01. DATOS GENERALES
Producto | TOTVS RH | |||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Línea de producto: | Línea Protheus | |||||||||||||||||||||
Segmento: | RH | |||||||||||||||||||||
Módulo: | SIGAGPE - Gestión de Personal. | |||||||||||||||||||||
Función: |
| |||||||||||||||||||||
Ticket: | N/A | |||||||||||||||||||||
Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado): | DNOMI-175 |
02. SITUACIÓN/REQUISITO
En la rutina Archivo PILA (GPER880) al cargarse en el sistema del Operador, no cargan los valores negativos. Revisar los IBC's negativos y los valores de las aportaciones del empleado y la empresa que son negativos.
03. SOLUCIÓN
Se realizan las siguientes modificaciones a las fórmulas (RC2/RC3):
304LI2 | IBC MES ACTUAL | El IBC se redondeó al peso superior. |
306LIQ | EPS IBC IGE | El IBC se redondeó al peso superior. |
309LIQ | AFP IBC IGE | El IBC se redondeó al peso superior. |
314LIQ | ARL IBC IGE | El IBC se redondeó al peso superior. |
316LIQ | CCF IBC IGE | Anteriormente se validaba si se calculaba o no el concepto si existía el NIT de EPS. Se modificó para que validara si existe el NIT de CCF y se movió este NIT a la ENTIDAD (para la contabilización). |
322LIQ | EPS IBC IRL | El IBC se redondeó al peso superior. |
325LIQ | AFP IBC IRL | El IBC se redondeó al peso superior. |
330LIQ | ARL IBC IRL | El IBC se redondeó al peso superior. Se eliminaron las líneas que preguntaba que si ya se había reportado el % en la quincena anterior, en la última no la reportara, pues el % de este concepto es cero. |
338LIQ | EPS IBC LMA | El IBC se redondeó al peso superior. |
341LIQ | AFP IBC LMA | El IBC se redondeó al peso superior. |
346LIQ | ARL IBC LMA | El IBC se redondeó al peso superior. |
348LIQ | CCF IBC LMA | Se agregó la validación de si en conceptos indica que se calcule con el IBC Anterior o con el valor de la Maternidad. Se sustituyó el IMPORTE por el valor anterior en vez del SBC de la Licencia de Maternidad. |
354LIQ | EPS IBC PAT | El IBC se redondeó al peso superior. |
357LIQ | AFP IBC PAT | El IBC se redondeó al peso superior. |
362LIQ | ARL IBC PAT | El IBC se redondeó al peso superior. |
370LIQ | EPS IBC SLN | El IBC se redondeó al peso superior. |
373LIQ | AFP IBC SLN | El IBC se redondeó al peso superior. |
378LIQ | ARL IBC SLN | El IBC se redondeó al peso superior. |
386LIQ | EPS IBC LR | El IBC se redondeó al peso superior. |
389LIQ | AFP IBC LR | El IBC se redondeó al peso superior. |
394LIQ | ARL IBC LR | El IBC se redondeó al peso superior. |
396LIQ | CCF IBC LR | El IBC se redondeó al peso superior. |
400LIQ | ICBF IBC LR | Se pasó la validación de la Ley 1828 del CREE a la fórmula 901LIQ en donde se hizo la validación de que si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. En esta fórmula se validó si CREE1828=1, no se calculaba la fórmula. |
401LIQ | SENA IBC LR | Se pasó la validación de la Ley 1828 del CREE a la fórmula 901LIQ en donde se hizo la validación de que si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. En esta fórmula se validó si CREE1828=1, no se calculaba la fórmula. |
402LIQ | EPS IBC CS | El IBC se redondeó al peso superior. |
405LIQ | AFP IBC CS | El IBC se redondeó al peso superior. |
410LIQ | ARL IBC CS | El IBC se redondeó al peso superior. |
418LIQ | EPS IBC VD | El IBC se redondeó al peso superior. |
421LIQ | AFP IBC VD | El IBC se redondeó al peso superior. |
426LIQ | ARL IBC VD | El IBC se redondeó al peso superior. |
