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01. DATOS GENERALES


Producto

TOTVS RH

Línea de producto: 

Línea Protheus

Segmento:

RH

Módulo:SIGAGPE - Gestión de Personal.
Función:

   

Rutina(s)Nombre TécnicoFecha
GPFORCOLFórmulas Estándar - Colombia (PRX).05/04/2022
GPFO1COLFunciones adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia (PRX).05/04/2022
GPFO2COLFunciones adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia (PRX).05/04/2022
GPFO3COLFunciones adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia (PRX).05/04/2022
GPPDCOLConceptos Estándar - Colombia (PRX).05/04/2022
GPMNECOLMnemónicos Estándar - Colombia (PRX).05/04/2022

   

Ticket:N/A
Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado):DNOMI-175

02. SITUACIÓN/REQUISITO

En la rutina Archivo PILA (GPER880) al cargarse en el sistema del Operador, no cargan los valores negativos. Revisar los IBC's negativos y los valores de las aportaciones del empleado y la empresa que son negativos. 

03. SOLUCIÓN

Se realizan las siguientes modificaciones a las fórmulas (RC2/RC3):

304LI2IBC MES ACTUALEl IBC se redondeó al peso superior.
306LIQEPS IBC IGEEl IBC se redondeó al peso superior.
309LIQAFP IBC IGEEl IBC se redondeó al peso superior.
314LIQARL IBC IGEEl IBC se redondeó al peso superior.
316LIQCCF IBC IGE

Anteriormente se validaba si se calculaba o no el concepto si existía el NIT de EPS. Se modificó para que validara si existe el NIT de CCF y se movió este NIT a la ENTIDAD (para la contabilización).

322LIQEPS IBC IRLEl IBC se redondeó al peso superior.
325LIQAFP IBC IRLEl IBC se redondeó al peso superior.
330LIQARL IBC IRL

El IBC se redondeó al peso superior.

Se eliminaron las líneas que preguntaba que si ya se había reportado el % en la quincena anterior, en la última no la reportara, pues el % de este concepto es cero.

338LIQEPS IBC LMAEl IBC se redondeó al peso superior.
341LIQAFP IBC LMAEl IBC se redondeó al peso superior.
346LIQARL IBC LMAEl IBC se redondeó al peso superior.
348LIQCCF IBC LMASe agregó la validación de si en conceptos indica que se calcule con el IBC Anterior o con el valor de la Maternidad.
Se sustituyó el IMPORTE por el valor anterior en vez del SBC de la Licencia de Maternidad.
354LIQEPS IBC PATEl IBC se redondeó al peso superior.
357LIQAFP IBC PATEl IBC se redondeó al peso superior.
362LIQARL IBC PATEl IBC se redondeó al peso superior.
370LIQEPS IBC SLNEl IBC se redondeó al peso superior.
373LIQAFP IBC SLNEl IBC se redondeó al peso superior.
378LIQARL IBC SLNEl IBC se redondeó al peso superior.
386LIQEPS IBC LREl IBC se redondeó al peso superior.
389LIQAFP IBC LREl IBC se redondeó al peso superior.
394LIQARL IBC LREl IBC se redondeó al peso superior.
396LIQCCF IBC LREl IBC se redondeó al peso superior.
400LIQICBF IBC LRSe pasó la validación de la Ley 1828 del CREE a la fórmula 901LIQ en donde se hizo la validación de que si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. En esta fórmula se validó si CREE1828=1, no se calculaba la fórmula.
401LIQSENA IBC LRSe pasó la validación de la Ley 1828 del CREE a la fórmula 901LIQ en donde se hizo la validación de que si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. En esta fórmula se validó si CREE1828=1, no se calculaba la fórmula.
402LIQEPS IBC CSEl IBC se redondeó al peso superior.
405LIQAFP IBC CSEl IBC se redondeó al peso superior.
410LIQARL IBC CSEl IBC se redondeó al peso superior.
418LIQEPS IBC VDEl IBC se redondeó al peso superior.
421LIQAFP IBC VDEl IBC se redondeó al peso superior.
426LIQARL IBC VDEl IBC se redondeó al peso superior.
428LIQCCF IBC VDEl IBC se redondeó al peso superior.
432LIQICBF IBC VDSe pasó la validación de la Ley 1828 del CREE a la fórmula 901LIQ en donde se hizo la validación de que si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. En esta fórmula se validó si CREE1828=1, no se calculaba la fórmula.
433LIQSENA IBC VDSe pasó la validación de la Ley 1828 del CREE a la fórmula 901LIQ en donde se hizo la validación de que si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. En esta fórmula se validó si CREE1828=1, no se calculaba la fórmula.
434LIQEPS IBC VAEl IBC se redondeó al peso superior.
436LIQAFP IBC VAEl IBC se redondeó al peso superior.
440LIQEPS IBC SYSSe cambiaron los mnemónicos NAUX_XX para que no se reusaran para diferentes fines.
443LIQAFP IBC SYS

