará un anticipo en el Cuentas por Pagar, indicando que habrá crédito al proveedor, referente al valor total del ítem de la devolución. Este campo se habilitará cuando en los Parámetros del Usuario de la Recepción (RE0101), el usuario esté seleccionado con el parámetro “Generación Nota Crédito AP”.

Baja Inventario

Cuando se señala, indica que ocurre la baja automática del inventario cuando se actualiza el ítem del documento. Cuando no se señala, no se efectuará la baja del inventario del ítem de la nota.

Cuenta contable

Inserte el número de la cuenta contable para el movimiento del ítem en el inventario. Esta cuenta es obligatoria para ítems que tengan tipo de control físico, consignado o débito directo. Para ítems de control total solamente será necesario si la atribución del ítem se deba realizar directamente para una cuenta específica, y no para el inventario.

Centro de costo

Inserte el centro de costo relacionado a la cuenta contable, cuando la cuenta utilice el centro de costo.

Orden Producción

Inserte el número de la orden de producción que se considerará para el ítem, cuando la compra está dirigida a una orden de producción en específico.

Ítem Principal

Exhibe el código del ítem principal de la orden de producción.

Procedimiento

Exhibe el número del procedimiento de fabricación del ítem de la orden de producción.

Operación

Exhibe el número de la operación del ítem de la orden de producción.

Cantidad Etiqueta

Inserte la cantidad de etiquetas que se imprimirán con el código de barras para el ítem que se está recepcionando. Este campo solamente se habilita si el ítem estuviera registrado en el módulo Colecta de Datos.


Incluye Ítem Documento - Carpeta Valores 


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Cotización Día

Exhibe el valor de la cotización de la moneda local, utilizada para la conversión de las compras en moneda extranjera.

Cant Emitente

Inserte la cantidad del ítem en la unidad de medida del proveedor.

Nuestra Cant.

Exhibe la cantidad del ítem convertida a nuestra unidad de medida.

Precio Unit

Exhibe el valor del precio unitario del ítem del documento.

Precio Total

Exhibe el valor total del ítem del documento, cantidad el ítem x precio unitario.

Descuento

Inserte el valor total de descuento para el ítem del documento.

Peso neto

Inserte el peso neto del ítem, el estándar y el peso del ítem registrado en la función Mantenimiento Ítems Recepción (RE0106), de acuerdo con la cantidad recibida del ítem.

Gastos

Inserte el valor de los gastos para el ítem del documento.

Flete

Inserte el valor del flete para el ítem del documento.


Incluye Ítem Documento - Carpeta Impuestos 

Objetivo de la pantalla:

Al activar la carpeta Impuestos en la ventana Incluye/Modifica Ítem, se presenta la pantalla con los impuestos relacionados al ítem, permitiendo algunas acciones.


Otras Acciones/Acciones relacionadas:

Acción:

Descripción:

Incluir

Cuando se activa, se presenta la ventana Incluye/Modifica Impuesto (RE3001B1), la misma que permite efectuar la inclusión de impuestos al documento.

Modificar

Cuando se activa, se presenta la ventana Incluye/Modifica Impuesto (RE3001B1), la misma que permite efectuar el mantenimiento del impuesto seleccionado.

Eliminar

Cuando se activa, se puede efectuar la eliminación del impuesto seleccionado.


  • Importante:
    Se permitirá relacionar solamente un impuesto del tipo "Valor Agregado" al ítem del documento.
  • Será obligatorio la existencia de un impuesto del tipo "Valor Agregado" cuando haya un impuesto del tipo "Retención" y la base de cálculo de este impuesto sea "IVA Normal".

Incluye/Modifica Impuesto Devolución

Objetivo de la pantalla:

Esta ventana se presenta al activar el botón Incluir o Modificar, ubicados en la ventana Incluye Ítem Documento - Carpeta Impuestos. En esta ventana se puede efectuar la inclusión y modificación de impuestos relacionados al ítem.


Otras Acciones/Acciones relacionadas:

Campo:

Descripción

Cód Impuesto

Inserte el código del impuesto del ítem.

Porc Tasa

Inserte el porcentaje de impuesto.

Valor base

Inserte el valor base del impuesto.

Valor Impuesto

Inserte el valor total del impuesto. Se calcula automáticamente de acuerdo con el porcentaje informado, pero permite alterar.