428LIQ | CCF IBC VD | El IBC se redondeó al peso superior. |
432LIQ | ICBF IBC VD | Se pasó la validación de la Ley 1828 del CREE a la fórmula 901LIQ en donde se hizo la validación de que si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. En esta fórmula se validó si CREE1828=1, no se calculaba la fórmula. |
433LIQ | SENA IBC VD | Se pasó la validación de la Ley 1828 del CREE a la fórmula 901LIQ en donde se hizo la validación de que si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. En esta fórmula se validó si CREE1828=1, no se calculaba la fórmula. |
434LIQ | EPS IBC VA | El IBC se redondeó al peso superior. |
436LIQ | AFP IBC VA | El IBC se redondeó al peso superior. |
440LIQ | EPS IBC SYS | Se cambiaron los mnemónicos NAUX_XX para que no se reusaran para diferentes fines. |
443LIQ | AFP IBC SYS | Anteriormente la base de IBC de AFP se obtenía considerando que fuera Salarial (RA_SALARIA='1') y Base de AFP (RA_AFP='1'). Se modificó para que solo considerara la Base de AFP, ya que el campo RA_SALARIA se ocupa para la determinación del excedente de la Ley 1393. Se cambiaron los mnemónicos NAUX_XX para que no se reusaran para diferentes fines. Se ocupó el mnemónico TABTOPEPEN definido en la fórmula 000LIQ para no incrementar el tiempo de cálculo, volviendo a buscar este dato en la tabla S007. Se eliminó la lectura del % del periodo anterior en la validación del último periodo, pues ya se leía en línea superiores. |
448LIQ | ARL IBC SYS | Anteriormente la base de IBC de ARL se obtenía considerando que fuera Salarial (RA_SALARIA='1') y Base de ARL (RA_RISCOS='1'). Se modificó para que solo considerara la Base de ARL, ya que el campo RA_SALARIA se ocupa para la determinación del excedente de la Ley 1393. Se cambiaron los mnemónicos NAUX_XX para que no se reusaran para diferentes fines. Se agregó la lectura del % del periodo anterior, en las primeras líneas. Se eliminó la lectura del % del periodo anterior en la validación del último periodo, pues ahora se lee en línea superiores. Se ocupó el mnemónico TABTOPEARL definido en la fórmula 000LIQ para no incrementar el tiempo de cálculo, volviendo a buscar este dato en la tabla S007. |
450LIQ | CCF IBC SYS | Se eliminó la lectura del % del periodo anterior en la validación del último periodo, pues ya se leía en línea superiores. |
454LIQ | ICBF IBC SYS | Se pasó la validación de la Ley 1828 del CREE a la fórmula 901LIQ en donde se hizo la validación de que si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. En esta fórmula se validó si CREE1828=1, no se calculaba la fórmula. |
455LIQ | SENA IBC SYS | Se pasó la validación de la Ley 1828 del CREE a la fórmula 901LIQ en donde se hizo la validación de que si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. En esta fórmula se validó si CREE1828=1, no se calculaba la fórmula. |
901LIQ | TOTAL DEVENGOS | Anteriormente la validación de la Ley 1828 del CREE, para determinar el número de salarios mínimos, NoSMMLV=(Suma de los conceptos de Devengos (RV_TIPOCOD='1'} - Suma de Suma de los conceptos de Devengos y que no aplicara Salarial (RV_SALARIA='4'))/SMMLV. Quedó como la suma de los conceptos de Devengos / SMMLV. Si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. |
000LIQ | REFERENCIAS LIQUIDACION | El %de AFP especial se dividió entre 100, para poder compararse con el % de AFP normal. |
