Assunto

Produto:

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Versões:

11.82 e superiores

Ocorrência:

Descrição do processo de importação de orçamento. Seja o arquivo txt ou Excel

Ambiente:

Importação de Orçamento

Passo a passo:

O processo de Importação de Orçamento possibilitará ao usuário a criação de valores orçados automaticamente, ou a atualização de valores já cadastrados.

 

Antes de realizar a importação, deverá realizar os vínculos obrigatórios para utilização do controle orçamentário, são eles:

  • Vínculo do Usuário ao Centro de Custo
  • Vinculação da Natureza do Orçamento ao Centro de Custo


Este processo pode ser feito via arquivo texto (.txt) e/ou planilhas excel (.xls).


Caminho Módulo exe: Menu Utilitários | Importações / Exportações | Importar Orçamento

 

Caminho MDI: Menu Orçamento | Importação de Orçamento

 

 

Abaixo, segue layout a ser seguido para criação dos arquivos de importação:

Importante: A coluna GRUPO ORÇAMENTÁRIO somente deverá ser preenchida se nos parâmetros de Controle Orçamentário a opção de Usa Tabela de Grupo Orçamentário, estiver com os valores USA ou USA OBRIGATORIAMENTE.


Arquivo Texto:

CAMPO
TIPO
TAMANHO
CASAS DECIMAIS
POSIÇÃO
Código do Centro de CustoA25-

001 - 025

Código da Natureza Orçamentária/FinanceiraA40-

026 - 065

DataData10-

066 - 075

Valor OrçadoN204

076 - 095

Grupo OrçamentárioA40- 096 - 135

 

Planilha Excel:

CAMPO
TIPO
Código do Centro de Custo

Texto

Código da Natureza Orçamentária/Financeira

Texto

DataData
Valor OrçadoMoeda
Grupo OrçamentárioTexto

 

Arquivos de exemplo (Contém um txt e um xls):

Modelos de Importação.zip

 

 

Observações:

 1 - Os campos de Código do Centro de Custo, Código da Natureza Orçamentária/Financeira e Grupo Orçamentário devem ter seu tipo como Texto, caso contrário, se na máscara do cadastro estiver com o número 0 à esquerda (exemplo: 001), o excel irá ignorar, podendo assim criar inconsistências e erros ao importar o orçamento.

2 - A primeira linha do arquivo deverá conter o nome das colunas, na seguinte ordem: Código do Centro de Custo, Código da Natureza Orçamentária/Financeira, Data, Valor Orçado e Grupo Orçamentário.

3 - O campo de data deverá seguir o formato DD/MM/AAAA

4 - A importação pode ser feita inclusive para orçamentos que estejam bloqueados.

5 - A importação sempre afetará o valor orçado. Caso este seja zero, e, tente importar um valor negativo, deverá ser gerada uma exceção e a importação não poderá ser concluída.

5.1 - Valores negativos poderão ser importados, desde que este não deixe o valor orçado negativo.

Exemplo:

Valor Orçado: R$ 50.000,00 | Valor a ser importado: R$ -50.000,00 (Neste caso, o sistema irá realizar a importação, e deixará o campo de valor orçado zerado).

Valor Orçado: R$ 30.000,00 | Valor a ser importado: R$ -31.000,00 (Neste caso, o sistema irá apresentar erro pois o valor não pode ficar negativo).

Vale lembrar que a medida que as movimentações forem sendo feitas, o valor não será exatamente igual ao que está no Valor Orçado. Nestes casos, aconselhamos que seja verificado o saldo DISPONÍVEL para o item de período a qual está tentando realizar a importação. Tal saldo pode ser visto em Consulta Valores de Orçamento.

 

 

Para mais informações sobre o controle orçamentário, segue link:

Controle Orçamentário

 

Observações:

Para mais informações:

 


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