Anteriormente la base de IBC de AFP se obtenía considerando que fuera Salarial (RA_SALARIA='1') y Base de AFP (RA_AFP='1'). Se modificó para que solo considerara la Base de AFP, ya que el campo RA_SALARIA se ocupa para la determinación del excedente de la Ley 1393.

Se cambiaron los mnemónicos NAUX_XX para que no se reusaran para diferentes fines.

Se ocupó el mnemónico TABTOPEPEN definido en la fórmula 000LIQ para no incrementar el tiempo de cálculo, volviendo a buscar este dato en la tabla S007.

Se eliminó la lectura del % del periodo anterior en la validación del último periodo, pues ya se leía en línea superiores.

448LIQARL IBC SYS

Anteriormente la base de IBC de ARL se obtenía considerando que fuera Salarial (RA_SALARIA='1') y Base de ARL (RA_RISCOS='1'). Se modificó para que solo considerara la Base de ARL, ya que el campo RA_SALARIA se ocupa para la determinación del excedente de la Ley 1393.

Se cambiaron los mnemónicos NAUX_XX para que no se reusaran para diferentes fines.

Se agregó la lectura del % del periodo anterior, en las primeras líneas. Se eliminó la lectura del % del periodo anterior en la validación del último periodo, pues ahora se lee en línea superiores.

Se ocupó el mnemónico TABTOPEARL definido en la fórmula 000LIQ para no incrementar el tiempo de cálculo, volviendo a buscar este dato en la tabla S007.

450LIQCCF IBC SYSSe eliminó la lectura del % del periodo anterior en la validación del último periodo, pues ya se leía en línea superiores.
454LIQICBF IBC SYSSe pasó la validación de la Ley 1828 del CREE a la fórmula 901LIQ en donde se hizo la validación de que si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. En esta fórmula se validó si CREE1828=1, no se calculaba la fórmula.
455LIQSENA IBC SYSSe pasó la validación de la Ley 1828 del CREE a la fórmula 901LIQ en donde se hizo la validación de que si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0. En esta fórmula se validó si CREE1828=1, no se calculaba la fórmula.
901LIQTOTAL DEVENGOS

Anteriormente la validación de la Ley 1828 del CREE, para determinar el número de salarios mínimos, NoSMMLV=(Suma de los conceptos de Devengos (RV_TIPOCOD='1'} - Suma de Suma de los conceptos de Devengos y que no aplicara Salarial (RV_SALARIA='4'))/SMMLV. Quedó como la suma de los conceptos de Devengos / SMMLV.

Si el total de devengos / SMMLV < 10, CREE1828=1, en caso contrario CREE1828=0.

000LIQREFERENCIAS LIQUIDACIONEl %de AFP especial se dividió entre 100, para poder compararse con el % de AFP normal.
441LIQEPS EMP SDO Y SAL

Se eliminó la lectura de los acumulados del periodo anterior ya que se debe descontar sobre la base del periodo.

Se eliminó la validación de si le alcanza a descontar (No Aplica o Préstamo por el faltante), ya que este concepto siempre se tiene que descontar.

Si es practicante (RA_TIPCOT 12 o 19) verifica si la empresa asume el EPS (RCJ_ASUPRA='1'), en caso afirmativo, se suma el importe del EPS del Empleado al EPS de la Empresa y el EPS del Empleado = 0.

442LIQEPS CIA SDO Y SAL

Se eliminó el cálculo del EPS de la Empresa, ya que este quedó en la fórmula 441LIQ.

Se eliminó la lectura de los acumulados del periodo anterior ya que se debe provisionar sobre la base del periodo.