441LIQ | EPS EMP SDO Y SAL | Se eliminó la lectura de los acumulados del periodo anterior ya que se debe descontar sobre la base del periodo. Se eliminó la validación de si le alcanza a descontar (No Aplica o Préstamo por el faltante), ya que este concepto siempre se tiene que descontar. Si es practicante (RA_TIPCOT 12 o 19) verifica si la empresa asume el EPS (RCJ_ASUPRA='1'), en caso afirmativo, se suma el importe del EPS del Empleado al EPS de la Empresa y el EPS del Empleado = 0. |
442LIQ | EPS CIA SDO Y SAL | Se eliminó el cálculo del EPS de la Empresa, ya que este quedó en la fórmula 441LIQ. Se eliminó la lectura de los acumulados del periodo anterior ya que se debe provisionar sobre la base del periodo. Se eliminó la validación de los practicantes del SENA ya que quedó en la fórmula 441LIQ Se eliminó el redondeo a 100 superior, pues este quedó en la fórmula 441LIQ EPS Empleado = SBCEPSSYS * % Empleado EPS Empresa = SBCEPSSYS * % Empresa Total EPS SYS = Se redondeó a 100 superior (EPS Empleado + EPS Empresa) EPS Empleado = Trucar EPS Empleado EPS Empresa = Total EPS SYS - EPS Empleado Si es practicante y la empresa asume el EPS, EPS Empresa = Total EPS SYS y EPS Empleado = 0 |
451LIQ | CCF SDO Y SAL | Se eliminó la lectura de los acumulados del periodo anterior ya que se debe descontar sobre la base del periodo. |
452LIQ | ICBF SDO Y SAL | Se eliminó la lectura de los acumulados del periodo anterior ya que se debe descontar sobre la base del periodo. |
453LIQ | SENA SDO y SAL | Se eliminó la lectura de los acumulados del periodo anterior ya que se debe descontar sobre la base del periodo. |
105LIQ | SUELDO BASICO | Se agregó que si se estaba calculando un Finiquito, restara los días pagados en la nómina LIQ. |
106LIQ | SALARIO INTEGRAL | Se agregó que si se estaba calculando un Finiquito, restara los días pagados en la nómina LIQ. |
218CES | CESANTIA A CONSIGNAR | Anteriormente se calculaba en el último periodo de febrero y se cambió a calcularse en el primer periodo de febrero. |
000CON | REFERENCIAS CONSOLIDADO | Se agregó, el cálculo del factor con el que se multiplicará el salario. Si es tiempo parcial Factor = Horas trabajadas en el mes / 240. En caso contrario Factor=1. |
214FIN | CESANTIA SBC AÑO ANTERIOR | Se agregó la validación de que solo se calculara si el periodo era de enero o la primera quincena de febrero. |
215FIN | CESANTIAS AÑO ANTERIOR | Se agregó la validación de que solo se pagara si el periodo era de enero o la primera quincena de febrero. |
Se modificaron los siguientes datos en Conceptos (SRV):
Los conceptos que son NO Salarial y que forman parte de la base el AFP se modificaron para que no la formaran, ya que de estos se suma el excedente.
RV_COD | RV_DESCDET | RV_SALARIA | RV_AFP |
129 | Medicina Pre Pagada Gravada | 2 | 2 |
130 | Medicina Pre Pagada No Gravada | 3 | 2 |
131 | Bono Mera Liberalidad | 2 | 2 |
133 | Vales Gasolina Pago | 3 | 2 |
135 | Vales Alimento No Gravado | 3 | 2 |
136 | Vales Alimento Gravado | 2 | 2 |
139 | Bono Reconocimiento | 2 | 2 |
140 | Sobresueldo | 2 | 2 |
209 | Aviso Previo Compañía | 2 | 2 |
211 | Bono Mutuo Acuerdo | 2 | 2 |
141 | Ayuda Escolar | 2 | 2 |
142 | Ayuda Escolar Gross Up | 2 | 2 |
143 | Ayuda Auto | 2 | 2 |
144 | Ayuda Auto Gross Up | 2 | 2 |
145 | Ayuda Vivienda | 2 | 2 |
146 | Ayuda Vivienda Gross Up | 2 | 2 |
Los siguientes conceptos se modificaron para que no formaran parte de la base de AFP porque su naturaleza no es de Remuneración (los Reintegros son para realizar la devolución de descuentos indebidos).
