Visitas técnicas/participação em eventos

Características do Requisito

Descrição

O auxílio para visitas técnicas/eventos permite ao usuário gerenciar as solicitações de reembolso realizadas através de solicitações do FLUIG.

Pré-requisitos para utilizar o auxílio para visitas técnicas/eventos

• Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409653
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409655
• Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/display/fluig/Como+Instalar+-+TOTVS+%7C+Developer+Studio
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73078179
• Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo de auxílio para visitas técnicas/eventos. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis.
  • Código = aluno | Descrição = Aluno
  • Código = reitoria| Descrição = Reitoria
  • Código = pesquisador | Descrição = Pesquisador
    
• Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis.
• Importar o fluxo de auxílio para visitas técnicas/eventos para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/download/attachments/172300565/RM_BT_Montagem_Ambiente_Workflows_Fluig.pdf
• Exportar para o servidor do FLUIG os datasets, diagrama, formulário e eventos do auxílio para visitas técnicas/eventos.
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=189313846

Procedimento para Utilização

O usuário, vinculado ao papel "Aluno", deverá iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Visita Técnica/Evento | Auxílio para Visitas Técnicas/Eventos. Ao selecionar esse fluxo será apresentado um formulário com o código do aluno vinculado ao usuário do FLUIG. Nele deverão ser informados a visita técnica/evento, os dados do reembolso e os tipos de auxílio. Após o preenchimento do formulário o fluxo avançará para a atividade "Aprovar Solicitação de Auxílio", onde um usuário vinculado ao papel "Reitoria" deverá avaliar os dados preenchidos e toda a documentação anexada. Após finalizar a avaliação ele terá 3 opções:

• Retornar para a atividade "Solicitar Auxílio".
• Reprovar a solicitação de auxílio.
• Avançar para a atividade "Analisar Documentação".

Na atividade "Analisar Documentação" o pesquisador, que solicitou a visita técnica/evento, deverá analisar os dados preenchidos e toda a documentação anexada. Após finalizar a avaliação ele terá duas opções:

• Retornar para a atividade "Solicitar Auxílio".
• Finalizar o fluxo de solicitação de auxílio.

Assim que o fluxo for finalizado o pesquisador deverá retornar para o processo "Solicitação de Visitas Técnicas/Eventos" e, na etapa "Executar Visita Técnica/Evento e Elaborar Relatório Final", anexar a documentação enviada pelo aluno.