CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela Diferencias do Produto
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Outras Ações / Ações relacionadas
01. VISÃO GERAL
O produto TOTVS BNDES-OnLine é um produto TOTVS com o objetivo de integrar as instituições financeiras ao ambiente do BNDES - também chamado de BNDES-OnLine - através de serviços disponibilizados. Até o momento os serviços disponibilizados pelo BNDES e tratados no nosso produto são:
- Apresentação de Financiamento
- Apresentação de Contratação
- Liberação de Pagamento
- Consulta de Impedimentos
Nosso produto comunica a troca das informações dos serviços acima entre a instituição financeira e o BNDES.
Observações: O BNDES-OnLine é a evolução do antigo PAC OnLine, onde a troca de informações ocorria via arquivo texto.
No BNDES-OnLine foi incorporada a utilização de operações do tipo FRO e PGA.
PGA | Plataforma de Gestão Agropecuária | Programas Agropecuários |
PAC | Proposta de Abertura de Crédito | Aquisição de máquinas e equipamentos |
FRO | Ficha Resumo de Operações | Voltada a projetos de investimentos |
Importante: a documentação do produto TOTVS BNDES OnLine foi baseada nas definições do BNDES disponibilizado no endereço: https://www.bndes.gov.br/sbn/BNDES_online/index.html (na aba "Ambiente de Produção").
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Fluxo do Produto:
Fluxo do Usuário:
O processo inicia no momento que um cliente da Instituição Financeira tem a necessidade de financiar algum bem ou serviço. Para isto, o cliente busca junto à IF um financiamento via BNDES.
Serão apresentados abaixo os passos necessários dentro do produto TOTVS BNDES OnLine para solicitação, contratação e liberação de crédito.
1º Passo - Solicitar Financiamento
Devem ser atualizados os campos obrigatórios das abas Detalhe, Beneficiária, Operação, Investimento, Agricola e Cooperado. Logo após clicar em Salvar Solicitação.
As abas podem ser salvas em momentos distintos, porém, é importante que todas as informações obrigatórias estejam preenchidas até a Integração com o BNDES.
A identificação de campos obrigatórios nas telas é feita pela cor amarelo:
Após Salvar a Solicitação, o financiamento fica com o status Pendente (azul).
2º Passo - Comunicar com o BNDES
Clicando no botão Editar, o usuário pode iniciar a Comunicação com o BNDES.
Clicando em Comunicar com o BNDES, o sistema TOTVS realiza a validação dos dados digitados.
Enquanto todos os dados obrigatórios não forem atualizados pelo usuário não será possível integrar com o BNDES:
O sistema mostra onde estão as inconsistências no layout:
Exemplo:
Após todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos, a comunicação ocorre com sucesso:
Enquanto a Comunicação com o BNDES está em andamento, a solicitação de financiamento fica com o status Procesando (amarelo).
Após finalizar a Comunicação com o BNDES, o status da proposta ficará como Pendente para a próxima etapa do processo: Apresentação de Contratação.
Internamente, a etapa anterior - Apresentação de Financiamento - está com status Aprovada.
3º Passo - Solicitar Contratação de Financiamento
Devem ser atualizados os campos obrigatórios das abas Detalhe, Beneficiária, Operação, Investimento, Agricola e Cooperado. Logo após clicar em Salvar Solicitação.
Após Salvar a Solicitação, a contratação de financiamento fica com o status Pendente (azul).
4º Passo - Comunicar com o BNDES
Clicando em Comunicar com o BNDES, o sistema TOTVS realiza a validação dos dados digitados/obrigatórios. Enquanto todos os dados obrigatórios não forem atualizados pelo usuário não será possível integrar com o BNDES.
Enquanto a Comunicação com o BNDES está em andamento, a contratação fica com o status Procesando (amarelo).
Após finalizar a Comunicação com o BNDES, o status da proposta ficará como Pendente para a próxima etapa do processo: Pedido de Liberação.
Internamente, a etapa anterior - Apresentação de Contratação - está com status Aprovada.
5º Passo - Pedir Liberação
Clicando no botão Editar da etapa Pedido de Liberação, o usuário pode atualizar os campos obrigatórios para esta etapa.
Ao clicar no botão "+" o usuário pode incluir pedidos de liberação. É possível inserir mais de um pedido de liberação .
São três abas disponíveis: Detalhe, Licenciamento Ambiental e Nota Fiscal.
Logo após, clicar em Salvar.
6º Passo - Comunicar com o BNDES
Ao clicar em Comunicar com o BNDES o pedido de liberação será transmitido ao BNDES para validação.
No sistema TOTVS BNDES OnLine, o status do pedido de liberação fica "Processando" (amarelo) enquanto o BNDES processa e não envia o retorno à IF.
Após finalizar a validação pelo BNDES quando Proposta for aprovada.
Histórico de Comunicação com o BNDES - é possível acompanhar o histórico da comunicação com o BNDES, conforme segue abaixo.
Observações referentes à Comunicação com o BNDES OnLine:
1- O usuário poderá atualizar os campos referentes a qualquer etapa do processo - desde a solicitação do financiamento até o pedido de liberação - independentemente da etapa em o processo se encontra. Porém, respeitando sempre a ordem de execução do processo (Apresentação de Financiamento → Apresentação de Contratação → Pedido de Liberação).
Por exemplo, na solicitação de financiamento já será possível atualizar os campos do pedido de liberação, não existe restrição quanto à isto. Porém, uma vez que o processo esteja na etapa de solicitação de contratação os dados obrigatórios da etapa solicitação de financiamento não mais poderão ser atualizados. O mesmo acontece quando o processo estiver na etapa de pedido de liberação: não será possível alteração os dados das etapas solicitação de financiamento e solicitação de contratação. Dados obrigatórios de etapas anteriores nunca poderão ser alterados.
2- O BNDES fará a validação de quais campos são obrigatórios em cada etapa do processo. Os campos preenchidos pelo usuário que não fizerem parte da etapa do processo atual que está sendo comunicada, serão descartados (não considerados) pelo BNDES para a etapa em questão. Porém, serão utilizados em uma das próximas etapas.
3- As etapas que forem rejeitadas pelo BNDES ficarão no TOTVS BNDES OnLine com Status Rejeitada (em vermelho).
03. TELA DIFERENCIAIS DO PRODUTO
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
---|---|
Integração | Permite a integração com sistemas TOTVS ou sistemas legados das instituições financeiras via serviços; |
Sistema | Sistema único para integração de três produtos do BNDES - PGA, FRO e PAC; |
Comunicação | Rastreabilidade de todas as comunicações com o BNDES (dados de envio, dados de retorno, data de comunicação e qual usuário realizou o processo); |
Pedidos | Inclusão de pedidos de liberação do dinheiro através do sistema; |
Recusa | Caso houver recusa da operação pelo BNDES, as alterações poderão ser alteradas no próprio módulo e reenviadas; |
Monitoramento | É possível monitorar as situações dos contratos e atualizar, de tempos em tempos, o produto TOTVS BNDES On-Line; |
Dashboard | Gráficos para controles operacionais e gerenciais das operações solicitadas junto ao BNDES, sendo que o usuário poderá configurar quais gráficos/consultas são mais pertinentes ao seu trabalho na instituição financeira. |
Consulta de Impedimentos | Permite monitorar se as certidões do cliente estão válidas durante todo processo de contratação e liberação do recurso. |