RV_COD | RV_DESCDET | RV_SALARIA | RV_AFP |
237 | Ajuste al Salario Mínimo Base | 4 | 2 |
238 | Ajustes al Salario Mínimo Integral | 4 | 2 |
487 | EPS Reintegro | 3 | 2 |
488 | AFP Reintegro | 3 | 2 |
489 | FSP Reintegro | 3 | 2 |
490 | ReteFuente: Reintegro Retención | 2 | 2 |
Los conceptos que son NO Salarial y que forman parte de la base el EPS se modificaron para que no la formaran, ya que de estos se suma el excedente.
RV_COD | RV_DESCDET | RV_SALARIA | RV_INSS |
129 | Medicina Pre Pagada Gravada | 2 | N |
130 | Medicina Pre Pagada No Gravada | 3 | N |
131 | Bono Mera Liberalidad | 2 | N |
133 | Vales Gasolina Pago | 3 | N |
135 | Vales Alimento No Gravado | 3 | N |
136 | Vales Alimento Gravado | 2 | N |
139 | Bono Reconocimiento | 2 | N |
140 | Sobresueldo | 2 | N |
209 | Aviso Previo Compañía | 2 | N |
211 | Bono Mutuo Acuerdo | 2 | N |
141 | Ayuda Escolar | 2 | N |
142 | Ayuda Escolar Gross Up | 2 | N |
143 | Ayuda Auto | 2 | N |
144 | Ayuda Auto Gross Up | 2 | N |
145 | Ayuda Vivienda | 2 | N |
146 | Ayuda Vivienda Gross Up | 2 | N |
Los siguientes conceptos se modificaron para que no formaran parte de la base de EPS porque su naturaleza no es de Remuneración (los Reintegros son para realizar la devolución de descuentos indebidos).
RV_COD | RV_DESCDET | RV_SALARIA | RV_INSS |
237 | Ajuste al Salario Mínimo Base | 4 | N |
238 | Ajustes al Salario Mínimo Integral | 4 | N |
487 | EPS Reintegro | 3 | N |
488 | AFP Reintegro | 3 | N |
489 | FSP Reintegro | 3 | N |
490 | ReteFuente: Reintegro Retención | 2 | N |
Los conceptos que son NO Salarial y que forman parte de la base el ARL se modificaron para que no la formaran, ya que de estos se suma el excedente.
RV_COD | RV_DESCDET | RV_SALARIA | RV_RISCOS |
129 | Medicina Pre Pagada Gravada | 2 | 2 |
130 | Medicina Pre Pagada No Gravada | 3 | 2 |
131 | Bono Mera Liberalidad | 2 | 2 |
133 | Vales Gasolina Pago | 3 | 2 |
135 | Vales Alimento No Gravado | 3 | 2 |
136 | Vales Alimento Gravado | 2 | 2 |
139 | Bono Reconocimiento | 2 | 2 |
140 | Sobresueldo | 2 | 2 |
209 | Aviso Previo Compañía | 2 | 2 |
211 | Bono Mutuo Acuerdo | 2 | 2 |
141 | Ayuda Escolar | 2 | 2 |
142 | Ayuda Escolar Gross Up | 2 | 2 |
143 | Ayuda Auto | 2 | 2 |
144 | Ayuda Auto Gross Up | 2 | 2 |
145 | Ayuda Vivienda | 2 | 2 |
146 | Ayuda Vivienda Gross Up | 2 | 2 |
Los siguientes conceptos se modificaron para que no formaran parte de la base de AFP porque su naturaleza no es de Remuneración (los Reintegros son para realizar la devolución de descuentos indebidos).
