ÍNDICE
01. VISÃO GERAL
A conciliação de pagamento é a identificação do registro de pagamento x confirmação de pagamento enviado no arquivo da adquirente. Ao realizar esse reconhecimento e a confirmação da conciliação, o título será baixado no sistema.
Nota
A rotina Conciliação de Pagamentos não possui a funcionalidade de desconciliar o registro. O cancelamento da baixa (FINA070) reabrirá o título e o registro da tabela FIF para possibilitar conciliar o pagamento novamente.
Importante
Para uma melhor performance desta rotina, caso a tabela SE1 for compartilhada entre filiais, é importante que seja criado índice no banco de dados referente ao campo E1_FILORIG.
Importante
A funcionalidade de Conciliação de Pagamentos efetuados via PIX, foi liberada à partir da Expedição Contínua do módulo Financeiro com data posterior à 28/10/22, na versão 12.1.33 (e posteriores).
02. EXEMPOS DE UTILIZAÇÃO
O processo permite a conciliação dos vendas/pagamentos, que são os registros provenientes das importações dos arquivos das operadoras: CIELO, REDECARD, AMEX e do arquivo disponibilizado pela SOFTWARE EXPRESS, com os registros financeiros do contas a receber, que teve como forma de pagamentos: cartão de crédito, cartão de débito, PIX ou Pagamentos Digitais.
Importante
Se o parâmetro MV_FCONCSE estiver com o conteúdo .T. a rotina Conciliação de Pagamentos na opção Software Express não vai considerar os registros do tipo 1 (Detalhes de Vendas), pois entende que estes serão utilizados para Conciliação de Vendas (FINA916)
Para mais informações acesse o link: Conciliação de Vendas (Software Express)
A tela principal demonstra todos os registros de pagamentos importados e habilitados para essa rotina. É a partir desse browse que inicia o processo de conciliação.
Legenda:
A atualização das legendas ocorre de acordo com as ações dos usuários, sendo o resultado da comparação entre o Protheus e os arquivos das operadoras.
No momento da importação dos arquivos, todos os registros iniciarão como “Não Processado”, mudando os status conforme processamento das informações.
Alterar
Havendo necessidades é possível alterar o campo "status" de um título de venda. Os status que podem ser alterados são:
Baixado : Esse status ocorre quando os pagamentos foram conciliados, pois nesse processo os títulos são baixados.
Divergente: Esse status ocorre quando existirem devoluções total, devoluções parciais, charge back ou troca de modalidades.
Não Processado: Esse status ocorre quando os títulos não foram conciliados.
É importante ressaltar que os ajustes dos status não estornam a baixa dos títulos.
Conciliação
Ao selecionar a opção de conciliação temos a tela de parâmetros: Software Express, Demais ou PIX/Pagamentos Digitais:
TEF - Software Express: conciliação das vendas oriundas do Layout da Software Express.
TEF - Demais: conciliação das vendas oriundas do Layout das adquirentes Cielo, Rede e Amex.
PIX / Pagamentos Digitais: conciliação das vendas pagas via PIX ou Pagamentos Digitais.
A diferença entre as opções TEF está no fato da seleção da Operadora x Administradora. Para Software Express é possível selecionar diversas administradoras de cartões, enquanto que Demais só há opções de Cielo, Rede e Amex.
Importante
Comportamento do parâmetro MV_LJGERTX na rotina Conciliação de Pagamentos.
O parâmetro MV_LJGERTX na rotina Conciliação de Pagamentos define qual campo da tabela Arquivo de Conciliação TEF (FIF) será considerado na verificação com o campo Valor (E1_VALOR) da tabela Contas a Receber (SE1) no processo de conciliação (baixa do título).
Se o parâmetro estiver igual a .T. o campo Valor da Venda (FIF_VLBRUT) será considerado e se estiver .F. o campo Valor Liquido (FIF_VLLIQ) será considerado na conciliação.
O parâmetro também define qual campo será considerado na somatória de registros na aba Totais.
Para mais informações sobre o parâmetro MV_LJGERTX acesse o link: SIGAFIN - Finalidade do Parâmetro MV_LJGERTX
Nota
Acréscimo e Decréscimo
A diferença de valor entre o campo Valor (E1_VALOR) da tabela Contas a Receber (SE1) e os campos Valor da Venda (FIF_VLBRUT) e Valor Liquido (FIF_VLLIQ) da tabela Arquivo de Conciliação TEF (FIF) no processo de conciliação (baixa de título) será considerada se a maior como acréscimo e se menor como decréscimo pois a finalidade da rotina de conciliação é espelhar no sistema o valor do recebimento das vendas pagas com cartões de crédito e débito controladas pelas adquirentes e Software Express, portanto, se o processo de conciliação considerou o valor de acréscimo ou decréscimo para baixar um título se a baixa for cancelada será possível notar que o título foi atualizado com acréscimo ou decréscimo gerado no momento da conciliação.
