Monitor NF-e - FT0909
Visão Geral do Programa
O monitor NF-e apresenta a relação de todas as notas fiscais eletrônicas, indicando a sua atual situação. Permitindo que a partir dessa informação seja possível efetuar as seguintes ações:
• Imprimir o DANFE para notas autorizadas
• Alterar as notas rejeitadas
• Cancelar as notas autorizadas
• Re-enviar o XML das notas rejeitadas ou com situação “Não Gerada”.
• Inutilizar a numeração da nota fiscal eletrônica junto a SEFAZ.
Nota:
Em caso de ajuste de valores, se for necessário o recálculo da nota fiscal, será necessário solicitar a inutilização da nota para desfazer as integrações com pedidos e embarques.
• Emitir uma nota fiscal em processo de contingência.
Na pasta notas é possível efetuar a múltipla seleção de notas fiscais de um mesmo estabelecimento, utilizando o botão Ctrl (seleção nota a nota) ou Shift (seleção por faixa), permitindo que para essas notas seja feito o processamento em lote. Entretanto, quando for selecionado mais de uma nota não é possível modificá-las ou cancelá-las.
Nota:
Quando o módulo está configurado para utilizar segurança por estabelecimento, um determinado usuário somente poderá visualizar ou cadastrar informações do estabelecimento se ele pertencer ao grupo de usuários que possuem acesso a esse estabelecimento, definido no relacionamento grupos de usuário x estabelecimento.
Observação:
Enquanto este programa estiver aberto na sessão do usuário, outros programas podem ser afetados com a segurança por estabelecimento.
Tela Monitor NF-e – Pasta NF-e
Objetivo da tela: | Permitir o monitoramento de todas as informações relacionadas ao processo de emissão e controle da Nota Fiscal Eletrônica, além de identificar a situação dos serviços envolvidos neste processo. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Parâmetros | Quando acionado, é apresentada a tela FT0909A que permite filtrar as informações a serem apresentadas em tela. |
Seleção de Notas Fiscais Eletrônicas | Quando acionado, é apresentada a tela FT0909B que permite informar faixas de seleção para apresentar as informações em tela. |
Exporta Dados para Excel | Quando acionado, gera planilha Excel com as informações geradas em tela. |
Cancelamento de Notas para Entrada em Contingência | Quando acionado, apresenta a função Cancelamento NF-e (FT0913). |
Atualizar | Quando acionado, efetua a atualização das informações apresentadas pela função. |
Modificar | Quando acionado, apresenta a função Modificação de Dados da Nota Fiscal (FT0502), na qual é possível efetuar a manutenção das informações da nota fiscal para efetuar um novo envio a SEFAZ. Nota: Esse botão é habilitado quando a nota fiscal eletrônica foi rejeitada pelo SEFAZ. |
Imprimir | Quando acionado, apresenta a função Emissor DANFE Versão 2 (FT0518), na qual é possível efetuar a impressão do DANFE via Word/LibreOffice. No entando, caso o parâmetro "Gerar DANFE em PDF" do programa de Consulta Série x Estabelecimento (FT0114) estiver marcado, é executado o programa Emissor DANFE NF-e Versão PDF (FT0527). Nota: Esse botão é habilitado quando a nota fiscal eletrônica possuir o uso autorizado. |
Enviar | Quando acionado, envia as informações da nota fiscal no formato XML para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ), permitindo que as informações da nota sejam analisadas pela SEFAZ, a qual irá retornar com a "Autorização de Uso", "Denegação de Uso" ou "Rejeição" da nota fiscal eletrônica. Nota: Esse botão é habilitado quando a nota fiscal eletrônica ainda não foi enviada para a SEFAZ ou foi rejeitada. |
Cancelar | Quando acionado, apresenta a função Cancelamento de Nota Fiscal (FT2200), na qual é possível efetuar o cancelamento da nota fiscal eletrônica. Nota: Esse botão é habilitado quando a nota fiscal eletrônica possuir o uso autorizado. |
Inutilizar | Quando acionado, apresenta a função Inutilização de Notas Fiscais Eletrônicas (FT2201), na qual é possível informar a Secretaria da Fazenda, as numerações de nota de série de nota fiscal eletrônica, que devem ser inutilizadas. |
Situação | Quando acionado, apresenta a janela FT0909D, na qual é consultar/informar a situação da nota fiscal eletrônica. |
Carta Correção | Quando acionado, apresenta a função Carta de Correção Eletrônica (FT0909F). Nota: Mais informações, visualizar o tópico "Janela FT0909F". |
| Eventos | Quando acionado, apresenta a janela FT0909G, na qual será possível realizar a transmissão e acompanhamentos dos eventos da NF-e. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Crescente/ Decrescente | Selecionar a opção que determina a ordenação a ser considerada para as informações. |
Consulta | Selecionar o tipo de consulta a ser efetuado a base de dados para atualização das informações. As opções disponíveis são: • Manual, permite que a atualização seja efetuada toda vez que for acionado o botão. • Automática, permite que a atualização seja efetuada de forma automática de acordo com o intervalo informado. |