Se eliminó la validación de los practicantes del SENA ya que quedó en la fórmula 441LIQ

Se eliminó el redondeo a 100 superior, pues este quedó en la fórmula 441LIQ 

EPS Empleado = SBCEPSSYS * % Empleado

EPS Empresa = SBCEPSSYS * % Empresa

Total EPS SYS = Se redondeó a 100 superior (EPS Empleado + EPS Empresa)

EPS Empleado = Trucar EPS Empleado

EPS Empresa = Total EPS SYS - EPS Empleado

Si es practicante y la empresa asume el EPS, EPS Empresa = Total EPS SYS y EPS Empleado = 0

451LIQCCF SDO Y SAL

Se eliminó la lectura de los acumulados del periodo anterior ya que se debe descontar sobre la base del periodo.

452LIQICBF SDO Y SALSe eliminó la lectura de los acumulados del periodo anterior ya que se debe descontar sobre la base del periodo.
453LIQSENA SDO y SALSe eliminó la lectura de los acumulados del periodo anterior ya que se debe descontar sobre la base del periodo.
105LIQSUELDO BASICOSe agregó que si se estaba calculando un Finiquito, restara los días pagados en la nómina LIQ.
106LIQSALARIO INTEGRALSe agregó que si se estaba calculando un Finiquito, restara los días pagados en la nómina LIQ.
218CESCESANTIA A CONSIGNARAnteriormente se calculaba en el último periodo de febrero y se cambió a calcularse en el primer periodo de febrero.
000CONREFERENCIAS CONSOLIDADOSe agregó, el cálculo del factor con el que se multiplicará el salario. Si es tiempo parcial Factor = Horas trabajadas en el mes / 240. En caso contrario Factor=1.
214FINCESANTIA SBC AÑO ANTERIORSe agregó la validación de que solo se calculara si el periodo era de enero o la primera quincena de febrero.
215FINCESANTIAS AÑO ANTERIORSe agregó la validación de que solo se pagara si el periodo era de enero o la primera quincena de febrero.


Se modificaron los siguientes datos en Conceptos (SRV):

Los conceptos que son NO Salarial y que forman parte de la base el AFP se modificaron para que no la formaran, ya que de estos se suma el excedente.

RV_CODRV_DESCDETRV_SALARIARV_AFP
129Medicina Pre Pagada Gravada22
130Medicina Pre Pagada No Gravada32
131Bono Mera Liberalidad22
133Vales Gasolina Pago32
135Vales Alimento No Gravado32
136Vales Alimento Gravado22
139Bono Reconocimiento22
140Sobresueldo22
209Aviso Previo Compañía22
211Bono Mutuo Acuerdo22
141Ayuda Escolar22
142Ayuda Escolar Gross Up22
143Ayuda Auto22
144Ayuda Auto Gross Up22
145Ayuda Vivienda22
146Ayuda Vivienda Gross Up22

Los siguientes conceptos se modificaron para que no formaran parte de la base de AFP porque su naturaleza no es de Remuneración (los Reintegros son para realizar la devolución de descuentos indebidos).

RV_CODRV_DESCDETRV_SALARIARV_AFP
237Ajuste al Salario Mínimo Base42
238Ajustes al Salario Mínimo Integral42
487EPS Reintegro32
488AFP Reintegro32
489FSP Reintegro32
490ReteFuente: Reintegro Retención22

Los conceptos que son NO Salarial y que forman parte de la base el EPS se modificaron para que no la formaran, ya que de estos se suma el excedente.

RV_CODRV_DESCDETRV_SALARIARV_INSS
129Medicina Pre Pagada Gravada2N
130Medicina Pre Pagada No Gravada3N
131Bono Mera Liberalidad2N
133Vales Gasolina Pago3N
135Vales Alimento No Gravado3N
136Vales Alimento Gravado2N
139Bono Reconocimiento2N
140Sobresueldo2N
209Aviso Previo Compañía2N
211Bono Mutuo Acuerdo2N
141Ayuda Escolar2N
142Ayuda Escolar Gross Up2N
143Ayuda Auto2N
144Ayuda Auto Gross Up2N
145Ayuda Vivienda2N
146Ayuda Vivienda Gross Up2N

Los siguientes conceptos se modificaron para que no formaran parte de la base de EPS porque su naturaleza no es de Remuneración (los Reintegros son para realizar la devolución de descuentos indebidos).

RV_CODRV_DESCDETRV_SALARIARV_INSS
237Ajuste al Salario Mínimo Base4N
238Ajustes al Salario Mínimo Integral4N
487EPS Reintegro3N
488AFP Reintegro3N
489FSP Reintegro3N
490ReteFuente: Reintegro Retención2N

Los conceptos que son NO Salarial y que forman parte de la base el ARL se modificaron para que no la formaran, ya que de estos se suma el excedente.