Após a seleção será apresentada uma tela com os parâmetros a serem preenchidos:
Parâmetros:
-
- Da Filial:
- Filial início para busca de vendas.
- Filial início para busca de vendas.
- Ate Filial:
- Filial final para busca de vendas.
- Filial final para busca de vendas.
- Data Crédito De:
- Data Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda).
- Data Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda).
- Data Crédito Até:
- Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda).
- Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda).
- Do Num NSU:
- Número de NSU (Número Sequencial Único) que inicia a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda).
- Número de NSU (Número Sequencial Único) que inicia a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda).
- Até Num NSU:
- Número de NSU (Número Sequencial Único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda).
- Número de NSU (Número Sequencial Único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda).
- Geração:
- Individual - Faz baixa manual título à título. Por Lote - Faz baixa automática por lote de títulos.
- Individual - Faz baixa manual título à título. Por Lote - Faz baixa automática por lote de títulos.
- Tipo:
- Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.
- Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.
- Pesq Dias Ant:
- Subtrai dias da data selecionada. Ex: Data de Crédito 20/08/2018 com essa opção igual a 2, as vendas serão selecionada a partir do dia 18/08/2018.
- Subtrai dias da data selecionada. Ex: Data de Crédito 20/08/2018 com essa opção igual a 2, as vendas serão selecionada a partir do dia 18/08/2018.
- Tolerância em %:
- Percentual do saldo que os títulos podem ter de diferença entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.
- Percentual do saldo que os títulos podem ter de diferença entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.
- De Financeira:
- Código da financeira inicial a ser utilizado nos filtros (informação cadastrada na tabela genérica G3 da tabela SX5).
- Código da financeira inicial a ser utilizado nos filtros (informação cadastrada na tabela genérica G3 da tabela SX5).
- Até Financeira:
- Código da financeira final a ser utilizado nos filtros (informação cadastrada na tabela genérica G3 da tabela SX5).
- Código da financeira final a ser utilizado nos filtros (informação cadastrada na tabela genérica G3 da tabela SX5).
- Data Baixa:
- Define qual será a data de baixa do título. Database - dia em que a conciliação é executada e Crédito SITEF - Data de crédito enviada no arquivo.
- Define qual será a data de baixa do título. Database - dia em que a conciliação é executada e Crédito SITEF - Data de crédito enviada no arquivo.
- Valida NSU p/ Não Conc.:
- Valida na aba "Não Conciliados" se o relacionamento feito entre uma venda e um título no financeiro deve possuir o mesmo NSU.
- Valida na aba "Não Conciliados" se o relacionamento feito entre uma venda e um título no financeiro deve possuir o mesmo NSU.
- Relaciona Clientes:
- Indica se no processamento da conciliação será considerado o código do cliente a qual o título pertence, afim de identificar a operadora da operação.
- Da Filial:
Importante
Relacionamento de campos SE1 x FIF x MEP para conciliação de pagamentos Software Express, Rede, Amex e Cielo.
Para os registros aparecerem na aba Conciliados ou Conciliados Parcialmente os seguintes campos das tabelas SE1, FIF e MEP precisam ter o mesmo conteúdo.
E1_FILORIG | = | FIF_CODFIL | |
E1_DOCTEF | = | FIF_NUCOMP | Se o MV_BLADOC = .T. |
E1_NSUTEF | = | FIF_NSUTEF | Se o MV_BLADOC = .F. |
E1_PARCELA | = | MEP_PARCEL | Se o MV_USAMEP = .T. |
MEP_PARTEF | = | FIF_PARCEL | Se o MV_1DUP = A e MV_USAMEP = .T. |
E1_PARCELA | = | FIF_PARALF | Se o MV_1DUP = A e MV_USAMEP = .F. |
E1_PARCELA | = | FIF_PARCEL | Se o MV_1DUP = 1 e MV_USAMEP = .F. |
E1_EMISSAO | = | FIF_DTTEF | |
FIF_CODAUT FIF_CODAUT E1_CARTAUT | = = = | E1_CARTAUT Em Branco Em Branco | Verifica em ordem se alguma das condições atende para que o registro seja apresentado na aba conciliados. |
Relacionamento de campos SE1 x FIF para conciliação de pagamentos PIX e Carteiras Digitais.
Para os registros aparecerem na aba Conciliados ou Conciliados Parcialmente os seguintes campos das tabelas SE1 e FIF precisam ter o mesmo conteúdo.
E1_FILORIG | = | FIF_CODFIL |
E1_DOCTEF | = | FIF_NUCOMP |
Relacionamento de campos FJU x FIF para conciliação de pagamentos PIX e Carteiras Digitais.