RV_COD | RV_DESCDET | RV_SALARIA | RV_AFP |
237 | Ajuste al Salario Mínimo Base | 4 | 2 |
238 | Ajustes al Salario Mínimo Integral | 4 | 2 |
487 | EPS Reintegro | 3 | 2 |
488 | AFP Reintegro | 3 | 2 |
489 | FSP Reintegro | 3 | 2 |
490 | ReteFuente: Reintegro Retención | 2 | 2 |
Los siguientes conceptos se modificaron para que no formaran parte de la base de Parafiscales porque su naturaleza es Informativa.
RV_COD | RV_DESCDET | RV_SALARIA | RV_PARAFIS |
237 | Ajuste al Salario Mínimo Base | 4 | 2 |
238 | Ajustes al Salario Mínimo Integral | 4 | 2 |
Se creó un nuevo mnemónico (RCA):
RCA_MNEMON | CREE1828 |
RCA_DESC | Decreto 1828 Tiene más de 10 SMMLV |
RCA_TIPO | N |
RCA_CONTEU | GetValType("N") |
RCA_ACUMUL | 1 |
RCA_ALIAS | |
RCA_CAMPO | |
RCA_PROCES |
- Respaldar el repositorio (RPO).
- Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-175.
- Verificar que las rutinas actualizadas en el repositorio, coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, y que las fechas sean iguales o superiores.
- Verificar que se tenga creado el parámetro MV_DIAS360, si no se debe agregar como se indica en la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
Ingresar a la rutina de Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para realizar la actualización de las fórmulas.
Verificar los cambios de la configuración de los conceptos con el cliente para determinar si quedarán de acuerdo al estándar o no.
Ingresar a la rutina de Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); y realizar los ajustes a los conceptos que quedarán de acuerdo al nuevo estándar.
- Ingresar a la rutina de Mnemónicos ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos" (GPEA300); para realizar la actualización de los mnemónicos.
Fórmulas
Solo serán actualizadas las fórmulas que tienen una versión inferior a las modificadas en esta issue; las cuales fueron mencionadas en la sección 03. SOLUCIÓN.
Solo será incluido el nuevo mnemónico mencionadas en la sección 03. SOLUCIÓN.
Es necesario realizar las actualizaciones de los conceptos manualmente, ya que solo carga los conceptos cuando la tabla está vacía, y no realiza modificaciones si ya existe información, para no sustituir las configuraciones especiales del cliente.
- Configurar los catálogos necesarios para realizar un Cálculo de Nómina para el Tipo de Procedimiento "LIQ".
- Áreas
- Funciones
- Cargos
- Municipios
- Centros de Costo
- Ítem Contable (si la empresa lo ocupa).
- Clase Valor (si la empresa lo ocupa).
- Centros de Trabajo.
- Bancos / Agencias
- Tipos de Moneda
- Turnos de Trabajo
- Jornadas
- Horarios
- Tipo de Día
- Tabla de Horarios
- Reglas
- Feriados
- Ingresar a la rutina Periodos, ubicado en "Actualizaciones | Archivos | Periodos (GPEA400) y dar de alta los dos periodos del mes.
Cálculo:
- Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Ausencias, ubicada en "Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240). Dar de alta ausentismos a diferentes empleados de la siguiente forma:
- Un empleado base con Licencia Enfermedad.
- Un empleado base con Licencia Accidente.
- Un empleado base con Licencia Maternidad.
- Un empleado base con Licencia Paternidad.
- Un empleado base con Ausentismo sin Remuneración.
- Un empleado base con Ausentismo con Remuneración.
- Un empleado base con Comisión de Servicios.
- Un empleado base con Vacaciones Disfrutadas.
- Un empleado base con Vacaciones Anticipadas.
- Un empleado integral con alguna incapacidad (Enfermedad, Accidente o Maternidad).
- Un empleado integral con Vacaciones Anticipadas.
- Un aprendiz del SENA en etapa lectiva con Lic. Enfermedad (Tipo Cotizante 12).
