01. VISIÓN GENERAL

El informe "Aging" tiene como objetivo mostrar la cartera de títulos por cobrar deuda entre períodos, de acuerdo con sus fechas de vencimiento real. La selección de títulos es por emisión, pero el cálculo mostrado en los intervalos es por vencimiento. Siendo que es posible configurar hasta 10 períodos de intervalos.

Este informe muestra la situación de los débitos del cliente, basada en intervalos. El intervalo máximo se compone de 360 días, considerando 180 debajo de la fecha de referencia y 180 encima de esta fecha. La diferencia entre el "Aging" y el estado de cuenta es que el Aging muestra cuál era el saldo del cliente en la fecha del vencimiento, verificando la fecha de la baja del título.

Toda la cartera de títulos por cobrar dentro del período de emisión seleccionado será analizada y su condición se modificará diariamente.

02. VISIÓN SIMPLE

Dos clientes que están con las deudas al día. Uno de ellos cumplió sus pagos en la fecha de vencimiento, ya el segundo se atrasó en algunos pagos.
Con el "Aging" es posible visualizar el atraso del cliente 2.


03. PROCEDIMIENTO

Cómo imprimir el informe FINR133 - Aging: 

  1. En el menú del Módulo Financiero seleccione la opción Informes > Cuentas por cobrar > Aging.
  2. Para configurar los dados que se imprimirán en el informe, seleccione la opción Otras acciones > Parámetros.
  3.  Al seleccionar la opción, el sistema muestra una pantalla con los campos para selección de datos.
  4.  Complete los parámetros de acuerdo con la orientación del help y confirme para proseguir.
  5. Solicite la impresión y confirme


04. TABLAS

Tabla

Descripción

SA1 

Cliente

SE1

Cuentas por cobrar

SE5 

Movimiento bancario



05. GRUPO DE PREGUNTAS "FIR133" 

Sec

Pregunta

Contenido

Descripción

1

¿De cliente?

[Blanco]

Código del cliente inicial, seleccione con base en el código del cliente de los títulos.

2

¿A Cliente?

[ZZZZZZ]

Código del cliente final, seleccione con base en el código del cliente de los títulos.

3

¿De Fecha de emisión?

[ __/__/__ ]

Fecha de emisión inicial, seleccione con base en la emisión de los títulos.

4

¿A Fecha de emisión?

[ __/__/__ ]

Fecha de emisión final, seleccione con base en la emisión de los títulos.

Para seleccionar los títulos vale la menor fecha entre la digitada en este campo, fecha base del sistema o la fecha de referencia, a esta fecha se denomina "Fecha final".

5

¿Informe?

1=Analítico;2=Sintético

Seleccione entre:
- Analítico, si desea listar los títulos
- Sintético, si solamente desea totalizar los títulos

6

¿Fecha de referencia?

[ __/__/__ ]

Fecha de referencia inicial del período por seleccionarse. 
Para seleccionar los títulos vale la menor fecha entre la digitada en este campo, fecha base del sistema o digitada en el parámetro 4, a esta fecha se denomina "Fecha final".

7

¿Período anterior?

[CERO]

Número de columnas antes de llegar a la columna de la fecha de referencia.

8

¿Tipo de intervalo?

1=Días;2=Meses;3=Informado

Días = El período de intervalo entre los 10 períodos será en días.
Meses = El período de intervalo entre los 10 períodos será en meses.
Informado = El período de intervalo entre los 10 períodos será informado por el usuario.

9

¿Intervalo?

[CERO]

Si el contenido del campo 8 fuera diferente de "Informado" y el contenido de este campo fuera superior a cero,

Se utilizará para definir el intervalo entre el rango de 10 períodos.

10

¿Moneda?

Moneda 1;Moneda 2;Moneda 3;Moneda 4;Moneda 5

Informe la moneda de los títulos que desea listar.

11

¿Otras monedas?

1=Convertir;2=Ignorar

Informe si solamente desea títulos con moneda igual a la seleccionada en el campo 10 seleccionando "Convertir", o títulos en cualquier moneda utilizando "Ignorar".

12

¿Separar cheques?

1=Sí;2=No

"Sí" o "No" se separan los valores referentes a cheque

13

¿Convierte valores por?

1=Tasa del día

2=Tasa del Mov.