Incluye/Modifica Ítem Documento - Carpeta Inventario

Objetivo de la pantalla:

En la carpeta Inventario se pueden informar y consultar los datos de almacenamiento del ítem en el Módulo Inventario.


Otras Acciones/Acciones relacionadas:

Acción:

Descripción:

Incluir

Cuando se activa, se habilitan los campos del lado derecho de esta ventana para insertar dicho ítem del documento en un depósito/ubicación con su respectiva cantidad en la unidad de medida interna.

Modificar

Cuando se activa, se habilitan los campos del lado derecho de esta ventana permitiendo modificar dicho ítem del documento en un depósito/ubicación con su respectiva cantidad en la unidad de medida interna.

Eliminar

Cuando se activa, elimina el registro del depósito seleccionado.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Depósito

Inserte el depósito en el que se almacenará el ítem.

Cuando el ítem esté parametrizado para pasar por inspección de calidad en la sucursal del documento, se sugerirá el depósito del control de calidad de la sucursal.

Ubicación

Inserte la ubicación que se considerará para el ítem en el depósito.

Lote/Serie

Inserte el número del lote o de serie del ítem, cuando el ítem tenga control por número de serie, lote o referencia.

Validez

Inserte la fecha de validez del lote informado. Solamente se solicitará cuando se trate de un nuevo lote. Lotes ya existentes considerarán la validez informada para el lote.

Asigna Lote WMS

Cuando se señala, indica que se trata de una alteración en un ítem ya registrado, cuando el lote informado para retirada es igual al lote genérico informado en el programa 'Mantenimiento Parámetros de Inventario (CE0101)'. Además, inhabilita los campos de lote y fecha de validez, para insertar automáticamente el lote WMS informado en los 'Parámetros del Inventario (CE0101)'.

Nota:

  • La rutina de Devolución al Proveedor de la Recepción Internacional está integrada con el WMS. El documento de Devolución al Proveedor permite informar el lote genérico para la retirada del material, dejando que el WMS elija el lote más adecuado.
  • El campo 'Asigna Lote WMS' se habilita solamente cuando el depósito de retirada informado es de WMS, y el tipo de control de inventario del ítem es diferente de 'serial'.
  • Cuando no hay un registro de saldo en el inventario para el lote genérico, este se crea con cantidad en cero.
  • Se valida la cantidad disponible de saldo considerando todos los lotes del ítem existentes en el depósito.
  • Se actualiza la situación del ítem con la información '1' (no integra WMS) para los ítems que no tienen retirada del depósito de WMS, o situación '2' (no enviado WMS) para los ítems que tienen retirada del depósito de WMS. Esta información se presenta en la pantalla, pero no se debe alterar.


Importante:

Estos tratamientos son válidos solamente para el programa ‘Mantenimiento Documento Salida (RE4001)’.

Cant.

Inserte la cantidad del ítem que se agregará al depósito del inventario. Se puede informar la cantidad total del ítem de la nota, o parcial, dividiendo el almacenamiento en más de un depósito/ubicación.

Total Informado

Exhibe el total de la cantidad informada para los depósitos del ítem.

Saldo Restante

Exhibe la cantidad que falta informar en el inventario, es decir, es el resultado de la cantidad informada en la carpeta Compras, menos la cantidad en el campo Total Informado.


Incluye/Modifica Ítem del Documento - Carpeta FIFO

Objetivo de la pantalla:

En la carpeta FIFO se podrá efectuar la indicación de las partidas de las órdenes de compra que serán atendidas por la recepción del ítem seleccionado.

La carpeta FIFO, no se habilita para documentos de salida.


Incluye Ítem Documento - Carpeta Salida

Objetivo de la pantalla:

En esta carpeta se presentan los datos del documento original que efectuó la salida cuando dicha nota esté haciendo referencia a un retorno de maquila/consignación (normal o mediante operación triangular). Cuando la presente nota no esté haciendo referencia a estas situaciones, los campos de esta carpeta no presentarán datos.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Serie

Inserte la serie del documento de envío para maquila/consignación que dio origen al presente documento que se está insertando/modificando.

Número Comp

Inserte el número del documento de envío para maquila/consignación que dio origen al presente documento que se está insertando/modificando.

Origen Complementario

Seleccione el código del origen de la operación del documento de envío para maquila/consignación que dio origen al presente documento que se está insertando/modificando.

Sec Compl

Inserte la secuencia del ítem del documento de envío para maquila/consignación que dio origen al presente documento que se está insertando/modificando.