Para os registros aparecerem na aba Estornados os seguintes campos das tabelas FJU e FIF precisam ter o mesmo conteúdo.
FJU_EMIS | = | FIF_DTTEF |
FJU_DOCTEF | = | FIF_NUCOMP |
Corresponde às vendas que foram importadas e que cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontradas de acordo com a chave de relacionamento Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, tipo (Debito/Crédito) e percentual de tolerância (o percentual de tolerância será definido pelo usuário através dos parâmetros da rotina).
Percentual de Tolerância: Considera que o valor liquido de venda deve ser maior ou igual ao saldo do titulo menos o percentual estipulado.
Ex: Venda
Venda (Arquivo) |
Título (Protheus) |
---|---|
Valor bruto R$ 200,00 | Valor R$ 195,00 |
Valor líquido R$198,00 | Saldo R$ 195,00 |
Percentual de tolerância 10% |
Calculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte.
Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual)
198 >= 195 -(195 *10%)
198 >= 195 - 19,5
198 >= 175,5
O grid acima, demonstra as vendas que foram importadas através do arquivo da operadora já relacionadas com os títulos encontrados no sistema. Sendo que os registros já ficam aptos para serem conciliados através do botão "Gravar" . É possível redefinir a seleção dos itens clicando item a item.
Imprimir:
Permite a impressão do grid superior e inferior, gerados em abas diferentes, em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência.
Gravar:
Quando efetivada a conciliação, os títulos serão baixados e consequentemente feito um movimento bancário conforme opção selecionada na pergunta Geração (Individual ou Lote) e o saldo bancário atualizado com o valor efetuado da baixa.
Importante
Em caso de processamento onde existam NSU duplicados, ou seja, uma movimentação que localizou dois registros com mesmo identificador, para realizar a conciliação, será considerado o código de autorização do registro selecionado na primeira grid. Neste caso, será apresentado um help informando o código que será considerado para baixa.
03. PARÂMETROS
Nome da Variável | MV_BLADOC |
---|---|
Tipo | Lógico |
Descrição | Define se a conciliação Tef considera o campo FIF_NSUTEF = .F. ou FIF_NUCOMP = .T. |
Valor Padrão | .F. |
Nome da Variável | MV_USAMEP |
---|---|
Tipo | Lógico |
Descrição | Indica se o sistema deve ignorar a tabela MEP para realizar a conciliação dos arquivos TEF. (.T. = usa | .F. = não usa). |
Valor Padrão | .T. |
Nome da Variável | MV_1DUP |
---|---|
Tipo | Caractere |
Descrição | Define inicialização da 1.parcela do titulo gerado Ex. A -> para sequencia alfa 1->para sequencia numérica. |
Valor Padrão | A |
Nome da Variável | MV_LJGERTX |
---|---|
Tipo | Lógico |
Descrição | Gera contas a pagar para a administradora financeira com o valor da taxa, e não desconta esta taxa do contas a receber. |
Valor Padrão | .T. |
Nome da Variável | MV_BXCNAB |
---|---|
Tipo | Caractere |
Descrição | Define se as baixas dos títulos no retorno do CNAB devem ser aglutinadas. (S)im ou (N)ão. |
Valor Padrão | N |
Nome da Variável | MV_BLATHD |
---|---|
Tipo | Numérico |
Descrição | Quantidade de Threads para o processamento da Conciliação de pagamento. Máximo de 20. |
Valor Padrão | 1 |
Nome da Variável | MV_BLALOT |
---|---|
Tipo | Numérico |
Descrição | Quantidade de registros por lote para o processamento das Threads na Conciliação SITEF. |
Valor Padrão | 1 |
Nome da Variável | MV_FCONCSE |
---|---|
Tipo | Caractere |
Descrição | Define os modos de conciliação da Software Express onde .T. = Venda e Pagamento ou .F. = Só Conciliação de Pagamento (default) |
Valor Padrão | .F. |
04. PONTOS DE ENTRADA
- FINA910F - Define os dados bancários no momento da baixa dos títulos
Documento de apoio: FINA910F
- FA110TOT - Permite a gravação de dados complementares ao registro totalizador da baixa automática de títulos a receber (FINA110)
Documento de apoio: FA110TOT
- F918E1 - Permite a customização de campos da tabela SE1 para serem visualizados no grid da Conciliação de Pagamentos.
Documento de apoio: F918E1
- F918FIF - Permite a customização de campos da tabela FIF para serem visualizados no grid da Conciliação de Pagamentos.
05. TABELAS UTILIZADAS
- SE1 - Contas a Receber
- MEP - Parcelamento SITEF
- FIF - Arquivo de Conciliação
- FVX - Cadastro de Justificativas
FVY - Cadastro de Motivos da Operadora