Redução Z - BLOCO - X

ÍNDICE 

01. VISÃO GERAL

O Bloco X consiste no envio de arquivos obtidos no Programa Aplicativo Fiscal do Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) para a base de dados da SEF/SC. São arquivos gerados de forma automática, que devem ser enviados diariamente, no caso de tributação e venda de mercadorias, e mensalmente para acompanhamento do estoque. A medida permite melhor acompanhamento e fiscalização das transações de venda ao consumidor final.

Para o comércio varejista de materiais de construção em geral, o prazo se encerra em 15 de janeiro do próximo ano. Já para os restaurantes, bares e similares, a data limite é 1º de março de 2020. O prazo final para todos os estabelecimentos aderirem ao Bloco X é 1º de junho de 2020.

No Bloco X temos dois requisitos:

LVIII Envio de Redução Z - (Obrigatório restaurantes, bares e similares).

LIX Envio do Estoque (Revogado para restaurantes, bares e similares NÃO obrigatório sua geração e envio).

Fonte: http://www.sef.sc.gov.br/midia/noticia/2286 

02. PRÉ-REQUISITO

Para atender a obrigatoriedade do Requisito LVIII envio do arquivo de Redução Z é necessário realizar algumas configurações:

• Versão do TOTVS Varejo Food Service igual ou superior a 2.26.10
• Requisito LVIII habilitado no Master (já habilitado por padrão no estado de Santa Catarina)
• Autenticação da versão.

Feito isso será necessário possuir o cadastro da impressora com o número de credenciamento da mesma, o cadastro da impressora é feito automaticamente na checagem da ECF na abertura do sistema, o usuário terá que:

Acessar TOTVS Varejo Food Service PDV  e no  Menu: Cadastros>Credenciamento ECF, para inserir o número do credenciamento da ECF. Esse número pode ser o do lacre da impressora ou o número da licença, esse preenchimento se faz obrigatório para que toda checagem do ECF não retorne a mensagem de falta de credenciamento.

Após acessar o menu será exibido a tela ilustrada na imagem abaixo, basta preencher o campo “número credenciamento” e em seguida ir no Menu: Operações > Gravar dados na ficha.

OBS . No arquivo XML da Redução Z temos um número de credenciamento, esse número não é o cadastrado acima, o n° Credenciamento do arquivo XML vem do Master quando autenticamos o sistema, é o número do credenciamento da versão TOTVS Varejo Food Service PDV junto ao SEFAZ de SC.

Feito o cadastro do credenciamento será necessário também o cadastro do certificado digital no cadastro lojas. Para realizar este processo basta acessar o Menu: Cadastros > Lojas >lojas.

Após acessar o menu será aberto o formulário de cadastro de lojas, onde deverá ser acessado a aba NF-e/NFCe e no campo Certificado, selecionar o certificado correspondente da loja que previamente deverá estar instalado na máquina.

Caso um destes passos descritos acima não seja feito, ao abrir o PDV, será exibida a mensagem da imagem abaixo, indicando que o passo acima deverá ser realizado.

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Envio do arquivo

Na checagem do ECF, após a emissão da redução Z, será realizado de forma automática a execução do aplicativo MisterChefTransmissorArquivosPAF (C:\Ms\Misterchefnet\PDV), este aplicativo por sua vez é responsável pelo envio dos arquivos ao SEFAZ.

O MisterChefTransmissorArquivosPAF(C:\Ms\Misterchefnet\PDV) ficará executando de forma oculta na barra de tarefas, conforme imagem abaixo.

Quando o aplicativo MisterChefTransmissorArquivosPAF (C:\Ms\Misterchefnet\PDV) fizer a comunicação com o SEFAZ, e enviar o arquivo será retornado um número de recibo, no qual este número será utilizado para consulta da situação do arquivo no SEFAZ.

O aplicativo MisterChefTransmissorArquivosPAF (C:\Ms\Misterchefnet\PDV) faz a comunicação com o SEFAZ a cada 1 minuto, e retorna à situação do arquivo ou tenta enviar os arquivos que estão pendentes sem erro.