Fecha Nota Comp

Campo no habilitado en esta función, solamente utilizado para notas de devolución a clientes.

Pedido Cliente

Campo no habilitado en esta función, solamente utilizado para notas de devolución a clientes.

Secuencia

Campo no habilitado en esta función, solamente utilizado para notas de devolución a clientes.

Reabre Ped Clientes

Campo no habilitado en esta función, solamente utilizado para notas de devolución a clientes.

Emitente Entrega

Inserte el código emitente de entrega, que se considerará para generar el saldo en poder de terceros.
Este campo solamente se habilita cuando el origen de operación informado sea de Operación con Terceros o Drop Shipment.

Se exhibirán, como estándar, los datos informados en la ventana Incluye Documento - Carpeta Documento I, pero estos datos se podrán modificar.

Nota Entrega

Inserte el número del documento, que se considerará para generar el saldo en poder de terceros.

Este campo solamente se habilita cuando el origen de operación informado sea de Operación con Terceros o Drop Shipment.

Se exhibirán, como estándar, los datos informados en la ventana Incluye Documento - Carpeta Documento I, pero estos datos se podrán modificar.

Origen Entrega

Inserte el código del origen de operación complementaria que se considerará para generar el saldo en poder de terceros.

Este campo solamente se habilita cuando el origen de operación informado sea de Operación con Terceros o Drop Shipment.

Se exhibirá como estándar el origen de operación complementaria del origen de operación informado en la ventana Incluye Documento – Carpeta Documento I, y puede ser alterada por el usuario.

El origen de la operación complementaria se informa para el origen de operación, por intermedio de la función Mantenimiento del Origen de Operación (Internacional) - CD0609.

Serie Entrega

Inserte el código de la serie del documento, que se considerará para generar el saldo en poder de terceros.

Este campo solamente se habilita cuando el origen de operación informado sea de Operación con Terceros o Drop Shipment.

Se exhibirán, como estándar, los datos informados en la ventana Incluye Documento - Carpeta Documento I, y estos se pueden alterar.

Secuencia Entrega

Inserte la secuencia del ítem del documento, que se considerará para generar el saldo en poder de terceros.

Este campo solamente se habilita cuando el origen de operación informado sea de Operación con Terceros o Drop Shipment.

Se exhibirá como estándar la secuencia del ítem seleccionado en la ventana Mantenimiento de Documentos – Carpeta Ítems, y este se puede alterar.


Incluye Ítem Documento - Carpeta Narrativa

Objetivo de la pantalla:

Al activar la carpeta Narrativa, en la ventana Incluye Ítem Documento, se pueden insertar narrativas y observaciones pertinentes al documento.


Incluye Ítem Documento - Carpeta RGA

Objetivo de la pantalla:

Al activar la carpeta RGA, en la ventana Incluye Ítem Documento, se pueden insertar los datos de la devolución del ítem.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Tipo Devolución

Seleccione el tipo de devolución que se considerará para el ítem de la RGA. Los parámetros disponibles son:

  • Crédito: cuando se selecciona indica al sistema el deseo de tomar crédito por la devolución en el proveedor.
  • Cambio: cuando se señala se puede informar el ítem de cambio en la carpeta Cambio. Indica el deseo de efectuar la devolución por cambio de productos. El ítem informado en la carpeta Cambio será meramente de documentación.
  • Arreglo: cuando se señala indica el deseo de la devolución para efectuar la reparación de productos.

Código Problema

Seleccione el código del problema que se considerará para el ítem de la RGA, lo que indica el motivo que genera la devolución.
Los códigos de problema se pueden implementar por intermedio de la función Actualización de Ocurrencias RGA (RE3203).

Código Disposición

Seleccione el código de la disposición que se considerará para el ítem de la RGA, que indica la forma en que el ítem debe estar dispuesto en la expedición para devolver al proveedor.
Los códigos de problema se pueden implementar por intermedio de la función Actualización de Ocurrencias RGA (RE3203).

Porc Reinventario

Inserte el porcentaje de reinventario que se considerará para el ítem. Exhibe como estándar el porcentaje informado en la ventana Incluye Documento, carpeta RGA.

Val Reinventario

Inserte el porcentaje de reinventario que se considerará para el ítem. Exhibe como estándar la fracción informada en la ventana Incluye Documento, carpeta RGA.