La selección siguiente, utilizará la moneda definida en el campo 10, de la siguiente manera:
Tasa del día - Si fuera seleccionada, utilizará la fecha de referencia (campo 6) para conversión de valores.
Tasa del movimiento - Si fuera seleccionada, utilizará la tasa existente en el título, si existiera, si no, utilizará el valor de la moneda en la fecha de emisión.

14

¿Selecciona sucursales?

1=Sí;2=No

Define si el usuario desea seleccionar las sucursales


Al utilizar el parámetro 8 (Tipo de intervalo) como "Informado" muestra el grupo de preguntas "FI133B", de acuerdo con lo siguiente:


Secuencia

Pregunta

Contenido

1

¿Fecha intervalo 01?

__/__/____

2

¿Fecha intervalo 02?

__/__/____

3

¿Fecha intervalo 03?

__/__/____

4

¿Fecha intervalo 04?

__/__/____

5

¿Fecha intervalo 05?

__/__/____

6

¿Fecha intervalo 06?

__/__/____

7

¿Fecha intervalo 07?

__/__/____

8

¿Fecha intervalo 08?

__/__/____

9

¿Fecha intervalo 09?

__/__/____

10

¿Fecha intervalo 10?

__/__/____

11

¿Fecha intervalo 11?

__/__/____


Cada contenido se utilizará para completar el encabezado de columnas modificables de las Posiciones 7 a 18.

06. CASOS DE USO

Fecha base: 01/07/2015
Sucursal: Empresa 01 / Sucursal 01 - Matriz

Título por cobrar:

Secuencia

Sucursal

Pref

Número

Cuot

Cliente

Tip

Emisión

Vencto Real

Fch.Baja

Valor R$

Saldo (R$)

01

01

TST

000001

1

000001

Fact

01/01/2015

01/01/2015

01/01/2015

100,00

0,00

02

01

TST

000001

2

000001

Fact

01/01/2015

01/02/2015

01/02/2015

100,00

0,00

03

01

TST

000001

3

000001

Fact

01/01/2015

01/03/2015

01/03/2015

100,00

0,00

04

01

TST

000001

4

000001

Fact

01/01/2015

01/04/2015

01/04/2015

100,00

0,00

05

01

TST

000001

5

000001

Fact

01/01/2015

01/05/2015

01/05/2015

100,00

0,00

06

01

TST

000001

6

000001

Fact

01/01/2015

01/06/2015

01/06/2015

100,00

0,00

07

01

TST

000002

1

000002

Fact

01/07/2015

01/07/2015

__/__/____

100,00

100,00

08

01

TST

000002

2

000002

Fact

01/07/2015

01/08/2015

__/__/____

100,00

100,00

09

01

TST

000002

3

000002

Fact

01/07/2015

01/09/2015

__/__/____

100,00

100,00

10

01

TST

000002

4

000002

Fact

01/07/2015

01/10/2015

__/__/____

100,00

100,00

11

02

TST

000001

1

000001

Fact

01/07/2015

01/07/2015

__/__/____

100,00

100,00

12

03

TST

000001

1

000001

Fact

01/07/2015

01/07/2015

__/__/____

100,00

100,00










Totales

1.200,00

600,00


Parámetros completados:


Secuencia

Pregunta

Respuesta

1

¿De cliente?

[Blanco]

2

¿A Cliente?

[ZZZZZZ]

3

¿De Fecha de emisión?

[ 01/07/2015 ]

4

¿A Fecha de emisión?

[ 31/07/2015 ]

5

¿Informe?

1=Analítico

6

¿Fecha de referencia?

[ 01/07/2015 ]

7

¿Período anterior?

0

8

¿Tipo de intervalo?

1=Días

9

¿Intervalo?

1

10

¿Moneda?

Moneda 1

11

¿Otras monedas?

1=Convertir

12

¿Separar cheques?

2=No

13

¿Convierte valores por?

1=Tasa del día

14

¿Selecciona sucursales?

2=No


Detalle:


1 y 2 - Es el rango de clientes, por código (todos los clientes).
3 y 4 - Es el rango de emisión de los títulos (títulos emitidos del 01/07/2015 al 31/07/2015).
5 - Modo analítico mostrará detalles de los títulos

6,7,8 y 9 - Moldeará el encabezado de las columnas con fechas y las líneas con valores de los títulos

10 - Define para utilizar la "moneda 1"11 - Selecciona solamente los títulos con "moneda 1"
12 - También lista los cheques
13 - Utiliza el valor de la "moneda 1" en la fecha de referencia
14 - Solamente selecciona títulos de la sucursal actual (Empresa 01 / Sucursal 01 )


Observe:

La selección anterior dará el siguiente resultado:

Encabezado de columnas fijas: Posiciones (1) Sucursal Ori, (2) Vencto Real, (3) Tipo, (4) Prefijo, (5) Nº Título, (6) Cuota, (19) Saldo y(20) TPSALDO

 

Sucursal Ori

 

Vencto Real

 

Tipo

 

Prefijo

 

Nº Título

 

Cuota

Columnas

7...18 

 

Saldo

 

TPSaldo

01

01/07/2015

Fact

TST

000002 

1

...