RV_CODRV_DESCDETRV_SALARIARV_RISCOS
129Medicina Pre Pagada Gravada22
130Medicina Pre Pagada No Gravada32
131Bono Mera Liberalidad22
133Vales Gasolina Pago32
135Vales Alimento No Gravado32
136Vales Alimento Gravado22
139Bono Reconocimiento22
140Sobresueldo22
209Aviso Previo Compañía22
211Bono Mutuo Acuerdo22
141Ayuda Escolar22
142Ayuda Escolar Gross Up22
143Ayuda Auto22
144Ayuda Auto Gross Up22
145Ayuda Vivienda22
146Ayuda Vivienda Gross Up22

Los siguientes conceptos se modificaron para que no formaran parte de la base de AFP porque su naturaleza no es de Remuneración (los Reintegros son para realizar la devolución de descuentos indebidos).

RV_CODRV_DESCDETRV_SALARIARV_AFP
237Ajuste al Salario Mínimo Base42
238Ajustes al Salario Mínimo Integral42
487EPS Reintegro32
488AFP Reintegro32
489FSP Reintegro32
490ReteFuente: Reintegro Retención22

Los siguientes conceptos se modificaron para que no formaran parte de la base de Parafiscales porque su naturaleza es Informativa.

RV_CODRV_DESCDETRV_SALARIARV_PARAFIS
237Ajuste al Salario Mínimo Base42
238Ajustes al Salario Mínimo Integral42


Se creó un nuevo mnemónico (RCA):

RCA_MNEMONCREE1828 
RCA_DESCDecreto 1828 Tiene más de 10 SMMLV 
RCA_TIPON
RCA_CONTEUGetValType("N") 
RCA_ACUMUL1
RCA_ALIAS
RCA_CAMPO
RCA_PROCES



  1. Respaldar el repositorio (RPO).
  2. Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-175.
  3. Verificar que las rutinas actualizadas en el repositorio, coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, y que las fechas sean iguales o superiores.
  4. Verificar que se tenga creado el parámetro MV_DIAS360, si no se debe agregar como se indica en la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
  5. Ingresar a la rutina de Fórmulasubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para realizar la actualización de las fórmulas.

  6. Verificar los cambios de la configuración de los conceptos con el cliente para determinar si quedarán de acuerdo al estándar o no.

  7. Ingresar a la rutina de Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); y realizar los ajustes a los conceptos que quedarán de acuerdo al nuevo estándar.

  8. Ingresar a la rutina de Mnemónicos ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos" (GPEA300); para realizar la actualización de los mnemónicos. 
  9. Fórmulas

    Solo serán actualizadas las fórmulas que tienen una versión inferior a las modificadas en esta issue; las cuales fueron mencionadas en la sección 03. SOLUCIÓN.

    Solo será incluido el nuevo mnemónico mencionadas en la sección 03. SOLUCIÓN.

    Es necesario realizar las actualizaciones de los conceptos manualmente, ya que solo carga los conceptos cuando la tabla está vacía, y no realiza modificaciones si ya existe información, para no sustituir las configuraciones especiales del cliente.

  10. Configurar los catálogos necesarios para realizar un Cálculo de Nómina para el Tipo de Procedimiento "LIQ".
    1. Áreas
    2. Funciones
    3. Cargos
    4. Municipios
    5. Centros de Costo
    6. Ítem Contable (si la empresa lo ocupa).
    7. Clase Valor (si la empresa lo ocupa).
    8. Centros de Trabajo.
    9. Bancos / Agencias
    10. Tipos de Moneda
    11. Turnos de Trabajo
    12. Jornadas
    13. Horarios
    14. Tipo de Día
    15. Tabla de Horarios
    16. Reglas
    17. Feriados
  11. Ingresar a la rutina Periodos, ubicado en "Actualizaciones | Archivos | Periodos (GPEA400) y dar de alta los dos periodos del mes.