Incluye Ítem Documento - Carpeta Cambio

Objetivo de la pantalla:

Al activar la carpeta Cambio, en la ventana Incluye Ítem Documento, se puede insertar los datos cambiar el ítem devuelto.
Esta carpeta se habilitará solamente cuando se seleccione en la carpeta RGA el Tipo de Devolución como “Cambio”.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Pedido Compra

Exhibe el pedido de compra Ítem Sustituto, según lo informado para la partida de la orden de compra.
Cuando no se informa el número de la orden de compra y partida, se debe informar en este campo, el pedido de compra del ítem sustituto.

Orden Compra

Inserte el número de la orden de compra del ítem sustituto.

Partida

Inserte el número de la partida de la orden de compra del ítem sustituto.

Ítem

Exhibe el código del ítem sustituto, según se informó para la partida de la orden de compra.

Cuando no se informa el número de la orden de compra y partida, se debe informar en este campo, el Código del ítem sustituto.

Referencia

Seleccione el código de referencia del ítem que se considerará para el cambio, exhibe como estándar la referencia informada para la partida de la orden de compra informada.

Este campo se habilitará cuando el ítem se controle por referencia.

Cantidad Pedida

Exhibe la cantidad pedida del ítem sustituto, según se informó para la partida de la orden de compra.

Cuando no se informa el número de la orden de compra y partida, se debe informar, en este campo, la cantidad pedida del ítem sustituto.

Precio Unit

Exhibe el precio unitario del ítem sustituto, según se informó para la partida de la orden de compra.

Cuando no se informa el número de la orden de compra y partida, se debe informar en este campo, el precio unitario del ítem sustituto.


Mantenimiento Gastos del Ítem (Prorrateo) - RE3001K

Objetivo de la pantalla:

A esta ventana se accede por medio del botón Prorr Gast de la pestaña Ítem en la ventana Mantenimiento Documento. Antes de ejecutar el programa, el botón calculará automáticamente el valor proporcional del flete y de los gastos totales de la nota, según el valor del ítem de la nota informado y enseguida ejecutará la ventana de Mantenimiento de Gastos del Ítem - RE3001K para que el usuario pueda verificar el prorrateo y efectuar eventuales alteraciones en el valor del flete y de los gastos del ítem.

Importante: el prorrateo de los gastos se efectuará solo cuando el parámetro “Considera Gastos Como Costo del Ítem” esté seleccionado en los Parámetros de la Recepción (RE0103), el parámetro “Considera Gastos” de los Parámetros de Compra esté desmarcado o el parámetro marcado pero sin la información del pedido y orden de compra para el ítem de la nota.

Esta verificación es necesaria porque una vez que exista el tratamiento de gastos para compras, estos gastos se informan en la cotización y se considerarán automáticamente para el ítem de la nota, esto compone su costo.


Unidad de Negocios por Ítem Documento - CD9765

Objetivo de la pantalla:

Esta ventana se accede por medio del botón Unid. Neg de la pestaña Ítem en la Ventana Mantenimiento Documento de Salida. El botón solamente se habilitará cuando en los parámetros de materiales (CD1001) esté indicado que utiliza unidad de negocio.

Por medio de esta ventana se puede informar el prorrateo del ítem para diversas unidades de negocio.

Cuando se informa la orden de compra se asume la matriz de unidad de negocio de la orden de compra. Si la orden de compra no tiene matriz, se asumirá la unidad de negocio informada directamente para la orden.

Cuando no se informa la orden de compra, se asumirá la unidad de negocio del registro del ítem x sucursal.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Unid Negocio

Seleccione el código de la unidad de negocio que se considerará para el documento.

% Unid Neg

Inserte el porcentaje que se considerará para la unidad de negocio informada.


Generación Nota de Débito o Crédito - RE3905

Objetivo de la pantalla:

El programa de Mantenimiento de Documentos de Salida (RE4001) permite generar nota de crédito para ajuste financiero. Esta nota no actualiza la cantidad en el inventario y obligatoriamente solicitará la nota de origen para hacer el prorrateo del valor por los ítems.

La pantalla de Generación de Débito o Crédito (RE3905) se presenta al hacer clic en el botón OK en la ventana Incluye Documento, cuando el documento generado tenga un origen de operación que tenga el parámetro "Generar Nota de Crédito" seleccionada para que sea informado el documento de origen del crédito, vinculándolos.