Intervalo | Inserir a quantidade de segundos a serem utilizados para definição do intervalo de atualização automática. Nota: Esse botão somente é habilitado quando a consulta estivar parametrizada como Automática. |
E\S | Exibe um indicativo se a nota fiscal eletrônica é de entrada (08) ou saída (04). |
Est | Exibe o código do estabelecimento responsável pela nota fiscal eletrônica emitida. |
Ser | Exibe a série da nota fiscal eletrônica. |
Nota Fis | Exibe o número da nota fiscal eletrônica. |
Emissão | Exibe a data de emissão da nota fiscal eletrônica. |
Nat Oper | Exibe o código da natureza de operação utilizada na emissão da nota fiscal eletrônica. |
Cliente/Fornec | Exibe o nome abreviado do cliente ou fornecedor da nota fiscal eletrônica. |
Situação NF-e | Exibe a situação da nota fiscal eletrônica. As opções possíveis são:
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Tp Emissão | Exibe o tipo de emissão da nota fiscal eletrônica. |
IECFOAT | Exibe o código correspondente à situação atual da nota fiscal eletrônica. Cada letra representa um módulo ou estado de atualização, onde S (Sim) significa que a nota se encontra atualizada N (Não) significa que a nota fiscal não está atualizada. As opções possíveis são: I = Impressa E = Atualizada no módulo de Estoque C = Cancelada F = Atualizada no módulo de Contas a Receber O = Atualizada no módulo de Obrigações Fiscais A = Atualizada em Estatísticas T = Contabilizada |
Protocolo | Exibe o número do protocolo da nota fiscal eletrônica. |
Mensagem | Exibe o código da mensagem de validação. Importante: Mais detalhes referentes aos códigos a serem cadastrados podem ser obtidos do Manual de Integração do Contribuinte, o qual está disponível no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica. |
Tipo | Exibe o tipo de retorno de validação. As opções disponíveis são:
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Mensagem | Exibe a descrição da mensagem de retorno, assim como, no caso das notas autorizadas, apresenta o usuário do processo de autorização (atualização). |
Tela FT0909A
Objetivo da tela: | Permitir registar informações referentes à nota fiscal. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Situação NF-e | Assinalar a situação da nota fiscal eletrônica a ser considerada no filtro das informações que serão apresentadas em tela. As opções disponíveis são:
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Situação Nota | Assinalar a situação atual da nota fiscal eletrônica a ser considerada no filtro das informações que serão apresentadas em tela. As opções disponíveis são:
|
Tipo Emissão | Assinalar o tipo de emissão da nota fiscal eletrônica a ser considerada no filtro das informações que serão apresentadas em tela. As opções disponíveis são:
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Tela FT0909B
Objetivo da tela: | Permitir registar informações referentes à nota fiscal. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Cliente/Fornec | Inserir a faixa de códigos de cliente/fornecedor a ser considerada na apresentação da notas fiscais eletrônicas em tela. |
Estabelecimento | Inserir a faixa de códigos de estabelecimento a ser considerada na apresentação da notas fiscais eletrônicas em tela. |
Série | Inserir a faixa de séries da notas fiscais eletrônicas a ser considerada na apresentação da notas fiscais eletrônicas em tela. |
Nr Nota Fiscal | Inserir a faixa de números de nota fiscal a ser considerada na apresentação da notas fiscais eletrônicas em tela. |
Dt Emissão | Inserir a faixa de datas de emissão a ser considerada na apresentação da notas fiscais eletrônicas em tela. |
Embarque | Inserir a faixa de códigos de código de embarque a ser considerada na apresentação da notas fiscais eletrônicas em tela. |
Tela FT0909D
Objetivo da tela: | Importante: De acordo com a parametrização efetuada para o estabelecimento essa janela pode ter a característica de permitir a manutenção da situação da NF-e ou permitir somente a consulta da situação e chave de acesso. Quando o estabelecimento da nota fiscal estiver parametrizado com a opção “Transmissão Manual” e a situação da NF-e estiver como “Em Processamento na Aplicação de Transmissão”, nessa janela será possível informar a situação da NF-e, o número do protocolo e o código numérico que irá compor a chave de acesso. Caso o estabelecimento esteja parametrizado para transmissão por intermédio da “Aplicação de Transmissão”, somente é possível consultar a situação e chave de acesso da NF-e. NT 2018.005 A interface do programa FT0909D foi alterada para apresentar o código e a descrição da mensagem do protocolo de recebimento, conforme NT 2018.005. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Situação NF-e | Selecionar a situação da nota fiscal eletrônica. Importante: A situação somente pode ser alterada para “Uso Autorizado”, “Uso Denegado” ou “Documento Rejeitado”. |