0,00

D

01

01/08/2015

Fact

TST

000002 

2

...

100,00

D

01

01/09/2015

Fact

TST

000002 

3

...

100,00

D

01

01/10/2015

Fact

TST

000002 

4

...

100,00

D


Encabezado de columnas modificables: Posiciones 7 a 18

 

Hasta

01/07/2015

02/07/2015

A

02/07/2015

03/07/2015

A

03/07/2015

04/07/2015

A

04/07/2015

05/07/2015

A

05/07/2015

06/07/2015

A

06/07/2015

07/07/2015

A

07/07/2015

08/07/2015

A

08/07/2015

09/07/2015

A

09/07/2015

10/07/2015

A

10/07/2015

11/07/2015 

A

11/07/2015

 

Posterior

12/07/2015

100,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

100,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

100,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

100,00


Explicación:

El parámetro 6 ( Fecha de referencia ) igual a 01/07/2015, determina la fecha que se mostrará en la columna. La columna comenzó el día 01/07/2015 porque el parámetro 7 está como cero.

Nota: El parámetro 9 puede contener 0 o 1 que causarán el mismo efecto, dejando el intervalo igual a uno.


Utilizando el parámetro 8 para "días" y parámetro 7 con valores diferentes: 

Parámetro

6

Parámetro

7

Columna

7


Parámetro

6

Parámetro

7

Columna

7


Parámetro

6

Parámetro

7

Columna

7

01/07/2015

0

01/07/2015


02/07/2015

02/07/2015

0


03/07/2015

0

03/07/2015

01/07/2015

1

30/06/2015


02/07/2015

01/07/2015

1


03/07/2015

1

02/07/2015

01/07/2015

2

29/06/2015


02/07/2015

30/06/2015

2


03/07/2015

2

01/07/2015

01/07/2015

3

28/06/2015


02/07/2015

29/06/2015

3


03/07/2015

3

30/06/2015

01/07/2015

4

27/06/2015


02/07/2015

28/06/2015

4


03/07/2015

4

29/06/2015

01/07/2015

5

26/06/2015


02/07/2015

27/06/2015

5


03/07/2015

5

28/06/2015

01/07/2015

6

25/06/2015


02/07/2015

26/06/2015

6


03/07/2015

6

27/06/2015

01/07/2015

7

24/06/2015


02/07/2015

25/06/2015

7


03/07/2015

7

26/06/2015

01/07/2015

8

23/06/2015


02/07/2015

24/06/2015

8


03/07/2015

8

25/06/2015

01/07/2015

9

22/06/2015


02/07/2015

23/06/2015

9


03/07/2015

9

24/06/2015

01/07/2015

10

21/06/2015


02/07/2015

22/06/2015

10


03/07/2015

10

23/06/2015


Nota: El valor máximo que se considerará en el "parámetro 7" es 10. Superior a 10, aun así se considerará el valor 10.


Utilizando el parámetro 8 para "meses":


Encabezado de columnas modificables: Posiciones 7 a 18

 

Hasta

01/07/2015

02/07/2015

A

01/08/2015

02/08/2015

A

01/09/2015

02/09/2015

A

01/10/2015

02/10/2015

A

01/11/2015

02/11/2015

A

01/12/2015

02/12/2015

A

01/01/2016

02/01/2016

A

01/02/2016

02/02/2016

A

01/03/2016

02/03/2016

A

01/04/2016

02/04/2016

A

01/05/2016

 

Posterior

02/05/2016

100,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

100,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

100,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

100,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00


Utilizando parámetro 8 para "meses" y parámetro 7 con valores diferentes:

Parámetro

6

Parámetro

7

Columna

7


Parámetro

6

Parámetro

7

Columna

7


Parámetro

6

Parámetro

7

Columna

7

01/07/2015

0

01/07/2015


02/07/2015

02/07/2015

0


03/07/2015

0

03/07/2015

01/07/2015

1

01/06/2015


02/07/2015

02/06/2015

1


03/07/2015

1

03/06/2015

01/07/2015

2

01/05/2015


02/07/2015

02/05/2015

2


03/07/2015

2

03/05/2015

01/07/2015

3

01/04/2015


02/07/2015

02/04/2015

3


03/07/2015

3

03/04/2015

01/07/2015

4

01/03/2015


02/07/2015

02/03/2015

4


03/07/2015

4

03/03/2015

01/07/2015

5

01/02/2015


02/07/2015

02/02/2015

5


03/07/2015

5

03/02/2015

01/07/2015

6

01/01/2015


02/07/2015

02/01/2015

6


03/07/2015

6

03/01/2015

01/07/2015

7

01/12/2014


02/07/2015

02/12/2014

7


03/07/2015

7

03/12/2014

01/07/2015

8

01/11/2014


02/07/2015

02/11/2014

8


03/07/2015

8

03/11/2014

01/07/2015

9

01/10/2014


02/07/2015

02/10/2014

9


03/07/2015

9

03/10/2014

01/07/2015

10

01/09/2014


02/07/2015

02/09/2014

10


03/07/2015

10

03/09/2014


Utilizando el parámetro 8 como "días" y variando el contenido del parámetro 9 (Intervalo):


Encabezado de columnas modificables: Posiciones 7 a 18

Utilizando parámetro 9 (Intervalo) = 5

 

Hasta

01/07/2015

02/07/2015

A

06/07/2015

07/07/2015

A

11/07/2015

12/07/2015

A

16/07/2015

17/07/2015

A

21/07/2015

22/07/2015

A

26/07/2015

27/07/2015

A

31/07/2015

01/08/2015

A

05/08/2015

06/08/2015

A

10/08/2015

11/08/2015

A

15/08/2015

16/08/2015

A

20/08/2015

 

Posterior

21/08/2015


Utilizando parámetro 9 (Intervalo) = 10

 

Hasta

01/07/2015

02/07/2015

A

11/07/2015

12/07/2015

A

21/07/2015

22/07/2015

A

31/07/2015

01/08/2015

A

10/08/2015

11/08/2015

A

20/08/2015

21/08/2015

A

30/08/2015

31/08/2015

A

09/09/2015

10/09/2015

A

19/09/2015

20/09/2015

A

29/09/2015

30/09/2015

A

09/10/2015

 

Posterior

10/10/2015


Utilizando parámetro 9 (Intervalo) = 20

 

Hasta

01/07/2015

02/07/2015

A

21/07/2015

22/07/2015

A

10/08/2015

11/08/2015

A

30/08/2015

31/08/2015

A

19/09/2015

20/09/2015

A

09/10/2015

10/10/2015

A

29/10/2015

30/10/2015

A

18/11/2015

19/11/2015

A

08/12/2015

09/12/2015

A

28/12/2015

29/12/2015

A

17/01/2016

 

Posterior

18/01/2016


Utilizando el parámetro 8 como "Informado", el sistema no considera el parámetro 9 y solicita todas las fechas que se considerarán.

Secuencia

Pregunta

Contenido

1

¿Fecha intervalo 01?

01/07/2015

2

¿Fecha intervalo 02?

16/07/2015

3

¿Fecha intervalo 03?

01/08/2015

4

¿Fecha intervalo 04?

16/08/2015

5

¿Fecha intervalo 05?

01/09/2015

6

¿Fecha intervalo 06?

16/09/2015

7

¿Fecha intervalo 07?

01/10/2015

8

¿Fecha intervalo 08?

16/10/2015

9

¿Fecha intervalo 09?

01/11/2015

10

¿Fecha intervalo 10?

16/11/2015

11

¿Fecha intervalo 11?

01/12/2015


Encabezado de columnas modificables: Posiciones 7 a 18

 

Hasta

01/07/2015

02/07/2015

A

16/07/2015

17/07/2015

A

01/08/2015

02/08/2015

A

16/08/2015

17/08/2015

A

01/09/2015

02/09/2015

A

16/09/2015

17/09/2015

A

01/10/2015

02/10/2015

A

16/10/2015

17/10/2015

A

01/11/2015

02/11/2015

A

16/11/2015

17/11/2015

A

01/12/2015

 

Posterior

02/12/2015


Nota: - Obligatoriamente, una de las 11 fechas debe coincidir con el contenido del parámetro 6 (Fecha de referencia) y en este ejemplo es la "Fecha intervalo 01".