El valor total del documento de crédito debe ser informado por el usuario, y el sistema efectuará un prorrateo de este valor para todos los ítems del documento principal.


Al actualizar el documento, se generará un título relacionado al título original en el módulo Financiero.

El usuario aun podrá informar los impuestos que incidirán sobre el documento de crédito o débito, y el valor del impuesto se calculará sobre el valor total informado por el usuario en el programa re3001a.

Cuando se informe un documento, se exhibirá de forma automática los impuestos del documento vinculado.

Si hubiera algún tipo de retención en el documento, esta se debe generar manualmente. 

El documento actual debe estar actualizado en el inventario, para poder vincularlo a una nota de débito o crédito.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Emisor

Inserte el código del emitente del documento de generación del crédito - documento origen.

Nombre Abrev

Inserte el nombre abreviado del emitente del documento de generación del crédito - documento origen.

Documento

Inserte el número del documento de generación del crédito - documento origen.

Origen Oper

Inserte el origen de operación del documento de generación del crédito - documento origen.

Serie

Inserte la serie del documento de generación del crédito - documento origen.

Val Total c/ IVA

Presenta el valor con IVA incluso total del documento.

Val Total Exento

Inserte el valor exento total del documento.

Val Grabado

Inserte el valor grabado del documento.

Val No Grabado

Inserte el valor no grabado del documento.

Val Exento

Inserte el valor exento del documento.

Tipo Impuesto

Inserte el tipo de impuesto para el impuesto de retención insertado. Opciones disponible: IVA, IR, Otros.


Genera Ítems Maquila/Consignación - CD4328

Objetivo de la pantalla:

El botón Generar, ubicado en la ventana Mantenimiento de Documentos, carpeta Ítems, permite efectuar la generación de los ítems de la nota basados en la factura de remesa para maquila o factura de venta emitida en el módulo Facturación y cuyos ítems están retornando o volviendo.

Esta ventana aparece cuando el origen de operación se refiere a la operación con terceros (maquila, consignación).

Los ítems disponibles para envío o devolución se presentan a la izquierda de la pantalla, y los ítems seleccionados para el documento de salida se exhiben al lado derecho. También se puede alterar la cantidad del ítem utilizando el botón Cantidad.


Genera Ítems Documento Devolución - RE4001C

Objetivo de la pantalla:

El, botón Generar, ubicado en la ventana Mantenimiento de Documentos, carpeta Ítems, permite efectuar la generación de los ítems de la nota basados en la factura de entrada de la recepción, y cuyos ítems se están devolviendo al proveedor.

Esta ventana se presenta cuando el origen de operación se refiere a la devolución del proveedor.

Los ítems disponibles para envío o devolución se presentan a la izquierda de la pantalla, y los ítems seleccionados para el documento de salida se exhiben al lado derecho. También se puede alterar la cantidad del ítem utilizando el botón Cantidad. En este caso, se presentará en la pantalla RE9501 para alterar las informaciones.


Principales Campos y Parámetros - Botón Cantidad (RE9501)

Campo:

Descripción

Sec.

Exhibe la secuencia del ítem del documento.

Ítem

Exhibe el ítem del documento.

Nuestra Cant.

Exhibe la cantidad del ítem convertida a nuestra unidad de medida.

Porc Reinvent

Inserte el porcentaje de reinventario practicado por el proveedor que se considerará como estándar para los ítems de la RGA.

Val Reinven

Inserte el porcentaje de reinventario que se considerará para el ítem. Exhibe como estándar la fracción informada en la ventana Incluye Documento, carpeta RGA.

Reabre Part

Cuando se señala, indica que la partida de la orden de compra se reabrirá al actualizar el documento.

Este campo se habilitará cuando en los Parámetros del Usuario de la Recepción (RE0101), el usuario esté seleccionado con el parámetro “Reabre Partidas Compras”.

Generación Nota Crédito AP

Cuando se señala, indica que se generará un anticipo en el Cuentas por Pagar, indicando que habrá crédito al proveedor, referente al valor total del ítem de la RGA.
Este campo se habilitará cuando en los Parámetros del Usuario de la Recepción (RE0101), el usuario esté seleccionado con el parámetro “Generación Nota Crédito AP”.