Chave Acesso NF-e | Inserir a chave de acesso da nota fiscal eletrônica. |
Protocolo | Exibe o número do protocolo da nota fiscal eletrônica. |
Tipo Emissão | Exibe o tipo de emissão da nota fiscal eletrônica. |
Tela Monitor NF-e – Pasta Serviços SEFAZ
Objetivo da tela: | Permitir ao usuário identificar quais serviços da Sefaz estão disponíveis nos estados dos estabelecimentos que foram parametrizados na Seleção de Notas Fiscais Eletrônicas. Nota: Quando da utilização do Totvs Services SPED (TSS), serão selecionados somente os estados dos estabelecimentos que estiverem parametrizados neste. |
Tela FT0909F
Objetivo da tela: | Permitir inserir várias sequências de correções para um documento fiscal, porém a SEFAZ considerará apenas a última seqüência enviada, por isso terá o questionamento sobre copiar o texto da última seqüência. Esta tela será apresentada de forma diferenciada para cada tipo de transmissão da NF-e. |
Tela Transmissão Manual
Objetivo da tela: | No caso de NF-e manual, deverá ser utilizado o software emissor gratuito de NF-e para inserir a carta de correção. Sendo que não haverá comunicação entre o software em questão e o ERP, pois não existe layout disponível para isso. Para que seja possível ter uma consulta da CC-e no ERP, será possível inserir manualmente a carta de correção já com a sua situação e protocolo. Desta forma, quando a transmissão for manual, este programa (FT0909F) terá os botões de “Incluir”, “Modificar” e “Excluir” para que seja possível manipular os dados conforme desejado, pois as informações inseridas nesse programa serão de total responsabilidade do emissor. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, permite inserir uma carta de correção para os documentos com situação “Uso Autorizado”. |
Modificar | Quando acionado, permite alterar todos os campos da seqüência da carta de correção selecionada. |
Excluir | Quando acionado, exclui seqüência da carta de correção selecionada. |
Tela Transmissão Automática
Objetivo da tela: | Permitir transmissão automática. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, permite inserir uma carta de correção para os documentos com situação “Uso Autorizado”. |
Detalhar | Quando acionado, permite visualizar as informações digitadas para a carta de correção eletrônica, o número do protocolo e a situação que retornará da SEFAZ. |
Visualizar XML | Quando acionado, exibe o XML gerado para envio a SEFAZ. |
Nota:
Neste caso, assim que a carta de correção for incluída, não será possível alterar ou eliminar será necessário aguardar um retorno da SEFAZ para incluir uma nova carta de correção se desejar. Nesta tela também terá o botão “Atualizar” se o integrador utilizado for TSS. Este botão ao ser clicado fará uma solicitação ao TSS referente ao retorno da SEFAZ, e os campos a seguir serão atualizados: Situação Carta, Protocolo, Mensagem e Descrição Mensagem.
Tela FT0909F1 – Inclusão/Detalhe Carta de Correção Eletrônica
Objetivo da tela: | Permitir inserir as informações necessárias para a inclusão da carta de correção eletrônica. Neste cadastro não será possível repetir a sequência para um mesmo documento. Será emitida uma mensagem de erro se isso ocorrer. Para que o texto de correção seja válido deverá ter no mínimo 15 caracteres. Será emitida uma mensagem de erro caso sejam digitadas um número menor de caracteres. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Versão Layout | Inserir a versão do layout atual. No momento é 1.00. |
Data/Hora Evento | Data e hora em que a carta de correção está sendo incluída. |
Nr Sequência | Número da sequência da carta que está sendo incluída. |
Texto da Carta de Correção | Texto da carta de correção. |
Tela FT0909G - Inclusão/Alteração de Eventos
Objetivo da tela: | Permitir inserir diversos tipos de Eventos para um documento fiscal selecionado. Eventos disponíveis: |
Tela FT0909G2 – Inclusão/Alteração/Eliminação/Detalhe - Ator Interessado NF-e
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo Autorização | Informar se o transportador autorizado pelo emitente ou destinatário da NF-e poderá autorizar outros transportadores para terem acesso ao download da NF-e |
CNPJ/CPF Autorizado | Informar o CNPJ ou CPF do transportador que está autorizado a autorizar outros transportadores para terem acesso ao download da NF-e |
Condição de Uso | Campo preenchido automaticamente, caso o tipo de autorização seja "Permite que o transportador autorizado pelo emitente ou destinatário autorize outros transportadores" |
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