- Un aprendiz del SENA en etapa lectiva con Lic. Enfermedad (Tipo Cotizante 19).
- Un Estudiante con Lic. Enfermedad (Tipo Cotizante 20).
- Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Por procedimiento" (GPEM020).
- Informar los parámetros solicitados.
- Seleccionar el primer periodo quincenal creado en las "Pre-condiciones".
- Filtrar las matrículas de prueba.
- Dar clic en "Confirmar".
- Visualizar el mensaje de confirmación de finalización del cálculo.
- Consultar el log de cálculo, para confirmar que se calculó bien.
Consulta de Recibo:
- Ingresar a la rutina Recibo de Pago, ubicada en "Consultas | Archivos | Recibo de Pago" (GPEA630).
- Seleccionar uno por uno los empleados a los cuales se realizó el Cálculo de Nómina.
- Dar clic en "Consultar".
- Validar que el cálculo de los conceptos sean correctos.
Cierre del Periodo
- Ingresar a la rutina Periodo, ubicada en "Miscelánea | Cierres | Periodo (GPEA120).
- Informar los parámetros solicitados.
- Seleccionar el primer periodo quincenal creado en las "Pre-condiciones".
- Dar clic en "Confirmar".
- Visualizar el mensaje de confirmación de finalización del cierre.
- Consultar el log del cierre, para confirmar que se realizó bien.
Cálculo:
- Ingresar a la rutina Ausencias, ubicada en "Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240). Dar de alta ausentismos a diferentes empleados de la siguiente forma:
- Un empleado base con Licencia Enfermedad.
- Un empleado base con Licencia Accidente.
- Un empleado base con Licencia Maternidad.
- Un empleado base con Licencia Paternidad.
- Un empleado base con Ausentismo sin Remuneración.
- Un empleado base con Ausentismo con Remuneración.
- Un empleado base con Comisión de Servicios.
- Un empleado base con Vacaciones Disfrutadas.
- Un empleado base con Vacaciones Anticipadas.
- Un empleado integral con alguna incapacidad (Enfermedad, Accidente o Maternidad).
- Un empleado integral con Vacaciones Anticipadas.
- Un aprendiz del SENA en etapa lectiva con Lic. Enfermedad (Tipo Cotizante 12).
- Un aprendiz del SENA en etapa lectiva con Lic. Enfermedad (Tipo Cotizante 19).
- Un Estudiante con Lic. Enfermedad (Tipo Cotizante 20).
- Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Por procedimiento" (GPEM020).
- Informar los parámetros solicitados.
- Seleccionar el segundo periodo quincenal creado en las "Pre-condiciones".
- Filtrar las matrículas de prueba.
- Dar clic en "Confirmar".
- Visualizar el mensaje de confirmación de finalización del cálculo.
- Consultar el log de cálculo, para confirmar que se calculó bien.
Consulta de Recibo:
- Ingresar a la rutina Recibo de Pago, ubicada en "Consultas | Archivos | Recibo de Pago" (GPEA630).
- Seleccionar uno por uno los empleados a los cuales se realizó el Cálculo de Nómina.
- Dar clic en "Consultar".
- Validar que el cálculo de los conceptos sean correctos.
04. INFORMACIÓN ADICIONAL
Diccionario de Datos:
Parámetro | MV_DIAS360 |
Tipo | Numérico |
Descripción | Indica si utilizará 360 días para el cálculo de fechas en operadores de Trayectoria. 1 = Usa 360 días / 2 = Usa 365 días. |
Contenido | 1 |
Nota:
- Si el parámetro no existe en el ambiente, el cálculo de fechas en operadores de Trayectoria Laboral, se realizará utilizando 365 días.
- El cálculo de fechas en operadores de Trayectoria Laboral para Colombia, debe ser 360 días.
Solución disponible para versión 12.1.27 o superiores.¡IMPORTANTE!
05. ASUNTOS RELACIONADOS
Documento de Referencia, sobre la localización de Colombia: DT Localización Colombia SIGAGPE