Caso aplicativoMisterChefTransmissorArquivosPAF (C:\Ms\Misterchefnet\PDV) tente fazer o envio do arquivo e ocorra algum erro por algum motivo, ao realizar a checagem do ECF será exibido a seguinte mensagem

Esta mensagem mostra por sua vez o número de arquivos pendentes de envio, caso este número chegue a 20 arquivos pendentes, por lei o estado realiza o bloqueio do sistema para vendas.

OBS: Conforme requisito REQUISITO LIX do PAF-ECF, para bares ,restaurantes e similares, não se faz necessário o envio do arquivo  de estoque.

04. MONITORAMENTO DE ENVIO DE ARQUIVOS E REENVIO DOS ARQUIVOS

Monitoramento de envio dos arquivos 

Caso os arquivos não tenham sido enviados pode ser que este já ocorrendo algum problema com os dados contidos no arquivo.

Para verificar o envio dos arquivos você pode clicar com o botão direito no aplicativo MisterChefTransmissorArquivosPAF (C:\Ms\Misterchefnet\PDV), que fica localizado na barra de tarefas perto do relógio, e posteriormente clicar em exibir conforme ilustrado na imagem abaixo.

Após o procedimento descrito acima, será aberto o programa onde terão listados os arquivos gerados e suas situações atuais.

O aplicativo exibe o tipo do arquivo o nome do arquivo que composto pelo padrão Redução Z e data referente ao movimento da redução z, o código do recibo retornado pelo SEFAZ, as datas de referência o status do envio e a mensagem de retorno do SEFAZ, que em caso de erro poderá ser verificado o motivo do erro. Conforme visto na imagem abaixo.

05. Aplicativo Fisco Gerar Arquivo RZ

         O aplicativo Totvs Fisco Gera RZ, tem como objetivo auxiliar nas demandas de Geração do arquivo do bloco X e reprocessamento de arquivos desse bloco. Para o uso do mesmo é necessário estar com o Requisito LVIII habilitado, e a versão do TOTVS              Varejo Food Service PDV deverá estar atualizada para a 2.26.10.                                                                               

Geração do Arquivo 

        O Totvs Fisco Gera RZ é muito fácil de usar, para geração do arquivo, basta informar a data inicial, data final e o número de série da ECF que deseja gerar. Lembrando que essa opção só deverá ser usada para arquivos que ainda não foram                                gerados ou arquivos gerados (com erros) e necessitaram de algum ajuste.

      Ao gerar o arquivo, o Totvs Fisco Gera RZ criará uma pasta com o número de série do ECF dentro da pasta  C:\Ms\Misterchefnet\PDV\ReducaoZ\, 

         Em seguida, dentro da pasta nomeada com o respectivo número de ECF, serão salvos os XML's gerados pelo TotvsPdvFiscoGeraRZ, prontos para serem transmitidos para a Sefaz, automaticamente.

Reprocessar arquivo 

     A função de "Reprocessar arquivo", se faz necessária quando o arquivo que foi enviado, obteve um retorno de erro. Nessa situação, será necessário o ajuste de acordo com o cenário,  e posteriormente o reprocessamento do arquivo.

      Diferente do "gerar arquivo", o erro que é apresentado nesse passo, não gera necessidade de gerar novo arquivo, apenas reenvia-lo. 

     Para realizar o  reprocessamento do arquivo basta informar a data início, data fim e o número de série ECF, que deseja reprocessar, e clicar no botão reprocessar XML.

Cancelar arquivo 

           A Função "Cancelar XML" , é destinada ao cancelamento de arquivos já enviados ao SEFAZ e que por algum motivo terá que ser cancelado.

          Para utilizar a função, basta  informar o período de data inicio e fim e Série ECF, e clicar em Cancelar XML.

   Por fim sera solicitado o motivo  de cancelamento, basta preencher o mesmo  e clicar em em prosseguir.

Após realizar o passo acima, será solicitado o motivo do reprocessamento, esse motivo é obrigatório e de texto livre, basta preencher e clicar em prosseguir. Assim, os arquivos serão reprocessados, de forma automática.

Se ainda não tem o aplicativo, acesso o link https://drive.google.com/drive/folders/1iGp1XLiq1yqpQUrRNX5FDENJ1xH7Bxzj para download. 

Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte técnico através do número (11) 3003-2111.