Cálculo:

  1. Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
  2. Ingresar a la rutina Ausencias, ubicada en "Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240). Dar de alta ausentismos a diferentes empleados de la siguiente forma:
    1. Un empleado base con Licencia Enfermedad.
    2. Un empleado base con Licencia Accidente.
    3. Un empleado base con Licencia Maternidad.
    4. Un empleado base con Licencia Paternidad.
    5. Un empleado base con Ausentismo sin Remuneración.
    6. Un empleado base con Ausentismo con Remuneración.
    7. Un empleado base con Comisión de Servicios.
    8. Un empleado base con Vacaciones Disfrutadas.
    9. Un empleado base con Vacaciones Anticipadas.
    10. Un empleado integral con alguna incapacidad (Enfermedad, Accidente o Maternidad).
    11. Un empleado integral con Vacaciones Anticipadas.
    12. Un aprendiz del SENA en etapa lectiva con Lic. Enfermedad (Tipo Cotizante 12).
    13. Un aprendiz del SENA en etapa lectiva con Lic. Enfermedad (Tipo Cotizante 19).
    14. Un Estudiante con Lic. Enfermedad (Tipo Cotizante 20).
  3. Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Por procedimiento" (GPEM020).
  4. Informar los parámetros solicitados.
    • Seleccionar el primer periodo quincenal creado en las "Pre-condiciones".
    • Filtrar las matrículas de prueba.
  5. Dar clic en "Confirmar".
  6. Visualizar el mensaje de confirmación de finalización del cálculo.
  7. Consultar el log de cálculo, para confirmar que se calculó bien.

Consulta de Recibo:

  1. Ingresar a la rutina Recibo de Pago, ubicada en "Consultas | Archivos | Recibo de Pago" (GPEA630).
  2. Seleccionar uno por uno los empleados a los cuales se realizó el Cálculo de Nómina.
  3. Dar clic en "Consultar".
  4. Validar que el cálculo de los conceptos sean correctos.

Cierre del Periodo

  1. Ingresar a la rutina Periodo, ubicada en "Miscelánea | Cierres | Periodo (GPEA120).
  2. Informar los parámetros solicitados.
    1. Seleccionar el primer periodo quincenal creado en las "Pre-condiciones".
  3. Dar clic en "Confirmar".
  4. Visualizar el mensaje de confirmación de finalización del cierre.
  5. Consultar el log del cierre, para confirmar que se realizó bien.


Cálculo:

  1. Ingresar a la rutina Ausencias, ubicada en "Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240). Dar de alta ausentismos a diferentes empleados de la siguiente forma:
    1. Un empleado base con Licencia Enfermedad.
    2. Un empleado base con Licencia Accidente.
    3. Un empleado base con Licencia Maternidad.
    4. Un empleado base con Licencia Paternidad.
    5. Un empleado base con Ausentismo sin Remuneración.
    6. Un empleado base con Ausentismo con Remuneración.
    7. Un empleado base con Comisión de Servicios.
    8. Un empleado base con Vacaciones Disfrutadas.
    9. Un empleado base con Vacaciones Anticipadas.
    10. Un empleado integral con alguna incapacidad (Enfermedad, Accidente o Maternidad).
    11. Un empleado integral con Vacaciones Anticipadas.
    12. Un aprendiz del SENA en etapa lectiva con Lic. Enfermedad (Tipo Cotizante 12).
    13. Un aprendiz del SENA en etapa lectiva con Lic. Enfermedad (Tipo Cotizante 19).
    14. Un Estudiante con Lic. Enfermedad (Tipo Cotizante 20).
  2. Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Por procedimiento" (GPEM020).
  3. Informar los parámetros solicitados.
    • Seleccionar el segundo periodo quincenal creado en las "Pre-condiciones".
    • Filtrar las matrículas de prueba.
  4. Dar clic en "Confirmar".
  5. Visualizar el mensaje de confirmación de finalización del cálculo.
  6. Consultar el log de cálculo, para confirmar que se calculó bien.

Consulta de Recibo:

  1. Ingresar a la rutina Recibo de Pago, ubicada en "Consultas | Archivos | Recibo de Pago" (GPEA630).
  2. Seleccionar uno por uno los empleados a los cuales se realizó el Cálculo de Nómina.
  3. Dar clic en "Consultar".
  4. Validar que el cálculo de los conceptos sean correctos.


04. INFORMACIÓN ADICIONAL

Diccionario de Datos:

ParámetroMV_DIAS360
TipoNumérico
DescripciónIndica si utilizará 360 días para el cálculo de fechas en operadores de Trayectoria. 1 = Usa 360 días / 2 = Usa 365 días.
Contenido1

Nota:

  • Si el parámetro no existe en el ambiente, el cálculo de fechas en operadores de Trayectoria Laboral, se realizará utilizando 365 días.
  • El cálculo de fechas en operadores de Trayectoria Laboral para Colombia, debe ser 360 días.


¡IMPORTANTE!

Solución disponible para versión 12.1.27 o superiores.

05. ASUNTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia, sobre la localización de Colombia: DT Localización Colombia SIGAGPE