Tarefas Encerramento Mensal - FP3200
Visão Geral do Programa
Efetuar o encerramento mensal, ou seja, fechar o período de cálculo do sistema, habilitando o sistema para os diversos processos que serão efetuados no próximo período.
Esta função encerra automaticamente os períodos aquisitivos dos funcionários, quando as férias concedidas e pagas incluírem abono e este for concedido durante as férias.
Nos casos de funcionários que possuíram situação de Afastamento Militar no decorrer do ano, quando do encerramento mensal do mês de Dezembro o sistema zera os avos do funcionário automaticamente, efetuando o controle dos avos para o próximo pagamento de 13º Salário. Cabe salientar que funcionários nesta situação tem tratamento diferenciado em relação ao 13º Salário e ao FGTS sobre o 13º Salário. Para isto, o sistema efetua o controle dos avos no período de afastamento. Para maiores detalhes sobre este controle, ver Manual de Referência de Cadastros Gerais HR – Processo Informações Funcionários – Função Manutenção Funcionários – Pasta Cálculo – Campo Avos 13º e Avos 13º Afastamento.
Nesta função, são efetuados também os controles referentes ao Número de Funcionários Contratados x o Número de Funcionários Calculados mensalmente. Ao proceder o encerramento mensal de todas as empresas, são verificadas as informações que fazem parte do Ponto de Controle deste processo.
Esta função só é executada pelo sistema se na Habilitação de Cálculo, o cálculo a ser Encerrado estiver com os parâmetros Cálculo e Cálculo Provisão como concluídos (ver detalhes Tarefas Habilitação para Cálculo - FP3000.
Cabe salientar que esta função também é utilizada no Processo de Contratos Especiais de Trabalho, uma vez que além do Encerramento do cálculo dos funcionários, os Terceiros existentes na organização que possuem cálculo, também necessitam do Encerramento. Para informações adicionais sobre este processo e o relacionamento existente com esta função, veja Processo Contratos Especiais de Trabalho.
No encerramento mensal, os estoques de benefícios são totalizados, sendo que esse valor é considerado como saldo inicial para o próximo mês. Nesse cálculo são considerados as entradas de notas e as saídas dos benefícios distribuídos aos funcionários.
Importante:
No encerramento do último cálculo, o programa deverá buscar todas as propostas com liberação no mês de competência da folha, que estejam com estado “Confirmado” e que não tenham sido finalizadas. Essas propostas deverão ter seu estado alterado para “Não Confirmado”.
Ao final da execução deverá ser exibida a listagem das propostas que tiveram o estado alterado.
Tarefas Encerramento Mensal - Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Efetuar o encerramento mensal, ou seja, fechar o período de cálculo do sistema, habilitando o sistema para os diversos processos que serão efetuados no próximo período. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Empresas Cálculo em Aberto | indicando que o encerramento mensal será executado para as empresas como o cálculo em aberto. |
Importante:
Para o encerramento do período, deve-se verificar se todos os estabelecimentos habilitados ou com funcionários ativos para cálculo, se estes estão calculados e com o encerramento do último efetuado, pois somente com estes dados efetuados, o Encerramento Mensal será efetuado.
Para conferência do Encerramento Mensal, pode-se verificar na função Parâmetros Empresa RH o mês de competência da Folha de Pagamento (ver detalhes Manutenção Parâmetros por Empresa HCM - FP0500.
Antes da execução desta função, a realização do BACKUP é obrigatória, uma vez que esta função efetua o encerramento do Período da Empresa.
Pré-requisito:
Tarefas Cálculo Encerramento do Último Cálculo - FP3120
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