Genera Ítems Documento Según Estructura del Ítem - CD4332 

Objetivo de la pantalla:

Con la activación del botón Estructura de la Ventana Mantenimiento de Documentos, carpeta Ítems, se activa la ventana que solicitará los datos para generar los ítems del documento.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Orden Producción

Informe la orden de producción que se utilizará para generar los ítems del documento. Esta información es opcional. Cando se informa, los ítems se generarán según las reservas de la orden de producción.

Ítem Principal

Informe el ítem principal para generar los ítems con base en la estructura o por el propio ítem.

Cantidad

Inserte la cantidad que se considerará para generar los ítems en el documento.
Se presenta como estándar la cantidad de saldo de la orden de producción informada. Se hará un cálculo proporcional entre la cantidad informada, la cantidad de la orden y la cantidad de la reserva.

En el caso de cálculo por la estructura del ítem, se utilizará la cantidad como base para calcular los componentes de la estructura.

Cuando la generación es por el ítem, esta cantidad será la cantidad del documento.

Fecha Corte

Inserte la fecha de corte utilizada para verificar la fecha de validez de los componentes de la estructura del ítem principal informado.

Genera Ítems

Indique si genera ítems por la estructura o por ítem.
Esta información tiene validez solo cuando no se informó la orden de producción para generación.
En el caso de indicar la estructura, se generarán los ítems componentes del ítem principal informado no parámetro "Ítem Principal". Cuando se indica para generar por ítem, se generará la secuencia solamente con el ítem principal y cantidad informados en los parámetros.


Datos Transporte - RE4001D

Objetivo de la pantalla:

Informe los datos de transporte del documento de devolución. En el momento de actualizar la nota, estas informaciones se actualizarán en el remito generado en la facturación, cuando así esté parametrizado.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción

Emisor

Exhibe el emitente del documento de devolución.

Origen Operación

Exhibe el origen de operación del documento de devolución.

Documento

Exhibe el número del documento de devolución.

Serie Documento

Exhibe la clase del documento de devolución.

Transportadora

Inserte el código de la transportadora responsable por la devolución de la mercadería.

Conductor

Inserte el nombre del conductor responsable por la devolución de la mercadería.

Matrícula

Inserte el número de la matrícula del vehículo utilizado en la devolución de la mercadería.

Punto de partida

Inserte la ubicación de partida del vehículo para la devolución.

Cód Entrega

Inserte el código del local de entrega de la mercadería devuelta.

Fecha Inicio Transporte

Inserte la fecha de inicio del transporte de la devolución.

Fecha Fin Transporte

Inserte la fecha de término del transporte - fecha límite para entrega del material al proveedor.

Motivo

Inserte observaciones generales, cuando sea necesario.

Pantalla Mantenimiento Datos Localiza Argentina - ARG0033

Objetivo de la pantalla:

Permitir insertar los dados específicos de la ubicación Argentina, vinculados al documento.


Carpeta Datos Complementarios:

Objetivo de la pantalla:

Permitir insertar los datos complementarios del documento.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción:

T/C AFIP

Insertar el número del comprobante de la AFIP.

CAI

Insertar el código de la Autorización de Impresión del documento.

Fecha Vencimiento

Insertar la fecha de vencimiento del CAI

Emitido por CF

Indique si el documento se emite por medio del Controlador Fiscal.

Cód Aduana

Inserte el código de la Aduana para documentos de importación.

Cód Destinación

Inserte el código de destinación para documentos de importación.

Nro Despacho

Inserte el número de despacho del documento de importación.

Dígito de verificación

Inserte el Dígito de verificación del despacho del documento de importación.

Fecha Despacho

Inserte la fecha de verificación del despacho del documento de importación.

Año Docto Import

Inserte el año del documento de importación.

Tp Oper Importación

Indique el tipo de importación al que se refiere el documento. Las opciones disponibles son: Importación del Exterior o Importación de la Zona Franca.

Carpeta Transporte:

Objetivo de la pantalla:

Carpeta no disponible en el RE4001.


Carpeta Prorrateo:

Objetivo de la pantalla:

Permitir incluir los datos del documento. Esta carpeta se habilita solamente cuando sea una nota de crédito.


Informaciones

La suma de los valores: grabado, no grabado y exento debe corresponder al valor original de la nota.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción:

Valor Aduanero

Inserte el valor aduanero del documento de prorrateo.

Valor grabado

Inserte el valor grabado del documento de prorrateo.

Valor no grabado.

Inserte el valor no grabado del documento de prorrateo.

Valor exento

Inserte el valor exento del documento de prorrateo.